本書系統介紹了電腦辦公自動化的基礎知識和相關操作技能，主要內容包括：電腦辦公基礎知識、WindowsVista的基礎操作與套用、電腦資源管理，以及Word2007、Excel2007、PowerPoint2007等現代普及辦公軟體的使用。為結合現代信息技術的使用，還在後面章節具體介紹了辦公區域網路和網際網路的使用、電子郵件的收發、電子商務相關知識、常見辦公工具軟體和辦公設備的使用及電腦日常維護等。同時，本書每章後面配有上機實戰、常見問題解答和練習題，以幫助讀者鞏固所學知識。
本書內容詳實、講解細緻、圖文並茂，既適合辦公人員、公務人員等電腦初學者使用，也適合作為大中專院校和電腦培訓班的電腦辦公教材使用。
基本介紹
- 書名：電腦辦公套用Office 2007版
- 作者：本書編委會
- ISBN：9787302171669
- 定價：32.80元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2008.05.01
圖書信息,前言,目錄,
圖書信息
前言
本叢書有以下6大特點：
? 讀者定位準確，主要定位於沒有任何相關基礎知識的入門者。
? 以“快樂”為主題，版式輕鬆、時尚，情景式導讀和人物對話生動有趣、寓教於樂，讓人心領神會。
? 在寫作思路上通過舉例子、打比方等手法解決“是什麼”、“為什麼”、“怎么辦”的問題，從而體現了容易學、學得快的特點。
? 操作圖解，配有豐富的小欄目，拓展知識面並提高知識含量。
? “歡歡”、“爸爸”，這兩個人將全程陪同在你的身邊，和你一起學電腦，幫你解答疑難。
? 書盤結合，精美的雙色印刷。
下面就讓我們走進本書——《電腦辦公套用（Office2007版）》。
本書的內容及特點
進入資訊時代，電腦、通訊設備和其他辦公設備已經走進人們的日常辦公和學習生活中。掌握現代辦公自動化知識和操作技能已經是對現代辦公人員的要求之一，也是辦公人員的發展方向。為了讓廣大行政人員、非計算機專業人員、電腦初學者能夠通過短期培訓或者自學，掌握現代辦公自動化基本技術，根據我們多年的工作經驗和教學實踐特編寫本書，作為實用的辦公自動化培訓教程。
本書共分為17章，循序漸進地介紹辦公自動化中的相關知識和操作技術，主要內容介紹如下。
? 第1章：介紹學習電腦辦公的概念和電腦基本知識，讓讀者對電腦辦公有一個大概的認識。
? 第2、3章：介紹中文版WindowsVista的使用，包括WindowsVista的基本操作、檔案管理和操作以及控制臺的使用等。
? 第4～11章：介紹中文版Office2007系列辦公軟體的使用，其內容包括Word2007、Excel2007和PowerPoint2007，詳細舉例講解3種軟體的使用。
? 第12～14章：介紹辦公區域網路和網際網路的使用，其內容包括組建辦公室區域網路、使用區域網路資源、Internet的基本概念和連線、網上信息的瀏覽/搜尋、電子郵件的傳送與接收和電子商務的套用。
? 第15章：介紹辦公常用工具軟體的使用，結合各種套用軟體提高工作效率。
? 第16、17章：介紹計算機日常維護和常用辦公設備的日常使用維護，以及電腦病毒的防護。
本書能幫你實現的願望
本書可以讓你迅速掌握最新作業系統WindowsVista的操作與套用，不再是電腦操作的“門外漢”；可以讓你遊刃有餘地處理各種辦公檔案，利用辦公設備出色地完成每一項任務；可以讓你不再每天“爬格子”到深夜；可以讓你成為一個工作效率高的辦公室人員……
本書與你的約定
本書每章的寫作模式為“導讀+正文講解+上機實戰+常見問題解答+練習題”，各部分的使用約定如下：
1．導讀。包括情景式導讀和內容導讀，主要介紹本章的內容。
2．正文講解。以人物的情景式對話引出一個知識點，再通過舉例、配圖、比喻來解釋這個知識點是什麼，用於做什麼，接著以圖解步驟方式講解該知識點的具體用法，在講解過程中再配以“提示”、“注意”、“技巧”和“故事村”小欄目告訴你遇到問題怎么辦。
3．上機實戰。每章知識講解完後列舉一個綜合性的例子，貫穿本章的重要知識點。
4．常見問題解答。以一問一答的形式列出讀者在學習本章內容過程中及實際套用中可能會遇到的問題、技巧及相關知識，以幫助新手快速掌握。
5．練習題。主要為上機操作題，對本章內容進行鞏固和深化。
其他的語言描述約定有：快捷鍵用【】，如【Ctrl+C】鍵；提示性標註或一些操作提示採用圓角白底方框；操作步驟序號以1、2…表示。
目錄
第1章電腦辦公快樂入門
1.1認識電腦的基本組成 2
1.1.1電腦的外觀 2
1．主機 2
2．顯示器 4
3．鍵盤與滑鼠 4
4．音箱 4
1.1.2電腦的連線 5
1.2電腦辦公常用軟體 6
1.2.1常用系統軟體 7
1．初級辦公電腦使用什麼作業系統 7
2．高級辦公電腦如何選擇作業系統 8
1.2.2常用辦公軟體 8
1．文字處理軟體 8
2．圖像查看、編輯軟體 9
3．檔案壓縮軟體 9
4．網路下載軟體 9
5．聊天通信軟體 10
第2章輕鬆掌握WindowsVista
2.1WindowsVista新特性 12
2.1.1WindowsVista的版本 12
2.1.2WindowsVista附帶的程式 13
2.1.3WindowsVista的幫助和
支持 13
2.2滑鼠在WindowsVista中的
使用 14
2.2.1認識滑鼠 14
2.2.2手握滑鼠的方法 15
2.2.3掌握滑鼠的基本操作方法 15
1．單擊 15
2．雙擊 16
3．拖動 16
2.2.4滑鼠指針的不同狀態 16
2.3WindowsVista系統啟動與
關閉 17
2.3.1啟動WindowsVista 17
2.3.2退出WindowsVista 17
2.3.3重新啟動WindowsVista 18
1．正常情況下重新啟動 18
2．電腦當機後如何重新啟動 18
2.3.4鎖定電腦 19
2.3.5註銷用戶賬號 19
2.3.6快速切換用戶 20
2.3.7讓WindowsVista休眠 20
2.4WindowsVista的桌面操作 20
2.4.1顯示桌面圖示 20
2.4.2排列與調整圖示 21
2.4.3設定桌面背景 21
2.4.4顯示設定屬性 22
2.5系統列和“開始”選單操作 24
2.5.1“開始”選單操作 24
2.5.2“開始”選單設定 25
2.6系統列操作與設定 26
2.6.1快速啟動區域 26
2.6.2視窗按鈕區域 27
2.6.3通知區域 28
2.7Windows邊欄操作 29
2.7.1顯示Windows邊欄 30
2.7.2添加與刪除小工具 30
2.8視窗的基本操作 31
2.8.1認識WindowsVista視窗的
結構 32
2.8.2最大化、最小化與關閉
視窗 32
2.8.3調整與移動視窗 34
2.8.4排列視窗 34
2.8.5切換視窗 35
2.9設定視窗視覺效果 35
2.9.1套用Aero效果 35
2.9.2Flip3D程式切換 36
2.10上機實戰 37
2.11常見問題解答 38
2.12練習題 38
第3章電腦的高效管理
3.1檔案與資料夾的基本操作 40
3.1.1新建檔案或資料夾 40
3.1.2選擇檔案或資料夾 41
3.1.3為檔案或資料夾重命名 41
3.1.4查看檔案或資料夾屬性 42
3.1.5複製檔案或資料夾 43
3.1.6刪除檔案或資料夾 44
3.2檔案與資料夾的管理 44
3.2.1設定檔案屬性 44
3.2.2搜尋檔案和資料夾 45
3.3控制臺的使用 46
3.3.1設定漂亮的外觀 47
3.3.2用戶賬戶管理 48
1．新建用戶賬戶 49
2．更改用戶賬戶 49
3．刪除用戶賬戶 50
3.3.3日期和時間設定 51
3.3.4設定家長控制 52
1．啟用家長控制 52
2．設定Web限制 53
3．時間控制 54
4．遊戲控制 55
5．程式限制 55
6．更改用戶賬戶 56
3.3.5滑鼠和鍵盤設定 56
1．滑鼠設定 56
2．鍵盤設定 58
3.3.6系統聲音的設定 58
3.3.7系統電源管理 59
3.4上機實戰 60
3.5常見問題解答 62
3.6練習題 62
第4章使用Office2007辦公軟體
4.1Office簡介 64
4.1.1Office2007各組件及其套用
領域 64
4.1.2Office2007新特性 64
1．格式欄 64
2．編輯選項卡 65
3．迷你工具列 65
4．快速存取工具列 65
4.2Office2007的安裝 65
4.3啟動與退出Office2007 67
4.3.1啟動Office2007組件 67
4.3.2退出Office2007組件 68
1．直接關閉 68
2．使用“關閉”命令 68
3．強制關閉 68
4.4Office2007組件的操作界面 69
4.4.1Office按鈕 69
4.4.2快速訪問工具列 70
4.4.3標題欄 70
4.4.4功能選項卡和功能區 70
4.4.5幫助按鈕 70
4.4.6編輯區 71
4.4.7狀態欄和視圖欄 72
4.5列印Office文檔 72
4.5.1列印預覽 72
4.5.2列印設定 73
4.6上機實戰 74
4.7常見問題解答 75
4.8練習題 76
第5章認識Word2007
5.1認識Word2007的操作界面 78
5.2文檔的基本操作 78
5.2.1新建文檔 78
1．新建空白文檔 78
2．通過模板新建文檔 79
5.2.2保存文檔 79
1．文檔的保存 79
2．文檔的另外儲存為 80
5.2.3關閉與打開文檔 81
1．文檔的關閉 81
2．文檔的打開 81
5.3文檔內容的編輯 82
5.3.1文本的輸入 82
1．輸入文本 82
2．輸入特殊符號 83
5.3.2選擇文本 83
1．選擇任意文本 83
2．選擇一段文本 84
3．選擇整篇文本 84
5.3.3文本的修改 84
1．刪除文本 84
2．複製文本 84
3．移動文本 85
5.3.4撤銷和恢復操作 86
1．撤銷操作 86
2．恢復操作 86
5.3.5查找和替換 87
1．查找文本 87
2．替換文本 87
5.4Word文檔的視圖模式 88
5.5上機實戰 90
5.6常見問題解答 92
5.7練習題 92
第6章Word2007進階指南
6.1設定字型的格式 94
6.1.1浮出工具列 94
6.1.2使用“字型”組設定 94
6.1.3用“字型”對話框設定
格式 96
6.2設定段落的格式 97
6.2.1浮出工具列 97
6.2.2使用“段落”組 97
6.2.3使用“段落”對話框 98
6.3複製和清除格式 99
6.3.1複製格式 100
6.3.2清除格式 100
6.4設定自動編號和項目符號 101
6.4.1添加自動編號與項目符號 101
1．添加自動編號 101
2．添加項目符號 102
6.4.2更改編號或項目符號樣式 103
6.5設定框線和底紋 104
6.5.1設定框線 104
1．設定段落框線 104
2．設定頁面框線 105
6.5.2設定底紋 106
6.6上機實戰 107
6.7常見問題解答 110
6.8練習題 110
第7章Word2007高級套用
7.1插入表格 112
7.1.1創建表格 112
7.1.2編輯表格內容 114
1．在表格中輸入文本 114
2．選擇表格 114
3．插入行或列 115
4．拆分和合併單元格 115
5．刪除單元格、行和列 116
7.2插入特殊文本 116
7.2.1插入文本框 117
7.2.2插入藝術字 118
7.3讓文檔圖文並茂 118
7.3.1插入剪貼畫 119
7.3.2插入圖片檔案 119
7.3.3設定圖片屬性 121
1．通過“格式”選項卡 121
2．通過“設定圖片格式”對話框 121
7.4保護Word文檔隱私 123
7.5上機實戰 123
7.6常見問題解答 126
7.7練習題 126
第8章用Excel2007製作表格
8.1認識Excel2007的操作
界面 128
8.1.1編輯欄 128
8.1.2工作表區 128
8.2工作簿、工作表和單元格 129
8.2.1工作簿、工作表和單元格的
含義 129
8.2.2工作簿、工作表和單元格的
關係 129
8.3工作表的基本操作 130
8.3.1選擇工作表 130
8.3.2插入工作表 131
8.3.3重命名工作表 131
8.3.4移動或複製工作表 132
1．在同一工作簿中移動或複製
工作表 132
2．在不同工作簿中移動或複製
工作表 133
8.4單元格的基本操作 134
8.4.1選擇單元格 134
8.4.2插入/刪除單元格 135
8.4.3合併與拆分單元格 136
8.4.4複製/移動單元格 137
8.4.5清除單元格 138
8.5輸入數據 139
8.5.1手動輸入數據 139
8.5.2快速填充數據 140
8.6美化表格 141
8.6.1設定單元格格式 141
1．設定字型格式 141
2．設定數字格式 142
3．設定單元格框線 143
4．設定單元格背景 144
8.6.2設定表格行和列 144
8.7上機實戰 145
8.8常見問題解答 148
8.9練習題 148
第9章Excel2007進階指南
9.1計算數據 150
9.1.1公式 150
1．輸入公式 150
2．複製公式 151
3．相對引用與絕對引用 151
9.1.2函式 151
9.2數據管理 153
9.2.1數據排序 153
1．單列排序 153
2．多列排序 154
3．自定義排序 155
9.2.2數據篩選 156
9.3圖表的套用 157
9.3.1創建圖表 157
9.3.2編輯圖表 159
9.4格式化工作表 160
9.4.1設定字型樣式 160
1．使用浮出工具列 160
2．使用“字型”組 160
3．使用“設定單元格格式”
對話框 161
9.4.2設定對齊方式 161
9.5套用樣式 162
9.5.1套用單元格樣式 162
9.5.2套用表格格式 163
9.6上機練習 164
9.7常見問題解答 166
9.8練習題 166
第10章PowerPoint製作幻燈片
10.1認識PowerPoint2007 168
10.1.1PowerPoint的工作界面 168
1．大綱視窗 168
2．幻燈片編輯區 168
3．備註區 169
10.1.2視圖及切換方式 169
1．普通視圖 169
2．幻燈片瀏覽視圖 169
3．幻燈片放映視圖 169
10.2創建演示文稿 169
10.2.1創建空白演示文稿 169
10.2.2使用設計模板 170
10.2.3線上下載模板 171
10.3編輯演示文稿 171
10.3.1幻燈片的基本操作 171
1．插入新幻燈片 171
2．移動與複製幻燈片 172
3．刪除幻燈片 173
10.3.2文本的編輯 174
1．選擇版式 174
2．輸入文本 174
10.3.3設定文本格式 175
10.3.4使用批註 176
10.3.5美化幻燈片 176
1．插入圖片 176
2．插入視頻剪輯 177
3．插入聲音 178
10.3.6插入其他對象 179
10.4上機實戰 179
10.4.1創建“公司簡介”演示
文稿 179
10.4.2輸入文本 180
10.4.3美化演示文稿 181
10.5常見問題解答 182
10.6練習題 182
第11章幻燈片的高級編輯與放映
11.1套用母版 184
11.1.1母版的類型 184
1．什麼是母版 184
2．母版的類型 184
11.1.2設定幻燈片母版背景 185
1．設定單色背景 185
2．設定過渡色背景 186
3．設定紋理背景 187
4．設定圖片背景 187
11.2設定動畫效果 188
11.2.1選擇動畫方案 188
11.2.2自定義動畫 189
11.2.3刪除動畫 189
11.3放映幻燈片 189
11.3.1設定幻燈片的放映方式 189
1．什麼是幻燈片放映方式 189
2．怎樣設定幻燈片放映方式 190
11.3.2設定放映時間 190
11.3.3開始放映 191
11.3.4放映時的其他控制 191
1．放映時隱藏部分幻燈片 191
2．在幻燈片上做標記 192
11.4上機實戰 193
11.4.1套用母版 193
11.4.2插入圖片 193
11.4.3設定動畫 194
11.5常見問題解答 195
11.6練習題 196
第12章辦公區域網路和Internet的套用
12.1組建辦公室區域網路 198
12.1.1組建前需要準備什麼 198
1．硬體準備 198
2．軟體準備 198
3．劃分工作組範圍 198
4．確定網內IP位址 198
5．客戶機分配IP位址 199
12.1.2組建區域網路的步驟 199
12.2使用區域網路資源 199
12.2.1如何共享電腦資源 199
12.2.2訪問區域網路上的其他
電腦 200
1．通過“網路”訪問 200
2．通過“運行”命令訪問 201
12.2.3如何建立ADSL撥號
連線 201
12.2.4怎樣在公司中共享上網 203
12.3使用Internet資源 205
12.3.1什麼是Internet 205
12.3.2使用IE瀏覽器 205
12.3.3保存網頁資料 205
12.3.4下載資料 206
12.3.5搜尋網上信息 207
12.4上機實戰 209
12.5常見問題解答 210
12.6練習題 210
第13章電子郵件的使用
13.1什麼是電子郵件 212
13.1.1信箱地址的概念 212
13.1.2電子郵件的特點 212
13.2怎樣使用電子郵件 212
13.2.1申請信箱 213
13.2.2在網上收發電子郵件 214
1．接收郵件 214
2．傳送郵件 214
13.2.3Foxmail的使用 215
1．添加賬戶 215
2．傳送電子郵件 216
3．接收電子郵件 217
13.3怎樣管理郵件 218
13.3.1製作客戶通訊簿 218
13.3.2防止垃圾郵件 219
13.4上機實戰 219
13.5常見問題解答 222
13.6練習題 222
第14章電子商務的套用
14.1電子商務 224
14.1.1什麼是電子商務 224
14.1.2網上貿易 224
1．網上貿易介紹 224
2．如何進行網上交易 224
14.1.3網上預訂 227
1．網上訂票 228
2．預訂服務類站點推薦 228
14.2網上求職與招聘 229
14.2.1熱門招聘網站推薦 229
14.2.2在求職網站註冊 230
14.2.3查找招聘信息並應聘 231
14.3上機實戰 232
14.4常見問題解答 234
14.5練習題 234
第15章辦公常用工具軟體
15.1圖片查看工具ACDSee 236
15.1.1如何獲取並安裝
ACDSee 236
15.1.2ACDSee的基本使用 237
1．瀏覽圖片 237
2．幻燈片顯示圖片 237
3．設定桌面牆紙 238
15.1.3使用ACDSee編輯管理
圖片 238
1．編輯圖片 238
2．管理圖片 239
3．轉換圖片檔案格式 239
15.2檔案壓縮軟體WinRAR 240
15.2.1下載並安裝WinRAR 240
15.2.2創建壓縮檔案 241
1．使用嚮導創建壓縮檔案 242
2．通過“添加”按鈕壓縮檔案 242
3．通過右鍵選單壓縮檔案 243
15.2.3WinRAR的高級套用 244
1．添加到壓縮檔 244
2．刪除壓縮檔中的檔案 244
15.3網路資源下載工具——
迅雷 245
15.4系統備份與還原工具 245
15.4.1一鍵還原備份系統 246
15.4.2還原作業系統 247
15.5與客戶在網上交流 247
15.5.1登錄QQ並添加好友 247
15.5.2與好友聊天 249
15.6上機實戰 250
15.7常見問題解答 252
15.8練習題 252
第16章常見辦公設備的使用和維護
16.1印表機的使用和維護 254
16.1.1認識印表機 254
1．針式印表機 254
2．噴墨印表機 254
3．雷射印表機 254
16.1.2印表機的使用 254
16.1.3印表機的維護 255
1．針式印表機的日常維護 255
2．噴墨印表機的日常維護 255
16.2傳真機的使用和維護 256
16.2.1認識傳真機 256
16.2.2傳真機的使用 256
1．傳送 257
2．接收 257
16.2.3傳真機的維護 257
1．傳真機使用注意事項 257
2．傳真機常見故障解決方法 258
16.3其他辦公輔助設備的使用 258
16.3.1刻錄機 258
1．刻錄機的使用方法 259
2．使用刻錄機的注意事項 259
16.3.2移動式存儲器 259
1．隨身碟 259
2．移動硬碟 260
16.4常見問題解答 260
16.5練習題 260
第17章辦公電腦日常維護與病毒
防治
17.1網路安全防護 262
17.1.1什麼是黑客 262
17.1.2什麼是病毒 262
1．病毒特點 262
2．病毒分類 263
3．病毒傳播的途徑 263
4．病毒防治 263
17.1.3防毒軟體的使用 263
1．防毒軟體的安裝 264
2．使用防毒軟體查殺病毒 265
3．線上升級防毒軟體 267
17.1.4更新WindowsVista 268
1．檢查與更新WindowsVista 268
2．更改更新設定 270
17.2電腦的日常維護 270
17.2.1磁碟清理 271
17.2.2磁碟碎片整理 272
17.2.3設定虛擬記憶體 274
17.2.4系統還原 275
1．創建系統還原點 275
2．還原系統 276
17.3上機實戰 277
17.4常見問題解答 278
17.5練習題 278
