《Office2007商務辦公》是2007年人民郵電出版社出版的圖書，作者是黃立。
基本介紹
- 書名：Office 2007商務辦公
- 作者：黃立
- ISBN：7115159637
- 頁數：422頁
- 出版社：人民郵電出版社
- 出版時間：2007年4月1日
- 開本：16
作者簡介,內容簡介,媒體評論,目錄,
作者簡介
黃立，微軟(中國)有限公司大中華區解決方案部總監，畢業於北京大學計算機系,計算機碩士學位，美國Kellogg商學院EMBA.擁有16年IT和電信的從業經驗.在解決方案銷售,售前支持,市場開拓,項目管理和研發管理方面都有豐富的經驗, 曾任摩托羅拉南京軟體開發中心總經理,及西門子,長城計算機等國內外大型IT及電信企業的部門負責人。
內容簡介
《Office 2007商務辦公》從實用的角度出發，針對Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007、SharePoint Server 2007各組件，詳細介紹了Office 2007的全新界面和常用操作技巧，而且還結合各個組件的新功能展示了一些綜合套用實例，以幫助讀者快速掌握Office 2007的強大功能。2007 Microsoft Office System是Microsoft公司繼Office 2003之後推出的最新的辦公自動化軟體，它在功能上已遠遠超出桌面系統的範疇。
《Office 2007商務辦公》附帶一張光碟，為讀者提供了Microsoft Office中文專業版2007 60天試用版，讀者可以親身體驗Office 2007新的工作界面及其給用戶帶來的高效和便捷。《Office 2007商務辦公》適用於使用Office 2007的初、中級用戶，同時也可作為辦公自動化培訓機構的培訓教材。
媒體評論
章章皆心得，篇篇皆精華，本書作者們嘔心瀝血，提煉多位技術專家實踐之精華而陳之於一著，句句精彩，若能開卷精讀，細細體會其中作者之良苦用心，相信各類Office使用人員必將從中有很大獲益。這樣一本2007 Office系統全面的功能介紹和操作手冊，它不但可以讓讀者快速掌握2007 Office系統的功能，同時，它也可以成為很多工作者案頭的實用參考書。
——首席信息官 佐丹奴/Giordano集團
本書通過實際場景的演示，淋漓盡致地剖析了2007 Office System的重要功能，使用戶可以通過動手實踐親自完成學習的過程，從而很深刻地理解這些功能並套用到實際工作去，我相信通過本書的學習，你一定可以成為Office套用的高手，並使你很多工作變得輕鬆。
——I.T部總監 中原(中國) 物業顧問有限公司
這本書將2007 Office System中很多知識點恰當地糅合到實例的製作和分析中，而這些實例又起到啟發的作用，使讀者能夠完成這些實例的同時還能夠套用到更多的實際工作場景中。它不但能夠成為你學習2007 Office System最好的指導教材，而且還能夠成為你案頭最有價值的參考手冊。
——微軟資深講師 微軟資深技術顧問 廣州市數宇軟體有限公司總經理
本書立意巧妙高遠，從用戶的實際套用場景入手，層層剖析了2007 Office System實用和精巧功能，將軟體產品功能與用戶套用實踐緊密結合，通讀全書感覺酣暢淋漓，於不覺中已深刻理解和掌握2007 Office System的實際套用，作者們專業、權威、以及源於實踐的作風使得本書必將是信息工作者們喜愛的好書，也是培訓中的優秀教材。
——嘉為信息技術有限公司
目錄
第一部分 體驗2007 Microsoft Office System
第1章 認識2007 Microsoft Office System 1
1.1 2007 Microsoft Office System的版本 3
1.2 2007 Microsoft Office System新特性 5
1.2.1 以用戶界面為導向 6
1.2.2 快速創建專業化文檔 8
1.2.3 提高日程安排與信息管理的效率 9
1.2.4 簡化團隊協作 12
1.2.5 協作工作區 15
1.3 Office 2007各組件的新增功能 16
1.3.1 Word 2007 16
1.3.2 Excel 2007 17
1.3.3 Outlook 2007 18
1.3.4 PowerPoint 2007 19
1.3.5 SharePoint Designer 2007 20
1.3.6 SharePoint Server 2007 21
第二部分 精彩的Word 2007
第2章 Word 2007基本操作 25
2.1 Word 2007的工作界面 25
2.1.1 標題欄(Title Bar) 26
2.1.2 快速訪問工具列(Quick Access Bar) 26
2.1.3 功能區(Ribbon) 27
2.1.4 動態命令標籤(Contextual Tab) 27
2.1.5 對話框啟動器 28
2.1.6 文檔編輯區 29
2.1.7 標尺(Rule) 30
2.1.8 狀態視窗欄 30
2.2 新建文檔 33
2.3 保存文檔 35
2.4 打開和關閉文檔 37
2.5 文檔的安全和選項設定 38
2.5.1 檔案加密 38
2.5.2 限制格式和編輯 38
2.5.3 文檔許可權設定 39
2.6 輸入內容 41
2.7 選擇文本 42
2.7.1 使用滑鼠選擇 42
2.7.2 使用鍵盤選擇文本 43
2.8 查找文本 43
2.9 替換文本 44
2.10 複製操作 45
2.11 撤銷/重複操作 45
2.12 列印文檔 46
2.12.1 列印預覽 46
2.12.2 印表機設定 47
2.13 設定字型格式 48
2.13.1 通過浮動選單設定字型 48
2.13.2 通過功能區設定字型 48
2.14 設定段落格式 50
2.14.1 首行縮進 50
2.14.2 懸掛縮進 50
2.14.3 左縮進和右縮進 51
2.14.4 段前和段後距離 51
2.14.5 使用“段落”對話框 52
2.15 設定符號和標號 52
2.15.1 自動編號 53
2.15.2 修改編號和項目符號 54
2.15.3 修改多級編號的設定 55
2.16 特殊排版方式 56
2.16.1 分欄排版 56
2.16.2 首字下沉/懸掛 57
2.16.3 中文版式 58
2.16.4 縱橫混排 59
2.17 設定水印、顏色和框線 60
2.17.1 水印 60
2.17.2 設定頁面顏色 61
2.17.3 頁面框線設定 63
2.18 頁面設定 64
2.18.1 更改或設定頁邊距 64
2.18.2 選擇頁面方向 67
2.18.3 缺少上邊距 67
2.19 設定頁眉和頁腳 68
2.20 設定頁碼 72
第3章 Word 2007最佳化文檔 73
3.1 為文檔添加藝術字 73
3.1.1 插入藝術字 73
3.1.2 編輯藝術字 74
3.2 文檔樣式的設定 75
3.2.1 設定標題樣式 77
3.2.2 設定正文樣式 77
3.2.3 設定樣式快捷鍵 79
3.2.4 修改樣式 80
3.3 文檔模板的設定 82
3.3.1 使用已安裝的Word模板 83
3.3.2 使用線上的模板 86
3.3.3 製作公司通知模板 88
3.4 圖片和圖形處理 92
3.4.1 插入圖片 93
3.4.2 插入剪貼畫 94
3.4.3 插入圖形 95
3.4.4 圖片工具 95
3.4.5 圖片風格設定 97
3.4.6 圖片排列和圖片大小調整 100
3.4.7 智慧型圖表(SmartArt)模板 100
3.5 在文檔中使用表格 104
3.5.1 自動插入表格 104
3.5.2 手工繪製表格 106
3.5.3 插入表格內容 107
3.5.4 選擇表格內容 108
3.5.5 添加刪除單元格 108
3.5.6 合併拆分單元格 109
3.5.7 格式化表格 110
3.6 長文檔的處理技巧 111
3.6.1 插入文檔封面 111
3.6.2 創建目錄 112
3.6.3 標記索引項 115
3.6.4 創建索引 116
3.6.5 編輯索引項或設定其格式 118
3.6.6 刪除索引 119
3.7 郵件合併與信封功能 119
3.7.1 創建和編輯主文檔 119
3.7.2 郵件合併實例 119
3.8 使用Word 2007直接編輯和發布部落格 123
第三部分 精明的Excel 2007
第4章 開始使用Excel 2007 133
4.1 熟悉Excel 2007新特性 133
4.1.1 使用功能區(Ribbon) 133
4.1.2 使用鍵盤操作功能區(Ribbon) 134
4.1.3 功能區布局 136
4.1.4 在需要時出現的命令標籤 137
4.1.5 選單、工具列和其他元素 138
4.1.6 將命令添加到快速訪問工具列 139
4.1.7 新檔案擴展名和開放XML格式 140
4.2 檔案管理 141
4.2.1 打開檔案 141
4.2.2 複製檔案 144
4.2.3 查看或更改Office文檔的屬性 145
4.2.4 設定或重命名默認工作資料夾 149
4.3 管理工作簿 151
4.3.1 創建新工作簿 151
4.3.2 打開新的空白工作簿 151
4.3.3 基於現有工作簿創建新工作簿 152
4.3.4 基於默認工作簿模板創建新工作簿 153
4.3.5 基於另一模板創建新工作簿 153
4.4 在Excel中輸入和編輯數據 154
4.4.1 在工作表單元格中手動輸入數據 154
4.4.2 在工作表單元格中自動填充數據 160
4.5 移動和複製 167
4.5.1 移動或複製行和列 167
4.5.2 移動或複製單元格內容 168
4.6 使用公式和函式 172
4.6.1 在公式中使用常量 172
4.6.2 在公式中使用計算運算符 172
4.6.3 在公式中使用函式和嵌套函式 175
4.6.4 在公式中使用引用 176
4.6.5 在公式中使用名稱 178
4.6.6 創建或刪除公式 179
4.6.7 使用區域命名創建公式 182
4.7 列印工作簿 184
第5章 最佳化工作表 185
5.1 改變數據項樣式 185
5.1.1 可用的數字格式 185
5.1.2 將數字顯示為貨幣 186
5.1.3 以分數形式顯示數字 188
5.2 改變表格的樣式 189
5.2.1 更改顏色 189
5.2.2 在工作表上套用或刪除單元格框線 190
5.2.3 套用或刪除單元格底紋 191
5.2.4 添加或刪除工作表背景 192
5.3 數據排序和條件格式化 193
5.3.1 對數據進行排序 193
5.3.2 使用條件格式 198
5.4 在工作表中使用圖表 210
5.4.1 創建圖表 211
5.4.2 更改圖表的布局或樣式 213
5.4.3 選擇預定義圖表布局 213
5.4.4 選擇預定義圖表樣式 213
5.4.5 手動更改圖表元素的布局 213
5.4.6 手動更改圖表元素的樣式 214
5.4.7 將圖表另外儲存為圖表模板 214
5.4.8 使用智慧型圖表(SmartArt) 215
第6章 從電子表格到商業智慧型工具 217
6.1 數據導入 217
6.1.1 在Excel中使用文本檔案 217
6.1.2 在Excel中使用Access數據 225
6.1.3 Microsoft Query檢索外部數據 231
6.2 如何使用Excel“表”功能 243
6.3 使用分類匯總 246
6.3.1 設定分類匯總 246
6.3.2 用圖表創建摘要報告 248
6.3.3 刪除分類匯總 248
6.4 使用假設分析 249
6.4.1 關於數據表 249
6.4.2 清除數據表 250
6.4.3 使用單變數求解分析 251
6.4.4 使用方案對比分析 253
6.4.5 使用設計值進行分析 255
6.5 使用數據透視表和數據透視圖 261
6.5.1 OLAP技術簡介 261
6.5.2 定義OLAP連線 262
6.5.3 創建數據透視表連線數據 264
6.5.4 使用數據透視表和數據透視圖分析數據 266
第四部分 快樂的PowerPoint
第7章 創建PowerPoint 2007演示文檔 271
7.1 認識PowerPoint 2007 271
7.1.1 體貼的界面布局 271
7.1.2 可視化的幻燈片操作 274
7.1.3 專業的模板搭配 276
7.1.4 高級文本格式 276
7.1.5 個性化的圖片效果 277
7.2 PowerPoint 2007功能選單一覽 278
7.3 “快速啟動”PowerPoint 2007 278
7.3.1 新建一個PowerPoint文檔 279
7.3.2 打開一個PowerPoint文檔 280
7.3.3 保存/另外儲存為PowerPoint文檔 280
7.3.4 列印PowerPoint文檔 281
7.3.5 為使用PowerPoint 2007文檔做準備 283
7.3.6 傳送PowerPoint文檔 283
7.3.7 發布PowerPoint演示文稿 283
7.3.8 PowerPoint選項 285
7.4 “開始”使用PowerPoint 2007 286
7.4.1 使用剪貼簿 286
7.4.2 使用幻燈片工作項 287
7.4.3 設定字型 288
7.4.4 設定段落 289
7.4.5 體驗PowerPoint 2007的繪圖功能 290
7.4.6 查找和替換等常用編輯 290
7.5 “插入”表格、多媒體和文字 291
7.5.1 插入表格 291
7.5.2 插入插圖 295
7.5.3 插入連結 300
7.5.4 插入文本 302
7.5.5 插入媒體剪輯 303
7.5.6 插入特殊符號 304
7.6 “設計”你的幻燈片 305
7.6.1 設計頁面設定 305
7.6.2 設計主題 305
7.6.3 設計背景 313
7.7 “動畫”方案 314
7.7.1 創建演示動畫 314
7.7.2 預覽動畫 316
7.7.3 設定動畫 316
7.7.4 設定幻燈片切換方式 317
7.8 “幻燈片放映”編排 317
7.8.1 開始放映幻燈片 318
7.8.2 幻燈片放映設定 318
7.8.3 投影設定 319
7.9 重新“審閱”演示文稿 321
7.9.1 校對 321
7.9.2 中文簡繁轉換 322
7.9.3 批註 323
7.9.4 設定演示文稿許可權 323
7.10 套用“視圖”工具 324
7.10.1 切換演示文稿視圖 324
7.10.2 顯示/隱藏 324
7.10.3 顯示比例 325
7.10.4 顏色/灰度 326
7.10.5 使用PowerPoint中的宏 326
7.11 PowerPoint 2007常用技巧 326
7.11.1 繪製一個流程圖 327
7.11.2 繪製組織架構 329
7.11.3 對齊多個對象 331
7.11.4 繪製餅圖 332
7.11.5 設定特效字 335
7.11.6 為幻燈片瘦身 337
7.11.7 製作自動播放的幻燈片光碟 337
7.12 製作演示文稿的原則 338
7.12.1 什麼是最重要的 339
7.12.2 PowerPoint文稿的“要”與“不要” 340
第五部分 神奇的Outlook 2007
第8章 Outlook 2007基本操作 345
8.1 Outlook 2007的新特性 347
8.1.1 代辦事項欄 347
8.1.2 郵件搜尋 349
8.1.3 附屬檔案預覽 352
8.1.4 後續標記 352
8.1.5 日程安排小助手 354
8.1.6 集成的RSS訂閱功能 360
8.1.7 利用熟悉的界面收發SMS信息 364
8.2 Outlook 2007實戰技巧 371
8.2.1 拒絕垃圾郵件 372
8.2.2 阻止有危險的郵件信息 375
8.2.3 有條不絮的跟蹤和管理 377
8.2.4 利用郵件視圖組織電子郵件 379
8.2.5 為郵件添加後續標記 381
8.2.6 日程安排管理新體驗 383
8.2.7 全新的客戶管理系統 387
第六部分 高效的協同辦公
第9章 使用Office SharePoint Server 2007 393
9.1 SharePoint Server 2007安裝指南 394
9.1.1 安裝前的準備 394
9.1.2 安裝第一台Office SharePoint Server 395
9.1.3 配置Office SharePoint Server伺服器場 395
9.1.4 創建共享服務應用程式 397
9.1.5 創建Office SharePoint網站集 398
9.2 信息收集利器：新版表單服務(Infopath Form Service) 399
9.2.1 如何在SharePoint網站創建一個表單庫 400
9.2.2 修改表單庫設定，往空白模板添加表單內容 401
9.2.3 把編輯好的表單保存到Form Service中，並啟動Form Service 401
9.2.4 使用Form Servie工作 402
9.3 企業文檔管理利器：文檔庫服務(Document Library Service) 403
9.3.1 如何對文檔庫進行設定，讓文檔庫支持版本控制和檔案號的自動生成 404
9.3.2 如何使用文檔庫功能添加文檔，並啟動工作流套用 405
9.4 工作流程處理利器：工作流服務(Workflow Service) 406
9.4.1 如何設定文檔審批工作流 407
9.4.2 如何查看默認的網站工作流 407
9.4.3 如何編輯自己的工作流模板 408
9.4.4 手工啟動自定義工作流 409
9.5 企業商業智慧型利器：新版Excel服務功能(Excel Service) 410
9.5.1 如何添加Excel Service信任檔案位置，初始化Excel Service必須做的一步 410
9.5.2 使用Excel Service查看報表 411
9.6 信息搜尋利器：搜尋中心網站及信息檢索功能(Search Center) 411
9.6.1 在哪裡可以使用SharePoint的搜尋功能 412
9.6.2 如何讓SharePoint去搜尋其他系統數據 412
9.6.3 如何定義在不同搜尋範圍進行分類搜尋 414
9.6.4 定義自己的關鍵字和最佳匹配結果 415
9.7 Office SharePoint Server 2007套用案例：構建企業部門請假單套用 416
9.7.1 創建一個IT部門主頁並添加網站用戶 416
9.7.2 在該網站創建一個表單庫(Form Library) 417
9.7.3 編輯表單庫模板 417
9.7.4 修改表單庫的工作流設定 418
9.7.5 使用不同員工的身份，進入系統，完成請假單提交 419
9.7.6 使用審批人身份進入系統，完成請假單審批 420
9.7.7 增加表單庫視圖，完成每個員工的請假天數的自動計算 420
9.7.8 統計每個人的請假情況 421
9.7.9 把請假單視圖改為按人統計天數的視圖 422
