管理模式 OBM公開賬本管理模式(以下簡稱OBM管理模式)譯自Open Book Management,即其第一個字母的縮寫。這和人們常見的OBM(Original Brand Manufacturer)或(Organizational Behavior Management),即原始品牌製造商或
組織行為管理 ,並非一回事。從字面意識上講,OBM管理模式是指企業管理者向全坑埋滲體員工公開公司財務報告,即向員工提供必要的
財務信息 ,以使其準確了解公司是如何賺錢的,或員工的行為又是怎樣影響公司成功的。實質上,這是一種信息開放的企業管理方式,也就是一種改進的權力下放管理模式,旨在調動員工關注公司發展的積極性,增加人力資本的收益率。OBM管理模式的核心是員工對公司的成功擁有直接的利益。其目的是試圖說服每一位員工以企業
所有權 人的身份想企業所想,為企業所為,使員工的目標和做糊慨歸法能夠與所有權人的目標和做法緊密地融合在一起,從而減少了企業員工和企業駝駝所有權人之間存在的委託代理問題。從激勵員工的角度看,這一管理模式是
馬斯洛 (Maslow)五種
需求層次理論 (生理、安全、歸屬、尊重、自我價值實現)和麥克利蘭(McClelland)
三種需要理論 (成功、權力和歸屬)的具體實踐和套用,旨在通過滿足員工的多種需求,尤其是上層需求,來從根本上調動員工的工作積極性。
追溯發展歷史,與OBM管理模式相關的授權管理(Empowerment),即下放管理權力給下級,減少管理當局的不必要干預,以便達到“無為而治”,提高員工工作積極性和企業經營效益的現代管理模式的提出,距今已有50多年的歷史。這一
管理思想 是由美國人伊恩·戈登,為解決大型公司所面臨的等級制度弊端和管理效率低下問題,而提出來的。面對以客戶為中心和全球市場力量的威脅,許多企業,特別是大型企業,需要減少中間管理層次,簡化辦事程式,以提高辦事效率,滿足客戶的需要。
OBM小吉祥物 相比之下,OBM管理模式的發展歷史也只不過10多年的時間。這一理論是由美國人J.Case於1993年首次提出並套用的,並在其1995年發表的《開放賬本管理:未來企業管理的革命》一文中進行了詳細論述。此後,在美國,這一管理模式迅速流行開來,被許多企業加以廣泛套用。全球知名的零售連鎖店Wall-Mart就是成功實施OBM管理模式的企業之一。OBM管理模式產生和流行的背景是上個世紀80年代初期,許多美國公司正在失去競爭優勢,面臨越來越大的外部競爭壓力、經營成本上升、經濟衰退等困境。而當時的許多企業普遍強調把改進質量作為惟一競爭之道,但忽略了一種全面性剃愉台的、根本性的經營模式改革。另外,當時雖然也有許多企業建議下放權力,但權力下放和OBM管理模式不同,它無法克服管理層和一般員工在獲得
財務信息 方面存在的權力差別。
OBM管理模式在一些管理學家和金融專家的努力下得到了進一步的發展和完善。例如,1987年,Johnson and Kaplan在其《相對成本:管理會計的起與落》一文中提出,現行的管理
會計系統 存在不足,一個新的能與OBM
管理模式 相配套的會計系統需要開發出來,以幫助管理者更好地制定長期規劃。1992年,Johnson進一步強調了信息開放的授權對增強員工滿意度和企業持久競爭力的重要性。2001年,Raj Aggarwal and Betty J. Simkins通過對美國Manco公司的實際調查和案例分析,得出結論認為:實施OBM管理模式不僅可以帶來財務和組織成功,而且還可以使員工的工作變得更加愉快和富有激情。但認為,實施這一管理模式需要一種新的
領導方式 ,需要改革傳統的等級制度和權力架構。
重要意義 OBM
管理模式 至少具有下列幾個方面的重要性:1.它是一種清晰的授權管理模式,為運用經濟尺度最佳化人力資本運用創造了先決條件;2.它是增強
員工歸屬感 的根本保證,為企業保持管理靈活性、創業精神和核心競爭優勢打下了堅實的基礎;3.它是企籃笑汗業文化、溝通和互信體系建立的重要組成部分,為確立一種長效的
激勵機制 奠定了基礎。另外,OBM管理模式有利於企業降低監督成本,提高經營效益。一方面,由故熱譽擊於員工可以公開分享
決策 信息,從而減少了信息不對稱帶來的委託代理成本;另一方面,由於付蘭厚蜜員工之間相互了解報酬或獎勵信息,從而帶來了相互競爭和改善
業績 的壓力。這兩個方面均有利於有效地降低企業監督成本,提高經營效益。
實施條件 成功實施OBM
管理模式 需要企業管理層賦予員工
決策 權。要做到這一點,管理者須滿足三大條件:1.要確保企業員工有權獲得適當的信息,以便能夠做出合理的決策;2.要確保每一個員工擁有明確的奮鬥目標,而且該目標必須與組織的總體目標一致;3.要確保對傳統的企業文化進行革新。假如實施OBM管理模式的企業是一個集權組織的話,
企業文化變革 將變得尤其重要。企業管理者的角色和作用必須重新加以定位,管理的中心應由發布命令轉向確保信息暢通無阻,以利於員工做出最佳決策。事實上,上級管理者的工作就是向基層一線的員工提供服務和支持,以便最大限度地滿足企業客戶的需要。
實施步驟 1、第一步:向員工公開信息。實施OBM管理模式的第一步就是向員工公開信息。例如,在醒目的位置公開公司的股票價格;通報企業的
財務信息 或公開企業的財務報告;宣布公司獲獎名單,給予員工精神鼓勵等。這樣做的目的是讓員工清楚地明白:他們需要做些什麼才能高效地完成工作,以及部門或整個企業正在做些什麼。更重要的是讓員工知道公司的成功是怎么樣轉化成職工個人財富的,即讓員工明白:他們的辛勤勞動給企業帶來更多利潤的同時,也給自己帶來了更高的收入。
2、第二步:向員工傳授財務分析和業績評價基礎知識。實施OBM管理模式需要
人力資源經理 持之以恆地加強教育和培訓工作,需要
財務總監 (CFO)更多地與員工進行溝通,向員工傳授
財務信息 分析技能。通過培訓和教育,確保員工掌握財務信息,了解
成本控制 方式,學會如何解讀基本財務報告。培訓和教育的方式可以靈活多樣,如可以採用短期課堂培訓的方法,向員工講解如何分析資產負責平衡表或
損益表 ,或講解更複雜的問題,如何控制存貨和勞動成本等;出資讓員工參加高等院校的
成人教育課程 ,鼓勵員工業餘學習,自學成才等。
3、第三步:授權員工根據所獲得信息自行決策。(1)企業要允許員工查看所有財務信息,了解從毛銷售額和
毛利潤 額到
淨利潤 額的詳細情況。(2)企業應儘可能把各個部門轉換成業務中心,在基層而不是在企業層確定目標,從而讓員工能夠看到他們的努力對這些目標的實現會產生直接影響。(3)企業還需要把員工看成是組織的“夥伴”,努力建立一種鼓勵員工自行解決問題的文化氛圍,允許員工在合理的範圍內自行決定如何解決問題,而無須向上級請示同意。所有這些措施最終目的都是為了更快地和更好地滿足客戶需要,改進客戶服務質量。
4、第四步:確保每一個員工直接分享公司的成功。企業需要制定一種新的獎金計畫或激勵方案,旨在獎勵那些為公司成功做出貢獻的員工,讓員工清晰地看到企業的成功可以為自己帶來實際利益。這樣,員工就會將這種獎金方案看成是自己薪金的一部分。另外,企業還可以實施員工持股方案(ESOP—Employee Stock Ownership Plan),增強員工的主人翁精神和
企業歸屬感 ,使員工成為真正的“夥伴”或“合伙人”,從而從根本上調動員工的工作積極性。
總之,成功實施OBM管理模式需要經過上述四個基本步驟。不過,在整個實施過程中也可能會遇到一些需要克服的問題,例如,(1)高層
管理者 可能不願與下級分享信息和權力,而其支持與否通常發揮至關重要的作用。如果管理者本身對OBM管理模式的真正價值缺乏信任,認為它可能會威脅到自己的權力或利益的話,那么將很難引導下級員工參
決策 ;(2)開放
財務信息 可能導致
商業機密 外露,致使客戶、
供應商 和競爭對手了解到了一些不該知道的信息,並試圖利用這些信息降低價格競爭或贏得競爭優勢;(3)實施OBM管理模式需要改變傳統的企業文化,需要克服官僚主義和集權思想,而企業文化的建立通常需要一個十分漫長的過程,並非一朝一夕的事情,特別是在我們這樣的國家,領導權威主義文化特徵更是根深蒂固。所有這些問題均會對OBM管理的成功實施帶來一些實際困難。
綜上所述,OBM管理模式迄今已經有10多年的發展歷史,並取得了一定的成功。這一創新的激勵方式之所以能夠逐步得以推廣與套用,主要是因為它確實具有一些傳統
管理方式 無法比擬的優勢,即它不僅可以為企業帶來成功和財富,同時也可以使員工的工作變得積極主動、充滿樂趣和活力。這一
管理思想 的源泉是基於當管理者和員工知道和理解公司財務業績、經營目標,並能夠從企業成功中直接分享利益的時候,他們就會更加積極主動地、高效地完成目標任務。實施這一管理模式對企業的成功和可持續發展具有重要的現實意義和戰略價值。
成功實施這一管理模式需要一些必要的前提條件和基本步驟。它需要企業破除
金字塔 式的等級管理制度,要求管理者公開信息和下放權力給基層一線員工允許其自行決策。這樣做也可能會面臨一些風險,如公開
財務信息 後商業機密的保密問題,參與決策後員工自身知識和能力的局限性,權力下放後管理者可能遇到的失落感等問題。基本實施步驟包括向員工公開信息,向員工傳授財務分析技能和知識,授權員工根據所獲得信息自行決策,和確保每一個員工直接分享公司的成功。也就是說,通過信息披露、教育培訓、權力下放以及激勵方案調整等一系列具體措施,企業可能逐步實施OBM管理模式,並最終使其走向成功。
重要意義 OBM
管理模式 至少具有下列幾個方面的重要性:1.它是一種清晰的授權管理模式,為運用經濟尺度最佳化人力資本運用創造了先決條件;2.它是增強
員工歸屬感 的根本保證,為企業保持管理靈活性、創業精神和核心競爭優勢打下了堅實的基礎;3.它是企業文化、溝通和互信體系建立的重要組成部分,為確立一種長效的
激勵機制 奠定了基礎。另外,OBM管理模式有利於企業降低監督成本,提高經營效益。一方面,由於員工可以公開分享
決策 信息,從而減少了信息不對稱帶來的委託代理成本;另一方面,由於員工之間相互了解報酬或獎勵信息,從而帶來了相互競爭和改善
業績 的壓力。這兩個方面均有利於有效地降低企業監督成本,提高經營效益。
實施條件 成功實施OBM
管理模式 需要企業管理層賦予員工
決策 權。要做到這一點,管理者須滿足三大條件:1.要確保企業員工有權獲得適當的信息,以便能夠做出合理的決策;2.要確保每一個員工擁有明確的奮鬥目標,而且該目標必須與組織的總體目標一致;3.要確保對傳統的企業文化進行革新。假如實施OBM管理模式的企業是一個集權組織的話,
企業文化變革 將變得尤其重要。企業管理者的角色和作用必須重新加以定位,管理的中心應由發布命令轉向確保信息暢通無阻,以利於員工做出最佳決策。事實上,上級管理者的工作就是向基層一線的員工提供服務和支持,以便最大限度地滿足企業客戶的需要。
實施步驟 1、第一步:向員工公開信息。實施OBM管理模式的第一步就是向員工公開信息。例如,在醒目的位置公開公司的股票價格;通報企業的
財務信息 或公開企業的財務報告;宣布公司獲獎名單,給予員工精神鼓勵等。這樣做的目的是讓員工清楚地明白:他們需要做些什麼才能高效地完成工作,以及部門或整個企業正在做些什麼。更重要的是讓員工知道公司的成功是怎么樣轉化成職工個人財富的,即讓員工明白:他們的辛勤勞動給企業帶來更多利潤的同時,也給自己帶來了更高的收入。
2、第二步:向員工傳授財務分析和業績評價基礎知識。實施OBM管理模式需要
人力資源經理 持之以恆地加強教育和培訓工作,需要
財務總監 (CFO)更多地與員工進行溝通,向員工傳授
財務信息 分析技能。通過培訓和教育,確保員工掌握財務信息,了解
成本控制 方式,學會如何解讀基本財務報告。培訓和教育的方式可以靈活多樣,如可以採用短期課堂培訓的方法,向員工講解如何分析資產負責平衡表或
損益表 ,或講解更複雜的問題,如何控制存貨和勞動成本等;出資讓員工參加高等院校的
成人教育課程 ,鼓勵員工業餘學習,自學成才等。
3、第三步:授權員工根據所獲得信息自行決策。(1)企業要允許員工查看所有財務信息,了解從毛銷售額和
毛利潤 額到
淨利潤 額的詳細情況。(2)企業應儘可能把各個部門轉換成業務中心,在基層而不是在企業層確定目標,從而讓員工能夠看到他們的努力對這些目標的實現會產生直接影響。(3)企業還需要把員工看成是組織的“夥伴”,努力建立一種鼓勵員工自行解決問題的文化氛圍,允許員工在合理的範圍內自行決定如何解決問題,而無須向上級請示同意。所有這些措施最終目的都是為了更快地和更好地滿足客戶需要,改進客戶服務質量。
4、第四步:確保每一個員工直接分享公司的成功。企業需要制定一種新的獎金計畫或激勵方案,旨在獎勵那些為公司成功做出貢獻的員工,讓員工清晰地看到企業的成功可以為自己帶來實際利益。這樣,員工就會將這種獎金方案看成是自己薪金的一部分。另外,企業還可以實施員工持股方案(ESOP—Employee Stock Ownership Plan),增強員工的主人翁精神和
企業歸屬感 ,使員工成為真正的“夥伴”或“合伙人”,從而從根本上調動員工的工作積極性。
總之,成功實施OBM管理模式需要經過上述四個基本步驟。不過,在整個實施過程中也可能會遇到一些需要克服的問題,例如,(1)高層
管理者 可能不願與下級分享信息和權力,而其支持與否通常發揮至關重要的作用。如果管理者本身對OBM管理模式的真正價值缺乏信任,認為它可能會威脅到自己的權力或利益的話,那么將很難引導下級員工參
決策 ;(2)開放
財務信息 可能導致
商業機密 外露,致使客戶、
供應商 和競爭對手了解到了一些不該知道的信息,並試圖利用這些信息降低價格競爭或贏得競爭優勢;(3)實施OBM管理模式需要改變傳統的企業文化,需要克服官僚主義和集權思想,而企業文化的建立通常需要一個十分漫長的過程,並非一朝一夕的事情,特別是在我們這樣的國家,領導權威主義文化特徵更是根深蒂固。所有這些問題均會對OBM管理的成功實施帶來一些實際困難。
綜上所述,OBM管理模式迄今已經有10多年的發展歷史,並取得了一定的成功。這一創新的激勵方式之所以能夠逐步得以推廣與套用,主要是因為它確實具有一些傳統
管理方式 無法比擬的優勢,即它不僅可以為企業帶來成功和財富,同時也可以使員工的工作變得積極主動、充滿樂趣和活力。這一
管理思想 的源泉是基於當管理者和員工知道和理解公司財務業績、經營目標,並能夠從企業成功中直接分享利益的時候,他們就會更加積極主動地、高效地完成目標任務。實施這一管理模式對企業的成功和可持續發展具有重要的現實意義和戰略價值。
成功實施這一管理模式需要一些必要的前提條件和基本步驟。它需要企業破除
金字塔 式的等級管理制度,要求管理者公開信息和下放權力給基層一線員工允許其自行決策。這樣做也可能會面臨一些風險,如公開
財務信息 後商業機密的保密問題,參與決策後員工自身知識和能力的局限性,權力下放後管理者可能遇到的失落感等問題。基本實施步驟包括向員工公開信息,向員工傳授財務分析技能和知識,授權員工根據所獲得信息自行決策,和確保每一個員工直接分享公司的成功。也就是說,通過信息披露、教育培訓、權力下放以及激勵方案調整等一系列具體措施,企業可能逐步實施OBM管理模式,並最終使其走向成功。