新手學Office 2003電腦辦公套用

《新手學Office2003電腦辦公套用》是2011年人民郵電出版社出版的圖書，作者是神龍工作室。該書中詳細地介紹了初學者應該掌握的Office 2003電腦辦公套用的基礎知識和操作方法。

基本介紹

• 書名：新手學Office 2003電腦辦公套用
• 作者：神龍工作室
• ISBN：9787115247339
• 頁數：210頁
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：第1版 (2011年3月1日)
• 開本：16

內容簡介

《新手學Office 2003電腦辦公套用》是指導初學者快速掌握Office 2003電腦辦公套用的入門書籍，並對初學者在使用Office 2003辦公時經常會遇到的問題進行了專家級的指導，以免初學者在起步的過程中走彎路。全書分為12章，第1章介紹初識Windows XP，第2章介紹設定個性化的電腦辦公環境，第3章介紹認識辦公軟體Office 2003，第4章介紹Word 2003基礎套用，第5章介紹Word 2003高級套用，第6章介紹Excel 2003基礎套用，第7章介紹Excel 2003高級套用，第8章介紹PowerPoint 2003基礎套用，第9章介紹PowerPoint 2003高級套用，第10章介紹使用辦公設備與輔助軟體，第11章介紹系統最佳化與維護，第12章介紹區域網路辦公與網路體驗等內容。

《新手學Office 2003電腦辦公套用》附帶一張情景、互動式的多媒體教學光碟，採用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式，緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解，同時贈送400個Word模板、400個Excel模板和200個PowerPoint模板，大大地擴充了《新手學Office 2003電腦辦公套用》的知識範圍。

《新手學Office 2003電腦辦公套用》及配套光碟主要面向Office 2003電腦辦公套用的初級用戶，適於廣大的Office 2003電腦辦公套用愛好者以及各行各業需要學習Office 2003電腦辦公套用的專業人員使用，同時也可以作為Office 2003電腦辦公短期培訓班的教材或者學習輔導書。

目錄

第1篇 電腦辦公基礎

第1章 初識Windows XP 2

Windows XP自2002年發行以來，在全球擁有眾多的擁護者，直到今天，在Windows 7發行之後，很多用戶仍然不願棄而舍之，它的經典在哪兒？

1.1 啟動和退出Windows XP 3

1.1.1 啟動Windows XP 3

1.1.2 退出WindowsXP 3

1.關機 3

2.待機 3

3.休眠 4

4.註銷 4

1.2 認識Windows XP桌面 5

1.2.1 桌面圖示 5

1.2.2 系統列 5

1.按鈕 5

2.快速啟動欄 5

3.程式按鈕區 5

1.3 認識Windows XP視窗 6

1.3.1 視窗的組成 6

1.標題欄 6

2.選單欄 6

3.工具列 7

4.地址欄 7

5.任務窗格 7

6.視窗工作區 7

7.狀態欄 8

1.3.2 視窗的基本操作 8

1.打開視窗 8

2.關閉視窗 8

3.調整視窗大小 8

4.移動視窗 8

5.排列視窗 9

6.切換視窗 9

1.4 學會使用滑鼠 10

1.4.1 滑鼠的基本操作 10

1.指向 10

2.單擊 10

3.雙擊 10

4.右擊 10

5.拖動 10

6.滾動 10

7.其他功能 10

1.4.2 滑鼠指針形狀 10

1.5 學會使用鍵盤 11

1.功能鍵區 12

2.打字鍵區 12

3.編輯鍵區 12

4.數字鍵區 12

5.指示燈區 12

新手問題解答 12

第2章 設定個性化的電腦辦公環境 13

認識了Windows XP，你是否感受到了它的經典，雖然不像Windows 7的漸變式視窗那樣給人以華麗的感覺，但它的實用性卻是毋庸置疑的。現在就來學習如何把它設計得更符合我們的希望，更別具一格。

2.1 設定桌面效果 14

2.1.1 設定桌面主題 14

1.設定桌面背景 14

2.設定桌面圖示 15

3.設定桌面外觀 15

2.1.2 設定螢幕保護程式 16

2.1.3 設定系統列 16

2.2 添加和刪除字型 17

2.2.1 添加字型 17

2.2.2 刪除字型 18

2.3 設定用戶賬戶 18

2.3.1 新建用戶賬戶?18

2.3.2 設定賬戶密碼 19

2.3.3 更改賬戶設定 20

1.更改賬戶名稱 20

2.更改賬戶圖片 21

3.更改賬戶類型 21

2.3.4 刪除賬戶 22

2.4 檔案和資料夾的基本操作 23

2.4.1 新建檔案和資料夾 23

1.新建檔案 23

2.新建資料夾 23

2.4.2 選擇檔案和資料夾 24

1.選擇單個檔案或資料夾 24

2.選擇多個檔案或資料夾 24

2.4.3 複製與移動檔案或資料夾 25

1.移動檔案或資料夾 25

2.複製檔案或資料夾 25

2.4.4 重命名檔案和資料夾 26

2.4.5 搜尋檔案和資料夾 26

2.4.6 刪除和恢復檔案和資料夾 27

1.刪除到資源回收筒 27

2.徹底刪除 28

3.恢復 28

2.5 保護檔案和資料夾 29

2.5.1 隱藏和顯示檔案或資料夾 29

1.隱藏檔案和資料夾 29

2.顯示隱藏的檔案和資料夾 30

2.5.2 加密重要檔案或資料夾 31

新手問題解答 32

第2篇 Office辦公套用

第3章 認識辦公軟體Office 2003 34

文書處理、電子表格、簡報及演示文稿等工具是現代人最常用的辦公軟體，而微軟公司的Office 2003毫無疑問是眾多辦公軟體中的佼佼者。

3.1 安裝與卸載Office 2003 35

3.1.1 安裝Office 2003 35

3.1.2 卸載Office 2003 35

3.2 啟動與退出Office 2003 35

3.2.1 啟動Office 2003 36

1.使用【開始】選單 36

2.利用快捷選單 36

3.利用桌面已經創建的Word文檔 36

3.2.2 退出Office 2003 36

1.利用【檔案】選單 36

2.利用【關閉】按鈕 36

3.利用控制選單圖示 36

3.3 掌握Office 2003的基本操作 36

3.3.1 認識Office 2003的工作界面 37

3.3.2 對選單欄的操作 37

1.使用滑鼠操作選單命令 37

2.使用快捷選單操作選單命令 37

3.3.3 對工具列的操作 38

1.顯示按鈕名稱 38

2.移動按鈕 38

3.刪除按鈕 39

4.顯示或隱藏工具列 39

5.自定義工具列 39

新手問題解答 40

第4章 Word 2003基礎套用 41

Word是微軟公司出品的一個文字處理程式，用戶可以使用它建立各種各樣的文檔。其功能強大、上手快，是辦公一族首選的文字處理軟體。

4.1 Word文檔基本操作 42

4.1.1 新建Word文檔 42

1.新建空白文檔 42

2.基於模板創建文檔 42

4.1.2 保存Word文檔 43

1.保存或另外儲存文檔 43

2.設定自動保存 43

4.1.3 保護文檔 44

1.設定文檔密碼 44

2.設定文檔的唯讀方式 44

4.1.4 查看Word文檔 45

1.普通視圖 45

2.Web版式視圖 45

3.大綱視圖 45

4.閱讀視圖 46

4.2 制定公司簡章 46

4.2.1 添加藝術字標題 46

4.2.2 設定字型格式效果 48

1.設定字型、字號和字型顏色 48

2.設定字元間距、縮放、位置和文字效果 49

4.2.3 設定段落格式 50

1.段落對齊方式 50

2.段落的縮進 51

4.3 制定公司工作紀律通知 52

4.3.1 添加框線和底紋 53

4.3.2 添加項目符號和編號 54

1.添加項目符號 54

2.添加編號 55

4.4 製作員工銷售圖表 56

4.4.1 製作員工銷售表 56

1.設定表格 56

2.編輯表格內容 57

4.4.2 製作員工銷售圖表 58

1.生成圖表 58

2.美化圖表 60

4.5 製作?工考核試題 62

4.5.1 頁面設定 62

1.設定頁面邊距 62

2.設定紙張 62

3.設定文檔格線 63

4.5.2 列印預覽 64

新手問題解答 64

第5章 Word 2003高級套用 65

了解了Word的基礎套用後，我們也需要使用它的許多高級功能，這樣才能設計出文圖並茂的文檔來。

5.1 製作客戶接待流程圖 66

5.1.1 繪製圖形 66

5.1.2 美化圖形 67

5.1.3 使用圖文背景 68

1.插入背景 68

2.使用水印 69

5.2 製作元旦晚會節目單 70

5.2.1 插入並設定自選圖形 70

5.2.2 插入並編輯剪貼畫 72

5.2.3 插入並編輯文本框 73

5.3 審閱促銷人員管理規定 74

5.3.1 使用審閱添加批註者姓名 74

5.3.2 使用批註 75

1.插入批註 75

2.格式化批註 76

5.3.3 使用修訂標記 76

1.添加修訂標記 76

2.拒絕或接受修訂 77

5.4 製作精美名片 78

5.4.1 名片製作嚮導 78

5.4.2 插入並編輯圖片 80

新手問題解答 81

第6章 Excel 2003基礎套用 83

通過前兩章的學習可以知道，Word具有強大的文字處理功能，然而對數據的處理能力卻不是很好。接下來的兩章要講到的Excel就是為數據處理而設計的，下面先來初步認識Excel。

6.1 工作簿的基本操作 84

6.1.1 新建工作簿 84

1.利用選單項 84

2.利用模板 84

6.1.2 保存工作簿 85

1.保存新建工作簿 85

2.保存已有工作簿 85

3.自動保存工作簿 85

4.保存為其他格式 85

6.1.3 保護工作簿 86

6.2 工作表的基本操作 87

6.2.1 插入工作表 87

1.使用選單項 87

2.使用快捷選單 87

6.2.2 刪除工作表 88

6.2.3 重命名工作表 88

6.3 編輯成本估價單 88

6.3.1 輸入和編輯單元格數據 88

1.輸入數據 89

2.複製和貼上數據 89

3.刪除數據 89

6.3.2 插入行、列和單元格 90

1.插入行或列 90

2.插入單元格 90

6.3.3 查找和替換數據 91

1.查找數據 91

2.替換數據 92

6.4 製作圖書信息表 92

6.4.1 設定單元格格式 92

1.設定字型格式 92

2.設定對齊方式 94

3.設定行高和列寬 95

6.4.2 美化工作表 96

1.設定框線和底紋 96

2.設定工作表背景 97

6.5 編輯員工業績統計表 98

6.5.1 篩選 98

1.自動篩選 98

2.自定義篩選 99

3.高級篩選 100

6.5.2 排序數據 101

1.單列排序 101

2.多列排序 102

3.自定義排序 103

6.5.3 分類匯總 103

1.簡單分類匯總 104

2.高級分類匯總 104

新手問題解答 105

第7章 Excel 2003高級套用 107

您是否注意到一些設計好的表?都有相應的圖表?那怎樣插入圖表，又如何將設計出來的圖表美美容呢?相信學完本章，您面對這些問題就可以遊刃有餘了。

7.1 製作公司銷售業績圖表 108

7.1.1 插入圖表 108

7.1.2 美化圖表 110

1.改變圖表類型 110

2.設定圖表標題 110

3.設定圖表區格式 111

4.隱藏圖例 112

7.2 製作費用統計表 112

7.2.1 製作數據透視表 112

1.創建數據透視表 113

2.設定數據透視表格式 114

7.2.2 製作數據透視圖 114

1.使用嚮導創建 115

2.使用按鈕創建 116

7.3 編輯採購預算表 116

7.3.1 使用公式 117

7.3.2 使用函式 118

7.4 列印工作計畫安排表 119

7.4.1 設定表格頁面 119

1.頁面設定 119

2.設定頁邊距 120

7.4.2 設定列印區域 120

1.選中要列印的區域 120

2.預覽列印效果 121

新手問題解答 121

第8章 PowerPoint 2003基礎套用 123

PowerPoint是製作和演示幻燈片的軟體，用於製作集文字、圖形、聲音等多媒體元素於一體的演示文稿。那怎樣把這些多媒體元素插入到演示文稿中?下面就一起來學習。

8.1 演示文稿的基本操作 124

8.1.1 創建演示文稿 124

1.創建空的演示文稿 124

2.利用設計模板創建 124

3.利用內容提示嚮導創建 125

8.1.2 保存演示文稿 126

8.2 幻燈片的基本操作 127

8.2.1 插入和刪除幻燈片 127

1.插入新幻燈片 127

2.插入已有幻燈片 127

3.刪除幻燈片 128

8.2.2 移動和複製幻燈片 128

1.移動幻燈片 128

2.複製幻燈片 129

8.2.3 隱藏幻燈片 129

8.2.4 幻燈片的視圖方式 129

1.普通視圖模式 129

2.大綱視圖模式 130

3.幻燈片視圖模式 130

4.幻燈片瀏覽視圖模式 131

5.幻燈片放映視圖模式 131

8.3 在職員工培訓文稿製作 131

8.3.1 編輯幻燈片 131

1.設定文稿主題 131

2.設定文本格式 134

3.設定項目符號和編號 135

4.插入聲音檔案 136

8.3.2 插入與編輯表格 137

8.3.3 列印演示文稿 139

1.頁面設定 139

2.列印預覽 139

新手問題解答 140

第9章 PowerPoint 2003高級套用 141

通過前一章的學習，您是否對PowerPoint有了初步的認識?使用PowerPoint可以使精彩的演示文稿錦上添花，使您的作品更具有感染力，現在就來看看它們是如何實現的。

9.1 設定幻燈片效果 142

9.1.1 為幻燈片添加動畫效果 142

1.設定對象的進入和退出效果 142

2.設定對象的強調效果 144

9.1.2 設定幻燈片切換效果 145

9.1.3 插入超連結 146

9.2 放映幻燈片 148

9.2.1 設定放映方式 148

9.2.2 增加放映效果 148

1.建立演講者備註 148

2.使用畫筆 149

9.2.3 設定放映時間 152

1.手動設定 152

2.使用排練計時功能 153

9.3 打包與發布演示文稿 156

9.3.1 打包與解包演示文稿 156

1.打包演示文稿 156

2.解包演示文稿 158

9.3.2 發布演示文稿 160

新手問題解答 161

第3篇 系統最佳化與使用辦公設備

第10章 辦公設備與輔助軟體的使用 164

俗話說:“工欲善其事，必先利其器”。在電腦辦公中，辦公設備對工作者來說就像武器對於士兵一樣必不可少。要提高工作效率，?要學會使用辦公設備。電腦辦公中當然要用到一些辦公軟體，如壓縮解壓軟體、圖像處理軟體，當遇到不懂的英文時，金山詞霸則是您的好幫手。

10.1 使用辦公設備 165

10.1.1 使用數位相機和數碼攝像機 165

1.將數位相機中的照片存入電腦 165

2.使用數碼攝像機 167

10.1.2 使用移動存儲設備 168

1.下載歌曲到MP3/MP4 168

2.將電腦中的檔案保存到隨身碟 169

10.1.3 使用刻錄機 170

1.認識刻錄機 170

2.設定刻錄機 170

3.使用刻錄機 171

10.2 使用輔助設備 172

10.2.1 使用壓縮解壓軟體 172

1.安裝壓縮軟體WinRAR 173

2.壓縮照片檔案 173

10.2.2 使用ACDSee軟體瀏覽圖片 175

1.手動瀏覽圖片 175

2.自動瀏覽圖片 176

3.編輯圖片 177

4.轉換檔案格式 179

5.調整圖像大小 181

10.2.3 使用金山詞霸 182

1.英漢互譯 182

2.螢幕取詞 183

3.模糊查詞 184

4.添加用戶詞典 184

5.拼音和部首檢字 185

新手問題解答 186

第11章 系統最佳化與維護 187

我們在使用電腦的時候，往往會遇到很多不知名的問題而使電腦罷工。其實電腦也是有感情的，你如果用心呵護它，它未必會經常給你找麻煩。

11.1 系統最佳化 188

11.1.1 磁碟清理 188

11.1.2 磁碟碎片整理 189

11.1.3 系統最佳化設定 190

1.最佳化開機速度 190

2.增大虛擬記憶體 190

11.2 系統安全維護 191

11.2.1 認識電腦病毒 191

1.電腦病毒的特性 192

2.電腦中毒常見症狀 192

11.2.2 使用瑞星防毒軟體防毒 193

新手問題解答 194

第4篇 網路辦公

第12章 區域網路辦公與網路體驗 196

在日常工作和生活中，您通過電話將信息傳達到另一方，那您是否知道電腦間也是可以互相“對話”的?這就要用到本章講述的區域網路的知識。網路的發展使得距離不再成為互相交流的阻礙，通過網路，人們可以及時地獲得自己所需的信息。QQ聊天、收發電子郵件、網上訂購等，已成為一種新的工作和生活方式。

12.1 設定和使用區域網路 197

12.1.1 添加網路組件 197

12.1.2 設定網路協定 198

12.1.3 訪問區域網路中的電腦 199

12.2 暢遊網路 199

12.2.1 熟悉IE瀏覽器 199

1.設定主頁 199

2.自定義工具列 200

3.歷史記錄保存天數 201

12.2.2 搜尋網上資源 202

1.使用搜尋引擎 202

2.使用IE瀏覽器搜尋功能 203

12.3 與客戶實時溝通 203

12.3.1 下載與安裝QQ軟體 203

12.3.2 申請並登錄QQ 205

1.申請QQ賬號 205

2.登錄QQ賬號 206

12.3.3 查找並添加好友 206

1.查找線上好友 206

2.精確查找 207

12.3.4 與好友聊天 208

新手問題解答 210