本書主要介紹了使用Office 2003軟體進行自動化辦公的基礎知識和操作技巧，內容包括Office 2003入門知識，Word 2003辦公文檔製作，格式設定與排版，使辦公文檔內容豐富，Word 2003辦公高級套用，Excel 2003表格製作，表格格式設定和數據計算、管理與分析
基本介紹
- 書名：Office 2003電腦辦公套用（第2版）
- 作者：九州書源
- ISBN：9787302270669
- 定價：32.8元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2011年12月
- 裝幀：平裝
圖書目錄
第1章Office2003入門知識 1
1.1Office2003在辦公中的套用 2
1.1.1Word2003的套用 2
1.1.2Excel2003的套用 2
1.1.3PowerPoint2003的套用 3
1.1.4Access2003的套用 3
1.1.5Outlook2003的套用 4
1.2Office2003組件的安裝與套用 5
1.2.1Office2003軟體的獲取 5
1.2.2Office2003的安裝方法 5
1.2.3使用Office2003組件 6
1.3使用Office2003的幫助系統 9
1.3.1“幫助”任務窗格 9
1.3.2查找幫助信息 9
1.3.3Office助手的套用 10
1.4上機及項目實訓 11
1.4.1在Excel2003中查找幫助信息 11
1.4.2創建PowerPoint2003桌面快捷圖示
並使用Office助手 12
1.5練習與提高 12
第2章Word2003辦公文檔製作 13
2.1文檔基本操作 14
2.1.1新建文檔 14
2.1.2保存文檔 14
2.1.3打開文檔 15
2.1.4關閉文檔 16
2.1.5保護文檔 16
2.1.6套用舉例——根據模板新建
“報告”文檔並設定保護 16
2.2文本基本操作 17
2.2.1輸入文本 17
2.2.2選擇文本 18
2.2.3刪除與修改文本 19
2.2.4複製與移動文本 19
2.2.5撤銷和恢復操作 20
2.2.6查找和替換文本 20
2.2.7套用舉例——修改“通知”文檔 21
2.3上機及項目實訓 21
2.3.1編輯“培訓管理手冊發布令”
文檔 21
2.3.2為文檔設定保護 23
2.4練習與提高 23
第3章格式設定與排版 25
3.1文本和段落的格式設定 26
3.1.1設定文本格式 26
3.1.2設定段落格式 27
3.1.3套用舉例——設定“秘書通話
技巧”文檔格式 28
3.2設定項目符號和編號 29
3.2.1自動添加 30
3.2.2手動設定 30
3.2.3修改項目符號和編號格式 30
3.2.4套用舉例——為“秘書通話
技巧1”文檔添加項目符號 30
3.3特殊排版方式 31
3.3.1中文版式 31
3.3.2分欄排版 32
3.3.3首字下沉 33
3.3.4套用舉例——編排“秘書通話
技巧2”文檔 33
3.4上機及項目實訓 34
3.4.1編輯“培訓流程”文檔 34
3.4.2編輯“產品說明書”文檔 36
3.5練習與提高 37
第4章使辦公文檔內容豐富 39
4.1插入圖片美化文檔 40
4.1.1插入剪貼畫 40
4.1.2插入電腦中保存的圖片 40
4.1.3插入外部圖片 40
4.1.4編輯圖片 41
4.1.5套用舉例——製作“九寨風光”
文檔 41
4.2添加表格顯示數據 42
4.2.1創建表格 42
4.2.2輸入表格內容 44
4.2.3編輯表格 44
4.2.4設定表格格式 46
4.2.5套用舉例——製作“培訓
報名表” 46
4.3添加藝術字 47
4.3.1插入藝術字 47
4.3.2編輯藝術字 48
4.3.3套用舉例——為“九寨風光1”
文檔添加藝術字 48
4.4使用文本框 49
4.4.1繪製文本框 49
4.4.2設定文本框格式 49
4.4.3套用舉例——製作“九寨風光2”
文檔 50
4.5繪製和編輯自選圖形 51
4.5.1繪製自選圖形 51
4.5.2設定自選圖形的格式 51
4.5.3套用舉例——製作“招聘面試
流程”文檔 51
4.6使用圖示 52
4.6.1繪製圖示 52
4.6.2圖示的編輯 52
4.6.3套用舉例——製作“公司組織
結構圖”文檔 53
4.7上機及項目實訓 53
4.7.1製作“入職手續辦理指南”文檔 53
4.7.2豐富“公司介紹手冊”文檔 57
4.8練習與提高 58
第5章Word2003辦公高級套用 61
5.1頁面設定 62
5.1.1設定文檔頁面 62
5.1.2設定頁眉和頁腳 62
5.1.3套用舉例——設定“秘書通話
技巧”的頁面格式 62
5.2使用樣式快速編輯文本 63
5.2.1創建樣式 64
5.2.2套用樣式 64
5.2.3查看樣式 64
5.2.4修改樣式 64
5.2.5刪除樣式 65
5.2.6套用舉例——設定“通知標題”
樣式 65
5.3使用模板快速創建文檔 66
5.3.1模板簡介 66
5.3.2創建模板 67
5.3.3修改模板格式 67
5.3.4套用模板創建文檔 67
5.3.5套用舉例——製作“通知”
模板 68
5.4列印文檔 68
5.4.1列印預覽 69
5.4.2列印設定 70
5.4.3管理列印任務 70
5.4.4套用舉例——列印“通知”文檔 71
5.5上機及項目實訓 72
5.5.1製作“名片”模板 72
5.5.2設定“入職手續辦理指南”文檔
並保存為模板 75
5.6練習與提高 76
第6章Excel2003表格製作 78
6.1Excel2003基礎知識與操作 79
6.1.1認識Excel2003工作界面 79
6.1.2工作簿、工作表和單元格 80
6.1.3工作簿的操作 81
6.1.4工作表的操作 83
6.1.5套用舉例——編輯“市場調查表”
工作簿 85
6.2單元格的操作 86
6.2.1選擇單元格 86
6.2.2合併和拆分單元格 86
6.2.3插入單元格 87
6.2.4複製和移動單元格 87
6.2.5刪除單元格 88
6.2.6套用舉例——調整“工資表”
工作簿 88
6.3輸入與編輯表格數據 89
6.3.1輸入數據 89
6.3.2快速填充數據 92
6.3.3編輯表格數據 94
6.3.4套用舉例——製作“考勤表”
工作簿 97
6.4上機及項目實訓 99
6.4.1製作“調查總表”工作簿 99
6.4.2製作“銷售分析表”工作簿 100
6.5練習與提高 101
第7章表格格式設定 104
7.1通過工具列設定表格格式 105
7.1.1認識“格式”工具列 105
7.1.2設定數據格式 105
7.1.3設定字型格式 105
7.1.4設定對齊方式 106
7.1.5套用舉例——設定“產品質量
記錄表”格式 106
7.2通過對話框設定表格格式 107
7.2.1認識“單元格格式”對話框 108
7.2.2設定數據格式 109
7.2.3設定對齊方式 110
7.2.4設定字型格式 110
7.2.5套用舉例——設定“員工工作量
統計表”格式 111
7.3設定單元格格式 113
7.3.1調整單元格大小 113
7.3.2設定單元格框線 114
7.3.3設定單元格底紋 115
7.3.4設定工作表背景 117
7.3.5設定條件格式 118
7.3.6自動套用格式 118
7.3.7套用舉例——設定“考勤表”
格式 119
7.4上機及項目實訓 120
7.4.1編輯“天鑫電腦銷售分析表”
工作簿 120
7.4.2設定“颶風商社電器銷售統計”
工作簿格式 122
7.5練習與提高 123
第8章數據計算、管理與分析 125
8.1計算數據 126
8.1.1公式簡介 126
8.1.2公式的套用 126
8.1.3套用舉例——計算“萬勤員工
工資表”中員工的應發工資 129
8.2管理數據 130
8.2.1數據的排序 130
8.2.2數據的篩選 132
8.2.3數據的分類匯總 133
8.2.4套用舉例——管理“成績冊”
數據 134
8.3使用圖表分析數據 136
8.3.1創建圖表 136
8.3.2編輯圖表 137
8.3.3美化圖表 138
8.3.4套用舉例——為“季度銷售
統計表”添加圖表 140
8.4列印工作表 141
8.4.1頁面設定 141
8.4.2列印預覽 142
8.4.3列印表格 142
8.4.4套用舉例——列印“季度銷售
統計表1” 142
8.5上機及項目實訓 143
8.5.1計算、分析“部門費用支出表” 143
8.5.2美化“部門開銷統計表1” 145
8.6練習與提高 146
第9章PowerPoint2003演示文稿
製作 148
9.1PowerPoint2003基礎知識與
操作 149
9.1.1認識PowerPoint2003工作界面 149
9.1.2創建演示文稿 151
9.1.3編輯幻燈片 155
9.1.4套用舉例——編輯“精星收款系
統培訓”演示文稿中的幻燈片 157
9.2設定與輸入內容 158
9.2.1輸入文本 158
9.2.2插入剪貼畫 160
9.2.3插入圖片 160
9.2.4插入藝術字 161
9.2.5插入自選圖形 161
9.2.6插入圖示 162
9.2.7插入影片 163
9.2.8插入聲音 164
9.2.9套用舉例——製作“精星收款系
統培訓1”演示文稿 165
9.3上機及項目實訓 169
9.3.1製作“管理心得”演示文稿 169
9.3.2製作“品味私房菜”演示文稿 172
9.4練習與提高 173
第10章PowerPoint2003高級
套用 176
10.1為幻燈片配色 177
10.1.1套用配色方案 177
10.1.2編輯系統配色方案 177
10.1.3套用舉例——設定“2011新品
展示”配色方案 178
10.2製作幻燈片母版 179
10.2.1母版的類型 179
10.2.2編輯幻燈片母版 180
10.2.3套用舉例——編輯“相冊”演示
文稿的母版 180
10.3設定幻燈片動畫 181
10.3.1設定幻燈片切換動畫 181
10.3.2為對象設定動畫 182
10.3.3套用舉例——設定“精星收款系
統培訓”演示文稿動畫 183
10.4幻燈片的放映 184
10.4.1設定放映方式 184
10.4.2放映幻燈片 184
10.4.3自定義放映 185
10.4.4切換幻燈片 185
10.4.5結束放映 186
10.4.6添加標記 186
10.4.7套用舉例——放映“精星收款
培訓1”演示文稿 186
10.5上機及項目實訓 188
10.5.1編輯、放映“管理心得”
演示文稿 188
10.5.2為“生態系統”演示文稿設定
動畫效果 189
10.6練習與提高 190
第11章Access2003辦公數據
管理 192
11.1Access2003基礎知識與操作 193
11.1.1認識Access2003 193
11.1.2創建資料庫 193
11.1.3套用舉例——根據模板新建
“資源調度”資料庫 194
11.2創建與使用表 196
11.2.1表的創建 196
11.2.2主鍵和索引 200
11.2.3套用舉例——創建“員工工資
核算”表 201
11.3編輯表中的數據 203
11.3.1查看資料庫中的表 203
11.3.2添加和刪除欄位 203
11.3.3查找和替換表中的數據 203
11.3.4排序表中的數據 204
11.3.5篩選表中的數據 204
11.3.6套用舉例——更改“員工工資
核算”表中的數據 205
11.4查詢的創建與使用 206
11.4.1查詢的分類 206
11.4.2利用嚮導創建查詢 206
11.4.3通過查詢設計視窗創建查詢 208
11.5窗體的創建與使用 209
11.5.1新建窗體 209
11.5.2操作窗體 210
11.5.3套用舉例——對“工資發放”
窗體進行修改 211
11.6報表的創建與使用 212
11.6.2編輯報表 213
11.7上機及項目實訓 214
11.7.1創建“考勤管理3”資料庫 214
11.7.2創建查詢 216
11.8練習與提高 217
第12章Outlook2003辦公信息管理 219
12.1通過Outlook2003收發
電子郵件 220
12.1.1認識Outlook2003的工作界面 220
12.1.2添加賬戶 220
12.1.3創建和傳送電子郵件 222
12.1.4收取和管理電子郵件 222
12.1.5套用舉例——添加一個賬戶並傳送郵件 224
12.2使用“聯繫人”功能交流信息 225
12.2.1創建聯繫人 226
12.2.2使用聯繫人 226
12.2.3套用舉例——將客戶創建為聯繫人並向其傳送郵件 227
12.3使用“日曆”功能 228
12.3.1設定約會 228
12.3.2設定會議 229
12.3.3套用舉例——設定“周末盤點”提醒 230
12.4使用“日記”和“便箋”功能記錄工作瑣事 230
12.4.1創建日記 230
12.4.2創建便箋 231
12.4.3套用舉例——製作出差支出便箋 231
12.5上機及項目實訓 232
12.5.1向聯繫人傳送邀請函 232
12.5.2在Outlook2003中收取郵件 232
12.6練習與提高 233
第13章Office2003綜合套用 234
13.1在Word中調用其他資源 235
13.1.1在Word中調用Excel圖表 235
13.1.2在Word中插入PowerPoint幻燈片 235
13.1.3在Word中使用Access資料庫 237
13.1.4將Word文檔製作成PowerPoint
幻燈片 238
13.1.5套用舉例——在“季度會議”
文檔中插入“銷售趨勢圖” 239
13.2在Excel中調用其他資源 240
13.2.1在Excel中插入Word文檔 240
13.2.2在Excel中嵌入PowerPoint
幻燈片 240
13.2.3在Excel中使用Access
資料庫 241
13.2.4套用舉例——將“項目記錄”數據
庫中的數據插入Excel表格中 242
13.3在PowerPoint中調用其他
資源 242
13.3.1在PowerPoint中插入Word
文檔 242
13.3.2在PowerPoint中利用Excel創建
圖表 243
13.3.3套用舉例——為“秋收”演示
文稿創建收成圖 244
13.4共享Access數據 244
13.4.1Access與Word共享數據 244
13.4.2Access與Excel共享數據 245
13.4.3套用舉例——利用Access資料庫
創建“員工工資表”表格 245
13.5上機及項目實訓 246
13.5.1在“公司簡介”演示文稿中插入
公司組織結構圖 246
13.5.2在“樓盤策劃報告”文檔中插入
並編輯“公司業績表” 248
13.6練習與提高 249
第14章項目設計案例 250
14.1製作商場宣傳海報 251
14.1.1項目目標 251
14.1.2項目分析 251
14.1.3實現過程 251
14.2用Excel製作員工工資表 256
14.2.1項目目標 256
14.2.2項目分析 256
14.2.3實現過程 257
14.3使用PowerPoint製作年終會議
演示文稿 260
14.3.1項目目標 260
14.3.2項目分析 260
14.3.3實現過程 261
14.4練習與提高 264
Office2003電腦辦公套用（第2版）
