《Excel辦公高手實戰套用從入門到精通》是2022年人民郵電出版社出版的圖書，作者是張運明、謝明建 。
基本介紹
- 中文名：Excel辦公高手實戰套用從入門到精通
- 作者：張運明、謝明建
- 出版社：人民郵電出版社
- ISBN：9787115573254
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
本書從工作界面開始介紹，從基礎的操作入手，沿著表格設計、格式設定、數據錄入、數據處理、計算分析、圖表展示、排版列印的主線組織內容，從解決問題出發，遵循學習和工作流程，體系完整。內容涉及工作簿、工作表、行列和單元格的基本操作，表格設計的基本理念，格式設定、普通填充、快速填充、自動更正、分列、選擇性貼上、查找和替換、行列轉換、數據驗證、排序篩選、條件格式、合併計算、分類匯總、數據透視表、可視化圖表、錄製宏、函式公式、視窗操作、輸出列印等方面的知識與技巧。
圖書目錄
第 1章 三大元素，高效辦公基本功 1
1.1 Excel 2019的工作視窗 1
1.1.1 標題欄里不僅僅有標題 1
1.1.2 功能區裡的工具琳琅滿目 2
1.1.3 工作區里縱橫馳騁任我行 3
1.1.4 狀態欄不只是顯示當前狀態 3
1.1.5 抽絲剝繭細說Excel三大元素 4
【邊練邊想】 6
【問題解析】 6
1.2 玩轉工作簿的操作 6
1.2.1 新建工作簿其實不簡單 6
1.2.2 保存工作簿真的有講究 7
1.2.3 打開工作簿是有跡可尋的 8
1.2.4 為工作簿啟動掛上一把“鎖” 10
【邊練邊想】 11
【問題解析】 11
1.3 玩轉工作表的操作 11
1.3.1 新增工作表也有三招兩式 11
1.3.2 刪除工作表就這么簡單 12
1.3.3 重命名工作表要見名知意 13
1.3.4 移動與複製工作表就兩招 13
1.3.5 禁止操作工作表可以藉助兩把“鎖” 14
【邊練邊想】 16
【問題解析】 16
1.4 玩轉行與列的操作 16
1.4.1 選定區域相當考驗基本功 16
1.4.2 增刪行列，熟能生巧 17
1.4.3 調整行高列寬之法大同小異 19
1.4.4 輕鬆隱藏或顯示行列 19
【邊練邊想】 20
【問題解析】 21
第 2章 表格設計，頂層設計免後患 22
2.1 應知應會的Excel表格基礎 22
2.1.1 Excel的各種表 22
2.1.2 徹底弄懂一維表和二維表 23
2.1.3 二維錶轉一維表的兩種方法 24
2.1.4 不可不知的Excel數據類型 25
【邊練邊想】 26
【問題解析】 27
2.2 不得不說的Excel重要規則 27
2.2.1 必須堅守的Excel表格規則 27
2.2.2 Word表和Excel表格有什麼區別 32
【邊練邊想】 34
【問題解析】 34
第3章 格式設定，錦上添花巧裝扮 36
3.1 單元格格式的基本設定 36
3.1.1 單元格格式設定的三大工具 36
3.1.2 字型設定也可以熟能生巧 37
3.1.3 數字的12個格式 38
3.1.4 對齊方式真的很不簡單 39
3.1.5 框線繪製不容忽視 45
3.1.6 套用樣式快速設定格式 46
【邊練邊想】 48
【問題解析】 48
3.2 創建自定義格式 48
3.2.1 自定義格式的方法步驟 49
3.2.2 自定義格式的“四區段”原理 49
3.2.3 為出生日期添加星期信息 51
3.2.4 將金額用中文大寫數字顯示並添加貨幣單位 51
3.2.5 讓0開頭的數字屬性不變 52
3.2.6 自動給輸入的文本增加固定文本 52
3.2.7 在文字後添加動態下劃線 53
3.2.8 設定仿真密碼以保護信息 53
3.2.9 給分數標識不同顏色 53
3.2.10 以文字來代替不合格分數 54
3.2.11 按時間長短標識徑賽成績 54
3.2.12 按金額大小標識金額單位 55
【邊練邊想】 56
【問題解析】 56
第4章 數據驗證，鐵面無私“防火牆” 57
4.1 “數據驗證”的一般設定方法 57
4.1.1 限制文本長度的數據驗證 57
4.1.2 引用變數的數據驗證 58
4.1.3 為動態日期設定數據驗證 59
【邊練邊想】 61
【問題解析】 61
4.2 使用函式公式自定義數據驗證 61
4.2.1 如何限制輸入重複值 61
4.2.2 如何限制或允許某類字元的輸入 62
4.2.3 如何限制字元長度及特定位置的字元 63
4.2.4 如何限制單雙位元組字元和字元的長度 63
4.2.5 如何限制數據的範圍 64
4.2.6 如何進行選擇性判斷 64
【邊練邊想】 65
【問題解析】 65
4.3 使用序列設定下拉列表 66
4.3.1 直接輸入一個固定序列 66
4.3.2 引用數據區域設定序列 66
4.3.3 使用動態公式設定序列 67
4.3.4 隨輸入條目而累加的序列 68
4.3.5 隨選擇條目而縮減的序列 69
4.3.6 與關鍵字相匹配的序列 70
4.3.7 設定二級聯動下拉列表 72
【邊練邊想】 74
【問題解析】 74
第5章 數據錄入，靈便快捷爭朝夕 77
5.1 填充柄“三板斧”填充數據 77
5.1.1 慣用的左鍵拖放填充 77
5.1.2 精準的右鍵拖放填充 79
5.1.3 迅捷的左鍵雙擊填充 80
【邊練邊想】 80
【問題解析】 80
5.2 設定和調用一個自定義序列 81
5.2.1 從Excel內置中文日期序列談起 81
5.2.2 如何添加自定義序列“星期” 81
5.2.3 如何導入自定義序列“學歷” 82
5.2.4 如何通過“序列”對話框填充序列 83
【邊練邊想】 84
【問題解析】 84
5.3 使用填充命令和定位填充 84
5.3.1 使用填充命令填充相同內容 84
5.3.2 如何定位填充空白單元格 85
5.3.3 如何定位填充上行內容 86
【邊練邊想】 87
【問題解析】 87
5.4 使用公式填充動態序號、編號 87
5.4.1 填充無空行的連續序號、編號 87
5.4.2 填充有空行的連續序號、編號 88
5.4.3 規避特殊數字以填充編號 88
【邊練邊想】 89
【問題解析】 89
5.5 不可不備的秘密武器 90
5.5.1 快速錄入日期與時間 90
5.5.2 自動更正功能以短代長 91
5.5.3 輸入數字顯示指定內容 93
5.5.4 設定單元格指針移動方向 93
5.5.5 一邊錄入一邊核對 94
5.5.6 導入外部檔案，提高效率 95
【邊練邊想】 95
【問題解析】 95
第6章 數據整理，乾方百計求效率 97
6.1 神奇的快速填充 97
6.1.1 輕而易舉提取數字、字元 97
6.1.2 在數據中輕鬆插入字元 99
6.1.3 合併多列內容並靈活重組 100
6.1.4 靈活自如轉換大小寫字母 100
6.1.5 清除導入數據中的莫名字元 101
【邊練邊想】 102
【問題解析】 102
6.2 “寶刀未老”的分列技術 103
6.2.1 提取身份證號中的出生日期 104
6.2.2 清除身份證號碼左側的空格 105
6.2.3 將非法日期轉為合法日期 106
6.2.4 數值與文本的“變臉術” 107
6.2.5 將一列內容拆分為多列 108
【邊練邊想】 109
【問題解析】 109
6.3 有的放矢的選擇性貼上 109
6.3.1 只貼上數據不引用公式 109
6.3.2 數據橫排縱排輕鬆搞定 110
6.3.3 將文本型數據轉化為數值 111
6.3.4 貼上時進行批量計算 111
6.3.5 將互補數據合併在一起 112
6.3.6 貼上為自動更新的圖片 113
【邊練邊想】 114
【問題解析】 114
6.4 “精確制導”的查找和替換 115
6.4.1 為相同內容設定顏色 115
6.4.2 替換著色單元格內容 115
6.4.3 精確替換指定的內容 116
6.4.4 去小數，只保留整數部分 116
【邊練邊想】 118
【問題解析】 118
第7章 行列轉換，細長粗短輕鬆變 119
7.1 將一列內容轉換為多行多列 119
7.1.1 將多行多列的單元格替換為相對
引用公式 119
7.1.2 直接使用相對引用公式來轉換 120
7.1.3 使用函式公式構建轉換模板 121
7.1.4 藉助Word表格分列來轉換 121
【邊練邊想】 122
【問題解析】 122
7.2 將多行多列內容轉換為一列 124
7.2.1 直接使用相對引用公式來轉換 124
7.2.2 使用函式公式構建轉換模板 125
7.2.3 藉助Word替換功能來轉換 125
7.2.4 創建多重合併計算數據區域
透視表來轉換 126
【邊練邊想】 127
【問題解析】 127
7.3 按類別合併一列內容在一格中 128
7.3.1 融會貫通多種技術來合併 128
7.3.2 使用函式公式按類別合併 132
【邊練邊想】 133
【問題解析】 133
7.4 單列和一格內容的轉換 133
7.4.1 將一列內容合併為一格多行 133
7.4.2 將一格多行內容分拆為一列 134
7.4.3 一列和一格內容的互相轉化 134
【邊練邊想】 135
【問題解析】 135
第8章 數據排序，井然有序見規律 136
8.1 快速地對數據進行排序 136
8.1.1 使用“數據”中的命令對總分排序 136
8.1.2 使用“開始”中的命令對日期排序 137
8.1.3 使用快捷選單命令對姓名排序 137
8.1.4 使用快捷選單命令按顏色排序 137
【邊練邊想】 138
【問題解析】 139
8.2 指定條件對數據進行排序 139
8.2.1 按單元格值對科目和成績排序 140
8.2.2 按單元格顏色對極值成績排序 140
8.2.3 按條件格式圖示對總分排序 141
8.2.4 按姓氏筆劃數對姓名進行排序 142
8.2.5 對無標題行的數據表排序 143
8.2.6 對表中數據按行橫向排序 143
8.2.7 按自定義序列排序 144
8.2.8 對混合型數據列統一排序 145
【邊練邊想】 146
【問題解析】 147
8.3 排序功能的拓展套用 147
8.3.1 按內容長短排序 147
8.3.2 對字母和數字混合的數據進行排序 148
8.3.3 先按字母大小寫後按數字大小排序 150
8.3.4 按隨機順序排序 151
8.3.5 隔行排序完成分層抽樣 151
8.3.6 巧妙清除多處空行 152
8.3.7 快速製作員工工資條 153
【邊練邊想】 154
【問題解析】 155
第9章 數據篩選，去粗取精留真金 156
9.1 靈活自如的自動篩選 156
9.1.1 文本如何按條件篩選 156
9.1.2 數字如何按條件篩選 157
9.1.3 日期如何按條件篩選 159
9.1.4 顏色、圖示都能篩選 160
9.1.5 通過值列表篩選 160
9.1.6 關鍵字篩選 161
9.1.7 多列多次自動篩選 163
9.1.8 固化自動篩選結果 163
9.1.9 篩選以數字開頭的記錄 164
9.1.10 自動篩選的清除和退出 165
【邊練邊想】 166
【問題解析】 166
9.2 功能強大的高級篩選 167
9.2.1 為高級篩選編織好“篩網” 167
9.2.2 多條件“與”的高級篩選 168
9.2.3 多條件“或”的高級篩選 169
9.2.4 多條件“與”“或”結合的篩選 169
9.2.5 使用函式公式的篩選 170
9.2.6 在橫向上按子集欄位篩選 171
9.2.7 在縱向上按子集條目篩選 172
9.2.8 對兩組數據進行比對式篩選 173
9.2.9 無須條件篩選不重複記錄 174
9.2.10 錄製宏以一鍵搞定高級篩選 175
【邊練邊想】 177
【問題解析】 178
第 10章 條件格式，動態標識突重點. 179
10.1 對所有值設定單元格格式 179
10.1.1 設定色階樣式的條件格式 179
10.1.2 設定數據條樣式的條件格式 180
10.1.3 設定圖示樣式的條件格式 182
10.1.4 條件格式的清除、編輯與優先權 182
【邊練邊想】 183
【問題解析】 184
10.2 為特定值設定單元格格式 185
10.2.1 為單元格值設定單元格格式 185
10.2.2 為特定文本設定單元格格式 186
10.2.3 為發生日期設定單元格格式 186
10.2.4 為極值數據設定單元格格式 187
10.2.5 對均值上下數據設定格式 188
10.2.6 僅對值或重複值設定格式 189
【邊練邊想】 190
【問題解析】 190
10.3 使用公式自定義單元格格式 191
10.3.1 按學科條件標識記錄 191
10.3.2 標識兩列數據的異同 193
10.3.3 標識雙休日和截止日期 193
10.3.4 標識按月達到的匯總數 194
10.3.5 標識隔行或隔項的記錄 194
10.3.6 通過標識突出顯示距離矩陣的對稱性 195
10.3.7 科學校驗身份證號碼 196
10.3.8 製作項目子項進度圖 197
【邊練邊想】 198
【問題解析】 198
第 11章 合併計算，快速匯總見全貌 199
11.1 神奇的合併計算 199
11.1.1 合併計算的標準動作 199
11.1.2 按指定條件創建匯總報表 201
11.1.3 篩選不重複值 202
11.1.4 將多個欄位合併成一個欄位，參與合併計算 203
11.1.5 巧妙核對文本型數據 204
11.1.6 自定義標題合併計算 204
11.1.7 使用通配符合併計算 205
【邊練邊想】 206
【問題解析】 207
11.2 快速的分類匯總 207
11.2.1 簡單快速的分類匯總 208
11.2.2 同欄位的多重分類匯總 209
11.2.3 不同欄位的嵌套分類匯總 210
【邊練邊想】 211
【問題解析】 212
11.3 數據匯總的“另類”方法212
11.3.1 SUM函式對多表求和 212
11.3.2 插入“表格”快速匯總 213
【邊練邊想】 214
【問題解析】 214
第 12章 數據透視表，互動式匯總做分析 216
12.1 數據透視表的創建與刷新 216
12.1.1 創建推薦的數據透視表 216
12.1.2 創建普通的數據透視表 217
12.1.3 創建多重合併計算數據區域的透視表 218
12.1.4 創建多表關聯的數據透視表 220
12.1.5 簡單兩招刷新數據透視表 222
【邊練邊想】 223
【問題解析】 223
12.2 數據透視表的布局和美化 225
12.2.1 認識“數據透視表欄位”窗格 225
12.2.2 數據透視表布局的四種方法 226
12.2.3 隱藏或顯示分類匯總 227
12.2.4 禁用或啟用行總計或列總計 229
12.2.5 弄懂報表布局的三種外觀 229
12.2.6 父項呈現合併單元格外觀 231
12.2.7 將透視表拆分為多個報表 231
【邊練邊想】 232
12.3 數據透視表的分組與計算 233
12.3.1 對欄位項目自定義分組 233
12.3.2 選擇欄位的多種匯總依據 235
12.3.3 顯示總計的百分比及指數 235
12.3.4 顯示確定基準點的定基比 237
12.3.5 顯示差異量及差異百分比 238
12.3.6 顯示子項占分類匯總的百分比 239
12.3.7 顯示累計量及其百分比 240
12.3.8 顯示總排名及分類排名 241
12.3.9 添加計算欄位：加權平均單價 242
12.3.10 添加計算項：售罄率 243
12.3.11 從多行多列中提取值 244
【邊練邊想】 245
【問題解析】 245
12.4 數據透視表技能提升 246
12.4.1 按班級和個人成績排序 246
12.4.2 按自定義欄位項目排序 247
12.4.3 對同一欄位多次篩選 248
12.4.4 使用日程表按階段篩選 249
12.4.5 使用切片器以多級篩選 250
12.4.6 分析銷量下降的原因 251
12.4.7 快速發現某一種商品 253
【邊練邊想】 254
【問題解析】 255
第 13章 可視化圖表，形形色色表特徵 256
13.1 比較數量多少的圖表256
13.1.1 有誤差線的柱形圖 256
13.1.2 有包含關係的柱形圖 258
13.1.3 有特殊形狀的柱形圖 259
13.1.4 用圖示填充的條形圖 260
13.1.5 管理項目的甘特圖 262
13.1.6 反向對比的條形圖 263
【邊練邊想】 264
【問題解析】 265
13.2 顯示各部分比例的圖表 268
13.2.1 有主次之分的子母餅圖 268
13.2.2 有包含關係的雙層餅圖 269
13.2.3 能多次比較的圓環圖 270
【邊練邊想】 271
【問題解析】 272
13.3 顯示事物發展趨勢的圖表 273
13.3.1 “起伏不定”的折線圖 273
13.3.2 “層巒疊嶂”的面積圖 273
【邊練邊想】 274
【問題解析】 275
13.4 顯示多個變數關係的圖表 275
13.4.1 兩個變數構成的散點圖 275
13.4.2 三個變數構成的氣泡圖 276
【邊練邊想】 277
【問題解析】 277
13.5 顯示層次結構的圖表 278
13.5.1 條塊狀分組的樹狀圖 278
13.5.2 輻射狀分組的旭日圖 279
【邊練邊想】 279
【問題解析】 279
13.6 顯示統計分析結果的圖表 280
13.6.1 直條緊密相鄰的直方圖 280
13.6.2 直條按高低排序的排列圖 280
13.6.3 有五個特徵值的箱形圖 281
【邊練邊想】 282
【問題解析】 282
13.7 形如瀑布漏斗等的圖表 283
13.7.1 “懸空”的瀑布圖 283
13.7.2 上大下小的漏斗圖 283
13.7.3 數值分區的曲面圖 284
13.7.4 多維分析的雷達圖 285
【邊練邊想】 286
【問題解析】 286
13.8 有幾種圖表特徵的組合圖表 287
13.8.1 柱形圖和折線圖能一起用嗎 287
13.8.2 創建恰當的自定義組合圖表 287
【邊練邊想】 289
【問題解析】 289
第 14章 函式公式，自動計算解難題 290
14.1 Excel函式公式的“奠基石” 290
14.1.1 Excel公式有哪些“零部件” 290
14.1.2 Excel運算符有哪些“潛規則” 290
14.1.3 “$”在Excel引用中的作用 291
14.1.4 創建區域名稱的三種方法 293
14.1.5 Excel函式結構與參數那些事 294
14.1.6 輕鬆輸入公式和函式的訣竅 294
【邊練邊想】 296
【問題解析】 296
14.2 反映思考過程的邏輯函式 297
14.2.1 單個條件判斷真假的IF函式 297
14.2.2 用於多重判斷的IFS和SWITCH函式 298
14.2.3 糾錯補過的IFERROR函式 299
14.2.4 必須滿足全部條件的AND函式 300
14.2.5 只需滿足一個條件的OR函式 300
【邊練邊想】 300
【問題解析】 301
14.3 “一板一眼”的文本函式 301
14.3.1 計算字元數的LEN函式 301
14.3.2 清洗字元的CLEAN函式 302
14.3.3 重複字元的REPT函式 302
14.3.4 合併字元的“三劍客” 302
14.3.5 截取字元的“三兄弟” 303
14.3.6 定位字元的“雙子星” 304
14.3.7 替換字元的“雙胞胎” 304
14.3.8 改頭換面的TEXT函式 305
【邊練邊想】 306
【問題解析】 306
14.4 日期與時間函式 307
14.4.1 計算截止日期的三位“預言家” 307
14.4.2 計算工作天數的“雙雄” 308
14.4.3 計算日期差的DATEDIF函式 309
14.4.4 計算星期幾的WEEKDAY函式 310
14.4.5 計算序列號的DATEVALUE函式 311
14.4.6 計算月末日的EOMONTH函式 311
14.4.7 計算天數占比的YEARFRAC函式 312
【邊練邊想】 313
【問題解析】 314
14.5 查找與引用函式 315
14.5.1 查找數據位置的MATCH函式 315
14.5.2 在列表中選擇數據的CHOOSE函式 317
14.5.3 縱向查找老報錯的VLOOKUP函式 318
14.5.4 橫向查找數據的HLOOKUP函式 320
14.5.5 在行或列中查找的LOOKUP函式 320
14.5.6 縱橫無敵終結者XLOOKUP函式 323
14.5.7 定位行列交叉處的INDEX函式 325
14.5.8 動態偏移到新引用的OFFSET函式 325
14.5.9 返回到間接引用的INDIRECT函式 326
14.5.10 用於排序、篩選、去重的
“四大新星” 327
【邊練邊想】 328
【問題解析】 330
14.6 數學與三角函式 330
14.6.1 各有所長的隨機函式 330
14.6.2 嚴謹的捨入函式 331
14.6.3 匯總求和函式的靈活與變化 332
14.6.4 求乘積及求乘積之和的函式 333
14.6.5 對商取整和求餘數的函式 336
14.6.6 搞定統計分析的兩個“函式” 336
14.6.7 返回數字序列的SEQUENCE函式 338
【邊練邊想】 339
【問題解析】 340
14.7 統計理論奠基的統計函式340
14.7.1 專於計數的COUNT函式及其
變化與延伸 340
14.7.2 均值“八傑” 341
14.7.3 極值函式“八仙過海” 343
14.7.4 排位函式大顯神通 345
【邊練邊想】 346
【問題解析】 347
第 15章 視圖與列印，瀏覽輸出結碩果 348
15.1 放大或縮小工作區 348
15.1.1 自由調節顯示比例 348
15.1.2 讓指定區域全螢幕顯示 348
15.1.3 靈活控制功能區的顯示 349
15.1.4 快速切換到全螢幕視圖 350
【邊練邊想】 350
【問題解析】 350
15.2 在多個視窗中查看工作表 351
15.2.1 為活動工作簿創建新視窗 351
15.2.2 重排所有混亂了的視窗 351
15.2.3 並排比較兩個視窗的內容 352
15.2.4 使用監視視窗監視單元格 352
【邊練邊想】 353
【問題解析】 353
15.3 查看工作表內容的其他方法 353
15.3.1 將一個視窗拆分成窗格 353
15.3.2 凍結視窗以始終顯示標題 354
15.3.3 對工作表數據進行分組 354
15.3.4 利用名稱框查看相關內容 355
【邊練邊想】 355
【問題解析】 355
15.4 恰當列印工作成果 356
15.4.1 自由轉換頁面視圖 356
15.4.2 高效率設定頁邊距 358
15.4.3 如何設定頁眉頁腳 360
15.4.4 設定每頁都列印標題 360
15.4.5 設定只列印部分區域 361
15.4.6 如何進行縮放列印 362
【邊練邊想】 363
【問題解析】 363
作者簡介
張運明，重慶市正高級教師，重慶市特級教師，重慶市教學成果獎獲得者，重慶市教育信息化專家，重慶市教育技術徵文評審委員，重慶市教育科研先進個人，已出版作品《Excel數據處理與分析實戰秘籍》《Excel統計分析：方法與實踐》，在公開期刊上發表信息技術論文10餘篇。 謝明建，中學高級教師，重慶市骨幹教師，重慶市信息學競賽優秀輔導教師，重慶市優秀科技輔導員，重慶市基礎教育成果獎獲得者，完成主持或參加4項重慶市教育科學規劃課題。
