基本介紹
- 書名：新編Office 2007高效辦公完全學習手冊
- 作者：王誠君
- ISBN：9787302203070
- 定價：49元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2009.07.01
- 印次：1-1
- 印刷時間：2009.07.07
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
本書從辦公人員和Office初學者的需求出發，以通俗易懂的語言、20個真實辦公案例、84個超級實用技巧、32個技能提高實踐項目，全面介紹Office2007軟體的基本使用方法與綜合套用技能。全書共21章內容，包括Office2007操作基礎、Word2007文檔處理、Excel2007電子表格、PowerPoint2007幻燈片製作等幾個部分。
本書採用雙色印刷，每一章均採用“基礎知識”→“實踐案例”→“技巧點撥”→“技能提高”的結構進行安排，內容由淺入深、由基礎知識到實際套用，並提供常見問題與解決技巧，幫助讀者達到學以致用的目的，提高職場競爭力。
與本書配套光碟中提供了99個素材檔案和108堂多媒體語音教學課程，使讀者能夠身在家中，感覺到自由教學的樂趣，跟隨光碟的多媒體講解輕鬆學習到本書的精華內容。本書不僅適合於使用Office處理辦公事務的各類人員，也適合無相關基礎又想快速掌握Office操作技巧的讀者，同時還可作為大中專院校及各類電腦培訓班的教材。
前言
Microsoft Office是一款被廣泛套用的辦公自動化系列軟體，可以快捷地創建外觀精美的文檔、電子表格、演示文稿和資料庫等。Office2007在原有版本的基礎上又增加了許多新功能，同時對原有功能進行了重大的改進和加強，提供了更加簡潔的用戶界面和更加強大的文檔編輯功能，並增強了圖形和格式的設定功能，成為辦公一族新的首選工具軟體。為了幫助讀者更好地掌握Word2007、Excel2007和PowerPoint2007三款常用辦公軟體的使用方法，我們編寫了本書。
1.本書主要特色
● 求人不如求己：包含日常辦公套用最常用的知識和操作，每天只要花1個小時學習本書的內容，就能輕鬆學會使用Office。即使讀者對Office一竅不通或者一知半解，跟隨本書一起學習，也能讓你底氣十足。
● 入門與提高的完美結合：整合了“入門類”圖書的優勢，汲取了“從入門到精通類”圖書的精華，借鑑了“案例類”圖書的特點，讓讀者學以致用，提高工作效率，並提升職場競爭力。
● 實際工作能力的培養：既包括對Office2007軟體知識體系的詳細講解，又包括實際工作中套用的實例，還在每章增設了“技能提高”欄目，通過實踐套用和上機實戰，讀者可以將本章所學知識融會貫通，達到“贏在職場、拿來即用”的效果。
● 精挑細選的實用技巧：文中隨處穿插技巧或提示性說明文字，每頁底部設計一個小知識或小技巧，幫讀者提高套用水平，學到更多捷徑，掌握更多故障排除方法。
● 圖文對照，輕鬆學習：雙色圖解教學，讓讀者直接從圖中快速獲取重要信息，易學易懂，對照操作步驟上機操作，有效降低學習難度。
● DVD多媒體教學：隨書贈送一張大容量DVD多媒體語音教學光碟，與圖書章節安排完全一致，讀者不但可以看書，還可以通過觀看光碟，像看電影一樣學電腦。另外，還提供了書中案例的素材檔案。
● 超值贈送Access2007電子文檔：為了節省讀者購書的成本，將本書的Access2007部分的80頁排版文檔製作成電子文檔贈送（該部分的多媒體視頻檔案和素材檔案已刻錄到光碟中）。
2.本書主要內容
本書是專為廣大Office辦公人員精心設計的入門與提高教材，每章的內容與結構安排合理，易學易用，使用戶快速入門，達到靈活利用電腦提高日常工作與學習效率等目的。本書共21章，具體內容如下。
● 第1部分（第1章~第2章）是Office2007的入門知識。第1章介紹了Office2007的新功能，安
裝中文Office2007的方法，啟動與退出Office應用程式的技巧。第2章介紹了Office視窗的基本操作，使Office的新老用戶快速入門。
● 第2部分（第3章~第9章）利用中文Word2007製作圖文並茂的文檔。Word2007是功能強大的文字處理軟體，它既支持普通的商務辦公和個人文檔，又為專業印刷、排版人員提供具有複雜版式的文檔。
● 第3部分（第10章~第16章）利用中文Excel2007製作表格以及圖表。Excel2007是功能強大的電子表格處理軟體，能夠幫助用戶製作各種複雜的電子表格，以及進行複雜的數據計算。
● 第4部分（第17章~第21章）利用中文PowerPoint2007創建與發表一份極具影響力的演示文稿。PowerPoint2007是演示文稿製作軟體，可以製作出圖文並茂、感染力強的講演稿、投影膠片和幻燈片等，常用於教學、演講和展覽等場合。
3.本書適合的讀者
本書專為電腦的初、中級用戶編寫，適合以下讀者學習使用：
● 使用Office處理辦公事務的各類人員，包括辦公文員、公務員與排版人員、Excel報表製作人員、數據統計與分析人員、財務人員、使用PowerPoint製作各種類型多媒體演示產品的人員。
● 希望在Office的使用中從入門到精通的讀者以及電腦愛好者；
● 大、中專院校相關專業學生。
目錄
第1章Office2007入門操作.....................1
1.1Office2007的基本功能.........................2
1.2 體驗Office2007新功能.........................2
1.3 安裝Office2007.....................................6
1.3.1第一次安裝Office2007.......................6
1.3.2更改安裝Office2007...........................8
1.4 啟動與退出Office2007應用程式.......10
1.4.1啟動Office2007應用程式.................10
1.4.2退出Office2007應用程式.................11
1.5 熟悉與設定Office2007環境...............12
1.5.1認識Office2007的操作環境.............12
1.5.2Office按鈕..........................................13
1.5.3快速訪問工具列................................13
1.5.4新穎的功能區....................................14
1.5.5更易用的狀態欄................................16
1.6 自定義Office辦公操作環境................16
1.6.1案例說明............................................17
1.6.2操作指南............................................17
1.7 高效辦公技巧點撥...............................19套用技巧1：改變Office程式視窗的外觀顏色.............................19套用技巧2：去除螢幕提示說明信息........20
第2章Word基本操作與文本錄入...........21
2.1 輸入“錄用通知書”...........................22
2.1.1選擇輸入法........................................22
2.1.2標點符號的輸入................................22
2.1.3開始輸入文本....................................23
2.2 快速排版“錄用通知書”...................24
2.3 保存文檔...............................................26
2.4 關閉文檔...............................................27
2.5 高效辦公技巧點撥...............................28套用技巧1：快速新建空白文檔................28套用技巧2：利用Word2007製作書法字帖.................................28套用技巧3：利用模板新建帶格式的文檔.....................................29套用技巧4：硬回車（Enter）軟回車（Shift+Enter）........................30套用技巧5：插入特殊的符號....................31套用技巧6：為文檔插入自動更新的日期或時間.........................32套用技巧7：將Word2007保存為其他文檔格式.........................33套用技巧8：設定文檔密碼........................33套用技巧9：靈活套用Word的各種視圖...34
2.6 技能提高...............................................35
2.6.1根據模板創建簡歷............................35
2.6.2製作第一個Office文檔......................35
第3章文本編輯.....................................36
3.1 打開文檔...............................................37
3.2 移動插入點...........................................37
3.3 在“員工培訓”中插入文本...............38
3.4 選定文本...............................................38
3.5 移動與複製文檔的內容.......................40
3.5.1移動文本............................................40
3.5.2複製文本............................................41
3.6 撤銷與恢復操作...................................42
3.7 查找與替換...........................................42
3.7.1查找文本............................................42
3.7.2替換文本............................................43
3.8 高效辦公技巧點撥...............................44套用技巧1：快速跳轉到文檔中指定的頁.............................44套用技巧2：一次選定文檔中所有的指定內容.............................45套用技巧3：巧用通配符............................46套用技巧4：將相同的文字替換為圖片..........47
3.9 技能提高...............................................48
3.9.1輸入一首打油詩................................48
3.9.2統計文本字數....................................49
3.9.3批量替換文本中的空行....................49
第4章文檔排版.....................................50
4.1 設定公文的文本格式...........................51
4.1.1設定字型............................................51
4.1.2改變字號............................................53
4.1.3改變字形............................................54
4.1.4設定字型顏色....................................55
4.1.5字元縮放............................................55
4.1.6設定字元間距....................................56
4.1.7複製字元格式....................................57
4.2 設定公文的段落格式...........................57
4.2.1段落的對齊方式................................57
4.2.2段落縮進............................................60
4.2.3設定段間距........................................61
4.2.4設定行距............................................62
4.2.5添加段落框線....................................63
4.2.6添加段落底紋....................................65
4.3 高效辦公技巧點撥...............................66 套用技巧1：為漢字添加拼音....................66 套用技巧2：首字下沉................................66 套用技巧3：設定定位點............................67 套用技巧4：巧用項目符號與編號............69
4.4 技能提高...............................................73
4.4.1編排一首詩........................................73
4.4.2美化“生活小秘方”........................74
第5章文檔的頁面設定與列印輸出..........75
5.1 頁面設定...............................................76
5.1.1了解版面、版心和頁邊距................76
5.1.2設定紙張大小與紙張來源................76
5.1.3設定頁邊距........................................77
5.2 設定契約書的封面...............................79
5.3 分欄排版...............................................80
5.3.1設定分欄............................................80
5.3.2修改分欄............................................82
5.3.3插入分欄符........................................82
5.3.4創建等長欄........................................82
5.3.5取消分欄排版....................................83
5.4 分頁控制...............................................83
5.4.1插入分頁符........................................83
5.4.2插入空白頁........................................84
5.5 設定頁碼...............................................84
5.6 為契約書設定頁眉與頁腳...................86
5.6.1創建頁眉或頁腳................................86
5.6.2為奇偶頁創建不同的頁眉和頁腳....87
5.6.3修改頁眉和頁腳................................88
5.7 列印預覽文檔.......................................89
5.8 列印文檔...............................................91
5.9 高效辦公技巧點撥...............................92 套用技巧1：為文檔分節............................92 套用技巧2：創建稿紙格式的文檔............93 套用技巧3：為文檔設定水印....................94 套用技巧4：設定頁面框線........................95 套用技巧5：Word的複印機縮放功能......97
5.10技能提高.............................................97
5.10.1設定產品選購手冊........................97
5.10.2列印產品選購手冊........................98
第6章使用表格.....................................99
6.1 製作“新員工培訓計畫表”.............100
6.2 創建“員工人事資料表”.................101
6.2.1創建表格..........................................101
6.2.2編輯表格..........................................102
6.2.3輸入數據..........................................106
6.2.4設定表格文字格式..........................106
6.2.5設定表格外觀..................................109
6.3 高效辦公技巧點撥.............................111 套用技巧1：快速繪製表格......................111 套用技巧2：拆分單元格..........................112 套用技巧3：將一個表格拆分為兩個表格...113 套用技巧4：重複表格標題......................114 套用技巧5：將表格轉換成文字..............114 套用技巧6：表格數據的排序..................115 套用技巧7：表格中的公式計算..............116
6.4 技能提高.............................................119
6.4.1製作員工考勤表..............................119
6.4.2製作樓層領料單..............................119
第7章文檔的圖文混排.........................120
7.1 製作說明書封面.................................121
7.1.1插入圖片檔案..................................121
7.1.2設定圖片格式..................................122
7.1.3插入剪貼畫......................................123
7.1.4套用圖片樣式..................................124
7.1.5使用藝術字......................................125
7.1.6製作說明書的正文..........................129
7.2 製作海報.............................................130
7.3 利用SmartArt創建組織結構圖..........133
7.3.1在圖框中輸入文本..........................135
7.3.2改變組織結構圖的結構..................135
7.3.3格式化組織結構圖..........................138
7.4 高效辦公技巧點撥.............................139 套用技巧1：圖片特效處理......................139 套用技巧2：壓縮圖片..............................140 套用技巧3：獲取文檔中的圖片..............141
7.5 技能提高.............................................141
7.5.1“茶道”的製作..............................141
7.5.2“生活筆記”的製作......................142
第8章使用樣式與模板快速排版文檔....143
8.1 使用樣式.............................................144
8.1.1什麼是樣式......................................144
8.1.2樣式類型..........................................144
8.1.3套用內置的樣式快速排版文檔......144
8.1.4創建樣式..........................................145
8.1.5套用樣式..........................................147
8.2 使用模板.............................................151
8.2.1創建模板..........................................151
8.2.2修改模板..........................................155
8.3 高效辦公技巧點撥.............................155 套用技巧1：管理創建的樣式.................155 套用技巧2：自動生成目錄......................158 套用技巧3：創建字典式的頁眉..............161
8.4 技能提高.............................................162
8.4.1“期末報告”的製作......................162
8.4.2“旅遊札記”的製作......................163
第9章高級編輯技巧............................165
9.1使用自動更正.....................................166
9.1.1創建自動更正詞條..........................166
9.1.2插入自動更正詞條..........................167
9.2鍵入時自動套用格式.........................167
9.3拼寫與語法檢查.................................169
9.4簡繁體轉換.........................................171
9.5插入批註與審閱文檔.........................172
9.5.1插入批註..........................................172
9.5.2進入修訂狀態..................................173
9.5.3設定修訂選項..................................174
9.5.4修訂文檔..........................................175
9.5.5合併審閱的文檔..............................177
第10章Excel2007基本操作................180
10.1Excel2007視窗簡介........................181
10.2初識Excel2007....................................181
10.2.1 理解工作簿、工作表與單元格...181
10.2.2Excel2007文檔的格式................183
10.3新建工作簿.......................................183
10.4保存工作簿.......................................185
10.4.1 保存新建的工作簿......................185
10.4.2 保存已有的工作簿......................185
10.4.3 設定工作簿密碼..........................186
10.5打開工作簿.......................................187
10.6在打開的工作簿之間切換...............188
10.6.1 利用系統列切換工作簿..............188
10.6.2 利用“切換視窗”按鈕切換工作簿..................................188
10.7關閉工作簿.......................................189
10.8處理工作簿中的工作表.....................189
10.8.1 切換工作表..................................190
10.8.2 插入工作表..................................190
10.8.3 刪除工作表..................................191
10.8.4 重命名工作表..............................191
10.8.5 選定多個工作表..........................192
10.8.6 設定工作表標籤顏色..................192
10.8.7 移動與複製工作表......................193
10.8.8 隱藏工作表..................................194
10.9 高效辦公技巧點撥...........................195套用技巧1：設定新建工作簿的格式...195套用技巧2：通過“自動保存”功能避免工作表數據意外丟失....196套用技巧3：更改工作簿默認保存路徑....................197
10.10 技能提高.............................................197
10.10.1新建“差旅費報銷單”.........197
10.10.2插入工作表.............................198
第11章工作表編輯技巧.......................199
11.1 在格線中移動...................................200
11.2 輸入“員工工資表”...........................200
11.2.1 輸入文本......................................200
11.2.2 輸入日期和時間..........................202
11.2.3 輸入數字......................................202
11.2.4 輸入作為文本處理的數字..........203
11.3 快速輸入數據...................................204
11.3.1 序列填充類型..............................204
11.3.2 輸入序列......................................205
11.3.3 創建自定義填充序列..................207
11.4 編輯單元格數據...............................208
11.4.1 在單元格中編輯內容..................208
11.4.2 在編輯欄中編輯內容..................208
11.5 選定單元格或區域...........................209
11.6 移動或複製單元格數據...................210
11.6.1 利用滑鼠拖動法移動或複製......210
11.6.2 以插入方式移動..........................211
11.6.3 利用剪貼簿移動或複製單元格...211
11.6.4複製單元格中的特定內容..........212
11.7 插入行、列或單元格.......................213
11.7.1插入行..........................................213
11.7.2插入列..........................................214
11.7.3插入單元格..................................215
11.8 刪除行、列或單元格.......................216
11.8.1刪除行..........................................216
11.8.2刪除列..........................................216
11.8.3刪除單元格..................................217
11.9 高效辦公技巧點撥...........................217套用技巧1：插入特殊符號....................217套用技巧2：在信息輸入前自動提示....218套用技巧3：設定Excel的數據有效性...218套用技巧4：在不連續的單元格中輸入相同數據................219套用技巧5：查找特定格式的單元格....219套用技巧6：清除單元格........................220
11.10技能提高.........................................220
11.10.1“銷售統計表”的製作.........220
11.10.2“員工通訊錄”的製作.........221
第12章工作表的格式設定....................222
12.1 設定“職位申請人履歷表”字元格式....223
12.2 設定數據的對齊方式.......................224
12.2.1設定水平對齊方式......................224
12.2.2設定垂直對齊方式......................225
12.3 添加框線與底紋...............................226
12.3.1添加單元格框線..........................226
12.3.2添加單元格底紋..........................228
12.4 設定數字格式...................................228
12.4.1快速設定數字格式......................228
12.4.2設定其他類型的數字格式..........229
12.4.3自定義數字格式..........................230
12.5 調整列寬與行高...............................230
12.5.1利用拖動法調整列寬..................231
12.5.2利用拖動法調整行高..................231
12.5.3精確設定列寬與行高..................231
12.5.4隱藏行或列................................232
12.6 自動套用格式...................................233
12.7 使用條件格式...................................234
12.7.1了解條件格式............................234
12.7.2設定單元格格式........................234
12.8 高效辦公技巧點撥...........................236套用技巧1：定義Excel的默認字型和大小................................236套用技巧2：讓文本在單元格內自動換行............................237套用技巧3：傾斜排版單元格數據........237套用技巧4：在單元格中設定斜線........238套用技巧5：隱藏/顯示某些類型的內容................................238套用技巧6：巧妙實現歐元與其他貨幣的轉換................................239套用技巧7：使用圖示集標示單元格數據...240
12.9 技能提高...........................................241
12.9.1“大聯盟快快樂樂隊”的製作...241
12.9.2“五大銀行投資比例表”的製作...241
第13章工作表的安全與列印輸出..........242
13.1 設定工作簿和工作表的安全性.......243
13.1.1保護工作表..................................243
13.1.2保護工作簿的結構......................244
13.1.3檢查工作簿的安全性................245
13.1.4為工作簿設定密碼......................245
13.2 頁面設定........................................246
13.2.1設定頁邊距..................................246
13.2.2設定紙張方向..............................247
13.2.3設定紙張大小..............................247
13.2.4設定列印區域..............................248
13.2.5設定列印標題..............................249
13.3 設定分頁符.......................................250
13.4 設定頁眉與頁腳...............................251
13.5 列印預覽...........................................253
13.6 列印輸出...........................................254
13.7 高效辦公技巧點撥...........................254 套用技巧1：列印格線線........................254 套用技巧2：列印工作表中的公式........255 套用技巧3：縮放列印............................255 套用技巧4：不列印單元格中的顏色和底紋................................256
13.8 技能提高...............................................256
13.8.1 列印公司員工工資條..................256
13.8.2 為公司員工工資條添加密碼......257
第14章使用公式與函式處理表格數據...258
14.1 創建公式...........................................259
14.1.1 基本概念......................................259
14.1.2 輸入公式......................................259
14.1.3 公式中的運算符..........................260
14.1.4 運算符的優先權..........................262
14.1.5 編輯公式......................................262
14.2 單元格的引用方式...........................263
14.2.1 相對引用、絕對引用和混合引用................................263
14.2.2 引用其他工作表中的單元格......265
14.2.3 使用單元格引用..........................265
14.3 自動求和...........................................266
14.4 使用函式...........................................268
14.4.1 常用函式的說明..........................268
14.4.2 嵌套函式......................................269
14.4.3 輸入函式......................................269
14.4.4 插入函式......................................270
14.5 使用名稱...........................................272
14.5.1 命名單元格或區域......................272
14.5.2 根據行列標誌創建名稱..............273
14.5.3 在公式和函式中使用命名區域...273
14.6 審核公式...........................................274
14.6.1 公式中的錯誤信息......................274
14.6.2 使用公式審核工具......................275
14.7 高效辦公技巧點撥...........................277套用技巧1：函式中快速引用單元格....277套用技巧2：快速在多個單元格中輸入相同公式................277套用技巧3：快速查看公式的計算結果........................277套用技巧4：去掉特定分數求平均值....278套用技巧5：求符合指定條件的平均值............................278套用技巧6：顯示工作表中的公式........279套用技巧7：複製公式的計算結果.......279
14.8 技能提高...........................................280
14.8.1 統計公司一年的銷售數據..........280
14.8.2 “學生成績單”的製作..............281
第15章數據排序、篩選與分類匯總.......282
15.1 數據排序...........................................283
15.1.1 利用排序按鈕排序......................283
15.1.2 高級排序......................................284
15.1.3 按自定義序列排序......................285
15.1.4 按其他方式排序..........................287
15.2 數據篩選...........................................287
15.2.1 使用自動篩選..............................288
15.2.2使用高級篩選............................291
15.3 分類匯總........................................294
15.3.1創建分類匯總............................294
15.3.2分級顯示....................................295
15.3.3刪除分類匯總............................296
15.4 高效辦公技巧點撥...........................296 套用技巧1：通過Excel表進行排序和篩選................................296 套用技巧2：對數據進行合併計算........297 套用技巧3：使用RANK函式排序........301
套用技巧4：對高於或低於平均值的數值設定格式................301
15.5 技能提高...........................................302
15.5.1 員工信息表的排序、篩選與匯總..........................................302
15.5.2 利率表的製作..............................303
第16章使用圖表分析數據....................304
16.1 創建圖表...........................................305
16.2 圖表的基本操作...............................306
16.2.1 選定圖表項..................................306
16.2.2 調整嵌入圖表的位置和大小......307
16.2.3 將嵌入圖錶轉換為圖表工作表.............................307
16.2.4 向圖表中添加數據......................308
16.3 修改圖表內容...................................309
16.3.1 添加圖表標題..............................309
16.3.2 設定坐標軸標題..........................310
16.3.3 添加圖例......................................311
16.3.4 添加數據標籤..............................311
16.3.5 顯示數據表..................................312
16.3.6 更改圖表類型..............................313
16.3.7 設定圖表格式..............................314
16.4 創建與編輯數據透視表...................316
16.4.1 創建數據透視表..........................316
16.4.2 添加或刪除數據透視表欄位......321
16.4.3 顯示或隱藏明細數據..................322
16.4.4 設定欄位的匯總方式..................323
16.4.5 數據透視表自動套用樣式..........324
16.5 利用數據透視表創建圖表...............325
16.6 高效辦公技巧點撥...........................327套用技巧1：將創建的圖表另外儲存為模板.........................327套用技巧2：創建帶有圖片的圖表........327套用技巧3：靈活定製數據透視表布局的更新方式................328
16.7 技能提高...........................................328
16.7.1 利用“基金統計表”創建圖表...329
16.7.2 利用“課程表”創建數據透視表...329
第17章PowerPoint2007的基本操作...330
17.1 初識PowerPoint2007.......................331
17.1.1PowerPoint2007文檔的格式......331
17.1.2 演示文稿與幻燈片之間的區別與聯繫..........................................331
17.2PowerPoint2007視窗簡介...............331
17.3PowerPoint的視圖方式....................332
17.3.1 普通視圖......................................332
17.3.2 幻燈片瀏覽視圖..........................334
17.3.3 備註頁視圖..................................335
17.3.4 幻燈片放映視圖..........................335
17.4 創建演示文稿...................................336
17.4.1 新建空白演示文稿......................336
17.4.2 利用模板新建演示文稿..............336
17.4.3 根據現有演示文稿新建演示文稿..............................................338
17.5 保存演示文稿...................................339
17.6 打開演示文稿...................................340
17.7 關閉演示文稿...................................340
17.8 高效辦公技巧點撥..............................341套用技巧1：設定PowerPoint的默認視圖....................................341套用技巧2：設定演示文稿的密碼........342套用技巧3：將PowerPoint演示文稿轉換為PDF檔案................343
17.9 技能提高...........................................344
17.9.1 “優秀學員證書”的製作..........344
17.9.2 加密演示文稿..............................344
第18章處理演示文稿的文本................345
18.1 輸入文本...........................................346
18.1.1 在占位符中輸入文本..................346
18.1.2 使用文本框輸入文本..................346
18.2創建演示文稿的大綱.......................347
18.2.1 輸入演示文稿的大綱內容..........348
18.2.2 在大綱下編輯文本......................349
18.3文本的基本操作...............................351
18.3.1 選定文本......................................351
18.3.2 移動文本......................................352
18.4處理幻燈片.......................................353
18.4.1 選定幻燈片..................................354
18.4.2 插入幻燈片..................................354
18.4.3 更改已有幻燈片的版式..............355
18.4.4 刪除幻燈片..................................356
18.4.5 調整幻燈片的順序......................356
18.4.6 複製幻燈片..................................357
18.5設定文本格式...................................357
18.5.1 設定字型與顏色..........................358
18.5.2 調整字元間距..............................359
18.6設定段落格式...................................360
18.6.1 改變段落的對齊方式..................360
18.6.2 設定段落縮進..............................361
18.6.3 使用項目符號列表......................361
18.6.4 使用編號列表..............................363
18.7高效辦公技巧點撥...........................364
套用技巧1：在幻燈片中快速變更字型的方法................364
套用技巧2：輸入文本過多，執行自動調整功能....................364
18.8技能提高...........................................365
18.8.1 “攝影技巧大公開”的製作......365
18.8.2 調整幻燈片的順序......................366
第19章豐富演示文稿的內容................367
19.1插入對象的方法...............................368
19.2插入表格...............................................368
19.2.1 向幻燈片中插入表格..................368
19.2.2 修改表格的結構..........................370
19.2.3 設定表格格式..............................371
19.3插入圖表...........................................373
19.4插入剪貼畫.......................................374
19.5插入圖片...........................................376
19.6製作相冊集.......................................377
19.7插入SmartArt圖形............................380
19.8插入聲音檔案...................................381
19.9插入影片...........................................382
19.10 繪製圖形.........................................383
19.11 高效辦公技巧點撥.........................385套用技巧1：為圖片設定透明色.........385套用技巧2：將繪製的圖形保存為圖片格式......................386套用技巧3：設定連續背景音樂效果...386
19.12 技能提高.........................................386
19.12.1製作“產品說明”方案.........387
19.12.2利用繪圖工具繪製飛機模型...387
第20章控制演示文稿外觀...................389
20.1使用母版...........................................390
20.1.1 使用幻燈片母版..........................390
20.1.2 使用講義母版..............................393
20.1.3 使用備註母版..............................394
20.2套用與自定義主題...........................394
20.2.1 套用主題......................................395
20.2.2 自定義主題..................................395
20.3設定幻燈片背景...............................397
20.3.1 向演示文稿中添加背景樣式......397
20.3.2 自定義演示文稿的背景樣式......398
20.4設定頁眉和頁腳...............................399
20.4.1 設定幻燈片的頁眉和頁腳..........399
20.4.2 設定備註與講義的頁眉和頁腳...400
20.5 高效辦公技巧點撥...........................400套用技巧1：為幻燈片替換模板............400套用技巧2：製作光芒四射的背景效果........................401
20.6 技能提高...........................................402
20.6.1PowerPoint在教學中的優越性....402
20.6.2製作“大自然的語言”教學課件...403
第21章放映演示文稿...........................406
21.1 套用基本的動畫...............................407
21.2 自定義動畫.......................................407
21.3 設定幻燈片的切換效果...................411
21.4 設定放映時間...................................412
21.4.1 人工設定放映時間......................412
21.4.2 使用排練計時............................413
21.5設定幻燈片放映...............................414
21.6啟動幻燈片放映...............................415
21.7控制幻燈片放映...............................415
21.8幻燈片上的書寫...............................417
21.9演示文稿的打包...............................418
21.10 高效辦公技巧點撥.........................419套用技巧1：動畫顯示之後使文本變暗...419套用技巧2：製作不停閃爍的文字.....420套用技巧3：禁止觀眾使用滑鼠來控制幻燈片的放映......421套用技巧4：用PowerPoint創建可以在瀏覽器中觀看的演示文稿....421
21.11技能提高.........................................422
21.11.1 “青蛙”教學課件的製作.....422
21.11.2 “雲南之旅”的製作.............423
