Word/Excel/PPT 2010辦公技巧

Word/Excel/PPT 2010辦公技巧

《Word/Excel/PPT 2010辦公技巧》是2020年1月人民郵電出版社出版的圖書,作者是神龍工作室、崔立超。

基本介紹

  • 書名:Word/Excel/PPT 2010辦公技巧
  • 作者:神龍工作室
    崔立超
  • 出版社人民郵電出版社
  • 出版時間:2020年1月
  • 頁數:356 頁
  • 定價:49.8 元
  • 開本:16 開
  • 裝幀:平裝
  • ISBN:9787115348074
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

《Word/Excel/PPT 2010辦公技巧》是指導初學者學習Word、Excel和PPT 2010辦公技巧的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者使用Word、Excel和PPT 2010辦公時常用的一些簡單而實用的技巧。全書共分3篇15章,Word篇主要介紹文檔的編輯與排版、表格與圖籃歡照嬸形、頁面設定與列印、郵件合併與文檔安全、宏、VBA與域等方面的技巧;Excel篇主要介紹工作表基本操作、數據處理、圖表與圖形、數據分析、數據透視表和透視圖、公式與函式等方面的技巧;PPT篇主要介紹PPT編輯、模板和母版套用、動畫設計與幻燈片放映、幻燈片設計等方面的技巧。
《Word/Excel/PPT 2010辦公技巧》附帶一張精心開發的專業級DVD格式多媒體電腦教學光碟。光碟採用全程語音講解、情景式教學等方式,對書中知識點進行深入講解,引導讀者掌握使用Word、Excel和PPT進行日常辦公的各種操作與套用,提供長達10個小束循時的與本書內容同步的視頻教學演示。此外光碟中還附有書中所有實例對應的原始檔案、素材檔案以及效果檔案;並贈送一個大仔拘熱禮包,內含8小時Windows 7基礎知識和精彩實例講解、辦公設備和常用軟體的視頻教學、900套Word/Excel/PPT 2010實用模板、包含1200個Office 2010套用技巧的電子文檔、財務/人力資源/行政/文秘等崗位的日常工作手冊、電腦日常維護與故障排除常見問題解答等內容。
《Word/Excel/PPT 2010辦公技巧》既適合Word、Excel和PPT初學者閱讀,又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材,同時對於在Word、Excel和PPT方面有實戰經驗的用戶也有很高的參考價值。

圖書目錄

第 一篇 Word篇
第 1章 文檔編輯與排版
技巧1 快速調整顯示比例 3
1. 滑鼠和鍵盤調整 3
2. 單擊縮小或放大按鈕 3
技巧2 巧用剪貼簿 4
技巧3 快速分頁 4
1. 利用功能區【頁面布局】 5
2. 利用功能區【插入】 5
3. 快捷鍵法 5
4. 對多處進行快速分頁 5
技巧殼漏奔4 一次性刪除文檔中的所有空格 6
技巧5 快速設定快捷鍵 6
技巧6 避免輸入的字覆蓋後面的內容 7
技巧7 使用Word自帶的翻譯功能 7
技巧8 將數字轉換為大寫人民幣 8
技巧9 調整下劃線與字型的距離 9
技巧10 給漢字添加拼音 10
技巧11 將漢字和拼音分離 10
技巧12 在Word文檔中插入對象 11
1. 運用【對象】對話框 11
2. 運用【資源管理器】 12
3. 運用複製貼上功能 12
技巧13 合併多個文檔 13
技循講懂巧14 快速調整字號 13
技巧15 快速調整行間距 13
技巧16 使用滑鼠快速複製 13
技巧17 精 確移動文本 14
技巧18 改變文本框的形狀 14
技巧19 快速插入漂亮的封面 15
技巧20 將文檔標記為**終狀態 15
技巧21 消除網址的超連結 16
技巧22 快速去除回車等特殊設定 17
1. 使用“選擇性貼上” 17
2. 使用“記事本櫃立兵燥” 17
技巧23 使用剪貼簿進行替換 17
技巧24 關閉語法錯誤標記 18
技巧25 給文檔加上漂亮的框線 19
技巧26 在多個打開的文檔間快速切換 19
技巧27 分別設定奇偶頁的頁眉和頁腳 19
技巧28 去除頁眉中的橫線 20
技巧29 巧妙隱藏檔案內容 21
1. 設定字型顏色為白色 21
2. 插入文本框 21
技巧30 修復已損壞的Word文檔 22
技巧31 設定並套用樣式來提高工作效率 22
技巧32 鎖住樣式 24
技巧33 將樣式複製其他文檔中 25
技巧34 視窗元素的使用技巧 27
技巧35 標記格式不一致的問題 27
技巧36 讓長文檔自動縮頁 27
技巧37 開新視窗與拆分視窗的套用 27
1. 開新視窗實現快速瀏覽和編輯 27
2. 利用拆分視窗的方法快速複製文本 28
技巧38 利用書籤快速定位 29
技巧39 在任意頁插入頁碼 30
技巧40 Word文檔中的虛擬文本 31
技巧41 在頁面的任意位置插入頁碼 32
技巧42 快速查找較長文檔的頁碼 32
技巧43 標題級別的調整 33
技巧44 自動生成 33
技巧45 修改樣式 34
技巧46 為的頁碼添加括弧 35
技巧47 縮減Word文檔大小 36
1. 使用“另外儲存為”功能 36
2. 取消將字型嵌入檔案棗拜腳 36
3. 壓縮圖片 36
技巧48 輕鬆選取檔案列 36
技巧49 【Ctrl】+【Z】組合鍵的妙用 37
1. 取消自動編號 37
2. 自動更正文本 37
技巧50 取消自動產生的編號 37
技巧51 在文檔中添加和使用書籤 37
1. 添加書籤 38
2. 使用書籤 38
技巧52 隱藏兩頁面間的空白 39
技巧53 取消段落前的小黑點 40
技巧54 選擇格式相似的文本 40
技巧55 巧制試卷填空題 41
1. 將括弧及其內容替換成下劃線 41
2. 將下劃線上的內容隱藏 42
技巧56 自定義批註框文本 43
技巧57 隱藏批註 44
技巧58 改變Word度量單位 44
技巧59 設定中、英文兩類字型 44
1. 一起設定中、英文兩類字型 44
2. 單獨設定中、英文兩類字型 45
技巧60 【F4】鍵的妙用 45
技巧61 快速翻頁 46
技巧62 設定頁面自動滾動 46
技巧63 刪除文檔歷史記錄 46
技巧64 比較兩處文本的格式差異 47
技巧65 同時輸入上標和下標 47
技巧66 快速給文字添加下劃線 48
技巧67 快速為詞語添加注釋 48
技巧68 在Word中快速傳送文檔 49
技巧69 快速設定稿紙文檔 49
技巧70 快速插入自動圖文集 50
技巧71 擴大視圖區 51
技巧72 自製日曆 51
技巧73 取消樣式的自動更新 52
技巧74 設定大圖示 52
技巧75 縮短中英文混合內容之間的距離 53
技巧76 巧妙設計雙行合一 53
技巧77 合併多個文檔 54
第 2章 表格與圖形
技巧1 插入表格的3種方法 56
1. 使用滑鼠拖動法 56
2. 使用對話框 56
3. 使用“+”和“-”符號 56
技巧2 增加與刪除表格的行或列 57
1. 增加行或列 57
2. 刪除行或列 57
技巧3 拆分表格 57
1. 上下拆分表格 57
2. 左右拆分表格 58
技巧4 讓表格跨頁不斷行 59
技巧5 使表格沒有表格線 60
技巧6 表格跨頁時標題行自動重複 60
技巧7 在文檔的第 一段的表格前添加空段 61
技巧8 製作斜線表頭 61
1. 插入斜線表頭 61
2. 繪製斜線表頭 62
技巧9 防止表格被“撐”變形 63
技巧10 使用快捷鍵調整列寬 64
技巧11 讓文字自動適應單元格大小 64
技巧12 一次插入多行或多列 64
1. 使用右鍵選單 64
2. 使用【Ctrl】鍵拖放法 65
3. 使用複製貼上功能 65
技巧13 選中整個表格的方法 65
技巧14 製作三線表 65
技巧15 設定單元格框線 66
技巧16 對齊表格內的線條 66
技巧17 表格與文本之間的轉換 67
1. 表格轉換成文本 67
2. 文本轉換成表格 67
技巧18 調整文字的寬度 67
技巧19 表格錯行的製作方法 68
1. 左列4行右列5行 68
2. 左列5行右列4行 69
技巧20 批量填充單元格 69
技巧21 設定表格內文本縮進 70
技巧22 製作**後一頁底端的表格 70
技巧23 設定小數點對齊 71
技巧24 使用表格進行圖文混排 72
技巧25 在表格中進行求和計算 73
技巧26 關閉繪圖畫布 74
技巧27 一次插入多個圖片 74
技巧28 精 確地排列圖片或圖形 75
技巧29 為圖片設定陰影 76
技巧30 給剪貼畫染色 77
技巧31 在圖片上添加文本 78
技巧32 實現插入圖片的自動更新 79
技巧33 巧用圖片替換文本 79
技巧34 編輯圖片文字環繞頂點 80
技巧35 讓圖片在頁面中固定不動 81
技巧36 提取文檔中的圖片 81
1. 提取單個圖片 81
2. 批量提取圖片 82
技巧37 將圖片裁剪成異形 83
技巧38 “刪除”圖片背景 83
技巧39 快速還原圖片 84
技巧40 快速複製圖片 85
1. 複製嵌入式圖片 85
2. 複製非嵌入式圖片 85
技巧41 用SmartArt製作公司組織結構圖 85
技巧42 快速製作組織結構圖 86
技巧43 將文字轉換為圖片 88
技巧44 旋轉圖片 88
技巧45 運用Word繪製各種圖形 89
第3章 頁面設定與列印
技巧1 設定文本框連結 92
技巧2 使用閱讀版式 93
1. 【閱讀版式視圖】按鈕  93
2. 使用功能區命令 93
技巧3 對文檔進行並排比較 94
技巧4 保存自定義頁面設定 94
技巧5 快速將頁面設定傳遞到新文檔 95
1. 傳遞全部頁面設定項目 95
2. 只傳遞頁邊距 95
技巧6 一個文檔設定縱橫兩種方向 96
技巧7 設定頁面文字垂直居中 97
1. 設定節中的文字垂直居中 97
2. 設定文本框垂直居中 97
技巧8 添加彩色背景和圖片背景 98
1. 添加純色 98
2. 填充效果 99
3. 填充漸變 99
4. 插入背景 100
技巧9 設定不同格式的頁碼 101
技巧10 快速刪除分節符 102
技巧11 快速製作封面 103
技巧12 設定間隔為5的行號 103
技巧13 快速製作名片 104
技巧14 列印文檔的部分內容 105
1. 列印當前頁面 105
2. 列印文檔頁面中的部分內容 105
3. 列印文檔中的部分頁面 105
技巧15 直接列印整篇文檔 106
技巧16 文檔的雙面列印 106
1. 奇偶頁列印 106
2. 手動雙面列印 107
技巧17 列印文檔附屬信息 107
技巧18 列印背景色和圖像 108
技巧19 使用印表機的縮放功能 108
1. 縮放到紙張大小 108
2. 多頁縮放到一頁 108
技巧20 列印書籍小冊子 109
技巧21 列印會議人員姓名台簽 110
技巧22 隱藏不需列印的部分文本 111
技巧23 列印隱藏的文字 112
技巧24 列印旋轉一定角度的文檔 112
技巧25 批量清除文檔中的空行 113
技巧26 文字也可以午睡 113
第4章 郵件合併與文檔安全
技巧1 製作不乾膠標籤 116
技巧2 製作錄用通知書 119
技巧3 製作工資條 121
技巧4 群發電子郵件 122
1. 配置Outlook賬戶 122
2. 群發電子郵件 124
技巧5 設定打開和修改文檔的密碼 125
1. 設定文檔的打開密碼 125
2. 設定文檔的修改密碼 125
技巧6 設定文檔局部不可編輯 126
技巧7 對窗體進行保護 127
技巧8 清除文檔中的隱私內容 128
1. 查看文檔信息 128
2. 通過文檔檢查器查找並刪除隱私內容 128
3. 通過資源管理器刪除隱私內容 129
技巧9 保護文檔的分節文本 130
技巧10 限制格式編輯 130
1. 將Word文檔轉換為PDF格式 130
2. 設定限制格式 131
技巧11 對文檔按人員設定許可權 132
技巧12 設定數字簽名 135
1. 創建數字證書 135
2. 添加數字簽名 135
3. 添加圖章簽名 136
技巧13 快速打開頁面設定對話框 137
技巧14 在郵件合併域中將年月日分開 137
第5章 宏、VBA與域
技巧1 關於“宏”的概念 140
技巧2 錄製宏 140
技巧3 運行宏 142
1. 使用快捷鍵 142
2. 使用【宏】按鈕 142
3. 使用Visual Basic編輯器 142
技巧4 將宏移到自定義快速訪問工具列中 143
技巧5 使用宏加密文檔 144
技巧6 修改或取消通過宏加密的文檔的密碼 145
技巧7 查殺Word文檔中的宏病毒 145
技巧8 使用數字證書進行宏的簽名 146
技巧9 使用宏展示Word中的全部快捷鍵 147
技巧10 快速顯示漢字全集 148
技巧11 修改宏名的代碼 148
1. 確定內置命令的宏名 148
2. 修改宏名的代碼 149
技巧12 設定文檔全螢幕顯示 151
技巧13 查看域的分類 151
技巧14 隱藏域的灰色底紋 152
技巧15 使用域查看文檔的名稱和保存位置 153
技巧16 插入日期和時間 154
技巧17 使用EQ域輸入分數 155
技巧18 使用MacroButton域設定提示項 155
技巧19 快速找到Normal.dotm模板 156
技巧20 輸入“AB”的方法 157
1. 公式編輯器法 157
2. EQ域 158
第 二篇 Excel篇
第6章 工作表基本操作
技巧1 選擇多個工作表相同區域 163
技巧2 使用定位功能選中多張圖片 163
技巧3 隱藏工作表中的數據內容 164
技巧4 快速切換工作表 165
技巧5 設定單元格區域背景 166
技巧6 不用公式查看計算結果 167
技巧7 快速插入多行或多列 168
技巧8 重複列印標題行 169
技巧9 頁眉頁腳的列印設定 170
1. 自定義頁眉和頁腳 170
2. 在頁眉或頁腳添加分隔線 172
技巧10 製作斜線表頭 174
1. 單斜線表頭 174
2. 多斜線表頭 176
技巧11 快速改變行列的次序 177
技巧12 隱藏單元格中的公式 178
第7章 數據處理
技巧1 輸入當前日期或時間 180
技巧2 輸入分數 180
技巧3 自定義數字格式 180
技巧4 巧用選擇性貼上 181
技巧5 自動填充的妙用 184
1. 等值填充 184
2. 等差填充 184
3. 日期填充 185
4. 特定內容填充 186
技巧6 限制重複數據的錄入 186
技巧7 輸入身份證號 187
技巧8 使用通配符查找數據 189
技巧9 替換單元格格式 189
技巧10 快速插入特殊符號 191
1. 插入特殊符號 191
2. 快速輸入對號與錯號 191
3. 快速輸入平方/立方 192
技巧11 為文本添加拼音 192
技巧12 設定超連結 193
技巧13 異常數值提醒 196
技巧14 突顯雙休日 197
第8章 圖形與圖表
技巧1 為圖形添加文字 200
技巧2 為圖形添加陰影 200
技巧3 使圖形具有立體效果 201
技巧4 設定圖形填充顏色 202
技巧5 快速組合圖形 202
技巧6 去除空白日期 203
技巧7 快速更改圖表數據區域 204
技巧8 使用剪貼畫填充數據系列 204
技巧9 將圖表複製為靜態圖片 206
技巧10 添加趨勢線 207
技巧11 顯示趨勢線公式 207
技巧12 為圖表添加滾動條 208
技巧13 設定數據標誌位置 211
技巧14 更改圖表類型 212
技巧15 統一多個圖表大小 213
技巧16 添加誤差線 213
技巧17 解析5種誤差量 214
技巧18 自定義誤差量 215
技巧19 用單元格填充代替圖表區 217
技巧20 利用滑鼠改變圖表 218
技巧21 圖表標題隨單元格變化 219
技巧22 圖表背景的分割 220
技巧23 為圖表添加直線 222
技巧24 突出顯示**值 224
技巧25 模擬坐標軸 225
技巧26 模擬坐標軸標籤 227
技巧27 圖中有圖 228
技巧28 孿生餅圖 239
第9章 數據分析
技巧1 有標題數據表排序 244
技巧2 無標題數據表排序 244
技巧3 按筆畫排序 245
技巧4 自定義序列排序 246
技巧5 按行排序 247
技巧6 快速製作工資條 248
技巧7 多條件篩選 250
技巧8 使用篩選功能批量修改數據 251
技巧9 篩選狀態下的計算 253
技巧10 篩選中通用符的套用 254
技巧11 使用高 級篩選 255
技巧12 複製篩選結果 257
技巧13 篩選不重複值 258
技巧14 對篩選結果重新編號 259
技巧15 簡化重複的篩選操作 260
技巧16 自動建立分級顯示 262
技巧17 快速根據指定分類項匯總 262
技巧18 複製分類匯總結果 264
技巧19 多層次預覽表格 264
技巧20 多重分類匯總 265
技巧21 受保護工作表的分級顯示 267
技巧22 快速合併多張明細表 268
技巧23 創建分戶匯總報表 269
技巧24 合併計算多個分類欄位 270
技巧25 快速核對多表之間的數據 273
技巧26 自定義合併計算 274
技巧27 合併計算的多種計算方式 275
技巧28 同一變數的多重分析 277
技巧29 雙變數假設分析 279
技巧30 多變數假設分析 280
1. 添加方案 280
2. 方案摘要 282
技巧31 規劃求解測算運營收入 283
技巧32 單變數求解關鍵數據 285
技巧33 個稅反向查詢 287
第 10章 數據透視表和透視圖
技巧1 用二維表創建數據透視表 290
技巧2 重命名欄位標題 292
技巧3 自動刷新數據透視表 293
1. 手動刷新 293
2. 打開工作簿時刷新 293
3. 定時刷新 293
4. 使用VBA代碼設定自動刷新 294
技巧4 數據透視表的合併標誌 295
技巧5 數據透視表的排序 296
1. 利用滑鼠右鍵排序 296
2. 利用功能區按鈕排序 296
技巧6 快速統計重複項目 297
技巧7 批量設定匯總行格式 298
技巧8 使用數據透視表拆分工作表 299
技巧9 設定數據透視表欄位 299
技巧10 為數據透視表添加計算項 300
技巧11 數據透視表的切片器功能 301
技巧12 快速設定空白數據 303
技巧13 組合數據透視表的日期項 304
技巧14 創建多重數據表 305
1. 創建單頁欄位 305
2. 自定義頁欄位 307
技巧15 保留格式設定 309
技巧16 使標題項居中顯示 310
技巧17 在每項後面插入空白行 311
技巧18 設定數據欄位的數字格式 311
技巧19 利用透視表創建透視圖 312
技巧20 移動數據透視圖的位置 313
技巧21 隱藏數據透視圖中欄位按鈕 313
第 11章 公式與函式
技巧1 公式輸入方法介紹 316
技巧2 單元格引用 319
技巧3 使用嵌套函式 320
技巧4 批量創建名稱 321
技巧5 查看和修改名稱 321
1. 導出名稱列表 321
2. 編輯修改名稱 322
3. 刪除名稱 323
技巧6 輸入數組公式 323
技巧7 在指定位置插入字元 324
技巧8 重複字元串 324
技巧9 合併字元串 325
技巧10 根據標識符截取字元串 325
技巧11 從身份證號碼中提取信息 326
技巧12 使用函式格式化數值 327
技巧13 員工生日提醒 328
技巧14 計算員工的工齡 329
技巧15 輕鬆調用表數據 330
技巧16 返回指定時間段的銷售額 331
技巧17 員工基本信息查詢 331
技巧18 批量製作工資條 332
技巧19 逆向查詢員工信息 333
技巧20 建立動態數據區域名稱 334
技巧21 按條件進行計數 335
技巧22 分段頻數統計 336
技巧23 複雜公式分步看 337
技巧24 快捷鍵的妙用 338
第三篇 PowerPoint篇
第 12章 PPT編輯技巧
技巧1 巧妙設定演示文稿結構 341
技巧2 百變幻燈片 342
技巧3 與眾不同的項目符號 343
技巧4 如何批量插入圖片 343
技巧5 更改演示文稿視圖方式 345
技巧6 繪製45°角倍數直線 345
技巧7 如何快速複製圖形 346
技巧8 巧把幻燈片變圖片 346
技巧9 自動更新圖像 347
技巧10 用圖片填充筆畫 348
技巧11 合併比較演示文稿 350
技巧12 在圖片上添加鏤空字 351
技巧13 圖形的快速對齊 353
1. 使用對齊命令 353
2. 使用格線線 354
技巧14 設定格線大小 354
技巧15 對幻燈片進行拼寫檢查 355
技巧16 演示信息檢索 356
(第 13~第 15章的具體內容參見本書光碟)
第 13章 模板和母版套用
技巧1 各式各樣的幻燈片版式 358
技巧2 設計幻燈片母版 358
技巧3 設計標題幻燈片版式 361
技巧4 使用PowerPoint設計模板 363
技巧5 保存設計模板 365
技巧6 下載Office Online中的模板 366
技巧7 將幻燈片由橫向變為縱向 369
第 14章 動畫設計與幻燈片放映
技巧1 添加放映幻燈片標記 372
技巧2 取消PPT放映結束時的黑屏 374
技巧3 播放幻燈片時保持字型不變 375
技巧4 對視頻檔案設定的動畫排序 376
技巧5 添加幻燈片評語 377
技巧6 隱藏幻燈片 378
技巧7 建立可自動跳轉 379
第 15章 幻燈片設計
技巧1 認識色彩 382
技巧2 色彩的套用規律 385
技巧3 幻燈片布局的幾個基本要素 387
技巧4 字型的選擇 388
技巧5 幻燈片布局的5項原則 389
技巧19 快速插入漂亮的封面 15
技巧20 將文檔標記為**終狀態 15
技巧21 消除網址的超連結 16
技巧22 快速去除回車等特殊設定 17
1. 使用“選擇性貼上” 17
2. 使用“記事本” 17
技巧23 使用剪貼簿進行替換 17
技巧24 關閉語法錯誤標記 18
技巧25 給文檔加上漂亮的框線 19
技巧26 在多個打開的文檔間快速切換 19
技巧27 分別設定奇偶頁的頁眉和頁腳 19
技巧28 去除頁眉中的橫線 20
技巧29 巧妙隱藏檔案內容 21
1. 設定字型顏色為白色 21
2. 插入文本框 21
技巧30 修復已損壞的Word文檔 22
技巧31 設定並套用樣式來提高工作效率 22
技巧32 鎖住樣式 24
技巧33 將樣式複製其他文檔中 25
技巧34 視窗元素的使用技巧 27
技巧35 標記格式不一致的問題 27
技巧36 讓長文檔自動縮頁 27
技巧37 開新視窗與拆分視窗的套用 27
1. 開新視窗實現快速瀏覽和編輯 27
2. 利用拆分視窗的方法快速複製文本 28
技巧38 利用書籤快速定位 29
技巧39 在任意頁插入頁碼 30
技巧40 Word文檔中的虛擬文本 31
技巧41 在頁面的任意位置插入頁碼 32
技巧42 快速查找較長文檔的頁碼 32
技巧43 標題級別的調整 33
技巧44 自動生成 33
技巧45 修改樣式 34
技巧46 為的頁碼添加括弧 35
技巧47 縮減Word文檔大小 36
1. 使用“另外儲存為”功能 36
2. 取消將字型嵌入檔案 36
3. 壓縮圖片 36
技巧48 輕鬆選取檔案列 36
技巧49 【Ctrl】+【Z】組合鍵的妙用 37
1. 取消自動編號 37
2. 自動更正文本 37
技巧50 取消自動產生的編號 37
技巧51 在文檔中添加和使用書籤 37
1. 添加書籤 38
2. 使用書籤 38
技巧52 隱藏兩頁面間的空白 39
技巧53 取消段落前的小黑點 40
技巧54 選擇格式相似的文本 40
技巧55 巧制試卷填空題 41
1. 將括弧及其內容替換成下劃線 41
2. 將下劃線上的內容隱藏 42
技巧56 自定義批註框文本 43
技巧57 隱藏批註 44
技巧58 改變Word度量單位 44
技巧59 設定中、英文兩類字型 44
1. 一起設定中、英文兩類字型 44
2. 單獨設定中、英文兩類字型 45
技巧60 【F4】鍵的妙用 45
技巧61 快速翻頁 46
技巧62 設定頁面自動滾動 46
技巧63 刪除文檔歷史記錄 46
技巧64 比較兩處文本的格式差異 47
技巧65 同時輸入上標和下標 47
技巧66 快速給文字添加下劃線 48
技巧67 快速為詞語添加注釋 48
技巧68 在Word中快速傳送文檔 49
技巧69 快速設定稿紙文檔 49
技巧70 快速插入自動圖文集 50
技巧71 擴大視圖區 51
技巧72 自製日曆 51
技巧73 取消樣式的自動更新 52
技巧74 設定大圖示 52
技巧75 縮短中英文混合內容之間的距離 53
技巧76 巧妙設計雙行合一 53
技巧77 合併多個文檔 54
第 2章 表格與圖形
技巧1 插入表格的3種方法 56
1. 使用滑鼠拖動法 56
2. 使用對話框 56
3. 使用“+”和“-”符號 56
技巧2 增加與刪除表格的行或列 57
1. 增加行或列 57
2. 刪除行或列 57
技巧3 拆分表格 57
1. 上下拆分表格 57
2. 左右拆分表格 58
技巧4 讓表格跨頁不斷行 59
技巧5 使表格沒有表格線 60
技巧6 表格跨頁時標題行自動重複 60
技巧7 在文檔的第 一段的表格前添加空段 61
技巧8 製作斜線表頭 61
1. 插入斜線表頭 61
2. 繪製斜線表頭 62
技巧9 防止表格被“撐”變形 63
技巧10 使用快捷鍵調整列寬 64
技巧11 讓文字自動適應單元格大小 64
技巧12 一次插入多行或多列 64
1. 使用右鍵選單 64
2. 使用【Ctrl】鍵拖放法 65
3. 使用複製貼上功能 65
技巧13 選中整個表格的方法 65
技巧14 製作三線表 65
技巧15 設定單元格框線 66
技巧16 對齊表格內的線條 66
技巧17 表格與文本之間的轉換 67
1. 表格轉換成文本 67
2. 文本轉換成表格 67
技巧18 調整文字的寬度 67
技巧19 表格錯行的製作方法 68
1. 左列4行右列5行 68
2. 左列5行右列4行 69
技巧20 批量填充單元格 69
技巧21 設定表格內文本縮進 70
技巧22 製作**後一頁底端的表格 70
技巧23 設定小數點對齊 71
技巧24 使用表格進行圖文混排 72
技巧25 在表格中進行求和計算 73
技巧26 關閉繪圖畫布 74
技巧27 一次插入多個圖片 74
技巧28 精 確地排列圖片或圖形 75
技巧29 為圖片設定陰影 76
技巧30 給剪貼畫染色 77
技巧31 在圖片上添加文本 78
技巧32 實現插入圖片的自動更新 79
技巧33 巧用圖片替換文本 79
技巧34 編輯圖片文字環繞頂點 80
技巧35 讓圖片在頁面中固定不動 81
技巧36 提取文檔中的圖片 81
1. 提取單個圖片 81
2. 批量提取圖片 82
技巧37 將圖片裁剪成異形 83
技巧38 “刪除”圖片背景 83
技巧39 快速還原圖片 84
技巧40 快速複製圖片 85
1. 複製嵌入式圖片 85
2. 複製非嵌入式圖片 85
技巧41 用SmartArt製作公司組織結構圖 85
技巧42 快速製作組織結構圖 86
技巧43 將文字轉換為圖片 88
技巧44 旋轉圖片 88
技巧45 運用Word繪製各種圖形 89
第3章 頁面設定與列印
技巧1 設定文本框連結 92
技巧2 使用閱讀版式 93
1. 【閱讀版式視圖】按鈕  93
2. 使用功能區命令 93
技巧3 對文檔進行並排比較 94
技巧4 保存自定義頁面設定 94
技巧5 快速將頁面設定傳遞到新文檔 95
1. 傳遞全部頁面設定項目 95
2. 只傳遞頁邊距 95
技巧6 一個文檔設定縱橫兩種方向 96
技巧7 設定頁面文字垂直居中 97
1. 設定節中的文字垂直居中 97
2. 設定文本框垂直居中 97
技巧8 添加彩色背景和圖片背景 98
1. 添加純色 98
2. 填充效果 99
3. 填充漸變 99
4. 插入背景 100
技巧9 設定不同格式的頁碼 101
技巧10 快速刪除分節符 102
技巧11 快速製作封面 103
技巧12 設定間隔為5的行號 103
技巧13 快速製作名片 104
技巧14 列印文檔的部分內容 105
1. 列印當前頁面 105
2. 列印文檔頁面中的部分內容 105
3. 列印文檔中的部分頁面 105
技巧15 直接列印整篇文檔 106
技巧16 文檔的雙面列印 106
1. 奇偶頁列印 106
2. 手動雙面列印 107
技巧17 列印文檔附屬信息 107
技巧18 列印背景色和圖像 108
技巧19 使用印表機的縮放功能 108
1. 縮放到紙張大小 108
2. 多頁縮放到一頁 108
技巧20 列印書籍小冊子 109
技巧21 列印會議人員姓名台簽 110
技巧22 隱藏不需列印的部分文本 111
技巧23 列印隱藏的文字 112
技巧24 列印旋轉一定角度的文檔 112
技巧25 批量清除文檔中的空行 113
技巧26 文字也可以午睡 113
第4章 郵件合併與文檔安全
技巧1 製作不乾膠標籤 116
技巧2 製作錄用通知書 119
技巧3 製作工資條 121
技巧4 群發電子郵件 122
1. 配置Outlook賬戶 122
2. 群發電子郵件 124
技巧5 設定打開和修改文檔的密碼 125
1. 設定文檔的打開密碼 125
2. 設定文檔的修改密碼 125
技巧6 設定文檔局部不可編輯 126
技巧7 對窗體進行保護 127
技巧8 清除文檔中的隱私內容 128
1. 查看文檔信息 128
2. 通過文檔檢查器查找並刪除隱私內容 128
3. 通過資源管理器刪除隱私內容 129
技巧9 保護文檔的分節文本 130
技巧10 限制格式編輯 130
1. 將Word文檔轉換為PDF格式 130
2. 設定限制格式 131
技巧11 對文檔按人員設定許可權 132
技巧12 設定數字簽名 135
1. 創建數字證書 135
2. 添加數字簽名 135
3. 添加圖章簽名 136
技巧13 快速打開頁面設定對話框 137
技巧14 在郵件合併域中將年月日分開 137
第5章 宏、VBA與域
技巧1 關於“宏”的概念 140
技巧2 錄製宏 140
技巧3 運行宏 142
1. 使用快捷鍵 142
2. 使用【宏】按鈕 142
3. 使用Visual Basic編輯器 142
技巧4 將宏移到自定義快速訪問工具列中 143
技巧5 使用宏加密文檔 144
技巧6 修改或取消通過宏加密的文檔的密碼 145
技巧7 查殺Word文檔中的宏病毒 145
技巧8 使用數字證書進行宏的簽名 146
技巧9 使用宏展示Word中的全部快捷鍵 147
技巧10 快速顯示漢字全集 148
技巧11 修改宏名的代碼 148
1. 確定內置命令的宏名 148
2. 修改宏名的代碼 149
技巧12 設定文檔全螢幕顯示 151
技巧13 查看域的分類 151
技巧14 隱藏域的灰色底紋 152
技巧15 使用域查看文檔的名稱和保存位置 153
技巧16 插入日期和時間 154
技巧17 使用EQ域輸入分數 155
技巧18 使用MacroButton域設定提示項 155
技巧19 快速找到Normal.dotm模板 156
技巧20 輸入“AB”的方法 157
1. 公式編輯器法 157
2. EQ域 158
第 二篇 Excel篇
第6章 工作表基本操作
技巧1 選擇多個工作表相同區域 163
技巧2 使用定位功能選中多張圖片 163
技巧3 隱藏工作表中的數據內容 164
技巧4 快速切換工作表 165
技巧5 設定單元格區域背景 166
技巧6 不用公式查看計算結果 167
技巧7 快速插入多行或多列 168
技巧8 重複列印標題行 169
技巧9 頁眉頁腳的列印設定 170
1. 自定義頁眉和頁腳 170
2. 在頁眉或頁腳添加分隔線 172
技巧10 製作斜線表頭 174
1. 單斜線表頭 174
2. 多斜線表頭 176
技巧11 快速改變行列的次序 177
技巧12 隱藏單元格中的公式 178
第7章 數據處理
技巧1 輸入當前日期或時間 180
技巧2 輸入分數 180
技巧3 自定義數字格式 180
技巧4 巧用選擇性貼上 181
技巧5 自動填充的妙用 184
1. 等值填充 184
2. 等差填充 184
3. 日期填充 185
4. 特定內容填充 186
技巧6 限制重複數據的錄入 186
技巧7 輸入身份證號 187
技巧8 使用通配符查找數據 189
技巧9 替換單元格格式 189
技巧10 快速插入特殊符號 191
1. 插入特殊符號 191
2. 快速輸入對號與錯號 191
3. 快速輸入平方/立方 192
技巧11 為文本添加拼音 192
技巧12 設定超連結 193
技巧13 異常數值提醒 196
技巧14 突顯雙休日 197
第8章 圖形與圖表
技巧1 為圖形添加文字 200
技巧2 為圖形添加陰影 200
技巧3 使圖形具有立體效果 201
技巧4 設定圖形填充顏色 202
技巧5 快速組合圖形 202
技巧6 去除空白日期 203
技巧7 快速更改圖表數據區域 204
技巧8 使用剪貼畫填充數據系列 204
技巧9 將圖表複製為靜態圖片 206
技巧10 添加趨勢線 207
技巧11 顯示趨勢線公式 207
技巧12 為圖表添加滾動條 208
技巧13 設定數據標誌位置 211
技巧14 更改圖表類型 212
技巧15 統一多個圖表大小 213
技巧16 添加誤差線 213
技巧17 解析5種誤差量 214
技巧18 自定義誤差量 215
技巧19 用單元格填充代替圖表區 217
技巧20 利用滑鼠改變圖表 218
技巧21 圖表標題隨單元格變化 219
技巧22 圖表背景的分割 220
技巧23 為圖表添加直線 222
技巧24 突出顯示**值 224
技巧25 模擬坐標軸 225
技巧26 模擬坐標軸標籤 227
技巧27 圖中有圖 228
技巧28 孿生餅圖 239
第9章 數據分析
技巧1 有標題數據表排序 244
技巧2 無標題數據表排序 244
技巧3 按筆畫排序 245
技巧4 自定義序列排序 246
技巧5 按行排序 247
技巧6 快速製作工資條 248
技巧7 多條件篩選 250
技巧8 使用篩選功能批量修改數據 251
技巧9 篩選狀態下的計算 253
技巧10 篩選中通用符的套用 254
技巧11 使用高 級篩選 255
技巧12 複製篩選結果 257
技巧13 篩選不重複值 258
技巧14 對篩選結果重新編號 259
技巧15 簡化重複的篩選操作 260
技巧16 自動建立分級顯示 262
技巧17 快速根據指定分類項匯總 262
技巧18 複製分類匯總結果 264
技巧19 多層次預覽表格 264
技巧20 多重分類匯總 265
技巧21 受保護工作表的分級顯示 267
技巧22 快速合併多張明細表 268
技巧23 創建分戶匯總報表 269
技巧24 合併計算多個分類欄位 270
技巧25 快速核對多表之間的數據 273
技巧26 自定義合併計算 274
技巧27 合併計算的多種計算方式 275
技巧28 同一變數的多重分析 277
技巧29 雙變數假設分析 279
技巧30 多變數假設分析 280
1. 添加方案 280
2. 方案摘要 282
技巧31 規劃求解測算運營收入 283
技巧32 單變數求解關鍵數據 285
技巧33 個稅反向查詢 287
第 10章 數據透視表和透視圖
技巧1 用二維表創建數據透視表 290
技巧2 重命名欄位標題 292
技巧3 自動刷新數據透視表 293
1. 手動刷新 293
2. 打開工作簿時刷新 293
3. 定時刷新 293
4. 使用VBA代碼設定自動刷新 294
技巧4 數據透視表的合併標誌 295
技巧5 數據透視表的排序 296
1. 利用滑鼠右鍵排序 296
2. 利用功能區按鈕排序 296
技巧6 快速統計重複項目 297
技巧7 批量設定匯總行格式 298
技巧8 使用數據透視表拆分工作表 299
技巧9 設定數據透視表欄位 299
技巧10 為數據透視表添加計算項 300
技巧11 數據透視表的切片器功能 301
技巧12 快速設定空白數據 303
技巧13 組合數據透視表的日期項 304
技巧14 創建多重數據表 305
1. 創建單頁欄位 305
2. 自定義頁欄位 307
技巧15 保留格式設定 309
技巧16 使標題項居中顯示 310
技巧17 在每項後面插入空白行 311
技巧18 設定數據欄位的數字格式 311
技巧19 利用透視表創建透視圖 312
技巧20 移動數據透視圖的位置 313
技巧21 隱藏數據透視圖中欄位按鈕 313
第 11章 公式與函式
技巧1 公式輸入方法介紹 316
技巧2 單元格引用 319
技巧3 使用嵌套函式 320
技巧4 批量創建名稱 321
技巧5 查看和修改名稱 321
1. 導出名稱列表 321
2. 編輯修改名稱 322
3. 刪除名稱 323
技巧6 輸入數組公式 323
技巧7 在指定位置插入字元 324
技巧8 重複字元串 324
技巧9 合併字元串 325
技巧10 根據標識符截取字元串 325
技巧11 從身份證號碼中提取信息 326
技巧12 使用函式格式化數值 327
技巧13 員工生日提醒 328
技巧14 計算員工的工齡 329
技巧15 輕鬆調用表數據 330
技巧16 返回指定時間段的銷售額 331
技巧17 員工基本信息查詢 331
技巧18 批量製作工資條 332
技巧19 逆向查詢員工信息 333
技巧20 建立動態數據區域名稱 334
技巧21 按條件進行計數 335
技巧22 分段頻數統計 336
技巧23 複雜公式分步看 337
技巧24 快捷鍵的妙用 338
第三篇 PowerPoint篇
第 12章 PPT編輯技巧
技巧1 巧妙設定演示文稿結構 341
技巧2 百變幻燈片 342
技巧3 與眾不同的項目符號 343
技巧4 如何批量插入圖片 343
技巧5 更改演示文稿視圖方式 345
技巧6 繪製45°角倍數直線 345
技巧7 如何快速複製圖形 346
技巧8 巧把幻燈片變圖片 346
技巧9 自動更新圖像 347
技巧10 用圖片填充筆畫 348
技巧11 合併比較演示文稿 350
技巧12 在圖片上添加鏤空字 351
技巧13 圖形的快速對齊 353
1. 使用對齊命令 353
2. 使用格線線 354
技巧14 設定格線大小 354
技巧15 對幻燈片進行拼寫檢查 355
技巧16 演示信息檢索 356
(第 13~第 15章的具體內容參見本書光碟)
第 13章 模板和母版套用
技巧1 各式各樣的幻燈片版式 358
技巧2 設計幻燈片母版 358
技巧3 設計標題幻燈片版式 361
技巧4 使用PowerPoint設計模板 363
技巧5 保存設計模板 365
技巧6 下載Office Online中的模板 366
技巧7 將幻燈片由橫向變為縱向 369
第 14章 動畫設計與幻燈片放映
技巧1 添加放映幻燈片標記 372
技巧2 取消PPT放映結束時的黑屏 374
技巧3 播放幻燈片時保持字型不變 375
技巧4 對視頻檔案設定的動畫排序 376
技巧5 添加幻燈片評語 377
技巧6 隱藏幻燈片 378
技巧7 建立可自動跳轉 379
第 15章 幻燈片設計
技巧1 認識色彩 382
技巧2 色彩的套用規律 385
技巧3 幻燈片布局的幾個基本要素 387
技巧4 字型的選擇 388
技巧5 幻燈片布局的5項原則 389

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們