本書以Office 2007套裝軟體中的Word 2007、Excel 2007、Access 2007、PowerPoint 2007程式作為教學軟體，通過範例導航的方式來講解知識點，書中精選了大量範例，諸如分析報告、值班表、人事結構圖、員工培訓手冊、公司報告、人事記錄表、交易記錄表、個人收支表、銷量表、聯繫人查詢、聯繫人清單、資產分類報表、醫學演示報告、風景相冊、支出項目演示等，詳細介紹了各個Office程式的具體套用。
基本介紹
- 書名：Office 2007辦公套用
- 作者：施博資訊
- ISBN：9787302188360
- 定價：42元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2009.01.01
- 印次：1-4
- 印刷日期：2011.08.19
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
本書以Office 2007套裝軟體中的Word 2007、Excel 2007、Access 2007、PowerPoint 2007程式作為教學軟體，通過範例導航的方式來講解知識點，書中精選了大量範例，諸如分析報告、值班表、人事結構圖、員工培訓手冊、公司報告、人事記錄表、交易記錄表、個人收支表、銷量表、聯繫人查詢、聯繫人清單、資產分類報表、醫學演示報告、風景相冊、支出項目演示等，詳細介紹了各個Office程式的具體套用。
本書從入門講起，通過案例導入的學習方式能夠幫助讀者迅速掌握基礎套用並獲得提高，因此《Office 2007辦公套用》既可作為初、中、高級Office用戶以及辦公人員的自學指導用書，也可作為大、中專院校及Office辦公套用培訓班師生參考用書。
前言
本書共分為16章，通過大量辦公套用實例介紹了Office2007在辦公方面的各種套用。具體的內容及結構安排如下。
第1章首先對Office2007辦公系列軟體作整體的簡要介紹，接著詳細介紹在Word2007中管理文檔、使用模板嚮導創建文檔的操作方法以及在文檔中輸入與設定文字、設定段落格式、製作項目符號與編號等內容的操作方法及技巧。
第2章詳細介紹在Word2007中插入並美化圖片、藝術字及表格的方法，例如插入圖片可製作出圖文並茂的文檔，插入藝術字可使較為呆板的文字增加藝術效果，而插入表格則可更直觀地表達數據資料內容。
第3章詳細介紹在Word文檔中插入並編輯美化圖形對象的操作方法。例如在文檔指定位置插入自選圖形、超連結及檔案中的文本、製作組織流程圖等內容。
第4章詳細介紹為Word文檔設定大綱與美化文檔頁面背景的套用方法，其中包括設定與調整大綱級別、套用與編輯列表樣式、套用大綱標題樣式、使用分欄排版、插入與更新索引和目錄等內容。
第5章詳細介紹在Word中檔案協作與安全設定的方法，用戶可以掌握多人協同修訂文檔的方法，從而可以大大提高辦公效率。
第6章詳細介紹Excel2007的一些基礎操作，其中包括在單元格中輸入與設定數據、設定單元格框線及填充效果、設定單元格數據格式、為表格自動套用格式、設定單元格的條件格式、複製與填充數據、排序與篩選數據等內容。
第7章詳細介紹在Excel2007工作表中套用圖表的一些操作方法，其中包括在工作表中插入藝術字、SmartArt圖形，以及將工作表中的數據資料轉換為圖表形式等內容。
第8章詳細介紹Excel2007的數據管理與統計功能，其中包括分類匯總數據資料、設定數據輸入有效性、使用數據記錄單修改工作表中的數據、合併計算不同工作表中的數據、創建組及分級顯示數據表、導入TXT外部數據等操作方法。
第9章詳細介紹工作簿的安全防護措施，其中包括為工作表及工作簿進行必要的安全設定，為授權的用戶提供適當的操作許可權，以及設定工作簿共享等內容。
第10章詳細介紹Access2007的基礎操作，其中包括新建資料庫、創建與設計數據表、連結Excel工作表、為多個數據表建立表關係、將舊版本資料庫檔案轉換為Access2007檔案格式、備份資料庫及壓縮和修複數據庫等內容。
第11章詳細介紹在Access2007中創建查詢、窗體及報表對象的操作方法，其中包括通過嚮導快速創建查詢、窗體及報表對象的方法，以及通過設計視圖創建較為複雜的查詢、窗體及報表對象的方法等內容。
第12章詳細介紹在Access2007中創建宏、模組，以及對資料庫的安全性能進行最佳化的有關知識。
第13章詳細介紹PowerPoint2007的一些基礎操作方法，其中包括使用模板創建演示文稿、為檔案設定列印頁面、利用母版視圖製作幻燈片模版、為幻燈片添加頁碼及頁腳文字、為幻燈片套用與編輯配色方案、設定演示文稿密碼等內容。
第14章詳細介紹了幻燈片的一些高級編輯操作方法，其中包括插入藝術字、將普通文字轉換為藝術字的操作方法、使用SmartArt圖形製作商品流程圖的操作技巧，以及利用PowerPoint2007新增的相冊功能快速製作出高水準的個人相冊等內容。
第15章詳細介紹幻燈片的切換與動畫設定的操作方法，其中包括為幻燈片添加多種類型的切換特效、添加動畫效果、自定義動畫效果、製作路徑引導的動畫效果等內容。
第16章詳細介紹Office2007系列軟體整合套用的操作方法。通過對本章的學習，用戶可以學會在Word文檔中插入Excel工作表和數據圖表，以及快速將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿等方法。
目錄
第1章Word2007的基礎操作 1
1.1Office2007概述 2
1.2Word2007文檔管理 3
1.3使用模板嚮導創建文檔 5
1.4輸入與設定文字 7
1.5設定段落格式 8
1.6製作項目符號與編號 10
1.7文本的查找與替換 12
1.8檔案頁面設定與列印 14
1.9本章小結 16
第2章圖片與表格的處理 17
2.1插入並編輯圖片——
製作圖文並茂的分析報告 18
2.2圖片的修飾與美化——
美化分析報告圖片樣式 23
2.3插入與編輯剪貼畫——
給報刊文章配圖 28
2.4插入與編輯藝術字——
製作文章標題 32
2.5插入與繪製表格——
創建春節值班表 34
2.6插入與刪除行與列——
編輯春節值班表 37
2.7合併與拆分單元格——
對春節值班表進行高級編輯 38
2.8表格自動套用樣式——
美化春節值班表 40
2.9本章小結 43
第3章圖形與對象的套用 45
3.1插入基本形狀——製作詩詞集 46
3.2設定自選圖形格式——
美化詩詞集 48
3.3繪製與連線流程圖——
繪製網上銷售流程圖 50
3.4插入SmartArt圖形——
人事組織結構圖 55
3.5插入超連結——製作員工培訓冊
連結 59
3.6插入其他文檔中的文字——
補充員工培訓冊內容 63
3.7本章小結 66
第4章檔案大綱與排版設計 67
4.1設定與調整大綱級別——
公司報告大綱 68
4.2套用與編輯列表樣式——
公司報告列表 71
4.3套用大綱標題樣式——
公司報告標題樣式 74
4.4使用分欄排版內容——
電話銷售談判技巧 79
4.5插入與更新索引和目錄——
員工管理手冊 81
4.6設定頁眉與頁腳——
電話銷售談判技巧 85
4.7為檔案套用主題樣式——
宣傳單設計 91
4.8設定頁面框線與底紋——
宣傳單美化 93
4.9本章小結 97
第5章檔案協作與安全設定 99
5.1檔案修訂追蹤——
修訂員工培訓資料 100
5.2插入與設定批註——
為報告提供修訂意見 104
5.3比較文檔——對比分析報告 106
5.4設定檔案密碼——
增加員工手冊安全性 110
5.5啟動強制保護——保護檔案大綱 111
5.6本章小結 114
第6章Excel2007的基礎操作 115
6.1數據的輸入與設定——
製作人事記錄表 116
6.2設定單元格框線及填充效果——
美化銷量表 120
6.3設定單元格數據格式——
規範交易記錄表數據格式 123
6.4為表格自動套用格式——
格式化人事記錄表 125
6.5設定單元格的條件格式——
分析銷量數據資料 128
6.6數據的複製與填充——
快速填充計畫表數據資料 130
6.7數據的排序與篩選——
篩選所需員工資料 132
6.8預覽與列印工作表——
列印交易記錄表 135
6.9本章小結 137
第7章圖示、圖表及數據透視表的
套用 139
7.1插入SmartArt圖形——創建
公司組織結構圖 140
7.2創建數據分析圖表——圖表化
銷量表 146
7.3設定數據圖表格式——調整圖表
布局樣式 153
7.4創建數據透視表——分類統計
銷量表 158
7.5編輯數據透視表——
分析銷售數據 161
7.6創建數據透視圖——
直觀分析透視表中的數據 164
7.7本章小結 167
第8章數據的管理與統計 169
8.1數據的分類匯總——
自動匯總銷售表 170
8.2設定數據有效性——提高
人事記錄表數據的正確性 171
8.3製作數據記錄單——使用記錄
單修改員工資料 173
8.4合併計算數據——合併計算
全年總銷量 176
8.5組及分級顯示數據表——
分級顯示銷售數據 178
8.6導入外部數據——
導入TXT文本數據 182
8.7簡單公式的計算——使用公式
計算個人收支情況 183
8.8簡單函式的使用——使用函式
綜合分析銷售情況 186
8.9公式的審核——查找銷量表中的
錯誤公式 188
8.10本章小結 192
第9章工作簿的安全防護 193
9.1保護工作表——保護銷售
數據 194
9.2保護工作簿結構——防止
用戶更改刪除工作表 196
9.3設定用戶許可權——允許特定
用戶編輯銷售數據 198
9.4保護共享工作簿——避免丟失
修訂記錄 201
9.5設定工作簿安全密碼——增加
工作簿安全性 203
9.6設定宏的安全性——啟用宏
命令 204
9.7檔案信息許可權——限制工作表
訪問許可權 206
9.8本章小結 212
第10章Access2007的基礎操作 213
10.1使用數據表視圖創建數據表——
創建聯繫人表 214
10.2使用設計視圖創建數據表——
創建客戶訂單表 217
10.3表的設定與編輯——
編輯雇員表 220
10.4導入與連結表——
連結Excel工作表 223
10.5建立與編輯表關係——
關聯雇員與雇員部門表 227
10.6轉換與備份資料庫——
轉換與備份學生管理資料庫 230
10.7壓縮和修複數據庫——
壓縮和修復教職員資料庫 232
10.8本章小結 233
第11章查詢、窗體及報表設計 235
11.1使用簡單查詢嚮導——
創建聯繫人查詢 236
11.2在設計視圖中創建查詢——
創建僱傭信息查詢 237
11.3通過嚮導創建窗體——
創建聯繫人清單窗體 240
11.4利用控制項設計窗體——創建寬頻
使用調查窗體 243
11.5使用嚮導創建報表——創建資產
分類報表 253
11.6在設計視圖中創建報表——
創建資產一覽表 256
11.7通過函式計算報表數據——
計算資產購買價格總計 261
11.8本章小結 264
第12章資料庫的高級處理 265
12.1創建與設定宏——創建打開
指定窗體功能 266
12.2創建包含條件的宏——為窗體
設定信息提示對話框 269
12.3創建打開窗體模組——
自動打開“資產”窗體 272
12.4設定啟用窗體——自動啟用
“寬頻使用調查表”窗體 273
12.5拆分資料庫——
拆分含有多個對象的資料庫 275
12.6設定資料庫密碼——
提高資料庫安全性 277
12.7分析資料庫性能——
最佳化資料庫對象的性能 279
12.8本章小結 281
第13章PowerPoint的基礎操作 283
13.1使用模板創建演示文稿——
創建軟體介紹文稿 284
13.2檔案頁面設定與列印——
列印指定幻燈片 287
13.3設計幻燈片母版——在母版
視圖中製作幻燈片模版 290
13.4設定頁眉與頁腳——為幻燈片
添加頁碼及頁腳文字 298
13.5套用與編輯配色方案——
美化幻燈片 301
13.6為演示文稿設定密碼——
增加演示文稿安全性 306
13.7幻燈片放映操作——
在展台瀏覽演示文稿 307
13.8將演示文稿打包成CD——
打包輸出幻燈片 310
13.9本章小結 312
第14章幻燈片的高級編輯 313
14.1製作藝術字標題——
製作與美化藝術字 314
14.2創建SmartArt示圖——製作
商品流程圖 319
14.3創建相冊——創建動物與
風景相冊 322
14.4創建與設定表格——創建病歷
報告表 326
14.5創建數據圖表——創建家庭支出
項目統計圖表 329
14.6插入自選圖形——繪製數據
管理員的工作流程 335
14.7本章小結 341
第15章幻燈片的切換與動畫設定 343
15.1幻燈片切換特效——添加多種
幻燈片切換特效 344
15.2套用動畫方案——為幻燈片
元素添加動畫效果 346
15.3自定義動畫效果——
豐富幻燈片播放特效 348
15.4添加動作路徑——製作路徑
引導的動畫 356
15.5繪製與設定動作按鈕——
製作導航按鈕 358
15.6自定義幻燈片放映——
設定只放映部分幻燈片 361
15.7本章小結 363
第16章Office2007的整合套用 365
16.1在Word中插入Excel工作表——
在Word中製作專業的電子表格 366
16.2在Word中插入Excel圖表——
在Word中創建圓環圖表 371
16.3利用Word大綱檔案創建幻燈片——
Word文檔轉換為演示文稿 376
16.4將數據表導出為Excel工作表——
Access報錶轉換為工作表 382
16.5將數據表導出為Word檔案——
Access數據錶轉換為Word文稿 385
16.6本章小結 390
