內容簡介
《Office 2003辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,系統地介紹了Office 2003的相關知識和套用方法。全書共22章。第 1章主要介紹Office 2003的組件和基本操作;第 2~5章主要介紹Word文檔的製作方法,包括基本文檔的製作、使用表格和圖片、頁面版式的設計,以及文檔的審閱與處理等;第6~12章主要介紹Excel電子表格的製作方法,包括Excel 2003的基本操作、輸入和編輯數據、公式與函式的套用、數據透視表和數據透視圖、圖表的使用、Excel的數據分析功能,以及查看與列印工作表等;第 13~16章主要介紹PowerPoint幻燈片的設計與製作,包括基本幻燈片的製作、幻燈片的美化、設定幻燈片的動畫與互動效果,以及幻燈片的放映等;第 17~20章主要介紹Office 2003的行業套用,包括使用Outlook收發郵件、文秘辦公、人力資源管理,以及市場行銷等;第 21~22章主要介紹Office 2003的高級套用方法,包括Office組件的協同套用和使用手機移動辦公等。
在《Office 2003辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》附贈的DVD多媒體教學光碟中,包含了16小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模板及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要,光碟中還贈送了本書教學錄像的手機版視頻學習檔案。
《Office 2003辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》不僅適合Office 2003的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
圖書目錄
第 1章 認識Office 2003
Office 2003系列是比較常用的辦公套用軟體,其強大的功能、人性化的界面,給人煥然一新的感覺。
1.1 Office 2003系列組件一覽 002
1.2 Office 2003的基本操作 003
1.2.1 Office 2003的啟動與退出 004
1.2.2 選單操作 004
1.2.3 工具列的操作 005
1.2.4 使用幫助系統 005
高手私房菜 006
第 2章 美化文檔——製作企業管理制度
無規矩不成方圓。企業管理制度是企業為求得**大效益,在生產管理實踐中制定的各種帶有強制性義務的規定或條例。一份美觀、整齊的企業管理制度文檔,能帶給讀者舒服的閱讀體驗。
2.1 分析“企業管理制度”文檔結構 008
2.2 Word 2003的工作界面 008
2.3 新建文檔 010
2.4 設定字型樣式 012
2.4.1 設定字型、字號和字形 012
2.4.2 設定字元間距 014
2.5 設定段落樣式 014
2.5.1 設定段落的對齊方式 015
2.5.2 設定段落縮進 015
2.5.3 設定段間距和行距 016
2.6 套用樣式 017
2.6.1 內置樣式 017
2.6.2 自定義樣式 019
2.6.3 修改或刪除樣式 020
2.7 添加項目符號和編號 021
2.7.1 為文檔添加項目符號 021
2.7.2 為文檔添加編號 022
2.8 使用格式刷快速複製文本或段落樣式 023
高手私房菜 025
第3章 添加表格、圖片等元素——製作個人簡歷
用單調的文字堆成的個人簡歷,容易使人產生閱讀疲勞。何不使用表格來展示“簡歷”的魅力?再藉助一些輔助工具調整文檔,整齊、美觀的效果可以讓人事經理產生濃厚的興趣。
3.1 初始化設定“個人簡歷” 028
3.2 添加標題 029
3.3 設計表格 030
3.3.1 插入與繪製表格 030
3.3.2 添加、刪除行或列 032
3.3.3 設定表格屬性 034
3.3.4 合併與拆分單元格 035
3.4 編輯表格文本 035
3.5 使用輔助工具 036
3.5.1 使用標尺 036
3.5.2 使用格線線 037
3.5.3 全螢幕顯示 037
3.6 插入圖片 038
3.7 列印文檔 039
高手私房菜 040
第4章 頁面版式的設計與套用——製作畢業論文
Word 2003提供的高級排版功能,使畢業論文的製作顯得得心應手,不僅能設定畢業論文的格式,使其統一規範,還可以為畢業論文設定頁碼並提取論文。
4.1 設定論文首頁 042
4.2 對畢業論文進行排版 044
4.2.1 設定段落格式、文字樣式和編號 044
4.2.2 設定分欄排版 044
4.2.3 插入分頁符 045
4.3 設定大綱級別 046
4.4 使用各種視圖查看論文 047
4.5 快速定位文檔 049
4.6 統計字數 049
4.7 插入頁碼 050
4.8 提取 051
4.9 更新 052
高手私房菜 053
第5章 審閱與處理文檔——給領導一個準確專業的文檔
Word 2003中強大的審閱及錯誤處理功能,讓文檔中的錯誤無處藏身,確保呈現給領導一個準確專業的文檔。
5.1 “公司年度報告”中錯誤的處理 056
5.2 審閱“公司年度報告” 057
5.2.1 添加批註和修訂 058
5.2.2 編輯批註 059
5.2.3 查看及顯示批註和修訂的狀態 059
5.2.4 接受或拒絕批註和修訂 061
5.3 查找和替換功能 063
5.4 給領導傳送“公司年度報告”文檔 064
高手私房菜 065
第6章 Excel 2003的基本操作——製作銷售報表
銷售報表是較簡單的報表,製作銷售報表需要新建工作表、設定文字格式和調整單元格大小、輸入數據等內容;體現了Excel 2003的基本操作。
6.1 啟動Excel 2003 068
6.2 Excel 2003的工作界面 069
6.3 設定“銷售報表”工作表 070
6.3.1 刪除工作表 070
6.3.2 更改工作表的名稱 072
6.4 輸入銷售報表內容 072
6.5 設定文字格式 073
6.6 調整單元格大小 073
6.6.1 調整單元格行高 073
6.6.2 調整單元格列寬 074
6.6.3 合併標題行單元格 075
6.7 添加框線 075
6.8 保存並退出工作表 075
高手私房菜 076
第7章 輸入和編輯數據——製作員工通訊錄
製作員工通訊錄時,免不了要輸入一些繁瑣的數據,如果使用Excel 2003輸入和編輯員工通訊錄,將會事半功倍。
7.1 創建“員工通訊錄”工作簿 078
7.1.1 Excel檔案的類型 078
7.1.2 使用模板快速創建工作簿 078
7.2 插入或刪除行/列 079
7.2.1 刪除行 079
7.2.2 插入列 080
7.3 輸入通訊錄內容 080
7.3.1 單元格的數據類型 081
7.3.2 數據輸入技巧 083
7.3.3 輸入數據 086
7.4 快速填充表格數據 086
7.4.1 使用填充柄填充表格數據 087
7.4.2 使用填充命令填充表格數據 088
7.4.3 輸入“員工通訊錄”其他數據 088
7.5 複製與移動單元格區域 088
7.5.1 利用滑鼠複製與移動單元格區域 089
7.5.2 利用剪貼簿移動與複製單元格區域 089
7.6 查找與替換 090
7.7 撤消與恢復 091
高手私房菜 092
第8章 公式與函式的套用——製作員工月銷售業績表
Excel 2003具有強大的數據分析和處理功能,使用公式和函式,用戶可以進行簡單的或專業的數學運算。通過本章的學習,使用公式和函式製作員工月銷售業績表就變得非常簡單了。
8.1 分析“員工月銷售業績表” 094
8.2 單元格引用 094
8.2.1 單元格引用與引用樣式 094
8.2.2 相對引用和絕對引用 095
8.2.3 混合引用 096
8.3 使用公式計算員工月銷售量 097
8.3.1 了解公式 097
8.3.2 公式的輸入與編輯 098
8.3.3 公式的審核 099
8.4 使用函式計算員工工資 102
8.4.1 了解函式 102
8.4.2 使用函式進行計算 103
高手私房菜 104
第9章 數據透視表/圖的套用——設計銷售業績透視表與透視圖
使用圖表不僅可以使銷售業績表數據的統計結果更直觀、更形象,而且能夠清晰地反映數據的變化規律和發展趨勢。
9.1 數據準備及需求分析 106
9.2 設計銷售業績透視表 106
9.2.1 創建銷售業績透視表 106
9.2.2 編輯透視表 107
9.2.3 美化數據透視表 110
9.3 設計銷售業績透視圖 111
9.3.1 創建數據透視圖 112
9.3.2 美化數據透視圖 113
高手私房菜 116
第 10章 圖表的使用——製作年銷售額對比圖
使用直觀的圖表創建對比圖,可以更加清晰地展現年銷售額中數據的特性及其之間的關係,進而提高報表的可讀性。
10.1 圖表及其特點 118
10.2 輸入數據內容 119
10.3 創建圖表 120
10.3.1 設定圖表選項 120
10.3.2 添加數據標誌 121
10.3.3 添加模擬運算表 122
10.3.4 添加標題 122
10.4 修改圖表 123
10.4.1 更改圖表類型 124
10.4.2 在圖表中添加數據 124
10.4.3 調整圖表大小 125
10.4.4 移動和複製圖表 126
10.4.5 顯示與隱藏格線線 127
10.4.6 顯示與隱藏圖表 128
10.4.7 圖表的排列組合 129
10.5 美化圖表 130
10.5.1 設定圖表的格式 130
10.5.2 美化圖表文字 131
10.5.3 添加藝術字 131
高手私房菜 133
第 11章 Excel的專業數據分析功能——分析產品銷售明細清單
利用Excel 2003的排序、篩選功能,可以快速地挑選出產品銷售明細清單中所有符合要求的數據;設定條件格式、數據的有效性,不僅可以挑選出符合條件的數據,還可以讓數據更具有科學性。
11.1 排序數據 136
11.1.1 單條件排序 136
11.1.2 多條件排序 136
11.1.3 按行排序 137
11.1.4 按列排序 138
11.1.5 自定義排序 139
11.2 篩選數據 140
11.2.1 自動篩選 140
11.2.2 高級篩選 141
11.2.3 自定義篩選 142
11.3 使用條件格式 143
11.3.1 條件格式綜述 143
11.3.2 設定條件格式 144
11.3.3 清除條件格式 144
11.4 突出顯示單元格效果 145
11.5 設定數據的有效性 146
11.5.1 設定數字範圍 146
11.5.2 設定輸入錯誤時的警告信息 147
11.5.3 設定輸入前的提示信息 147
11.6 數據的分類匯總 148
11.6.1 簡單分類匯總 148
11.6.2 多重分類匯總 149
11.6.3 分級顯示數據 150
11.6.4 清除分類匯總 150
高手私房菜 151
第 12章 查看並列印工作表——列印員工基本資料表
在列印員工基本資料表之前,在Excel 2003中可以使用各種方式查看資料表,然後根據需要設定資料表的頁面。通過本章的學習,用戶還可以根據需要列印所需要的員工資料。
12.1 使用視圖方式查看 154
12.1.1 普通查看 154
12.1.2 按頁面查看 154
12.1.3 全螢幕查看 155
12.2 對比查看數據 156
12.2.1 在多視窗中查看 156
12.2.2 拆分查看 157
12.3 添加印表機 157
12.4 設定列印頁面 159
12.4.1 頁面設定 159
12.4.2 設定頁邊距 159
12.4.3 設定頁眉頁腳 160
12.4.4 設定列印區域 161
12.5 列印工作表 162
12.5.1 列印預覽 162
12.5.2 列印當前工作表 163
12.5.3 僅列印指定區域 163
高手私房菜 164
第 13章 幻燈片的製作——製作課件PPT
多彩的課件總能使讀者有耐心地看下去,並能起到**佳的效果,要想製作一個好的課件演示文稿,學好幻燈片的製作是基礎。
13.1 了解PowerPoint 2003的工作界面 168
13.2 新建演示文稿 170
13.3 添加幻燈片 170
13.4 輸入和編輯內容 171
13.4.1 輸入內容 171
13.4.2 編輯內容 172
13.5 設定字型格式 174
13.6 插入圖片 175
13.7 設定段落樣式 176
13.7.1 對齊方式設定 176
13.7.2 段落行距 177
13.8 插入藝術字 177
13.8.1 添加藝術字 178
13.8.2 設定藝術字 178
高手私房菜 179
第 14章 設計圖文並茂的PPT——製作食品營養報告PPT
一份內容豐富,樣式新穎的報告PPT,更能夠有效的傳達需要表達的信息。因此,在製作食品營養報告PPT時,添加一些圖片、藝術字和表格等元素,一定會有意想不到的效果。
14.1 設計幻燈片母版 182
14.1.1 什麼是母版 182
14.1.2 設計母版 182
14.2 設計首頁效果 184
14.2.1 隱藏母版圖形 185
14.2.2 插入圖片 185
14.2.3 使用藝術字 186
14.3 設計食品分類幻燈片 187
14.3.1 繪製橢圓形狀 187
14.3.2 繪製箭頭形狀 189
14.3.3 插入圖片 190
14.4 設計文字描述幻燈片 191
14.5 設計表格和圖文幻燈片 191
14.5.1 設計表格 192
14.5.2 設定表格的樣式 192
14.5.3 插入剪貼畫 193
14.6 設計圖表和結束頁幻燈片 194
14.6.1 了解圖表 194
14.6.2 插入圖表 194
14.6.3 設計結束頁幻燈片 195
14.7 演示文稿視圖——查看製作的PPT 196
14.7.1 “普通”視圖 197
14.7.2 “幻燈片瀏覽”視圖 197
14.7.3 “備註頁”視圖 197
14.7.4 “幻燈片放映”視圖 198
高手私房菜 199
第 15章 為幻燈片設定動畫及互動效果——製作行銷企劃案
在製作行銷企劃案時加入動畫,可以讓幻燈片內容通過不同的方式動起來;在幻燈片之間添加過渡效果,可以讓每一張幻燈片給人耳目一新的感覺。
15.1 PPT動畫使用要素及原則 202
15.1.1 動畫的要素 202
15.1.2 動畫的原則 202
15.2 為幻燈片創建動畫 203
15.2.1 創建進入動畫 203
15.2.2 創建強調動畫 204
15.2.3 創建路徑動畫 205
15.2.4 創建退出動畫 205
15.3 設定動畫 206
15.3.1 查看動畫列表 206
15.3.2 調整動畫順序 207
15.3.3 設定動畫時間 207
15.4 測試動畫 208
15.5 移除動畫 208
15.6 為幻燈片添加切換效果 209
15.6.1 添加切換效果 209
15.6.2 設定切換效果 209
15.6.3 添加切換方式 210
15.7 創建超連結和動作 210
15.7.1 創建超連結 210
15.7.2 創建動作 211
高手私房菜 213
第 16章 放映幻燈片——放映員工培訓PPT
一個單調的PPT演示,很難吸引觀眾的眼球。通過本章的學習,根據實際情況,選擇幻燈片的播放方式,靈活地運用播放演示幻燈片的技巧,為幻燈片的放映添彩。
16.1 演示方式 216
16.1.1 演講者放映 216
16.1.2 觀眾自行瀏覽 217
16.1.3 在展台瀏覽 217
16.2 開始演示幻燈片 218
16.2.1 從頭開始放映 218
16.2.2 從當前幻燈片開始放映 218
16.2.3 自定義多种放映方式 219
16.2.4 放映時隱藏指定幻燈片 219
16.3 添加演講者備註 220
16.3.1 添加備註 220
16.3.2 使用演示者視圖 221
16.4 排練計時——讓PPT自動演示 221
高手私房菜 223
第 17章 你的貼身信箱——使用Outlook收發信件
使用Outlook,不必登錄網頁信箱就能收發郵件。本章先來了解一下Outlook 2003的界面及基本操作和通過Outlook 2003收發郵件。
17.1 配置Outlook賬戶 226
17.2 Outlook 2003的主界面 227
17.3 創建與管理賬戶 228
17.3.1 創建郵件賬戶 228
17.3.2 管理信箱賬戶 229
17.4 創建、編輯和傳送郵件 230
17.5 接收和回覆郵件 231
17.5.1 接收郵件 231
17.5.2 回覆郵件 232
高手私房菜 232
第 18章 Office 2003的行業套用——文秘辦公
在文秘辦公中,用戶可以以輕鬆、快速的方式利用Office 2003軟體為自己工作。不僅可以製作出精美的文檔,得到滿意的結果,更為重要的是,可以極大地提高文秘工作的效率和質量,增強信息溝通。
18.1 製作公司簡報 234
18.1.1 製作報頭 234
18.1.2 製作報核 236
18.1.3 製作報尾 237
18.2 製作日程安排表 237
18.2.1 設計表格 238
18.2.2 設定條件格式 239
18.3 製作會議PPT 241
18.3.1 創建會議首頁幻燈片頁面 241
18.3.2 創建會議內容幻燈片頁面 243
18.3.3 創建會議討論幻燈片頁面 244
18.3.4 創建會議結束幻燈片頁面 245
18.4 製作邀請函 246
18.4.1 製作邀請函封面 246
18.4.2 撰寫邀請函的主體內容 248
18.4.3 製作回執函 250
高手私房菜 251
第 19章Office 2003的行業套用——人力資源管理
人力資源管理是一項系統而又複雜的組織工作。一個企業的人力資源管理者,經常要根據需求製作各種文檔、報表和會議幻燈片。使用Office 2003可以幫助您輕鬆、高效地完成這些日常工作。
19.1 製作求職信息登記表 254
19.1.1 頁面設定 254
19.1.2 繪製整體框架 255
19.1.3 細化表格 255
19.1.4 輸入文本內容 256
19.1.5 美化表格 257
19.2 製作員工年度考核系統 258
19.2.1 設定數據有效性 258
19.2.2 設定條件格式 259
19.2.3 計算員工年終獎金 260
19.3 製作員工培訓PPT 260
高手私房菜 264
第 20章 Office 2003的行業套用——市場行銷
市場行銷千變萬化,通過行銷培訓可以更好更快地解決遇到的新問題。同時,對於做市場行銷工作的員工來說,不僅要能製作一份完美的行銷計畫,還應能製作一份更為實用的銷售報表。
20.1 製作行銷計畫書 266
20.1.1 行銷計畫書內容概述 266
20.1.2 行銷計畫書頁面設定 266
20.1.3 製作行銷計畫書封面 267
20.1.4 製作行銷計畫書內容 267
20.1.5 設定行銷計畫書頁眉和頁腳 269
20.1.6 製作行銷計畫書 270
20.2 製作產品銷售統計報表 270
20.2.1 創建銷售統計報表 271
20.2.2 對數據進行排序和匯總 271
20.2.3 分級顯示與創建組 272
20.2.4 顯示匯總結果 273
20.2.5 列印報表 273
高手私房菜 274
第 21章 Office 2003的協同套用——Word、Excel、PowerPoint間的協作
讓Excel的數據在Office其他組件中任意穿梭,使辦公變得更加容易,讓文檔顯示出更全面的信息。
21.1 Word與Excel之間的協作 276
21.1.1 在Word中創建Excel工作表 276
21.1.2 在Word中調用Excel圖表 276
21.2 Word與PowerPoint之間的協作 277
21.2.1 在Word中調用PowerPoint演示文稿 277
21.2.2 在Word中調用單張幻燈片 278
21.3 Excel與PowerPoint之間的協作 278
21.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 278
21.3.2 在PowerPoint中調用Excel圖表 279
21.4 使用Word和Excel逐個列印工資條 279
21.5 Outlook與其他組件之間的協作 282
高手私房菜 284
第 22章 Office跨平台套用——使用手機移動辦公
想在公園就能辦公嗎?想在公車上就能辦公嗎?智慧型手機就能實現這些願望,使您感受移動辦公的快捷、高效與便利。
22.1 使用iPhone(iOS)查看辦公文檔 286
22.1.1 查看iPhone上的辦公文檔 286
22.1.2 遠程查看iPhone上的辦公文檔 287
22.2 使用安卓手機協助辦公 288
22.2.1 收發電子郵件 288
22.2.2 編輯和傳送文檔 289
22.2.3 線上交流工作問題 291
22.3 使用手機做報表 292
22.3.1 表與表之間的轉換 292
22.3.2 使用函式求和 292
22.4 使用手機定位幻燈片 294
22.5 使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔 295
高手私房菜 297
DVD光碟贈送資源
1. 16小時與本書同步的視頻教學錄像
2. 11小時Photoshop CS5教學錄像
3. 12小時Windows 7教學錄像
4. 24個精美PPT模板
5. 120個Excel實際工作樣表
6. 150個Word 常用文書模板
7. 200個Excel常用電子表格模板
8. Excel快捷鍵查詢手冊
9. 本書所有案例的素材和結果檔案