本書遵循由淺入深的教學規律，分為3個模組講述了Office辦公軟體的使用方法。
基本介紹
- 書名：Office辦公套用
- 作者：信息產業部電子教育中心
- ISBN：9787302084426
- 定價：32元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2004.05.01
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
本書遵循由淺入深的教學規律，分為3個模組講述了Office辦公軟體的使用方法。其中，第l～6章主要介紹Word2003的使用方法，包括功能和界面組成，文本樣式與段落格式化，表格創建與編輯，文檔頁面設定與列印等；第7～11章主要介紹Excel2003的使用方法，包括工作表的創建與編輯，公式和函式的使用與運算等；第12～14章主要介紹PowerPoint2003的使用方法，包括創建演示文稿，給幻燈片添加素材，設定幻燈片的播放方式等；第15章講述了Office組件之間的協同工作；第16章給出了一級綜合實驗題，供讀者練習。
本書重在實用，強調基礎，儘量避免在具體技術細節上糾纏，因而通俗易懂，更能適應廣大讀者的需求。本書既可以作為辦公人員的自學參考書、計算機相關培訓班的教材，也可以作為中（職）專院校非計算機專業的公共課教材。
前言
隨著社會的進步和計算機技術的不斷發展，計算機已經逐步滲透到人們的日常工作和生活中，特別是在公務處理方面。隨著辦公自動化程度的提高，熟練使用計算機進行工作和信息管理已經成為現代辦公人員必須具備的最基本的能力。
本書較全面地介紹了MicrosoftOffice2003系列軟體中Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的使用方法，全書分為3個模組，共15章內容。其中，第1～6章主要介紹Word2003的功能和界面組成，文檔創建與預覽，表格創建與編輯，文本特效與圖文混排，文檔樣式的創建與使用，長文檔處理，使用審閱、大綱和宏，文檔頁面設定與列印等；第7～11章主要介紹Excel2003的基本功能和界面組成，工作簿的創建與數據輸入，Excel工作表的創建與編輯，工作表的單元格設定與格式套用，公式和函式的使用與運算，數據排序、篩選與匯總，數據透視表和圖表的創建與編輯等；第12～14章主要介紹使用PowerPoint2003創建演示文稿的方法，在幻燈片中添加文本、圖片、聲音和動畫，設定演示文稿的播放方式等；第15章講述了Office組件之間的協同工作；第16章給出了一組綜合實驗題供讀者鞏固和練習。
本書內容由淺入深、循序漸進，並配以大量實例進行講解。優先注重內容的實用性，兼顧整體理論的系統性。在內容編排上充分考慮到初學者的實際閱讀需求，通過大量實用的操作指導和有代表性的實例，使讀者能夠熟練地使用中文版Word2003、Excel2003和PowerPoint2003進行辦公操作。另外，在每章的最後都給出了相應的習題，指出了讀者需要特別注意的要點和技巧，以便通過練習鞏固所學的知識。
目錄
第1章Word2003使用基礎 1
1.1Word2003的界面組成 2
1.1.1標題欄 2
1.1.2選單欄 3
1.1.3工具列 3
1.1.4標尺和滾動條 4
1.1.5工作區 4
1.1.6任務窗格 5
1.1.7狀態欄 5
1.2創建通知 6
1.2.1輸入通知內容 6
1.2.2設定文本的字型、字號、
字形和顏色 8
1.2.3設定文本效果 11
1.2.4設定字元間距 11
1.2.5改變文本方向 13
1.3使用項目符號和編號
編排通知 14
1.3.1使用項目符號 14
1.3.2使用編號 16
1.4設定通知中的段落格式 17
1.4.1設定段落對齊方式 17
1.4.2設定段落縮進 18
1.4.3設定段落間距 20
1.5為段落添加框線及底紋 21
1.6課後練習 23
第2章創建表格 25
2.1使用自動套用格式創建表格 26
2.2插入表格 27
2.2.1在文檔中插入表格 28
2.2.2插入和刪除行、列 30
2.2.3調整表格的列寬和行高 30
2.2.4插入和刪除單元格 31
2.2.5合併和拆分單元格 31
2.2.6繪製斜線表頭 32
2.3編輯表格的內容 34
2.3.1在表格中輸入和移動數據 34
2.3.2在表格中排列文本 34
2.3.3設定表格的框線和底紋 36
2.3.4在表格中計算 37
2.4課後練習 38
第3章使用圖形、圖片和圖表 39
3.1繪製圖形 40
3.1.1繪製自選圖形 40
3.1.2為圖形添加文本 40
3.1.3將文本框轉換為圖文框 41
3.2在文檔中插入圖片 44
3.2.1插入剪貼畫 44
3.2.2插入來自檔案的圖片 45
3.2.3設定圖片格式 45
3.2.4設定圖文混排效果 46
3.3設定藝術字效果 50
3.3.1創建藝術字 50
3.3.2編輯修改藝術字 52
3.4使用圖表 53
3.4.1插入圖表 53
3.4.2修改數據表數據 55
3.4.3格式化數據表內容 58
3.4.4改變圖表樣式 59
3.5課後練習 60
第4章文檔高級編排技術 62
4.1使用模板和嚮導 63
4.1.1了解模板 63
4.1.2使用模板創建文檔 63
4.1.3創建模板 65
4.2使用樣式 66
4.2.1套用樣式 67
4.2.2修改樣式 68
4.2.3創建樣式 69
4.3編制目錄 71
4.3.1編制文檔目錄 71
4.3.2編製圖表目錄 73
4.3.3編制引文目錄 73
4.4使用腳註和章節附注 74
4.4.1插入腳註標記並標註
腳註文本 74
4.4.2腳註和章節附注的相互轉換 74
4.5使用書籤記錄文檔位置 76
4.5.1添加書籤 76
4.5.2利用“書籤”對話框
進行定位 77
4.6分頁與分節 77
4.6.1文檔強制分頁 77
4.6.2插入分節符 77
4.7設定分欄 78
4.7.1設定分欄 78
4.7.2插入分欄符 79
4.8添加頁眉和頁腳 79
4.8.1使用“頁眉和頁腳”工具列 79
4.8.2插入並編輯頁眉和頁腳 80
4.9課後練習 81
第5章使用審閱、大綱和宏 83
5.1使用審閱與批註 84
5.1.1使用審閱 84
5.1.2在文檔中插入批註 85
5.1.3添加聲音批註 86
5.1.4查找批註 87
5.2使用修訂標記 87
5.2.1添加修訂標記 88
5.2.2拒絕和接受修訂 89
5.3使用文檔大綱 89
5.3.1創建文檔大綱 90
5.3.2選擇大綱內容 92
5.3.3升級和降級操作 93
5.3.4擴展和摺疊大綱標題 95
5.4使用宏 96
5.4.1錄製和運行宏 96
5.4.2重命名宏與宏組 99
5.4.3刪除宏 99
5.5保護文檔 99
5.6傳送電子郵件 101
5.7課後練習 103
第6章文檔頁面設定與列印 104
6.1設定文檔頁面 105
6.1.1設定紙張大小 105
6.1.2設定頁邊距及紙張方向 106
6.1.3設定頁面中文本的
排列方式 106
6.2設定文檔頁面背景 107
6.2.1設定文檔背景 107
6.2.2設定背景填充效果 108
6.2.3設定水印效果 110
6.3列印預覽 111
6.3.1預覽列印文檔 111
6.3.2設定文檔顯示方式 112
6.3.3在列印預覽視圖中
編輯文檔 113
6.4列印文檔 114
6.4.1列印當前文檔 114
6.4.2列印多篇文檔 115
6.4.3列印多份副本 115
6.4.4列印文檔中的一部分 116
6.4.5把文檔列印到檔案中 116
6.4.6使用延遲列印 117
6.6.7管理列印佇列 118
6.5課後練習 119
第7章Excel2003使用基礎 122
7.1Excel2003的界面 123
7.1.1標題欄 124
7.1.2選單欄與快捷選單 124
7.1.3工具列 124
7.1.4狀態欄和任務窗格 125
7.1.5其他組件 125
7.2創建工作簿 126
7.2.1Excel的基本信息元素 126
7.2.2新建工作簿 127
7.3輸入數據 128
7.3.1輸入文本 128
7.3.2輸入數值 129
7.3.3輸入日期和時間 131
7.4選擇單元格內容 131
7.4.1選擇一個單元格 131
7.4.2選擇單元格區域 132
7.5編輯單元格內容 133
7.5.1刪除和更改單元格內容 133
7.5.2插入行、列和單元格 134
7.5.3刪除行、列和單元格 135
7.5.4移動和複製單元格數據 135
7.6操作工作表 137
7.6.1插入、刪除、重命名
工作表 137
7.6.2隱藏和顯示工作表 139
7.7保護工作簿數據 139
7.7.1設定工作簿和工作表保護 139
7.7.2保護單元格和隱藏公式 141
7.7.3設定工作簿密碼保護 141
7.8課後練習 142
第8章格式化工作表樣式 144
8.1設定單元格格式 145
8.1.1設定單元格格式的方法 145
8.1.2設定字型 145
8.1.3設定數字格式 146
8.1.4設定對齊格式 146
8.1.5設定框線和底紋 148
8.2調整行高與列寬 150
8.2.1調整行高 150
8.2.2調整列寬 151
8.3使用條件格式 152
8.4自動套用格式 153
8.5使用樣式 154
8.5.1使用內置樣式 154
8.5.2自定義樣式 155
8.5.3刪除樣式 157
8.6創建頁眉和頁腳 157
8.6.1添加頁眉和頁腳 157
8.6.2創建自定義頁眉和頁腳 158
8.6.3在頁眉和頁腳中插入
各種項目 159
8.7課後練習 160
第9章使用公式和函式 161
9.1使用公式 162
9.1.1公式中的運算符 162
9.1.2公式中的運算順序 164
9.1.3進行簡單運算 164
9.1.4引用單元格 165
9.2創建公式 166
9.2.1創建公式的方法 167
9.2.2創建3種類型的公式 167
9.3函式及其參數 169
9.3.1函式 169
9.3.2函式結構 169
9.3.3常用函式 170
9.3.4函式的輸入 171
9.3.5財務函式 173
9.3.6日期和時間函式 174
9.3.7統計函式 175
9.4求和計算 177
9.4.1擴充的自動求和 177
9.4.2條件求和 178
9.5使用數組公式 179
9.5.1創建數組公式 179
9.5.2編輯數組公式 181
9.6課後練習 181
第10章數據排序、篩選和匯總 183
10.1建立數據清單 184
10.1.1建立數據清單的準則 184
10.1.2創建數據清單 185
10.1.3使用記錄單查找記錄 186
10.1.4修改和刪除記錄 187
10.2數據排序 187
10.2.1對數據清單排序 188
10.2.2創建自定義排序 189
10.3數據篩選 190
10.3.1自動篩選 190
10.3.2高級篩選 191
10.4分類匯總 193
10.4.1分類匯總概述 193
10.4.2插入分類匯總 194
10.4.3刪除分類匯總 196
10.5數據合併 196
10.5.1合併計算的方式 196
10.5.2建立合併計算 197
10.6課後練習 200
第11章使用圖表和數據透視表 202
11.1繪製圖表 203
11.1.1圖表的基本組成 203
11.1.2創建圖表 205
11.2編輯圖表 207
11.2.1在圖表中添加和刪除
數據系列 207
11.2.2設定圖表圖案 208
11.2.3設定圖表中的文字 209
11.2.4設定數值坐標軸刻度 211
11.2.5設定圖表選項 212
11.3使用數據透視表 214
11.3.1數據透視表概述 214
11.3.2創建數據透視表 217
11.3.3編輯數據透視表 219
11.4課後練習 224
第12章PowerPoint2003使用基礎 225
12.1PowerPoint2003概要 226
12.1.1PowerPoint2003的
主要新功能 226
12.1.2PowerPoint2003的
窗體界面 227
12.1.3PowerPoint2003中的
視圖 228
12.2創建演示文稿 230
12.2.1創建空演示文稿 230
12.2.2根據設計模板創建
演示文稿 230
12.2.3根據內容提示嚮導創建
演示文稿 232
12.2.4根據現有的PowerPoint
演示文稿創建 234
12.3修改幻燈片 235
12.3.1添加、移動和刪除
幻燈片 235
12.3.2插入一個已存在的
幻燈片 235
12.4設定演示文稿的格式 236
12.4.1設定字型及字型
對齊方式 236
12.4.2添加項目符號和編號 237
12.4.3更改幻燈片背景 237
12.5設定演示文稿的密碼 238
12.5.1為演示文稿添加密碼 238
12.5.2刪除或更改密碼 239
12.6課後練習 239
第13章在幻燈片中添加素材 241
13.1使用文本框 242
13.1.1插入文本框 242
13.1.2設定文本框 243
13.2插入自選圖形 244
13.2.1常用自選圖形 244
13.2.3其他自選圖形 245
13.3插入圖片和剪貼畫 247
13.3.1插入圖片 247
13.3.2調整圖片 247
13.3.3插入剪貼畫 248
13.4插入影片及動畫 250
13.4.1使用剪輯管理器插入
影片 250
13.4.2使用“插入影片”對話框
插入影片 251
13.4.3調整影片及動畫 251
13.5插入聲音 254
13.5.1使用剪輯管理器插入
聲音 254
13.5.2調整聲音屬性 255
13.6插入表格 256
13.6.1設定表格的行數和列數 256
13.6.2修改表格 257
13.7課後練習 258
第14章列印、放映和打包演示
文稿 261
14.1添加頁眉和頁腳 262
14.1.1添加頁眉和頁腳的方法 262
14.1.2添加備註頁頁眉和頁腳 262
14.2使用母版 263
14.2.1幻燈片母版 263
14.2.2講義母版 264
14.2.3備註母版 265
14.3設定幻燈片放映方式 267
14.3.1常用放映方法 267
14.3.2設定放映類型 270
14.4列印演示文稿 270
14.4.1頁面設定 271
14.4.2列印預覽 271
14.4.3演示文稿的列印 273
14.5保存與打包演示文稿 273
14.5.1演示文稿的保存與
另外儲存為 274
14.5.2將演示文稿打包為CD 274
14.6課後練習 277
第15章Office組件之間的協同工作 279
15.1連結與嵌入對象 280
15.1.1使用連結與嵌入 280
15.1.2插入對象 281
15.2Word與其他組件的
協同工作 283
15.2.1與Excel協同工作 283
15.2.2與PowerPoint協同工作 287
15.2.3與Outlook協同工作 289
15.3PowerPoint與其他組件
的協同工作 290
15.3.1與Word協同工作 290
15.3.2與Excel協同工作 293
15.4課後練習 294
第16章實驗 296
實驗一製作公司員工資料卡 296
實驗二投資意向書 297
實驗三製作名片 298
實驗四繪製公司結構圖 299
實驗五繪製日常費用支出表 301
實驗六製作裝機配置單 302
實驗七製作公司人員編制表 304
實驗八製作公司年度財政狀況
總覽 305
實驗九製作公司產品介紹 307
實驗十製作員工培訓課程 309
附錄AOffice辦公套用綜合
測試試卷 311
附錄B課後練習參考答案 322
附錄COffice辦公套用綜合測試
試卷參考答案 330
