Office 2003電腦辦公

本書以Windows XP和Office 2003平台為例，詳細全面地介紹了電腦辦公的基礎知識，主要內容包括Windows XP與電腦辦公基礎、辦公檔案管理與中文輸入、Word 2003文檔編輯基礎、Word 2003辦公文檔高級套用、Excel 2003表格製作基礎、Excel 2003數據管理、PowerPoint 2003幻燈片製作、網路辦公的套用、電子郵件與實時交流、常用辦公軟體及設備的套用、辦公電腦的維護與安全設定等。

基本介紹

• 書名：Office 2003電腦辦公
• 作者：九州書源
• ISBN：9787302258612
• 定價：59.80元
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2011.08.01

圖書信息

作者：九州書源
定價：59.80元
印次：1-2
ISBN：9787302258612
出版日期：2011.08.01
印刷日期：2012.09.06

內容簡介

本書以WindowsXP和Office2003平台為例，詳細全面地介紹了電腦辦公的基礎知識，主要內容包括WindowsXP與電腦辦公基礎、辦公檔案管理與中文輸入、Word2003文檔編輯基礎、Word2003辦公文檔高級套用、Excel2003表格製作基礎、Excel2003數據管理、PowerPoint2003幻燈片製作、網路辦公的套用、電子郵件與實時交流、常用辦公軟體及設備的套用、辦公電腦的維護與安全設定等。

本書內容全面，圖文對應，講解深淺適宜，敘述條理清楚，並配有多媒體教學光碟。光碟中提供有72小時學習與上機的相關視頻教學演示，可以使讀者像看電影一樣鞏固所學知識並進行動手練習。

本書定位於電腦初學者，可作為不同層次的辦公人員、教師、學生及社會各類人員等學習電腦辦公的指導用書及教材使用。

本書顯著特點：

48集（總計161節）大型互動式、專業級、同步多媒體教學演示，還可跟著視頻做練習。

320頁互動式數字圖書，數字閱讀過程中，單擊相關按鈕，可觀看相應操作的多媒體演示。

全彩印刷，像電視一樣，擯棄“黑白”，進入“全彩”新時代。

多方位輔助學習資料，贈與本書相關的海量多媒體教學演示、各類素材、套用技巧等。

前言

本書寫作背景

目前，使用電腦辦公已成為社會的主流，各行各業、各機關部門都離不開電腦，電腦辦公已經完全取代了傳統的辦公模式。在這種大趨勢下，如果還不會使用電腦進行快捷辦公，那就落伍了。在當今的資訊時代，電腦以高速、快捷、方便、安全的特點，奠定了它在人們生活、學習和工作領域不可替代的地位。而發展到今天，電腦也不再神秘，要使用電腦辦公其實也很簡單，只需要在空閒時花上一點兒時間，即可完全掌握電腦辦公的要領。

本書從電腦初學者的角度出發，以WindowsXP作業系統為基礎，全面詳細地講解了電腦基礎操作、電腦基本管理以及電腦辦公所涉及的各種相關知識，可以使讀者在較短的時間內學會使用電腦並能熟練地使用電腦辦公。

本書特點

本書具有以下一些寫作特點。

■ 30小時學知識，42小時上機：本書以實用功能講解為核心，每小節下面分為學習和上機兩個部分。學習部分以操作為主，講解每個知識點的操作和用法，操作步驟詳細、目標明確；上機部分相當於一個學習任務或案例製作，同時在每章最後提供有視頻上機任務，書中給出操作要求和關鍵步驟，具體操作過程放在光碟演示中。

■ 書與光碟演示相結合：本書的操作部分均在光碟中提供了視頻演示，並在書中指出了相對應的路徑和視頻檔案名稱稱，可以打開視頻檔案對某一個知識點進行學習。

■ 簡單、易學、易用：書中講解由淺入深，操作步驟目標明確，並分小步講解，與圖中的操作圖示相對應，並穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。

■ 輕鬆、愉快的學習環境：全書以人物小李的學習與工作過程為線索，採用情景方式敘述不斷遇到的問題及怎樣解決問題，將前後知識聯繫起來，一本書就是一個故事，使讀者像聽故事一樣學會使用電腦辦公。

■ 技巧總結與提高：每章最後一部分均安排了技巧總結與提高，這些技巧來源於編者多年的經驗總結。同時每本書有效地利用了頁腳區域，擴大了讀者的知識面。

■ 排版美觀，全彩印刷：採用雙欄圖解排版，一步一圖，圖文對應，並在圖中添加了操作提示標註，以便於讀者快速學習。

■ 配超值多媒體教學光碟：本書配有一張多媒體教學光碟，提供有書中操作所需素材、效果和視頻演示檔案，同時光碟中還贈送了大量相關的教學教程。

■ 贈電子版閱讀圖書：本書製作有實用、精美的電子版放置在光碟中，在光碟主界面中雙擊“電子書”按鈕便可閱讀電子圖書。單擊電子圖書中的光碟圖示，可以打開光碟中相對應的視頻演示，也可一邊閱讀一邊進行其他上機操作。

本書內容與定位

本書共有12章，各章的主要內容介紹如下。

■ 第1章：介紹電腦的基本組成和WindowsXP作業系統中的桌面、系統列、視窗、選單以及對話框等基本組成元素。

■ 第2章：介紹辦公檔案管理和電腦打字的基本方法和具體操作。

■ 第3章：介紹Word2003的基本操作。

■ 第4章：介紹在Word文檔中使用表格、文檔的方法及審閱、文檔頁面設定和列印的方法。

■ 第5章：介紹Excel2003的基本知識、工作表的基本操作、數據輸入與單元格操作、表格的美化與列印。

■ 第6章：介紹Excel2003中公式與函式的運用、數據管理與數據圖表的操作。

■ 第7章：介紹幻燈片的基本操作、美化幻燈片以及幻燈片的放映與發布。

■ 第8章：介紹辦公區域網路的組建與網際網路的接入、有效利用網際網路資源。

■ 第9章：介紹電子郵件的申請和使用，使用電子郵件進行實時交流。

■ 第10章：介紹常用辦公軟體和常用辦公設備的使用。

■ 第11章：介紹辦公電腦的維護和系統安全設定。

■ 第12章：介紹“辦公樓租賃契約”的製作、“員工工資表”的製作、“產品展示”幻燈片的製作，綜合練習Office常用軟體的使用方法。

本書定位於電腦初學者，可作為不同層次的辦公人員、教師、學生及社會各類人員等學習電腦辦公的指導用書及教材。

目錄

第1章 windowsxp與電腦辦公基礎

1.1 電腦辦公基礎知識

1.1.1 學習1小時

1．認識辦公電腦的組成

2．啟動和關閉電腦

3．使用滑鼠

4．使用鍵盤

1.1.2 上機1小時：輸入英文文檔

1.2 認識和使用windowsxp

1.2.1 學習1小時

1．認識windowsxp的桌面組成

2．認識和使用選單

3．認識和使用對話框

4．熟悉windowsxp視窗的基本操作

5．獲取windowsxp幫助

1.2.2 上機1小時：設定並操作important文檔

1.3 打造個性化的辦公環境

1.3.1 學習1小時

1．“開始”選單與系統列設定

.2 ．設定系統日期和時間

3．更換個性化的桌面背景

4．設定螢幕保護程式及電源管理

5．監視器設定

6．設定個性化滑鼠

7．用戶賬戶的創建與刪除

8．設定用戶賬戶

9．設定賬戶登錄方式和登錄密碼

1.3.2 上機1小時：創建賬戶並設定辦公環境

1.4 跟著視頻做練習1小時

1．電腦操作

2．電腦設定

1.5 秘技偷偷報

1．辦公電腦選購技巧

2．辦公電腦作業系統的選擇

第2章 辦公檔案管理與中文輸入法

2.1 辦公檔案管理

2.1.1 學習1小時

1．認識檔案系統

2．資料夾與檔案的創建與重命名

3．選擇資料夾或檔案

4．資料夾與檔案的複製與移動

5．資料夾與檔案的刪除與還原

6．搜尋資料夾與檔案

7．認識和使用資源管理器

8．設定資料夾與檔案屬性

9．顯示隱藏的資料夾與檔案

2.1.2 上機1小時：創建data檔案管理體系

2.2 輸入漢字

2.2.1 學習1小時

1．文字與語言設定

2．添加和刪除輸入法

3．輸入法的切換

4．認識輸入法狀態條

5．智慧型abc輸入法

6．微軟拼音輸入法

7．紫光拼音輸入法

2.2.2 上機1小時：在寫字板中輸入文字

2.3 跟著視頻做練習1小時：製作個人資料

2.4 秘技偷偷報——檔案安全與恢復

1．顯示檔案的擴展名

2．恢復誤刪的檔案

第3章 word2003文檔編輯基礎

3.1 文檔基本操作

3.1.1 學習1小時

1．啟動和退出word

2．認識word2003的操作界面

3．創建、保存、打開及關閉文檔

4．輸入文本及符號

5．選擇、刪除和改寫文本

6．移動和複製文本

7．查找和替換文本

3.1.2 上機1小時：

創建並編輯“健康和安全須知”文檔

3.2 辦公文檔格式設定

3.2.1 學習1小時

1．套用樣式

2．設定字型格式

3．設定段落格式

4．複製和清除格式

5．設定項目符號和編號

6．設定框線和底紋

7．為文本添加拼音注釋

3.2.2 上機1小時：設定“假日安排”文檔

3.3 跟著視頻做練習1小時：製作“工作時間說明”

3.4 秘技偷偷報——文檔編輯技巧

1．刪除打開word文檔的歷史記錄

2．快速輸入著重號

3．各功能區的顯示與隱藏

4．快速修改拼寫和語法錯誤

第4章 word2003辦公文檔高級套用

4.1 在文檔中使用表格

4.1.1 學習1小時

1．插入表格

2．繪製表格

3．選中表格行、列和單元格

4．調整表格行高和列寬

5．插入和刪除表格的單元格、行和列

6．表格的拆分與單元格合併

7．表格框線和底紋設定

8．繪製斜線表頭

9．表格的移動和縮放

10．單元格數據的排序和計算

4.1.2 上機1小時：創建並設定“採購計畫表”

4.2 文檔的豐富與審閱

4.2.1 學習1小時

1．插入圖片並編輯

2．插入藝術字

3．插入自選圖形

4．插入文本框

5．組合圖形

6．使用大綱組織文檔結構

7．插入目錄

8．插入分頁符和分節符

9．插入頁眉和頁腳

4.2.2 上機1小時：製作“飛機結構介紹”文檔

4.3 文檔的頁面設定與列印

4.3.1 學習1小時

1．頁面設定

2．列印預覽

3．設定列印屬性

4.3.2 上機1小時：設定並列印“飛機結構介紹”文檔

4.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“申購項目評估及預算”文檔

2．練習1小時：美化“車型介紹”文檔

4.5 秘技偷偷報——表格處理技巧

1．快速選定表格

2．巧妙添加表格標題

第5章 excel2003表格製作基礎

5.1 excel2003基本操作

5.1.1 學習1小時

1．啟動與退出excel

2．認識excel2003的工作界面

3．認識工作簿、工作表和單元格

4．新建、保存和打開工作簿

5．工作簿安全

6．共享工作簿

5.1.2 上機1小時：創建“離職人員名單”工作簿

5.2 工作表基本操作

5.2.1 學習1小時

1．選擇與切換工作表

2．插入與重命名工作表

3．移動與複製工作表

4．隱藏與顯示工作表

5．保護工作簿和工作表

5.2.2 上機1小時：建立“辦公聯繫人通訊錄”工作表

5.3 數據輸入與單元格操作

5.3.1 學習1小時

1．直接輸入數據

2．快速填充數據

3．使用數據記錄單錄入批量數據

4．選擇、插入、刪除單元格

5．移動、複製單元格

6．合併單元格

5.3.2 上機1小時：在“員工通訊錄”中輸入數據

5.4 表格的美化與列印

5.4.1 學習1小時

1．套用表格格式

2．設定單元格框線和底紋

3．設定單元格數字和字型格式

4．設定單元格對齊方式

5．調整單元格的行高和列寬

6．頁面設定

7．預覽工作表

8．列印工作表

5.4.2 上機1小時：設定並列印“欣躍員工通訊錄”

5.5 跟著視頻做練習1小時：製作“周末值班表”

5.6 秘技偷偷報——表格批註處理技巧

1．巧妙更改批註的默認格式

2．快速徹底清除單元格的批註及格式

第6章 excel2003數據管理

6.1 公式與函式的運用

6.1.1 學習1小時

1．單元格的引用

2．插入公式

3．使用名稱簡化公式

4．公式的審核

5．插入函式

6．簡單函式的套用

7．高級函式的套用

6.1.2 上機1小時：對“人事考核表”進行數據處理

6.2 數據管理與數據圖表

6.2.1 學習1小時

1．數據排序

2．數據篩選

3．數據的分類匯總

4．創建數據透視表和數據透視圖

5．創建圖表

6.2.2 上機1小時：對“工資表”進行數據分析

6.3 跟著視頻做練習1小時：數據分析和處理

6.4 秘技偷偷報——公式函式使用技巧

1．利用“自動填充”複製公式

2．利用left和right函式將姓和名分開顯示

第7章 powerpoint2003幻燈片製作7.1 幻燈片的基本操作

7.1.1 學習1小時

1．認識powerpoint2003的工作界面

2．創建演示文稿

3．幻燈片的基本操作

4．輸入並設定文本

5．插入圖片對象

6．插入組織結構圖

7．插入聲音和影片

7.1.2 上機1小時：創建“健康和安全”演示文稿

7.2 美化幻燈片

7.2.1 學習1小時

1．更改幻燈片版式

2．設計和使用幻燈片母版

3．設定幻燈片背景

4．套用幻燈片配色方案

5．套用幻燈片動畫方案

6．自定義幻燈片動畫

7．幻燈片切換動畫

7.2.2 上機1小時：設定“理念培訓”演示文稿

7.3 幻燈片放映與發布

7.3.1 學習1小時

1．設定幻燈片放映方式

2．設定幻燈片放映速度

3．幻燈片的聲音設定

4．放映幻燈片

5．打包演示文稿

6．列印演示文稿

7.3.2 上機1小時：設定並放映canon演示文稿

7.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“公司簡介”演示文稿

2．練習1小時：設定“活動通知”演示文稿

7.5 秘技偷偷報——powerpoint使用技巧

1．設定保存位置

2．查看長文檔

第8章 網路辦公的套用

8.1 辦公區域網路組建與網際網路接入

8.1.1 學習1小時

1．區域網路的組建

2．設定網路地址

3．已分享檔案

4．訪問區域網路已分享檔案

5．連入internet的方式

8.1.2 上機1小時：創建adsl撥號連線並已分享檔案

8.2 有效利用網際網路資源

8.2.1 學習1小時

1．使用ie瀏覽器瀏覽網頁

2．搜尋與保存網路資源

3．下載網路資源

4．通過網路預訂機票

5．通過網路購物

8.2.2 上機1小時：搜尋資源並下載

8.3 跟著視頻做練習1小時：網路購物

8.4 秘技偷偷報

1．網上購物技巧

2．無須撥號的adsl上網

第9章 電子郵件與實時交流

9.1 電子郵件的申請和使用

9.1.1 學習1小時

1．申請電子信箱

2．收發電子郵件

3．通訊錄的建立和使用

4．傳送和接收附屬檔案

5．刪除郵件

6．配置foxmail信箱賬戶

7．使用foxmail接收和傳送電子郵件

9.1.2 上機1小時：申請並設定電子信箱

9.2 實時交流

9.2.1 學習1小時

1．申請msn賬戶

2．使用msn收發信息

3．申請賬號

4．登錄qq並添加好友

5．使用qq聊天

9.2.2 上機1小時：qq2010的使用

9.3 跟著視頻做練習1小時：通過網路傳送檔案

9.4 秘技偷偷報

1．將好友分組管理

2．使用高級查找功能

3．使用視頻聊天功能

4．接收檔案設定

第10章 常用辦公軟體及設備的使用

10.1 常用辦公軟體的使用

10.1.1 學習1小時

1．安裝和卸載msn程式

2．使用看圖軟體——acdsee

3．使用壓縮軟體——winrar

4．使用翻譯軟體——金山詞霸

5．使用電子閱讀軟體——adobereader

10.1.2 上機1小時：解壓並查看檔案

10.2 常用辦公設備的使用

10.2.1 學習1小時

1．安裝和使用印表機

2．安裝和使用掃瞄器

3．使用傳真機

4．使用刻錄機

10.2.2 上機1小時：添加網路印表機

10.3 跟著視頻做練習1小時：操作壓縮檔案

10.4 秘技偷偷報——辦公軟體使用技巧

1．設定壓縮檔案密碼

2．金山詞霸生詞本

第11章 辦公電腦的維護與安全設定

11.1 辦公電腦的維護

11.1.1 學習1小時

1．使用磁碟清理功能

2．整理磁碟碎片

3．備份數據

4．還原數據

11.1.2 上機1小時：清理磁碟檔案並整理磁碟碎片

11.2 系統安全設定

11.2.1 學習1小時

1．啟用防火牆

2．修復系統漏洞

3．查殺流行木馬

4．查殺電腦病毒

11.2.2 上機1小時：360安全衛士的使用

11.3 跟著視頻做練習1小時：維護電腦系統

11.4 秘技偷偷報——電腦安全維護技巧

1．拒絕來歷不明的信息

2．電腦的最佳使用環境

3．按正確順序開關機

第12章 綜合實例演練

12.1 學習1小時：製作“辦公樓租賃契約”

12.1.1 實例目標

12.1.2 製作思路

12.1.3 製作過程

12.2 學習1小時：製作“員工工資表”

12.2.1 實例目標

12.2.2 製作思路

12.2.3 製作過程

12.3 學習1小時：製作“產品展示”幻燈片

12.3.1 實例目標

12.3.2 製作思路

12.3.3 製作過程

12.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“訂單統計表”

2．練習1小時：製作“工作會議報告”演示文稿

12.5 秘技偷偷報——excel2003使用技巧

1．用datedif函式計算年齡

2．自動調整行高和列寬