《excel 2016辦公套用從入門到精通》是2016年北京大學出版社出版的圖書。作者是龍馬高新教育。本書通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹了辦公軟體Excel 2016 的相關知識和套用方法。
基本介紹
- 中文名：excel 2016辦公套用從入門到精通
- 作者：龍馬高新教育
- 出版社：北京大學出版社
- ISBN：9787301271247
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
《Excel 2016辦公套用從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹了辦公軟體Excel 2016 的相關知識和套用方法。
全書分為5 篇，共17 章。第1 篇“快速入門篇”主要介紹Excel 2016 的安裝與配置、Excel2016 的基本操作、工作表的編輯與數據輸入技巧及工作表美化設計及數據的查看等；第2 篇“公式函式篇”主要介紹簡單及複雜數據的處理等；第3 篇“數據分析篇”主要介紹數據列表管理、圖表的套用及數據透視表和透視圖等；第4 篇“高效辦公實戰篇”主要介紹Excel 在企業辦公、人力資源、市場行銷及財務管理中的高效套用等；第5 篇“高手秘籍篇”主要介紹Excel 文檔的列印、宏與VBA 的套用及Office 組件間的協作等。
圖書目錄
第0章 Excel學習方法
本章5段教學錄像
0.1 Excel都可以在哪些地方套用
0.2 不同行業對Excel的技能要求
0.3 必須避免的Excel辦公學習誤區
0.4 如何成為Excel辦公高手
第1篇 快速入門篇
第1章 快速上手—Excel 2016的安裝與配置
本章6段教學錄像
Excel 2016是微軟公司推出的Office 2016辦公系列軟體的一個重要組成部分，主要用於電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設計，進行複雜的數據計算和分析。
1.1 Excel 2016的安裝與卸載
1.1.1 安裝
1.1.2 卸載
1.2 Excel 2016的啟動與退出
1.2.1 啟動
1.2.2 退出
1.2.3 其他特殊的啟動方式
1.3 隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.4 熟悉Excel 2016的工作界面
1.4.1 認識Excel的工作界面
1.4.2 自定義狀態欄
1.5 提高你的辦公效率—修改默認設定
1.5.1 自定義功能區
1.5.2 添加命令到快速訪問工具列
1.5.3 自定義功能快捷鍵
1.5.4 禁用螢幕提示功能
1.5.5 禁用貼上選項按鈕
1.5.6 更改檔案的作者信息
高手支招
安裝Office 2016時需要注意的問題
在系統列中啟動Excel 2016
第2章 Excel 2016的基本操作
本章5段教學錄像
對於初學Excel的人員來說，可能會將工作簿和工作表搞混淆，而這兩者的操作又是Excel中首先應該了解的。
2.1 創建工作簿
2.1.1 創建空白工作簿
2.1.2 使用在線上模板創建工作簿
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿
2.2.2 保存已有工作簿
2.2.3 另外儲存工作簿
2.2.4 自動保存
2.3 工作簿的基本操作
2.3.1 打開和關閉工作簿
2.3.2 工作簿的複製和移動
2.3.3 工作簿版本和格式的轉換
2.3.4 保護工作簿
2.3.5 共享工作簿
2.4 工作表的基本操作
2.4.1 插入工作表
2.4.2 刪除工作表
2.4.3 選擇工作表
2.4.4 重命名工作表
2.4.5 移動和複製工作表
2.4.6 顯示和隱藏工作表
2.4.7 設定工作表標籤的顏色
2.4.8 保護工作表
高手支招
恢復未保存的工作簿
刪除近使用過的工作簿記錄
修復損壞的Excel工作簿
工作表之間快速切換的技巧
第3章 工作表的編輯與數據輸入技巧
本章9段教學錄像
對於初學Excel的人員來說，在單元格中編輯數據是步操作，因此針對這一問題，本章詳細為用戶介紹了如何在單元格中輸入數據及對單元格的基本操作。
3.1 公司員工考勤表
3.1.1 案例概述
3.1.2 設計思路
3.2 輸入數據技巧
3.2.1 輸入文本
3.2.2 輸入以“0”開頭員工編號
3.2.3 輸入時間日期
3.2.4 快速填充數據
3.3 編輯數據常用技巧
3.3.1 修改數據
3.3.2 複製和移動數據
3.3.3 查找和替換數據
3.3.4 撤銷和恢複數據
3.3.5 清除數據
3.4 編輯數據的高級技巧
3.4.1 快速轉換數據的格式
3.4.2 設定數據的小數位數
3.4.3 模糊匹配查找數據
3.4.4 為數據添加單位
3.5 單元格的選取與定位
3.5.1 選擇單元格
3.5.2 選擇單元格連續區域
3.5.3 選擇單元格不連續區域
3.5.4 選擇所有單元格
3.6 單元格的基本操作
3.6.1 插入與刪除單元格
3.6.2 合併與拆分單元格
3.7 行、列和單元格的操作
3.7.1 插入行與列
3.7.2 刪除行與列
3.7.3 調整行高與列寬
舉一反三—製作工作計畫進度表
高手支招
使用右鍵填充
使用“快速填充”合併多列單元格
【F4】鍵的妙用
在不同單元格快速輸入同一內容
第4章 工作表美化設計及數據的查看
本章9段教學錄像
本章詳細介紹表格的創建和編輯、文本段落的格式化設計、套用表格樣式、設定條件格式以及數據的查看方式等內容，從而幫助用戶掌握製作表格和美化表格的操作。
4.1 員工資料歸檔管理表
4.1.1 案例概述
4.1.2 設計思路
4.1.3 涉及知識點
4.2 輸入標題
4.2.1 插入標題文本框
4.2.2 設計標題的藝術字效果
4.2.3 添加公司Logo
4.3 創建和編輯管理表
4.3.1 創建表頭
4.3.2 編輯歸檔管理表
4.4 文本段落的格式化
4.4.1 設定字型
4.4.2 設定對齊方式
4.4.3 設定框線和背景
4.5 使用樣式
4.5.1 設定單元格樣式
4.5.2 套用表格格式
4.6 設定條件樣式
4.6.1 突出顯示未歸檔的信息
4.6.2 設定項目的選取規則
4.6.3 添加數據條效果
4.7 工作表數據的查看
4.7.1 全螢幕幕查看工作表數據
4.7.2 按比例查看工作表數據
4.7.3 按列印頁面分頁查看工作表數據
4.7.4 在多視窗查看數據
4.7.5 凍結行列標題查看數據
舉一反三—美化人事變更表
高手支招
神奇的Excel格式刷
巧妙製作斜線表頭
讓文本框大小自動適應內容
第2篇 公式函式篇
第5章 簡單數據的快速計算—公式
本章7段教學錄像
本章將為用戶詳細地介紹公式的輸入和使用、單元格的引用及審核公式是否正確等內容。
5.1 費用支出報銷單
5.1.1 案例概述
5.1.2 設計思路
5.1.3 涉及知識點
5.2 公式的輸入和編輯
5.2.1 公式的組成
5.2.2 公式中的運算符和優先權
5.2.3 輸入公式
5.2.4 編輯公式
5.2.5 公式的複製
5.2.6 使用“快速填充”進行公式複製
5.3 單元格的引用
5.3.1 相對引用
5.3.2 引用
5.3.3 混合引用
5.3.4 使用引用
5.4 使用名稱簡化公式
5.4.1 定義名稱
5.4.2 在公式中引用名稱
5.4.3 管理名稱
5.5 審核計算公式是否正確
5.5.1 顯示公式
5.5.2 公式錯誤檢查與追蹤
舉一反三—全年商品銷量的計算
高手支招
使用【Alt】鍵快速求和
隱藏計算公式的技巧
快速定位包含公式的單元格
將文本型數字轉換為數值
第6章 複雜數據的處理技巧—函式
本章12段教學錄像
本章介紹了函式的基本概念和輸入，然後通過常見函式的使用來具體掌握各個函式的功能，後通過案例綜合運用相關函式，為更好地使用函式，運用好函式奠定了堅實的基礎。
6.1 公司員工工資薪酬表
6.1.1 案例概述
6.1.2 設計思路
6.1.3 涉及知識點
6.2 函式的套用技巧
6.2.1 函式的組成和參數類型
6.2.2 函式的分類
6.2.3 插入函式
6.2.4 函式的嵌套
6.3 文本函式
6.3.1 LEN函式：從身份證中提取性別信息
6.3.2 TEXT、MID函式：從身份證中提取出生日期
6.4 日期與時間函式
6.4.1 TODAY函式：顯示填寫報表的日期
6.4.2 YEAR函式：計算年齡
6.5 邏輯函式
6.5.1 AND函式：判斷員工是否完成工作量
6.5.2 IF函式：計算業績提成獎金
6.6 查找與引用函式
6.6.1 VLOOKUP函式：從另一個工作表提取數據
6.6.2 LOOKUP函式：從向量數組中查找一個值
6.7 數學與三角函式
6.8 統計函式
6.8.1 COUNTA函式：計算指定區域中非空白單元格的個數
6.8.2 MAX函式：計算個人所得稅
6.8.3 ROUND函式：對實發工資進行求和
6.9 批量製作員工工資條
6.9.1 利用VLOOKUP函式批量製作工資條
6.9.2 利用IF函式嵌套批量製作工資條
6.10 其他常用函式的套用
6.10.1 信息函式
6.10.2 工程函式
6.10.3 兼容性函式
6.10.4 Web函式
舉一反三—製作憑證明細查詢表
高手支招
使用郵件合併批量製作工資條
函式參數的省略與簡寫
巧用函式提示功能輸入函式
第3篇 數據分析篇
第7章 初級數據處理與分析—數據列表管理
本章8段教學錄像
通過本章的學習，讓用戶掌握數據的處理和分析技巧，並通過所學知識輕鬆快捷地管理數據列表。
7.1 基本銷售報表
7.1.1 案例概述
7.1.2 設計思路
7.1.3 涉及知識點
7.2 設定數據驗證
7.2.1 設定銷售員工工號長度驗證
7.2.2 設定輸入信息時的提示
7.2.3 設定輸入錯誤時的警告信息
7.2.4 設定單元格的下拉選項
7.3 排序數據
7.3.1 單條件排序
7.3.2 多條件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定義排序
7.4 篩選數據
7.4.1 自動篩選
7.4.2 高級篩選
7.4.3 自定義篩選
7.5 數據的分類匯總
7.5.1 創建分類匯總
7.5.2 分級顯示
7.5.3 清除分類匯總
7.6 合併計算
7.6.1 按位置合併計算
7.6.2 由多個明細錶快速生成匯總表
舉一反三—分析與匯總員工培訓成績統計表
高手支招
讓表中序號不參與排序
通過篩選刪除空白行
篩選多個表格的重複值
合併相同項
第8章 中級數據處理與分析—圖表的套用
本章9段教學錄像
圖表作為一種比較形象、直觀的表達形式，不僅可以表示各種數據的數量的多少，還可以表示數量增減變化的情況以及部分數量同總數之間的關係等信息。
8.1 季度銷售額報表
8.1.1 案例概述
8.1.2 設計思路
8.1.3 涉及知識點
8.2 圖表類型及創建
8.2.1 如何選擇合適的圖表
8.2.2 創建圖表
8.3 圖表的美化和調整
8.3.1 調整圖表的位置和大小
8.3.2 調整圖表布局
8.3.3 修改圖表樣式
8.3.4 更改圖表類型
8.3.5 移動圖表到新工作表
8.3.6 美化圖表區和繪圖區
8.4 添加圖表元素
8.4.1 圖表的組成
8.4.2 添加圖表標題
8.4.3 添加數據標籤
8.4.4 添加數據表
8.4.5 設定網線
8.4.6 設定圖例顯示位置
8.5 為各月銷售情況創建迷你圖
8.6 其他圖表的製作
8.6.1 折線圖
8.6.2 餅圖
8.6.3 條形圖
8.6.4 面積圖
8.6.5 XY(散點圖)
8.6.6 股價圖
8.6.7 曲面圖
8.6.8 雷達圖
8.6.9 樹狀圖
8.6.10 旭日圖
8.6.11 直方圖
8.6.12 箱形圖
8.6.13 瀑布圖
8.6.14 使用組合圖表
舉一反三—項目預算分析圖表
高手支招
製作雙縱坐標軸圖表
分離餅圖製作技巧
Excel表中添加趨勢線
第9章 專業數據的分析—數據透視表和透視圖
本章9段教學錄像
作為專業的數據分析工具，數據透視表不但可以清晰地展示出數據的匯總情況，而且對數據的分析和決策起著至關重要的作用。
9.1 公司財務分析報表
9.1.1 案例概述
9.1.2 設計思路
9.1.3 涉及知識點
9.2 整理數據源
9.2.1 判斷數據源是否可用
9.2.2 將二維表整理為一維表
9.2.3 刪除數據源中的空行和空列
9.3 創建透視表
9.4 編輯透視表
9.4.1 修改數據透視表
9.4.2 添加或者刪除記錄
9.4.3 設定數據透視表選項
9.4.4 改變數據透視表的布局
9.4.5 整理數據透視表的欄位
9.4.6 刷新數據透視表
9.4.7 在透視表中排序
9.5 數據透視表的格式設定
9.5.1 使用內置的數據透視表樣式
9.5.2 為數據透視表自定義樣式
9.5.3 設定默認樣式
9.6 創建銷售數據清單透視圖
9.6.1 通過數據區域創建數據透視圖
9.6.2 通過數據透視表創建數據透視圖
9.6.3 美化數據透視圖
9.7 使用切片器同步篩選多個數據透視表
舉一反三—製作日常辦公費用開支透視表
高手支招
組合數據透視表內的數據項
將數據透視錶轉為圖片形式
第4篇 高效辦公實戰篇
第10章 Excel在企業辦公中的高效套用
本章3段教學錄像
本章主要介紹Excel在企業辦公中的高效套用，包括製作客戶聯繫人管理表、部門經費預算匯總表和資料統計表。
10.1 客戶聯繫人管理表
10.1.1 設計思路
10.1.2 知識點套用分析
10.1.3 案例實戰
10.2 部門經費預算安排匯總表
10.2.1 設計思路
10.2.2 知識點套用分析
10.2.3 案例實戰
10.3 資料統計表
10.3.1 設計思路
10.3.2 知識點套用分析
10.3.3 案例實戰
第11章 Excel在人力資源中的高效套用
本章3段教學錄像
本章主要介紹Excel在人力資源管理中的高效套用，包括製作公司年度培訓計畫表、員工招聘程式流程圖以及員工績效考核表。
11.1 公司年度培訓計畫表
11.1.1 設計思路
11.1.2 知識點套用分析
11.1.3 案例實戰
11.2 員工招聘程式流程圖
11.2.1 設計思路
11.2.2 知識點套用分析
11.2.3 案例實戰
11.3 員工績效考核表
11.3.1 設計思路
11.3.2 知識點套用分析
11.3.3 案例實戰
第12章 Excel在市場行銷中的高效套用
本章3段教學錄像
本章根據市場行銷中的實際套用的需要，詳細地介紹了市場行銷項目計畫表、產品銷售分析與預測以及進銷存管理表的製作及美化。
12.1 市場行銷項目計畫表
12.1.1 設計思路
12.1.2 知識點套用分析
12.1.3 案例實戰
12.2 產品銷售分析與預測
12.2.1 設計思路
12.2.2 知識點套用分析
12.2.3 案例實戰
12.3 進銷存管理表
12.3.1 設計思路
12.3.2 知識點套用分析
12.3.3 案例實戰
第13章 Excel在財務管理中的高效套用
本章3段教學錄像
本章主要介紹如何製作員工實發工資單、現金流量表和分析資產負債管理表等操作，讓讀者對Excel在財務管理中的高級套用技能有更加深刻的理解。
13.1 公司員工實發工資表
13.1.1 設計思路
13.1.2 知識點套用分析
13.1.3 案例實戰
13.2 現金流量表
13.2.1 設計思路
13.2.2 知識點套用分析
13.2.3 案例實戰
13.3 分析資產負債管理表
13.3.1 設計思路
13.3.2 知識點套用分析
13.3.3 案例實戰
第5篇 高手秘籍篇
第14章 Excel文檔的列印
本章4段教學錄像
通過本章節的學習，讀者可以輕鬆地添加印表機、設定列印前的頁面效果、選擇列印的範圍，同時，通過高級技巧的學習，讀者可以掌握行號、列表、格線線、表頭等列印的技巧。
14.1 添加印表機
14.1.1 將印表機共享
14.1.2 添加和測試區域網路印表機
14.2 Excel頁面的設定
14.2.1 頁面設定
14.2.2 設定合適的頁邊距
14.2.3 設定頁眉頁腳
14.2.4 設定列印區域
14.3 列印Excel文檔
14.3.1 列印預覽
14.3.2 列印活動工作表
14.3.3 僅列印指定區域
14.3.4 列印整個工作簿
14.4 Excel列印的高級技巧
14.4.1 列印行號和列表
14.4.2 列印格線線
14.4.3 列印每一頁都有表頭
14.4.4 強制在某個單元格處重新開始分頁列印
14.4.5 將列印內容縮放到1頁中
高手支招
Excel工作表的居中列印
不列印單元格底紋和顏色
不列印工作表中的圖形對象
第15章 宏與VBA的套用
本章9段教學錄像
使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率，讓重複的工作只需要單擊一個按鈕，就可以輕鬆地完成。
15.1 認識宏
15.2 創建和運行宏
15.2.1 創建宏的兩種方法
15.2.2 運行宏
15.3 宏的管理
15.3.1 編輯宏
15.3.2 刪除宏
15.3.3 載入宏
15.3.4 宏的安全設定
15.4 認識VBA
15.4.1 什麼是VBA
15.4.2 VBA與宏
15.4.3 VBA的編程環境
15.5 Excel VBA語言基礎
15.5.1 常量和變數
15.5.2 運算符
15.5.3 過程
15.5.4 基本語句結構
15.5.5 對象與集合
15.6 函式的套用
15.6.1 常用的VBA函式
15.6.2 自定義函式
15.7 用戶窗體控制項的使用
15.7.1 用戶窗體的基本操作
15.7.2 控制項插入與使用
15.8 使用VBA製作員工獎金管理系統
高手支招
啟用禁用的宏
自定義函式有哪些誤區
第16章 Office組件間的協作
本章4段教學錄像
本章主要學習Office中的組件之間的協同辦公功能。主要包括Word與Excel之間的協作、Excel與PowerPoint之間的協作。
16.1 Word與Excel之間的協作
16.1.1 在Word文檔中創建Excel工作表
16.1.2 在Word中調用Excel工作表
16.1.3 在Word文檔中編輯Excel工作表
16.2 Excel與PowerPoint之間的協作
16.2.1 在PowerPoint中調用Excel工作表
16.2.2 在PowerPoint中調用Excel圖表
16.3 Excel和Access之間的協作
16.3.1 在Excel中調用Access資料庫檔案
16.3.2 在Access中調用Excel工作表
16.3.3 Access檔案導出為電子表格數據
高手支招
在Word中調用幻燈片
將Word導出為PDF檔案
作者簡介
龍馬高新教育，成立於1998年，擅長計算機類圖書的策劃與編寫。其圖書多次獲得全國優秀暢銷書獎。龍馬工作室有著非常深厚的資源積累。龍馬工作室創立的“完全自學手冊”系列品牌，傲視同類產品。創立的“編程寶典——我的本編程書”系列品牌，一版累計銷量達到30萬冊的銷量佳績，為行業圖書開闢了新的思路與方向。創作的“從新手到高手”和“實戰從入門到精通”系列品牌，成為“全國讀者喜歡”和全國銷量優異的雙優圖書。
