Office 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)

Office 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)

《Office 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》是2015年5月人民郵電出版社出版的圖書,作者是龍馬工作室。

基本介紹

  • 書名:Office 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)
  • 作者:龍馬工作室
  • ISBN:9787115371010
  • 頁數:290頁
  • 定價:39.8元
  • 出版社:人民郵電出版社
  • 出版時間:2015年5月
  • 裝幀:平裝
  • 開本:16開
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

《Office 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,系統地介紹了Office 2010的相關知識和套用方法。
全書共22章。第 1章主要介紹Office 2010的組件和特性;第 2~5章主要介紹Word文檔的製作方法,包括基本文檔的製作、文檔的美化、使用表格展示數據、頁面版式的設計,以及文檔的審閱與處理等;第6~12章主要介紹Excel電子表格的製作方法,包括Excel 2010的基本操作、輸入和編輯數據、公式與函式的套用、數據透視表和數據透視圖、圖表的使用、Excel的數據分析功能,以及查看與列印工作表等;第 13~16章主要介紹PowerPoint幻燈片的設計與製作,包括基本幻燈片的製作、幻燈片的美化、設定幻燈片的動畫與互動效果,以及幻燈片的放映等;第 17~20章主要介紹Office 2010的行業套用,包括使用Outlook收發郵件、文秘辦公、人力資源管理,以及市場行銷等;第 21~22章主要介紹Office 2010的高級套用方法,包括Office組件的協同辦公和使用手機移動辦公等。
在《Office 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》附贈的DVD多媒體教學光碟中,包含了16小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模板及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要,光碟中還贈送了本書教學錄像的手機版視頻學習檔案。
《Office 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》不僅適合Office 2010的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

圖書目錄

第 1章 認識Office 2010
Office 2010系列是比較常用的辦公套用軟體,其強大的功能、人性化的界面,給人煥然一新的感覺。
1.1 Office系列組件一覽 002
1.2 Office 2010的新特性 003
1.2.1 表達想法更直觀 004
1.2.2 協作能力更高效 004
1.2.3 無紙化辦公新體驗 004
1.2.4 數據分析更直觀 004
1.2.5 文稿演示更形象 005
1.2.6 批量郵件輕鬆管 005
1.2.7 重要訊息即時傳 006
1.2.8 使用界面更舒服 006
高手私房菜 006
第 2章 美化文檔——製作企業管理制度
無規矩不成方圓。企業管理制度是企業為求得**大效益,在生產管理中制訂的各種帶有強制性義務的條例。一份美觀、整齊的企業管理制度文檔,能帶給讀者舒服的閱讀體驗。
2.1 分析“企業管理制度”文檔結構 008
2.2 Word 2010的工作界面 008
2.3 新建文檔 009
2.4 設定字型樣式 011
2.4.1 設定字型、字號和字形 011
2.4.2 設定字元間距 013
2.5 設定段落樣式 013
2.5.1 設定段落的對齊方式 014
2.5.2 設定段落縮進 014
2.5.3 設定段間距和行距 015
2.6 套用樣式 016
2.6.1 內置樣式 016
2.6.2 自定義樣式 018
2.6.3 修改或刪除樣式 019
2.7 添加項目符號和編號 020
2.7.1 為文檔添加項目符號 020
2.7.2 為文檔添加編號 021
2.8 使用格式刷快速複製文本或段落樣式 022
高手私房菜 024
第3章 使用表格展示數據——製作個人簡歷
用單調的文字堆成個人簡歷,容易使人產生閱讀疲勞。何不使用表格來展示“簡歷”的魅力,並藉助一些輔助工具調整文檔使其整齊、美觀?這樣的個人簡歷讓人事經理有看下去的耐心。
3.1 初始化設定 026
3.2 添加標題 027
3.3 創建表格 027
3.3.1 插入表格 028
3.3.2 添加、刪除行或列 028
3.3.3 合併與拆分單元格 031
3.4 編輯表格文本 031
3.5 使用輔助工具 032
3.5.1 使用標尺 032
3.5.2 使用格線線 033
3.5.3 設定顯示比例 033
3.6 插入圖片 034
3.7 列印文檔 035
高手私房菜 036
第4章 頁面版式的設計與套用——製作畢業論文
Word 2010提供的高級排版功能,使畢業論文的製作顯得得心應手,不僅能設定畢業論文的格式,使其統一規範,還可以為畢業論文設定頁碼並提取論文。
4.1 設定論文首頁 038
4.2 對畢業論文進行排版 040
4.2.1 設定段落格式、文字樣式和編號 040
4.2.2 設定分欄排版 040
4.2.3 插入分頁符 041
4.3 設定大綱級別 042
4.4 使用各種視圖查看論文 043
4.5 快速定位文檔 045
4.6 統計字數 045
4.7 插入頁碼 046
4.8 提取 047
4.9 更新 048
高手私房菜 049
第5章 審閱與處理文檔——給領導一個準確專業的文檔
Word 2010中強大的審閱及錯誤處理功能,讓文檔中的錯誤無處藏身。讓您給領導一個準確專業的文檔。
5.1 “公司年度報告”中錯誤的處理 052
5.1.1 拼寫和語法檢查 052
5.1.2 自動處理錯誤 053
5.2 審閱“公司年度報告” 054
5.2.1 添加批註和修訂 054
5.2.2 編輯批註 056
5.2.3 查看及顯示批註和修訂的狀態 057
5.2.4 接受或拒絕修訂和批註 059
5.3 查找替換功能 061
5.4 給領導傳送“公司年度報告”文檔 062
高手私房菜 064
第6章 Excel 2010的基本操作——製作銷售報表
銷售報表是較簡單的報表。製作銷售報表包括新建工作表、設定文字格式、調整單元格大小和輸入數據等內容,這體現了Excel 2010的基本操作。
6.1 啟動Excel 2010 066
6.2 Excel 2010的工作界面 067
6.3 設定“銷售報表”工作表 068
6.3.1 刪除工作表 068
6.3.2 更改工作表的名稱 070
6.4 輸入銷售報表內容 070
6.5 設定文字格式 071
6.6 調整單元格大小 071
6.6.1 調整單元格行高 071
6.6.2 調整單元格列寬 072
6.6.3 合併標題行單元格 073
6.7 添加框線 073
6.8 保存並退出工作表 073
高手私房菜 074
第7章 輸入和編輯數據——製作員工通訊錄
製作員工通訊錄時,免不了要輸入一些繁瑣的數據,如果使用Excel 2010輸入和編輯員工通訊錄,將會事半功倍。
7.1 創建“員工通訊錄”工作簿 076
7.1.1 Excel檔案的類型 076
7.1.2 使用模板快速創建工作簿 076
7.2 插入或刪除行/列 077
7.2.1 刪除行 077
7.2.2 插入列 078
7.3 輸入通訊錄內容 078
7.3.1 單元格的數據類型 079
7.3.2 數據輸入技巧 081
7.3.3 填寫數據 084
7.4 快速填充表格數據 084
7.4.1 使用填充柄填充表格數據 085
7.4.2 使用填充命令填充表格數據 086
7.4.3 輸入員工通訊錄其他部分數據 086
7.5 複製與移動單元格區域 086
7.5.1 使用滑鼠複製與移動單元格區域 087
7.5.2 使用剪貼簿移動與複製單元格區域 087
7.6 查找與替換 088
7.7 撤消與恢復 089
高手私房菜 090
第8章 公式與函式的套用——製作員工月銷售業績表
Excel 2010具有強大的數據分析和處理功能,使用公式和函式用戶可以進行簡單的或專業的數學運算。通過學習本章,製作員工月銷售業績表就變得非常簡單了。
8.1 分析“員工月銷售業績表” 092
8.2 單元格引用 092
8.2.1 單元格引用與引用樣式 092
8.2.2 相對引用和絕對引用 093
8.2.3 混合引用 094
8.3 使用公式計算員工月銷售量 095
8.3.1 了解公式 095
8.3.2 公式的輸入與編輯 096
8.3.3 公式的審核 097
8.4 使用函式計算員工工資 100
8.4.1 了解函式 100
8.4.2 使用函式進行計算 101
高手私房菜 102
第9章 數據透視表/圖的套用——設計銷售業績透視表與透視圖
使用圖表不僅可以使銷售業績表的數據統計結果更直觀、更形象,而且能夠清晰地反映數據的變化規律和發展趨勢。
9.1 數據準備及需求分析 106
9.2 設計銷售業績透視表 106
9.2.1 創建銷售業績透視表 107
9.2.2 編輯透視表 108
9.2.3 美化透視表 110
9.3 設計銷售業績透視圖 111
9.3.1 創建數據透視圖 111
9.3.2 編輯數據透視圖 113
9.3.3 美化數據透視圖 114
高手私房菜 115
第 10章 圖表的使用——製作年銷售額對比圖
使用直觀的圖表創建對比圖,可以更加清晰地展現年銷售額中數據的特性及其之間的關係,進而提高報表的可讀性。
10.1 圖表及其特點 118
10.2 輸入數據內容 118
10.3 創建圖表 120
10.3.1 設定圖表選項 120
10.3.2 添加數據標誌 121
10.3.3 添加模擬運算表 121
10.3.4 添加標題 122
10.4 修改圖表 122
10.4.1 更改圖表類型 123
10.4.2 在圖表中添加數據 123
10.4.3 調整圖表大小 124
10.4.4 移動和複製圖表 125
10.4.5 設定與隱藏格線線 125
10.4.6 顯示與隱藏圖表 126
10.4.7 圖表的排列組合 127
10.5 美化圖表 128
10.5.1 設定圖表的格式 128
10.5.2 美化圖表文字 129
10.5.3 添加藝術字 129
高手私房菜 130
第 11章 Excel的專業數據分析功能——分析產品銷售明細清單
利用Excel 2010的排序、篩選功能,可以快速地挑選出產品銷售明細清單中所有符合要求的數據;設定條件格式、數據的有效性,不僅可以挑選出符合條件的數據,還可以讓數據更具有科學性。
11.1 排序數據 132
11.1.1 單條件排序 132
11.1.2 多條件排序 132
11.1.3 按行排序 133
11.1.4 按列排序 134
11.1.5 自定義排序 135
11.2 篩選數據 136
11.2.1 自動篩選 136
11.2.2 高級篩選 137
11.2.3 自定義篩選 138
11.3 使用條件格式 139
11.3.1 條件格式綜述 140
11.3.2 設定條件格式 140
11.3.3 管理和清除條件格式 141
11.4 突出顯示單元格效果 142
11.5 設定數據的有效性 143
11.5.1 設定數字範圍 143
11.5.2 設定輸入錯誤時的警告信息 144
11.5.3 設定輸入前的提示信息 144
11.6 數據的分類匯總 145
11.6.1 簡單分類匯總 145
11.6.2 多重分類匯總 146
11.6.3 分級顯示數據 147
11.6.4 清除分類匯總 147
高手私房菜 148
第 12章 查看並列印工作表——列印員工基本資料表
在列印員工基本資料表之前,在Excel 2010中可以使用各種方式查看資料表,然後根據需要設定資料表的頁面。通過本章的學習,用戶還可以根據需要列印員工資料。
12.1 使用視圖方式查看 150
12.1.1 普通查看 150
12.1.2 按頁面查看 150
12.1.3 全螢幕查看 151
12.2 對比查看數據 152
12.2.1 在多視窗中查看 152
12.2.2 拆分查看 153
12.3 查看其他區域的數據 153
12.3.1 凍結讓標題始終可見 153
12.3.2 縮放查看 154
12.3.3 隱藏和查看隱藏 155
12.4 添加印表機 155
12.5 設定列印頁面 157
12.5.1 頁面設定 157
12.5.2 設定頁邊距 157
12.5.3 設定頁眉頁腳 158
12.5.4 設定列印區域 160
12.6 列印工作表 160
12.6.1 列印預覽 161
12.6.2 列印當前工作表 161
12.6.3 僅列印指定區域 162
高手私房菜 163
第 13章 幻燈片的製作——製作課件PPT
多彩的課件可以激發觀眾的興趣,起到**佳的演示效果。怎樣才能製作一個好的演示文稿呢?學好幻燈片的製作是基礎。
13.1 了解PowerPoint的工作界面 166
13.2 新建演示文稿 168
13.3 添加幻燈片 169
13.3.1 添加新幻燈片 169
13.3.2 添加已有幻燈片 169
13.4 輸入和編輯內容 170
13.4.1 輸入內容 170
13.4.2 編輯內容 171
13.5 設定字型格式 173
13.6 插入圖片 174
13.7 設定段落樣式 175
13.7.1 對齊方式設定 175
13.7.2 設定文本段落縮進 176
13.7.3 設定段落行距和段間距 176
13.7.4 段落分欄 177
13.8 插入藝術字 178
13.8.1 添加藝術字 178
13.8.2 設定藝術字 178
高手私房菜 180
第 14章 設計圖文並茂的PPT——製作食品營養報告PPT
一份內容豐富、樣式新穎的報告PPT,能夠有效地傳達需要表達的信息。
14.1 設計幻燈片母版 182
14.1.1 什麼是母版 182
14.1.2 設計母版 182
14.2 設計首頁效果 184
14.2.1 隱藏母版圖形 185
14.2.2 插入圖片 185
14.2.3 使用藝術字 187
14.3 設計食品分類幻燈片 188
14.3.1 繪製橢圓形狀 188
14.3.2 繪製箭頭形狀 189
14.3.3 插入圖片 191
14.4 設計文字描述幻燈片 191
14.5 設計表格和圖文幻燈片 192
14.5.1 創建表格 192
14.5.2 設定表格的樣式 193
14.5.3 插入剪貼畫 194
14.6 設計圖表和結束頁幻燈片 195
14.6.1 了解圖表 195
14.6.2 使用圖表 195
14.7 演示文稿視圖——查看製作的PPT 197
14.7.1 普通視圖 198
14.7.2 幻燈片瀏覽視圖 198
14.7.3 備註頁視圖 199
14.7.4 閱讀視圖 199
高手私房菜 200
第 15章 為幻燈片設定動畫及互動效果——製作行銷企劃案
在製作行銷企劃案時,加入動畫可以讓幻燈片內容通過不同的方式動起來。
15.1 PPT動畫使用要素及原則 202
15.1.1 動畫的要素 202
15.1.2 動畫的原則 202
15.2 為幻燈片創建動畫 203
15.2.1 創建進入動畫 203
15.2.2 創建強調動畫 204
15.2.3 創建路徑動畫 205
15.2.4 創建退出動畫 205
15.3 設定動畫 206
15.3.1 查看動畫列表 206
15.3.2 調整動畫順序 207
15.3.3 設定動畫時間 207
15.4 觸發動畫 208
15.5 複製動畫效果 209
15.6 測試動畫 209
15.7 移除動畫 210
15.8 為幻燈片添加切換效果 210
15.8.1 添加切換效果 210
15.8.2 設定切換效果 211
15.8.3 添加切換方式 211
15.9 創建超連結和創建動作 212
15.9.1 創建超連結 212
15.9.2 創建動作 213
高手私房菜 214
第 16章 放映幻燈片——放映員工培訓PPT
一個單調的PPT演示,很難吸引觀眾的眼球。通過本章的學習,根據實際情況選擇幻燈片的播放方式,靈活地運用演示技巧,可以為幻燈片的放映添彩。
16.1 演示方式 216
16.1.1 演講者放映 216
16.1.2 觀眾自行瀏覽 217
16.1.3 在展台瀏覽 217
16.2 開始演示幻燈片 218
16.2.1 從頭開始放映 218
16.2.2 從當前幻燈片開始放映 218
16.2.3 自定義多种放映方式 219
16.2.4 放映時隱藏指定幻燈片 219
16.3 添加演講者備註 220
16.3.1 添加備註 220
16.3.2 使用演示者視圖 221
16.4 讓PPT自動演示 221
16.4.1 排練計時 221
16.4.2 錄製幻燈片演示 222
高手私房菜 223
第 17章 你的貼身信箱——使用Outlook收發信件
使用Outlook,不必登錄網頁信箱就能收發郵件。本章先來了解一下Outlook 2010的界面及基本操作和通過Outlook 2010收發郵件。
17.1 配置Outlook賬戶 226
17.2 Outlook 2010的主界面 227
17.3 創建與管理賬戶 227
17.3.1 創建郵件賬戶 228
17.3.2 配置和管理信箱賬戶 228
17.4 傳送郵件 230
17.5 接受與回覆郵件 231
高手私房菜 232
第 18章 Office 2010的行業套用——文秘辦公
在文秘辦公中,用戶利用Office 2010軟體不僅可以製作出精美的文檔,得到滿意的結果,更為重要的是,可以極大地提高文秘工作的效率和質量,增強信息溝通。
18.1 製作公司簡報 234
18.1.1 製作報頭 234
18.1.2 製作報核 236
18.1.3 製作報尾 237
18.2 製作日程安排表 238
18.2.1 設計表格 238
18.2.2 設定條件格式 239
18.3 製作會議PPT 241
18.3.1 創建會議首頁幻燈片頁面 241
18.3.2 創建會議內容幻燈片頁面 243
18.3.3 創建會議討論幻燈片頁面 244
18.3.4 創建會議結束幻燈片頁面 246
高手私房菜 247
第 19章 Office 2010的行業套用——人力資源管理
人力資源管理是一項系統而又複雜的組織工作。一個企業的人力資源管理者,經常要根據需求製作各種文檔、報表和會議幻燈片。使用Office 2010可以幫助您輕鬆、高效地完成這些日常工作。
19.1 製作求職信息登記表 250
19.1.1 頁面設定 250
19.1.2 繪製整體框架 251
19.1.3 細化表格 252
19.1.4 輸入文本內容 253
19.1.5 美化表格 253
19.2 製作員工年度考核系統 254
19.2.1 設定數據有效性 254
19.2.2 設定條件格式 255
19.2.3 計算員工年終獎金 256
19.3 製作員工培訓PPT 257
高手私房菜 258
第 20章 Office 2010的行業套用——市場行銷
市場行銷千變萬化,所需文檔也多種多樣。對於做市場行銷工作的員工來說,不僅要能製作一份完美的行銷計畫,還應能製作一份實用的銷售報表。
20.1 製作行銷計畫書 260
20.1.1 行銷計畫書內容概述 260
20.1.2 行銷計畫書頁面設定 260
20.1.3 製作行銷計畫書封面 261
20.1.4 製作行銷計畫書內容 262
20.1.5 設定行銷計畫書的頁眉和頁腳 263
20.1.6 製作行銷計畫書 264
20.1.7 列印行銷計畫書 266
20.2 製作產品銷售統計報表 266
20.2.1 創建銷售統計報表 266
20.2.2 對數據進行排序和匯總 267
20.2.3 分級顯示與創建組 268
20.2.4 顯示並列印報表 269
高手私房菜 270
第 21章 Office 2010的協同套用——Word、Excel、PowerPoint間的協作
讓Excel的數據在Office其他組件中任意穿梭,使辦公變得更加容易,讓文檔顯示出更全面的信息。
21.1 Word與Excel之間的協作 272
21.1.1 在Word中創建Excel工作表 272
21.1.2 在Word中調用Excel圖表 272
21.2 Word與PowerPoint之間的協作 273
21.2.1 在Word中調用PowerPoint演示文稿 273
21.2.2 在Word中調用單張幻燈片 274
21.3 Excel與PowerPoint之間的協作 275
21.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 275
21.3.2 在PowerPoint中調用Excel圖表 275
21.4 Outlook與其他組件之間的協作 276
高手私房菜 278
第 22章 Office跨平台套用——使用手機移動辦公
想在公園就能辦公嗎?想在公車上就能辦公嗎?智慧型手機就能實現這些願望,使您感受移動辦公的快捷、高效與便利。
22.1 使用iPhone(iOS)查看辦公文檔 280
22.1.1 查看iPhone上的辦公文檔 280
22.1.2 遠程查看電腦上的辦公文檔 281
22.2 使用安卓手機協助辦公 282
22.2.1 收發電子郵件 282
22.2.2 編輯和傳送文檔 283
22.2.3 線上交流工作問題 285
22.3 使用手機做報表 286
22.3.1 表與表之間的轉換 286
22.3.2 使用函式求和 286
22.4 使用手機定位幻燈片 287
22.5 使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔 288
高手私房菜 290

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