Word/Excel/PPT 2010辦公技巧

內容簡介

《Word/Excel/PPT 2010辦公技巧》是指導初學者學習Word、Excel和PPT 2010辦公技巧的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者使用Word、Excel和PPT 2010辦公時常用的一些簡單而實用的技巧。全書共分3篇15章，Word篇主要介紹文檔的編輯與排版、表格與圖籃歡照嬸形、頁面設定與列印、郵件合併與文檔安全、宏、VBA與域等方面的技巧；Excel篇主要介紹工作表基本操作、數據處理、圖表與圖形、數據分析、數據透視表和透視圖、公式與函式等方面的技巧；PPT篇主要介紹PPT編輯、模板和母版套用、動畫設計與幻燈片放映、幻燈片設計等方面的技巧。

《Word/Excel/PPT 2010辦公技巧》附帶一張精心開發的專業級DVD格式的多媒體電腦教學光碟。光碟採用全程語音講解、情景式教學等方式，對書中知識點進行深入講解，引導讀者掌握使用Word、Excel和PPT進行日常辦公的各種操作與套用，提供長達10個小束循時的與本書內容同步的視頻教學演示。此外光碟中還附有書中所有實例對應的原始檔案、素材檔案以及效果檔案；並贈送一個大仔拘熱禮包，內含8小時Windows 7基礎知識和精彩實例講解、辦公設備和常用軟體的視頻教學、900套Word/Excel/PPT 2010實用模板、包含1200個Office 2010套用技巧的電子文檔、財務/人力資源/行政/文秘等崗位的日常工作手冊、電腦日常維護與故障排除常見問題解答等內容。

《Word/Excel/PPT 2010辦公技巧》既適合Word、Excel和PPT初學者閱讀，又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材，同時對於在Word、Excel和PPT方面有實戰經驗的用戶也有很高的參考價值。

圖書目錄

第一篇　Word篇

第 1章　文檔編輯與排版

技巧1　快速調整顯示比例　3

1. 滑鼠和鍵盤調整　3

2. 單擊縮小或放大按鈕　3

技巧2　巧用剪貼簿　4

技巧3　快速分頁　4

1. 利用功能區【頁面布局】　5

2. 利用功能區【插入】　5

3. 快捷鍵法　5

4. 對多處進行快速分頁　5

技巧殼漏奔4　一次性刪除文檔中的所有空格　6

技巧5　快速設定快捷鍵　6

技巧6　避免輸入的字覆蓋後面的內容　7

技巧7　使用Word自帶的翻譯功能　7

技巧8　將數字轉換為大寫人民幣　8

技巧9　調整下劃線與字型的距離　9

技巧10　給漢字添加拼音　10

技巧11　將漢字和拼音分離　10

技巧12　在Word文檔中插入對象　11

1. 運用【對象】對話框　11

2. 運用【資源管理器】　12

3. 運用複製貼上功能　12

技巧13　合併多個文檔　13

技循講懂巧14　快速調整字號　13

技巧15　快速調整行間距　13

技巧16　使用滑鼠快速複製　13

技巧17　精確移動文本　14

技巧18　改變文本框的形狀　14

技巧19　快速插入漂亮的封面　15

技巧20　將文檔標記為**終狀態　15

技巧21　消除網址的超連結　16

技巧22　快速去除回車等特殊設定　17

1. 使用“選擇性貼上”　17

2. 使用“記事本櫃立兵燥”　17

技巧23　使用剪貼簿進行替換　17

技巧24　關閉語法錯誤標記　18

技巧25　給文檔加上漂亮的框線　19

技巧26　在多個打開的文檔間快速切換　19

技巧27　分別設定奇偶頁的頁眉和頁腳　19

技巧28　去除頁眉中的橫線　20

技巧29　巧妙隱藏檔案內容　21

1. 設定字型顏色為白色　21

2. 插入文本框　21

技巧30　修復已損壞的Word文檔　22

技巧31　設定並套用樣式來提高工作效率　22

技巧32　鎖住樣式　24

技巧33　將樣式複製其他文檔中　25

技巧34　視窗元素的使用技巧　27

技巧35　標記格式不一致的問題　27

技巧36　讓長文檔自動縮頁　27

技巧37　開新視窗與拆分視窗的套用　27

1. 開新視窗實現快速瀏覽和編輯　27

2. 利用拆分視窗的方法快速複製文本　28

技巧38　利用書籤快速定位　29

技巧39　在任意頁插入頁碼　30

技巧40　Word文檔中的虛擬文本　31

技巧41　在頁面的任意位置插入頁碼　32

技巧42　快速查找較長文檔的頁碼　32

技巧43　標題級別的調整　33

技巧44　自動生成　33

技巧45　修改樣式　34

技巧46　為的頁碼添加括弧　35

技巧47　縮減Word文檔大小　36

1. 使用“另外儲存為”功能　36

2. 取消將字型嵌入檔案棗拜腳　36

3. 壓縮圖片　36

技巧48　輕鬆選取檔案列　36

技巧49　【Ctrl】+【Z】組合鍵的妙用　37

1. 取消自動編號　37

2. 自動更正文本　37

技巧50　取消自動產生的編號　37

技巧51　在文檔中添加和使用書籤　37

1. 添加書籤　38

2. 使用書籤　38

技巧52　隱藏兩頁面間的空白　39

技巧53　取消段落前的小黑點　40

技巧54　選擇格式相似的文本　40

技巧55　巧制試卷填空題　41

1. 將括弧及其內容替換成下劃線　41

2. 將下劃線上的內容隱藏　42

技巧56　自定義批註框文本　43

技巧57　隱藏批註　44

技巧58　改變Word度量單位　44

技巧59　設定中、英文兩類字型　44

1. 一起設定中、英文兩類字型　44

2. 單獨設定中、英文兩類字型　45

技巧60　【F4】鍵的妙用　45

技巧61　快速翻頁　46

技巧62　設定頁面自動滾動　46

技巧63　刪除文檔歷史記錄　46

技巧64　比較兩處文本的格式差異　47

技巧65　同時輸入上標和下標　47

技巧66　快速給文字添加下劃線　48

技巧67　快速為詞語添加注釋　48

技巧68　在Word中快速傳送文檔　49

技巧69　快速設定稿紙文檔　49

技巧70　快速插入自動圖文集　50

技巧71　擴大視圖區　51

技巧72　自製日曆　51

技巧73　取消樣式的自動更新　52

技巧74　設定大圖示　52

技巧75　縮短中英文混合內容之間的距離　53

技巧76　巧妙設計雙行合一　53

技巧77　合併多個文檔　54

第 2章　表格與圖形

技巧1　插入表格的3種方法　56

1. 使用滑鼠拖動法　56

2. 使用對話框　56

3. 使用“+”和“-”符號　56

技巧2　增加與刪除表格的行或列　57

1. 增加行或列　57

2. 刪除行或列　57

技巧3　拆分表格　57

1. 上下拆分表格　57

2. 左右拆分表格　58

技巧4　讓表格跨頁不斷行　59

技巧5　使表格沒有表格線　60

技巧6　表格跨頁時標題行自動重複　60

技巧7　在文檔的第一段的表格前添加空段　61

技巧8　製作斜線表頭　61

1. 插入斜線表頭　61

2. 繪製斜線表頭　62

技巧9　防止表格被“撐”變形　63

技巧10　使用快捷鍵調整列寬　64

技巧11　讓文字自動適應單元格大小　64

技巧12　一次插入多行或多列　64

1. 使用右鍵選單　64

2. 使用【Ctrl】鍵拖放法　65

3. 使用複製貼上功能　65

技巧13　選中整個表格的方法　65

技巧14　製作三線表　65

技巧15　設定單元格框線　66

技巧16　對齊表格內的線條　66

技巧17　表格與文本之間的轉換　67

1. 表格轉換成文本　67

2. 文本轉換成表格　67

技巧18　調整文字的寬度　67

技巧19　表格錯行的製作方法　68

1. 左列4行右列5行　68

2. 左列5行右列4行　69

技巧20　批量填充單元格　69

技巧21　設定表格內文本縮進　70

技巧22　製作**後一頁底端的表格　70

技巧23　設定小數點對齊　71

技巧24　使用表格進行圖文混排　72

技巧25　在表格中進行求和計算　73

技巧26　關閉繪圖畫布　74

技巧27　一次插入多個圖片　74

技巧28　精確地排列圖片或圖形　75

技巧29　為圖片設定陰影　76

技巧30　給剪貼畫染色　77

技巧31　在圖片上添加文本　78

技巧32　實現插入圖片的自動更新　79

技巧33　巧用圖片替換文本　79

技巧34　編輯圖片文字環繞頂點　80

技巧35　讓圖片在頁面中固定不動　81

技巧36　提取文檔中的圖片　81

1. 提取單個圖片　81

2. 批量提取圖片　82

技巧37　將圖片裁剪成異形　83

技巧38 “刪除”圖片背景　83

技巧39　快速還原圖片　84

技巧40　快速複製圖片　85

1. 複製嵌入式圖片　85

2. 複製非嵌入式圖片　85

技巧41　用SmartArt製作公司組織結構圖　85

技巧42　快速製作組織結構圖　86

技巧43　將文字轉換為圖片　88

技巧44　旋轉圖片　88

技巧45　運用Word繪製各種圖形　89

第3章　頁面設定與列印

技巧1　設定文本框連結　92

技巧2　使用閱讀版式　93

1. 【閱讀版式視圖】按鈕　93

2. 使用功能區命令　93

技巧3　對文檔進行並排比較　94

技巧4　保存自定義頁面設定　94

技巧5　快速將頁面設定傳遞到新文檔　95

1. 傳遞全部頁面設定項目　95

2. 只傳遞頁邊距　95

技巧6　一個文檔設定縱橫兩種方向　96

技巧7　設定頁面文字垂直居中　97

1. 設定節中的文字垂直居中　97

2. 設定文本框垂直居中　97

技巧8　添加彩色背景和圖片背景　98

1. 添加純色　98

2. 填充效果　99

3. 填充漸變　99

4. 插入背景　100

技巧9　設定不同格式的頁碼　101

技巧10　快速刪除分節符　102

技巧11　快速製作封面　103

技巧12　設定間隔為5的行號　103

技巧13　快速製作名片　104

技巧14　列印文檔的部分內容　105

1. 列印當前頁面　105

2. 列印文檔頁面中的部分內容　105

3. 列印文檔中的部分頁面　105

技巧15　直接列印整篇文檔　106

技巧16　文檔的雙面列印　106

1. 奇偶頁列印　106

2. 手動雙面列印　107

技巧17　列印文檔附屬信息　107

技巧18　列印背景色和圖像　108

技巧19　使用印表機的縮放功能　108

1. 縮放到紙張大小　108

2. 多頁縮放到一頁　108

技巧20　列印書籍小冊子　109

技巧21　列印會議人員姓名台簽　110

技巧22　隱藏不需列印的部分文本　111

技巧23　列印隱藏的文字　112

技巧24　列印旋轉一定角度的文檔　112

技巧25　批量清除文檔中的空行　113

技巧26　文字也可以午睡　113

第4章　郵件合併與文檔安全

技巧1　製作不乾膠標籤　116

技巧2　製作錄用通知書　119

技巧3　製作工資條　121

技巧4　群發電子郵件　122

1. 配置Outlook賬戶　122

2. 群發電子郵件　124

技巧5　設定打開和修改文檔的密碼　125

1. 設定文檔的打開密碼　125

2. 設定文檔的修改密碼　125

技巧6　設定文檔局部不可編輯　126

技巧7　對窗體進行保護　127

技巧8　清除文檔中的隱私內容　128

1. 查看文檔信息　128

2. 通過文檔檢查器查找並刪除隱私內容　128

3. 通過資源管理器刪除隱私內容　129

技巧9　保護文檔的分節文本　130

技巧10　限制格式編輯　130

1. 將Word文檔轉換為PDF格式　130

2. 設定限制格式　131

技巧11　對文檔按人員設定許可權　132

技巧12　設定數字簽名　135

1. 創建數字證書　135

2. 添加數字簽名　135

3. 添加圖章簽名　136

技巧13　快速打開頁面設定對話框　137

技巧14　在郵件合併域中將年月日分開　137

第5章　宏、VBA與域

技巧1　關於“宏”的概念　140

技巧2　錄製宏　140

技巧3　運行宏　142

1. 使用快捷鍵　142

2. 使用【宏】按鈕　142

3. 使用Visual Basic編輯器　142

技巧4　將宏移到自定義快速訪問工具列中　143

技巧5　使用宏加密文檔　144

技巧6　修改或取消通過宏加密的文檔的密碼　145

技巧7　查殺Word文檔中的宏病毒　145

技巧8　使用數字證書進行宏的簽名　146

技巧9　使用宏展示Word中的全部快捷鍵　147

技巧10　快速顯示漢字全集　148

技巧11　修改宏名的代碼　148

1. 確定內置命令的宏名　148

2. 修改宏名的代碼　149

技巧12　設定文檔全螢幕顯示　151

技巧13　查看域的分類　151

技巧14　隱藏域的灰色底紋　152

技巧15　使用域查看文檔的名稱和保存位置　153

技巧16　插入日期和時間　154

技巧17　使用EQ域輸入分數　155

技巧18　使用MacroButton域設定提示項　155

技巧19　快速找到Normal.dotm模板　156

技巧20　輸入“AB”的方法　157

1. 公式編輯器法　157

2. EQ域　158

第二篇　Excel篇

第6章　工作表基本操作

技巧1　選擇多個工作表相同區域　163

技巧2　使用定位功能選中多張圖片　163

技巧3　隱藏工作表中的數據內容　164

技巧4　快速切換工作表　165

技巧5　設定單元格區域背景　166

技巧6　不用公式查看計算結果　167

技巧7　快速插入多行或多列　168

技巧8　重複列印標題行　169

技巧9　頁眉頁腳的列印設定　170

1. 自定義頁眉和頁腳　170

2. 在頁眉或頁腳添加分隔線　172

技巧10　製作斜線表頭　174

1. 單斜線表頭　174

2. 多斜線表頭　176

技巧11　快速改變行列的次序　177

技巧12　隱藏單元格中的公式　178

第7章　數據處理

技巧1　輸入當前日期或時間　180

技巧2　輸入分數　180

技巧3　自定義數字格式　180

技巧4　巧用選擇性貼上　181

技巧5　自動填充的妙用　184

1. 等值填充　184

2. 等差填充　184

3. 日期填充　185

4. 特定內容填充　186

技巧6　限制重複數據的錄入　186

技巧7　輸入身份證號　187

技巧8　使用通配符查找數據　189

技巧9　替換單元格格式　189

技巧10　快速插入特殊符號　191

1. 插入特殊符號　191

2. 快速輸入對號與錯號　191

3. 快速輸入平方/立方　192

技巧11　為文本添加拼音　192

技巧12　設定超連結　193

技巧13　異常數值提醒　196

技巧14　突顯雙休日　197

第8章　圖形與圖表

技巧1　為圖形添加文字　200

技巧2　為圖形添加陰影　200

技巧3　使圖形具有立體效果　201

技巧4　設定圖形填充顏色　202

技巧5　快速組合圖形　202

技巧6　去除空白日期　203

技巧7　快速更改圖表數據區域　204

技巧8　使用剪貼畫填充數據系列　204

技巧9　將圖表複製為靜態圖片　206

技巧10　添加趨勢線　207

技巧11　顯示趨勢線公式　207

技巧12　為圖表添加滾動條　208

技巧13　設定數據標誌位置　211

技巧14　更改圖表類型　212

技巧15　統一多個圖表大小　213

技巧16　添加誤差線　213

技巧17　解析5種誤差量　214

技巧18　自定義誤差量　215

技巧19　用單元格填充代替圖表區　217

技巧20　利用滑鼠改變圖表　218

技巧21　圖表標題隨單元格變化　219

技巧22　圖表背景的分割　220

技巧23　為圖表添加直線　222

技巧24　突出顯示**值　224

技巧25　模擬坐標軸　225

技巧26　模擬坐標軸標籤　227

技巧27　圖中有圖　228

技巧28　孿生餅圖　239

第9章　數據分析

技巧1　有標題數據表排序　244

技巧2　無標題數據表排序　244

技巧3　按筆畫排序　245

技巧4　自定義序列排序　246

技巧5　按行排序　247

技巧6　快速製作工資條　248

技巧7　多條件篩選　250

技巧8　使用篩選功能批量修改數據　251

技巧9　篩選狀態下的計算　253

技巧10　篩選中通用符的套用　254

技巧11　使用高級篩選　255

技巧12　複製篩選結果　257

技巧13　篩選不重複值　258

技巧14　對篩選結果重新編號　259

技巧15　簡化重複的篩選操作　260

技巧16　自動建立分級顯示　262

技巧17　快速根據指定分類項匯總　262

技巧18　複製分類匯總結果　264

技巧19　多層次預覽表格　264

技巧20　多重分類匯總　265

技巧21　受保護工作表的分級顯示　267

技巧22　快速合併多張明細表　268

技巧23　創建分戶匯總報表　269

技巧24　合併計算多個分類欄位　270

技巧25　快速核對多表之間的數據　273

技巧26　自定義合併計算　274

技巧27　合併計算的多種計算方式　275

技巧28　同一變數的多重分析　277

技巧29　雙變數假設分析　279

技巧30　多變數假設分析　280

1. 添加方案　280

2. 方案摘要　282

技巧31　規劃求解測算運營收入　283

技巧32　單變數求解關鍵數據　285

技巧33　個稅反向查詢　287

第 10章　數據透視表和透視圖

技巧1　用二維表創建數據透視表　290

技巧2　重命名欄位標題　292

技巧3　自動刷新數據透視表　293

1. 手動刷新　293

2. 打開工作簿時刷新　293

3. 定時刷新　293

4. 使用VBA代碼設定自動刷新　294

技巧4　數據透視表的合併標誌　295

技巧5　數據透視表的排序　296

1. 利用滑鼠右鍵排序　296

2. 利用功能區按鈕排序　296

技巧6　快速統計重複項目　297

技巧7　批量設定匯總行格式　298

技巧8　使用數據透視表拆分工作表　299

技巧9　設定數據透視表欄位　299

技巧10　為數據透視表添加計算項　300

技巧11　數據透視表的切片器功能　301

技巧12　快速設定空白數據　303

技巧13　組合數據透視表的日期項　304

技巧14　創建多重數據表　305

1. 創建單頁欄位　305

2. 自定義頁欄位　307

技巧15　保留格式設定　309

技巧16　使標題項居中顯示　310

技巧17　在每項後面插入空白行　311

技巧18　設定數據欄位的數字格式　311

技巧19　利用透視表創建透視圖　312

技巧20　移動數據透視圖的位置　313

技巧21　隱藏數據透視圖中欄位按鈕　313

第 11章　公式與函式

技巧1　公式輸入方法介紹　316

技巧2　單元格引用　319

技巧3　使用嵌套函式　320

技巧4　批量創建名稱　321

技巧5　查看和修改名稱　321

1. 導出名稱列表　321

2. 編輯修改名稱　322

3. 刪除名稱　323

技巧6　輸入數組公式　323

技巧7　在指定位置插入字元　324

技巧8　重複字元串　324

技巧9　合併字元串　325

技巧10　根據標識符截取字元串　325

技巧11　從身份證號碼中提取信息　326

技巧12　使用函式格式化數值　327

技巧13　員工生日提醒　328

技巧14　計算員工的工齡　329

技巧15　輕鬆調用表數據　330

技巧16　返回指定時間段的銷售額　331

技巧17　員工基本信息查詢　331

技巧18　批量製作工資條　332

技巧19　逆向查詢員工信息　333

技巧20　建立動態數據區域名稱　334

技巧21　按條件進行計數　335

技巧22　分段頻數統計　336

技巧23　複雜公式分步看　337

技巧24　快捷鍵的妙用　338

第三篇　PowerPoint篇

第 12章　PPT編輯技巧

技巧1　巧妙設定演示文稿結構　341

技巧2　百變幻燈片　342

技巧3　與眾不同的項目符號　343

技巧4　如何批量插入圖片　343

技巧5　更改演示文稿視圖方式　345

技巧6　繪製45°角倍數直線　345

技巧7　如何快速複製圖形　346

技巧8　巧把幻燈片變圖片　346

技巧9　自動更新圖像　347

技巧10　用圖片填充筆畫　348

技巧11　合併比較演示文稿　350

技巧12　在圖片上添加鏤空字　351

技巧13　圖形的快速對齊　353

1. 使用對齊命令　353

2. 使用格線線　354

技巧14　設定格線大小　354

技巧15　對幻燈片進行拼寫檢查　355

技巧16　演示信息檢索　356

(第 13~第 15章的具體內容參見本書光碟)

第 13章　模板和母版套用

技巧1　各式各樣的幻燈片版式　358

技巧2　設計幻燈片母版　358

技巧3　設計標題幻燈片版式　361

技巧4　使用PowerPoint設計模板　363

技巧5　保存設計模板　365

技巧6　下載Office Online中的模板　366

技巧7　將幻燈片由橫向變為縱向　369

第 14章　動畫設計與幻燈片放映

技巧1　添加放映幻燈片標記　372

技巧2　取消PPT放映結束時的黑屏　374

技巧3　播放幻燈片時保持字型不變　375

技巧4　對視頻檔案設定的動畫排序　376

技巧5　添加幻燈片評語　377

技巧6　隱藏幻燈片　378

技巧7　建立可自動跳轉　379

第 15章　幻燈片設計

技巧1　認識色彩　382

技巧2　色彩的套用規律　385

技巧3　幻燈片布局的幾個基本要素　387

技巧4　字型的選擇　388

技巧5　幻燈片布局的5項原則　389

Word/Excel/PPT 2010辦公技巧

基本介紹

內容簡介

圖書目錄

相關詞條

熱門詞條