Excel PPT 2016辦公套用從入門到精通

內容簡介

《Excel/PPT 2016辦公套用從入門到精通》是指導初樂厚邀學者學習Excel/PPT 2016的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者學習Excel/PPT 2016時應該掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧，並對初學者在使用Excel/PPT 2016時經常遇到的問題進行了專家級的指導，幫助初學者在起步過程中少走彎路。全書共17章，分別為Excel 2016基本操作，數據的輸入與編輯、排序、篩選與分類匯總，數據透視表與數據透視圖，圖表、公式與函式，Excel表格製作，列印與共享，條件格式與數據驗證，數據模擬分析，PPT的基本操作，PPT的基本設計，文字排版的藝術，圖形、圖表的處理技巧，模板和母版的套用，動畫和多媒體的套用以及幻燈片的放映與輸出等內容。

《Excel/PPT 2016辦公套用從入門到精通》附帶一張精心開發的專業戀臘跨估級DVD格式的電腦教學光碟。光碟採用全程語音講解的方式，緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入講解，提供長達10小時的與本書內容同步的視頻講解。同時光碟中附有2小時的高效運用Word/Excel/PPT視頻講解、8小時財務立府辦公/人才資源管理/文秘辦公/數據處理與分析實戰案例視頻講解、923套Word/Excel/PPT 2016辦公模板、財務/人力資源/文秘/行政/生產等崗位工作手冊、Office 套用技巧1280招電子書、300頁Excel函式與公式使用詳解電子書、常用辦公設備和辦公軟體的使用方法視頻講解、電腦常見問題解答電子書等內容。

圖書目錄

第 1 篇 Excel 辦公套用

第 1章 Excel 2016 基本操作

光碟演示路徑： Excel 2016基礎套用/Excel 2016基本操作

1.1 工作簿的基本操作3

1.1.1 新建工作簿3

1. 新建空白工作簿3

2. 新建基於戲循姜模板的工作簿4

1.1.2 保存工作簿5

1. 保存新建的工作簿5

2. 保存已有的工作簿5

3. 將工作簿另外儲存5

4. 將Excel 2016格式的檔案轉換為

Excel 2003格式5

5. 設定自動保存6

1.1.3 保護和共享工作簿7

1. 保護工作簿7

2. 共享工作簿8

1.2 工作表的基本操作8

1.2.1 插入和刪除工作表8

1. 插入工作表 9

2. 刪除工作表9

1.2.2 隱藏和顯示工作表10

1. 隱藏工作表 10

2. 顯示隱藏的工作表10

1.2.3 移動或複製工作表11

1. 同一個工作簿下的移動或複製 11

2. 不同工作簿之間的移動或複製11

1.2.4 重命名工作表13

1.2.5 設定工作表標籤顏色13

1.2.6 保護工作表14

1.3 單元格的基本操作15

1.3.1 選中單元格15

1. 選中單個單元格 15

2. 選中連續的單元格區域16

3. 選中不連續的單元格區域 16

4. 選中整行或整列的單元格區域16

5. 選中所有單元格16

1.3.2 合併和拆分單元格17

1. 合併單元格 17

2. 拆分單元格17

高手過招——

回車鍵的貼上功能

快速切換工作表

第 2章數據的輸入與編輯

光碟演示路徑： Excel 2016基礎套用\數據的輸入與編輯

2.1 數據的輸入20

2.1.1 基本數據的輸入20

1. 數值型數據的輸入20

2. 日期和時間型數據的輸入21

3. 文本型數據的輸入21

2.1.2 有效性數據的輸入22

1. 自定義填充序列22

2. 自定義填充範圍23

2.1.3 有規律數據的輸入24

1. 複製填充24

2. 序列填充25

3. 自定義填充25

2.1.4 相同數據的輸入26

1. 在多個單元格中輸入相同的數據26

2. 在多個工作蒸臭多表中輸入相同的數據27

2.1.5 利用記戰牛格錄單輸入數據27

2.2 數據的編輯29

2.2.1 基本數據的格式設定29

1. 文本的格式設定29

2. 數值的格式設定30

3. 日期和慨白少拒時間的格式設定31

2.2.2 條件格式的設定32

2.2.3 樣式的定義和使用32

1. 內置樣式32

2. 自定義樣式33

3. 樣式的編輯34

2.2.4 自定義格式的設定35

1. 文本和空格35

2. 小數點、空格、顏色和條件36

3. 貨幣、百分比和科學記數38

4. 日期和時間38

高手過招——

教你留一手——備份工作簿

輕輕鬆鬆隱藏格線線

第3章排序、篩選與分類匯總

光碟演示路徑：數據處理與分析\排序、篩選與分類匯總

3.1 數據的排序42

3.1.1 簡單排序42

3.1.2 複雜排序43

3.1.3 自定義排序44

3.2 數據的篩選45

3.2.1 自動篩選45

1. 指定數據的篩選45

2. 指定條件的篩選46

3.2.2 自定義篩選47

3.2.3 高級篩選48

1. 同時滿足多個條件的篩選48

2. 滿足其中一個條件的篩選49

3.3 數據的分類匯總50

3.3.1 簡單分類匯總50

3.3.2 高級分類匯總52

3.3.3 嵌套分類匯總52

3.3.4 組及分級顯示54

3.3.5 分頁顯示分類匯總55

高手過招——

篩選不重複值

第4章數據透視表與透視圖

光碟演示路徑：數據處理與分析\數據透視表與數據透視圖

4.1 創建數據透視表58

4.2 編輯數據透視表59

4.2.1 修改數據透視表59

1. 修改布局59

2. 調整布局60

3. 設定數字的顯示方式62

4. 數據透視表的更新63

4.2.2 格式化數據透視表64

4.2.3 運算元據透視表中的數據65

1. 數據的隱藏與顯示65

2. 數據的排序65

3. 分頁顯示66

4.2.4 移動和清除數據透視表67

1. 移動數據透視表67

2. 清除數據透視表67

4.3 生成數據透視圖68

高手過招

重命名欄位標題

組合數據透視表中的日期項

第5章圖表

光碟演示路徑：數據處理與分析\圖表

5.1 圖表的創建72

1. 插入圖表72

2. 調整圖表大小和位置73

3. 更改圖表類型74

4. 設計圖表布局75

5. 設計圖表樣式75

5.2 圖表的編輯76

5.2.1 圖表區的設定76

5.2.2 圖表標題的編輯77

1. 添加圖表標題77

2. 連結圖表標題77

5.2.3 圖表圖例的編輯78

1. 顯示和刪除圖例78

2. 調整圖例大小78

5.2.4 數據標籤的添加79

5.3 圖表的高級套用80

5.3.1 添加誤差線80

5.3.2 添加趨勢線81

5.3.3 轉換圖表維數83

1. 將二維圖錶轉換為三維圖表83

2. 格式化三維圖表83

3. 設定柱形的形狀和顏色84

5.3.4 創建自定義圖表類型85

5.3.5 組合圖表85

5.4 動態圖表的製作86

5.4.1 選項按鈕製圖86

5.4.2 組合框製圖89

高手過招——

各顯其能——多種圖表類型

插入迷你圖

第6章公式與函式

光碟演示路徑：數據處理與分析\公式與函式

6.1 公式與函式的基礎94

6.1.1 公式與函式的輸入94

1. 輸入公式94

2. 輸入函式94

6.1.2 單元格的引用96

6.1.3 名稱的引用97

1. 定義名稱97

2. 套用名稱98

6.1.4 常見錯誤98

6.2 文本函式100

1. TEXT函式100

2. LEFT函式101

3. RIGHT函式101

4. MID函式101

6.3 日期與時間函式103

6.3.1 日期和時間的有關介紹103

6.3.2 日期函式103

1. DATE函式103

2. NOW函式104

3. DAY函式104

4. DATEDIF函式104

5. DAYS360函式104

6. MONTH函式105

7. WEEKDAY函式105

6.3.3 時間函式107

1. TIME函式107

2. MINUTE函式107

3. SECOND函式107

6.4 邏輯函式108

1. AND函式108

2. IF函式108

3. OR函式109

6.5 數學與三角函式109

1. INT函式109

2. ROUND函式110

3. SUM函式110

4. SUMIF函式110

6.6 查找與引用函式112

1. LOOKUP函式112

2. CHOOSE函式112

3. VLOOKUP函式113

4. HLOOKUP函式113

6.7 統計函式116

1. AVERAGE函式116

2. RANK函式116

3. COUNTIF函式116

6.8 財務函式117

1. FV函式117

2. PV函式118

3. PMT函式118

4. NPV函式118

高手過招——

用圖形替換數據

使用函式輸入星期幾

複製公式分布看

第7章 Excel表格製作

光碟演示路徑：表格製作\Excel表格製作

7.1 製作員工檔案表124

7.1.1 創建基本表格124

1. 合併單元格124

2. 輸入表格內容124

3. 調整行高和列寬124

7.1.2 美化表格 125

1. 設定字型格式及對齊方式125

2. 添加框線和底紋126

7.1.3 凍結窗格126

7.1.4 插入批註127

1. 添加批註127

2. 編輯批註128

3. 顯示或隱藏批註129

7.2 設計員工績效考核表130

7.2.1 套用單元格樣式130

1. 使用系統自帶的單元格樣式130

2. 新建單元格樣式130

7.2.2 套用表格樣式132

1. 使用系統自帶的表格樣式132

2. 新建表樣式132

7.2.3 設定表格主題135

高手過招——

繪製斜線表頭

設定漂亮的工作表背景

查找或替換單元格格式

第8章列印與共享

光碟演示路徑：Excel 2016基礎套用\列印與共享

8.1 列印員工考勤表140

8.1.1 頁面設定140

8.1.2 設定頁眉和頁腳141

8.1.3 列印設定142

1. 設定列印區域142

2. 設定列印標題144

3. 列印預覽144

4. 列印多份文檔145

8.2 共享工作簿 145

8.2.1 使用電子郵件145

8.2.2 區域網路中的共享146

高手過招——

列印紙張的行號和列標

輕鬆調整頁邊距

第9章條件格式與數據驗證

光碟演示路徑：數據處理與分析\條件格式與數據驗證

9.1 突出顯示單元格150

1. 套用已有格式規則150

2. 新建格式規則150

9.2 設定條件格式152

9.2.1 添加數據條152

9.2.2 添加圖示153

9.2.3 添加色階154

9.3 套用條件格式154

9.4 設定數據驗證158

1. 設定數據驗證的條件158

2. 設定輸入前的提示信息158

3. 設定輸入錯誤時的警告信息159

4. 清除設定的數據驗證160

9.5 檢測無效的數據160

1. 圈定無效數據160

2. 清除無效數據161

高手過招——

快速插入“√”

第 10章數據模擬分析

光碟演示路徑：數據處理與分析\數據模擬分析

10.1 合併計算和單變數求解164

10.1.1 合併計算164

1. 按分類合併計算164

2. 按位置合併計算166

10.1.2 單變數求解167

10.2 模擬運算表169

10.2.1 單變數模擬運算表169

10.2.2 雙變數模擬運算表171

10.2.3 清除模擬運算表173

1. 清除模擬運算表的計算結果173

2. 清除整個模擬運算表173

10.3 規劃求解174

10.3.1 安裝規劃求解174

10.3.2 使用規劃求解175

10.3.3 生成規劃求解報告178

1. 生成運算結果報告178

2. 生成敏感性報告179

3. 生成極限值報告180

10.4 方案管理器181

10.4.1 創建方案181

10.4.2 顯示方案184

10.4.3 編輯和刪除方案185

10.4.4 生成方案總結報告186

高手過招——

輸入特殊符號很簡單

“分散對齊”也好用

使用篩選功能批量修改數據

第 2 篇 PPT 篇

第 11章 PPT的基本操作

光碟演示路徑：PPT的基本操作與基本設計\ PPT的基本操作

11.1 演示文稿的基本操作191

11.1.1 新建空白演示文稿191

1. 使用開始選單191

2. 使用滑鼠右鍵192

11.1.2 使用模板創建演示文稿193

11.2 幻燈片的基本操作197

11.2.1 插入幻燈片197

1. 使用右鍵快捷選單197

2. 使用【幻燈片】組198

11.2.2 複製幻燈片198

1. 複製相鄰幻燈片198

2. 複製相隔幻燈片199

11.2.3 移動幻燈片200

11.2.4 刪除幻燈片200

11.2.5 隱藏幻燈片201

高手過招——

為演示文稿設定節

第 12章 PPT的基礎設計

光碟演示路徑：PPT的基本操作與基礎設計\ PPT的基礎設計

12.1 PPT主題204

12.1.1 快速套用主題——工作總結

與計畫204

1. 套用於選定幻燈片204

2. 套用於所有幻燈片205

12.1.2 新建主題——會議報告205

1. 通過組合創建新主題206

2. 自定義新主題208

3. 保存新主題211

12.2 PPT的頁面版式——市場分析212

12.2.1 設定標準屏頁面版式212

12.2.2 設定幕布投影頁面版式213

12.2.3 設定適合列印輸出的版式214

高手過招——

只給指定的幻燈片設定不同的主題

第 13章文字排版的藝術

光碟演示路徑： PPT的高級套用\文字排版的藝術

13.1 文本的輸入與編輯218

13.1.1 輸入文本——工作計畫218

1. 使用占位符輸入文本218

2. 使用文本框輸入文本218

13.1.2 編輯文本——績效考核220

1. 設定字型格式221

2. 設定段落格式224

3. 設定藝術字格式226

13.2 文字的處理技巧——績效考核229

13.2.1 安裝新字型229

1. 下載新字型229

2. 安裝新字型231

13.2.2 快速修改PPT字型232

13.2.3 保存PPT時嵌入字型232

高手過招——

快速調節文字大小

第 14章圖形、圖表的處理技巧

光碟演示路徑：PPT的高級套用\圖形、圖表的處理技巧

14.1 插入與編輯形狀——圖形與圖表236

1. 繪製形狀236

2. 編輯形狀236

3. 複製貼上形狀238

4. 移動並對齊形狀239

5. 添加文字240

6. 設定視覺上的新形狀241

7. 通過組合設定新形狀244

8. 調整整體布局249

9. 在形狀中插入文本框251

14.2 插入與編輯圖片253

14.2.1 插入與編輯剪貼畫253

14.2.2 插入與編輯外部圖片255

14.2.3 插入並編輯SmartArt圖形258

1. 插入SmartArt圖形258

2. 在SmartArt圖形中添加形狀259

3. 設計SmartArt圖形的樣式261

4. 在SmartArt圖形中輸入文本262

14.3 插入與編輯表格264

14.3.1 表格的設計技巧264

1. 文不如字，字不如表264

2. 用好Office自帶的表格樣式264

3. 美化表格265

4. 經典表格模板展示265

14.3.2 插入表格266

1. 利用【插入】選項卡插入表格266

2. 通過占位符插入表格267

14.3.3 編輯表格268

1. 繪製斜線表頭268

2. 合併單元格268

3. 調整列寬和行高269

4. 設定單元格內容的對齊方式270

5. 輸入斜線表頭內容271

6. 設定表格的對齊方式272

14.4 插入與編輯圖表273

1. 插入餅圖273

2. 美化餅圖274

3. 插入藝術字276

4. 插入柱形圖279

高手過招——

如何使文字隨圖形移動

第 15章模板和母版的套用

光碟演示路徑： PPT的高級套用\模板和母版的套用

15.1 認識幻燈片版式和模板284

15.1.1 認識幻燈片284

15.1.2 認識設計模板284

15.2 製作產品行銷推廣方案285

15.2.1 設計幻燈片模版285

15.2.2 編輯標題幻燈片287

15.2.3 編輯其他幻燈片289

1. 編輯幻燈片289

2. 編輯過渡幻燈片291

3. 編輯正文幻燈片292

4. 編輯結尾幻燈片296

高手過招——

巧妙設定幻燈片的半透明背景效果

第 16章動畫和多媒體的套用

光碟演示路徑： PPT的高級套用\動畫和多媒體的套用

16.1 插入音頻——產品行銷案例302

16.1.1 錄製音頻302

1. 插入音頻302

2. 設定聲音效果303

16.1.2 使用PC上的音頻303

1. 插入音頻303

2. 利用播放按鈕控制聲音304

16.1.3 插入視頻309

16.2 設定動畫效果——產品行銷案例311

16.2.1 頁面切換動畫311

1. 設定切換樣式311

2. 設定切換聲音311

3. 設定切換速度312

4. 設定換片方式312

16.2.2 自定義動畫313

1. 進入動畫313

2. 強調動畫317

3. 退出動畫318

4. 路徑動畫318

高手過招——

適度留白的價值

第 17章幻燈片的放映與輸出

光碟演示路徑：PPT的高級套用\幻燈片的放映與輸出

17.1 幻燈片的放映322

17.1.1 走出演示的誤區322

17.1.2 設定開始放映幻燈片323

1. 放映類型簡介323

2. 換片方式簡介323

3. 設定排練計時323

4. 自定義放映幻燈片324

5. 幻燈片放映中的設定327

17.1.3 設定幻燈片放映329

1. 放映指定幻燈片329

2. 設定幻燈片循環放映330

3. 隱藏幻燈片330

17.2 列印輸出演示文稿331

17.2.1 列印演示文稿331

17.2.2 將幻燈片輸出成圖片333

高手過招——

如何取消PPT放映結束時的黑屏

播放時保持字型不變

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