OFFICE 2003商務辦公套用

本書針對沒有Office辦公基礎，但需要套用Office進行日常商務辦公的入門者而編寫。

基本介紹

• 書名：OFFICE 2003商務辦公套用
• 作者：施部落格研究室
• ISBN：9787302157472
• 定價：43元
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2007.08.01

內容簡介

本書針對沒有Office辦公基礎，但需要套用Office進行日常商務辦公的入門者而編寫。本書結合由淺入深的教學特點，以常用的Word2003、Excel2003、PowerPoint2003和Access2003作為教學軟體，通過基礎的入門知識為起點，介紹各軟體的套用精髓，同時結合有實用價值的案例設計，以詳細的操作步驟引領讀者由入門知識的學習，再套用於商務辦公實務中。除此之外，還以相關高級專家經驗傳授和操作習題的練習，提供一個學以致用，熟能生巧的學習體驗。

本書既可作為大、中專院校相關專業師生和辦公軟體套用培訓班的參考用書，也可作為初、中、高級Office2003用戶以及需要套用辦公軟體進行商務辦公的在職人員的自學指導用書。

前言

在一般的商務辦公中，Word、Excel、PowerPoint和Access是Office辦公套裝軟體中最常用的四大軟體，用戶利用這4款軟體可完成圖文並茂的文書編輯、數據統計與分析、設計演示文稿以及創建數據管理系統等工作。無論是對於商業管理、信息交流，還是對於企業間的互動溝通，Office軟體都是不可缺少的工具。

本書針對沒有Office辦公基礎，但需要套用Office進行日常商務辦公的入門者而編寫，結合由淺入深的教學特點，以常用的Word2003、Excel2003、PowerPoint2003和Access2003作為教學軟體，以基礎的入門知識為起點，介紹各軟體的套用精髓，同時結合有實用的範例設計，以詳細的操作步驟引領讀者由入門知識的學習，再套用於商務辦公實務中。除此之外，還以相關高級專家經驗傳授和操作習題的練習，提供一個學以致用，熟能生巧的學習體驗。

本書結構

本書共分為12章，通過9大商務辦公案例，系統地介紹Office2003中Word2003、Excel2003、PowerPoint2003和Access2003的使用。具體的內容結構安排如下。

第1章：認識Office2003辦公軟體。帶領讀者認識Office2003套裝軟體以及Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003四款應用程式的基礎知識。

第2章：Office2003的操作基礎。通過文檔管理、輸出管理、界面調整和對象編輯4個方面詳細介紹Office2003各個應用程式的基礎操作。

第3章：Word2003文字與格式編排。通過一個員工總結報表的套用實例，為讀者介紹Word2003在文字處理、內容編排、頁眉和頁腳設定等方面的知識和實用技巧。

第4章：Word2003圖文並茂的排版。通過一個宣傳策劃書的套用實例，詳細介紹Word2003在圖片處理、圖形處理、藝術字套用和圖示套用方面的相關技巧。

第5章：Word2003表格與圖表處理。通過一個產品訂單設計的套用實例，介紹Word2003在創建與編輯表格、表格資料的編排、圖表創建與編輯等方面的套用方法及高級技巧。

第6章：Excel2003數據編排與彙算。通過一個年度收支預算表的套用實例，介紹Excel2003在工作表管理、單元格設定、函式與公式、資料彙算及保護上的套用方法以及相關技巧。

第7章：Excel2003圖表與透視分析。通過一個樓盤交易統計表的套用實例，介紹Excel2003在圖表中的創建與編輯、數據篩選、資料排序、數據透視表和數據透視圖在製作上的套用以及統計分析的相關高級技巧。

第8章：PowerPoint2003文本及示意圖設計。通過一個公司遠景規劃的套用實例，介紹PowerPoint2003在幻燈片設計、幻燈片版式處理、圖形對象編輯、圖示與圖表和自選圖形上的套用方法以及相關技巧。

第9章：PowerPoint2003動畫與互動演示。通過一個參展宣傳演示的套用實例，介紹PowerPoint2003在圖片編輯、藝術字製作、定義動畫、製作動作按鈕、放映處理、多媒體對象處理和排練計時等方面的套用以及相關技巧。

第10章：Access2003的表與窗體套用。通過一個雇員信息管理系統的套用實例，介紹Access2003在創建資料庫、創建數據表、製作資料庫窗體、設定資料庫保護密碼和設定資料庫許可權等方面的套用以及相關技巧。

第11章：Access2003的高級套用。通過一個聯繫人管理系統的套用實例，介紹Access2003在創建表關係、編輯窗體、設定查詢、創建報表、編寫VBA代碼、設定切換面板、拆分資料庫和資料庫同步複製等方面的套用以及相關技巧。

第12章：Office2003整合套用。主要介紹Office2003各個應用程式的相關整合套用，其中包括在Word中插入工作表，用Word與Excel發布數據表，導出Office2003用戶設定等內容。

本書特點

本書以易學易用為目的，具有以下特點。

(1) 高價值套用實例。每個套用實例均以商務活動為中心，通過完整的流程和詳細的操作過程介紹實例的製作，讓讀者在學習前清楚地了解實例的價值與技術含量。

(2) 清晰的講解步驟。本書以圖解式的教學方式作為編寫方法，以完整的操作過程呈現案例設計的每個步驟，並搭配過程圖，讓沒有基礎的讀者也可以輕鬆地學習與掌握，做到以“零門檻”步入知識殿堂。

(3) 實用的學前知識。針對初學者的學習需求，在每個套用實例教學前均提供“入門學習”環節，讓讀者可以在學習套用實例前掌握相關的基礎知識和操作方法，為掌握實例奠定基礎。

(4) 技巧與經驗傳授。在每個實例章的末尾均提供了很多實用的高級套用技巧和專家經驗傳授內容，讓讀者在掌握套用實例的基礎上擴展知識，掌握更多的套用技巧和經驗。

(5) 精彩的欄目補充。本書在各章根據需要套用了大量“小心陷阱”、“補腦時間”、“專家指點”、“技巧解密”和“專家檔案”等小欄目，讓讀者可以在學習案例設計的過程中，更輕鬆地理解案例涉及的有關概念，並清楚地掌握個別技術的套用技巧。

本書既可作為大中專院校相關專業師生和辦公軟體套用培訓班的參考用書，也可作為初、中、高級Office2003用戶以及需要套用辦公軟體進行商務辦公的在職人員的自學指導用書。

目錄

第1章認識Office2003辦公軟體1

1.1Office常用辦公軟體概述2

1.1.1Word2003文書編輯3

1.1.2Excel2003電子表格5

1.1.3PowerPoint2003演示文稿7

1.1.4Access2003資料庫9

1.2Office2003安裝11

1.2.1Office2003的安裝要求12

1.2.2圖解安裝Office200313

1.3Office2003通用界面簡介16

1.3.1標題欄17

1.3.2選單欄17

1.3.3工具列18

1.3.4編輯區19

1.3.5任務窗格19

1.3.6狀態欄20

1.4重點回顧21

1.5本章習題21

第2章Office2003的操作基礎23

2.1文檔管理24

2.1.1新建Office文檔24

2.1.2由模板創建文檔27

2.1.3由嚮導創建模板28

2.1.4指定打開文檔31

2.1.5最近打開的文檔32

2.1.6保存與另外儲存文檔33

2.1.7設定頁面屬性35

2.2輸出管理36

2.2.1列印預覽37

2.2.2檔案列印38

2.2.3傳送檔案38

2.3界面調整39

2.3.1打開與隱藏工具列40

2.3.2移動與縮放工具列40

2.3.3自定義工具列按鈕41

2.3.4調整任務窗格42

2.3.5顯示比例42

2.4對象編輯44

2.4.1撤消、恢復與重複44

2.4.2剪貼、複製與貼上46

2.4.3Office剪貼簿47

2.4.4選擇性貼上48

2.4.5全選與清除49

2.4.6查找與替換50

2.5重點回顧53

2.6本章習題54

第3章Word2003文字與格式編排55

3.1入門學習56

3.1.1輸入並設定文本56

3.1.2輸入符號57

3.1.3段落編排57

3.1.4項目符號與編號59

3.1.5樣式和格式59

3.1.6文本分欄60

3.1.7頁眉和頁腳61

3.2套用實例——員工總結報告62

3.2.1設定報告文本屬性62

3.2.2套用標題樣式64

3.2.3編排文本段落66

3.2.4整理與編排內容69

3.2.5加入頁眉與頁腳73

3.3文字與格式高級套用75

3.3.1調整文字方向75

3.3.2首字下沉處理76

3.3.3中文版式的套用76

3.3.4自定義圖片項目符號79

3.4專家經驗傳授79

3.4.1在檔案中輸入一個平方公式80

3.4.2去除頁眉中默認顯示的橫線80

3.4.3將其他檔案的樣式轉移到當前檔案81

3.5重點回顧83

3.6本章習題84

第4章Word2003圖文並茂的排版87

4.1入門學習88

4.1.1設定文檔背景88

4.1.2插入圖片88

4.1.3插入剪貼畫89

4.1.4編輯藝術字90

4.1.5繪製自選圖形90

4.1.6創建文本框91

4.1.7插入各類圖示92

4.2套用實例——宣傳策劃書92

4.2.1設定大小及背景93

4.2.2設計策劃書標題94

4.2.3添加策劃書插圖96

4.2.4設計宣傳方塊99

4.2.5添加剪貼畫素材102

4.2.6創建策劃示意圖105

4.3圖文並茂高級套用108

4.3.1使用設計主題108

4.3.2編輯環繞頂點108

4.3.3加入水印109

4.3.4插入多媒體對象110

4.4專家經驗傳授112

4.4.1如何在旋轉圖形時連同其中的文字一起旋轉112

4.4.2如何在Word中為圖片去除背景顏色113

4.4.3為不同位置的文本框建立內容連結的技巧114

4.5重點回顧114

4.6本章習題116

第5章Word2003表格與圖表處理119

5.1入門學習120

5.1.1插入表格120

5.1.2設定表格框線與底紋121

5.1.3為表格插入行與列122

5.1.4合併與分割單元格123

5.1.5表格資料對齊124

5.1.6插入圖表125

5.2套用實例——產品訂單設計125

5.2.1插入訂單表格126

5.2.2表格與單元格調整128

5.2.3編排訂單資料131

5.2.4表格美化處理134

5.2.5編輯訂單圖表137

5.2.6訂單圖表的美化處理138

5.3表格與圖表高級套用143

5.3.1表格轉換143

5.3.2表格排序144

5.3.3表格數據求和145

5.3.4套用表格自動格式145

5.4專家經驗傳授146

5.4.1直接刪除表格或表格單元格的技巧146

5.4.2為表格設定斜線表頭147

5.4.3在各頁頂端重複顯示表格的標題行的技巧148

5.5重點回顧149

5.6本章習題150

第6章Excel2003數據編排與彙算153

6.1入門學習154

6.1.1編輯欄154

6.1.2工作表管理154

6.1.3單元格格式155

6.1.4行/列格式156

6.1.5單元格複製與填充157

6.1.6函式套用158

6.2套用實例——年度收支預算報表159

6.2.1規劃預算報表布局160

6.2.2編排報表文本資料162

6.2.3報表美化處理167

6.2.4報表預算統計處理170

6.3資料與彙算高級套用175

6.3.1修改序列步長值175

6.3.2自定義序列175

6.3.3工作組編輯176

6.3.4保護公式177

6.4專家經驗傳授178

6.4.1固定工作表上某部分區域178

6.4.2將工作表拆分成多個視窗179

6.4.3將工作錶轉換成新工作簿181

6.4.4傾斜顯示單元格的文本182

6.5重點回顧183

6.6本章習題184

第7章Excel2003圖表與透視分析187

7.1入門學習188

7.1.1建立圖表188

7.1.2數據篩選189

7.1.3資料排序190

7.1.4數據透視表和數據透視圖191

7.2套用實例——樓盤交易統計表192

7.2.1篩選與排序數據193

7.2.2創建銷售分析圖表195

7.2.3創建銷售總計圖表198

7.2.4圖表美化處理200

7.2.5製作數據透視表205

7.3統計分析高級套用209

7.3.1記錄單處理209

7.3.2組及分級顯示210

7.3.3分類匯總211

7.3.4資料有效性212

7.4專家經驗傳授213

7.4.1設定工作表標籤顏色214

7.4.2將公司Logo顯示在圖表背景中215

7.4.3將工作表中行與列數據進行互換216

7.4.4在當前工作表中導入外部數據216

7.4.5為工作表設定頁眉與頁腳217

7.5重點回顧219

7.6本章習題220

第8章PowerPoint2003文本及示意圖設計223

8.1入門學習224

8.1.1幻燈片設計224

8.1.2幻燈片版式226

8.1.3編輯文本框226

8.1.4設定項目符號與編號227

8.1.5插入圖示227

8.1.6插入圖表228

8.1.7繪製自選圖形229

8.2套用實例——公司遠景規劃230

8.2.1創建並配置演示文稿230

8.2.2編排規劃資料233

8.2.3設計公司組織圖237

8.2.4插入統計圖表240

8.2.5繪製遠景流程圖244

8.3幻燈片設計高級套用249

8.3.1設定頁眉與頁腳250

8.3.2母版編輯250

8.3.3導入幻燈片251

8.3.4自定義放映253

8.4專家經驗傳授254

8.4.1為演示文稿添加保護密碼254

8.4.2導入外部圖片作為項目符號255

8.4.3在幻燈片中編輯Word對象256

8.5重點回顧258

8.6本章習題259

第9章PowerPoint2003動畫與互動演示261

9.1入門學習262

9.1.1插入圖片262

9.1.2設計藝術字263

9.1.3自定義動畫263

9.1.4繪製動作按鈕265

9.1.5幻燈片切換266

9.1.6設定放映方式267

9.1.7保存為放映格式268

9.2套用實例——參展宣傳演示268

9.2.1插入並美化圖片269

9.2.2設計藝術字標題274

9.2.3自定義宣傳動畫276

9.2.4添加控制按鈕279

9.2.5製作互動演示項目283

9.2.6宣傳演示放映處理286

9.3動畫與互動演示高級套用289

9.3.1插入多媒體對象289

9.3.2動畫高級日程表290

9.3.3排練計時291

9.3.4錄製旁白292

9.3.5打包成CD293

9.4專家經驗傳授294

9.4.1解決PowerPoint無法插入Flash動畫的問題294

9.4.2為幻燈片隱藏聲音對象圖示296

9.4.3為幻燈片中的對象設計一條運動路徑296

9.4.4壓縮圖片以減少演示文稿檔案體積297

9.5重點回顧298

9.6本章習題299

第10章Access2003的表與窗體套用301

10.1入門學習302

10.1.1認識資料庫對象302

10.1.2創建資料庫307

10.1.3創建表308

10.1.4關於窗體的控制項311

10.2套用示例——雇員信息管理系統312

10.2.1創建雇員信息表312

10.2.2創建雇員信息窗體316

10.2.3添加窗體按鈕控制項318

10.2.4安全與啟動設定323

10.3表與窗體的高級套用325

10.3.1關於欄位數據類型325

10.3.2設定資料庫的許可權326

10.3.3防止添加與更新記錄327

10.4專家經驗傳授328

10.4.1美化表與窗體技巧328

10.4.2分析與拆分數據表329

10.4.3自動創建新對象334

10.5重點回顧334

10.6本章習題335

第11章Access2003的高級套用337

11.1入門學習338

11.1.1關於表的關係338

11.1.2關於窗體的節339

11.1.3VisualBasic編輯器340

11.1.4切換面板管理器342

11.2套用實例——聯繫人管理系統343

11.2.1創建系統數據表344

11.2.2創建數據表關係347

11.2.3設定欄位的查閱348

11.2.4創建系統的窗體350

11.2.5創建聯繫人報表353

11.2.6添加控制項與VBA356

11.2.7製作系統主界面360

11.3資料庫高級套用技巧365

11.3.1查詢的類型365

11.3.2拆分資料庫368

11.3.3資料庫同步複製368

11.4專家經驗傳授371

11.4.1保護VBA代碼371

11.4.2解決資料庫增大的問題371

11.4.3查看特定對象的VBA代碼372

11.4.4修復損壞的資料庫檔案373

11.5重點回顧374

11.6本章習題375

第12章Office2003整合套用377

12.1在Word中插入Excel工作表378

12.2由Word大綱快速創建演示文稿380

12.3使用PowerPoint創建Web頁382

12.4將數據表使用Word與Excel發布383

12.5將工作表數據導入Access資料庫384

12.6導出Office2003用戶設定386

12.7專家經驗傳授388

12.7.1保存與預覽報錶快照388

12.7.2將Word檔案傳送到PowerPoint中389

12.8重點回顧390

12.9本章習題391

習題答案393