內容簡介
本書通過精選案例引導讀者深入學習,系統地介紹了Excel 2019的相關知識和套用方法。
全書共15章。第1~5章主要介紹Excel的基礎知識,包括Excel 2019入門、工作簿和工作表的基本操作、數據的高效輸入方法、工作表的查看與列印,以及工作表的美化方法等;第6~9章主要介紹利用Excel進行數據分析的具體方法,包括公式和函式的套用、數據的分析、數據圖表,以及
數據透視表和數據透視圖等;第10~12章主要介紹Excel 2019的具體行業套用案例,包括人事行政、財務管理和市場行銷等;第13~15章主要介紹Excel 2019的高級套用方法,包括宏與VBA的套用、Excel 2019的協同辦公以及跨平台移動辦公等。
本書提供了12小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模板及擴展學習電子書等。
本書不僅適合Excel 2019的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
圖書目錄
第 1 章 Excel 2019 快速入門
1.1 Excel 2019的主要功能和行業套用 012
1.1.1 Excel的主要功能 012
1.1.2 Excel的行業套用 015
1.2 Excel 2019的安裝與卸載 017
1.2.1 電腦配置要求 017
1.2.2 安裝Excel 2019 017
1.2.3 卸載Excel 2019 018
1.3 Excel 2019的啟動與退出 019
1.3.1 啟動Excel的3種方法 019
1.3.2 退出Excel的4種方法 019
1.4 Excel 2019的操作界面 020
1.4.1 標題欄 020
1.4.2 功能區 021
1.4.3 編輯欄 023
1.4.4 工作區 024
1.4.5 狀態欄 024
1.5 使用Microsoft賬戶登錄Excel 2019 024
1.6 自定義操作界面 025
1.6.2 最小化功能區 026
1.6.3 自定義功能區 027
1.6.4 自定義狀態欄 029
高手私房菜 029
技巧1:自定義Excel主題和背景 029
技巧2:啟動Excel時自動打開指定的工作簿 030
第 2 章 工作簿和工作表的基本操作
2.1 創建《員工出勤跟蹤表》 032
2.1.1 創建空白工作簿 032
2.1.2 使用模板創建工作簿 032
2.1.3 選擇單個或多個工作表 033
2.1.4 重命名工作表 034
2.1.5 新建和刪除工作表 035
2.1.6 移動和複製工作表 036
2.1.7 設定工作表標籤顏色 037
2.1.8 保存工作簿 038
2.2 修改《員工通訊錄》 038
2.2.3 插入或刪除行與列 041
2.2.4 設定行高與列寬 042
高手私房菜 043
技巧1:單元格移動與複製技巧 043
技巧2:隱藏工作表中的空白區域 043
第 3 章 在 Excel中高效輸入文本、數字及日期數據
3.1 製作《員工加班記錄表》 046
3.1.1 輸入文本數據 046
3.1.2 輸入以“0”開頭的數值數據 047
3.1.3 輸入日期和時間 048
3.1.4 設定單元格的貨幣格式 051
3.1.5 修改單元格中的數據 052
3.2 製作《員工考勤表》 053
3.2.1 認識Excel的填充功能 053
3.2.2 快速填充日期 057
3.2.3 使用填充功能合併多列單元格 058
3.2.4 填充其他數據 058
高手私房菜 059
技巧1: .如何快速填充海量數據 059
技巧2: 使用【Ctrl+Enter】組合鍵批量輸入相同數據 059
第 4 章 查看與列印 Excel工作表
4.1 查看《現金流量分析表》 062
4.1.1 使用視圖方式查看工作表 062
4.1.2 放大或縮小工作表查看數據 064
4.1.3 多視窗對比查看數據 065
4.1.4 凍結窗格讓標題始終可見 066
4.1.5 添加和編輯批註 067
4.2 列印《商品庫存清單》 069
4.2.1 列印整張工作表 069
4.2.2 在同一頁上列印不連續區域 069
4.2.3 列印行號、列標 070
4.2.4 列印格線線 070
高手私房菜 071
技巧1:讓列印出的每頁都有表頭標題 071
技巧2:不列印工作表中的零值 072
第 5 章 美化 Excel工作表
5.1 美化《產品報價表》 074
5.1.1 設定字型 074
5.1.2 設定對齊方式 075
5.1.3 添加表格框線 076
5.1.4 在Excel中插入線上圖示 077
5.1.5 在Excel中插入公司Logo 078
5.2 美化《員工工資表》 079
5.2.1 快速設定表格樣式 079
5.2.2 套用單元格樣式 080
高手私房菜 081
技巧1:在Excel表中繪製斜線表頭 081
技巧2:在Excel表中插入3D模型 082
6.1 製作《公司利潤表》 084
6.1.1 認識公式 084
6.1.2 輸入公式 087
6.1.3 自動求和 088
6.1.4 使用單元格引用計算公司利潤 089
6.2 製作《員工薪資管理系統》 092
6.2.1 函式的套用基礎 092
6.2.2 輸入函式 094
6.2.3 自動更新員工基本信息 095
6.2.4 計算獎金 096
6.2.5 計算個人所得稅 097
6.2.6 計算個人實發工資 099
6.3 其他常用函式的使用 100
6.3.1 邏輯函式的套用 100
6.3.3 數學與三角函式的套用 107
6.3.4 文本函式的套用 112
6.3.5 查找與引用函式的套用 116
6.3.6 統計函式的套用 123
6.3.7 財務函式的套用 125
6.4 Excel 2019新增函式的套用 127
6.4.1 IFS函式 127
6.4.2 CONCAT函式 128
6.4.3 TEXTJOIN函式 129
6.4.4 MAXIFS函式和MINIFS函式 129
高手私房菜 131
技巧1:同時計算多個單元格數值 131
技巧2:分步查詢複雜公式 131
第 7 章 數據的基本分析
7.1 分析《產品銷售表》 134
7.1.1 突出顯示單元格效果 134
7.1.2 使用小圖示顯示銷售業績 134
7.1.3 使用自定義格式 135
7.2 分析《公司銷售業績統計表》136
7.2.1 設定數據的有效性 136
7.2.2 對銷售業績進行排序 137
7.2.3 對數據進行篩選 139
7.2.4 篩選銷售業績高於平均銷售額的員工 140
7.3 製作《匯總銷售記錄表》 141
7.3.1 建立分類顯示 141
7.3.2 創建簡單分類匯總 142
7.3.3 創建多重分類匯總 142
7.3.4 分級顯示數據 144
7.3.5 清除分類匯總 144
7.4 合併計算《銷售報表》 145
7.4.1 按照位置合併計算 145
7.4.2 由多個明細錶快速生成匯總表 146
高手私房菜 146
技巧1:複製數據有效性 146
技巧2:對同時包含字母和數字的文本進行排序 147
第 8 章 數據圖表
8.1 製作《年度銷售情況統計表》 150
8.1.1 認識圖表的特點及其構成 150
8.1.2 創建圖表的3種方法 152
8.1.3 編輯圖表 153
8.2 美化《月度分析圖表》 158
8.2.1 創建組合圖表 158
8.2.2 設定圖表的填充效果 159
8.2.3 設定框線效果 160
8.2.4 使用圖表樣式 160
8.2.5 添加趨勢線 161
8.3 製作《銷售盈虧表》迷你圖 162
8.3.1 創建單個迷你圖 163
8.3.2 創建多個迷你圖 163
8.3.3 編輯迷你圖 164
8.3.4 清除迷你圖 166
8.4 其他圖表的創建與使用 167
8.4.1 折線圖:顯示產品銷量變化 167
8.4.2 餅圖:顯示公司費用支出情況 167
8.4.3 條形圖:顯示銷售業績情況 168
8.4.4 面積圖:顯示各區域在各季度的銷售情況 169
8.4.5 XY 散點圖(氣泡圖):顯示各區域銷售完成情況 169
8.4.6 股價圖:顯示股價的漲跌 170
8.4.7 曲面圖:顯示成本分析情況 171
8.4.8 雷達圖:顯示產品銷售情況 172
8.4.9 樹狀圖:顯示商品的銷售情況 172
8.4.10 旭日圖:分析不同季度、月份產品銷售額所占比例 173
8.4.11 直方圖:顯示員工培訓成績分數分布情況 173
8.4.12 箱形圖:顯示銷售情況的平均值和離群值 174
8.4.13 瀑布圖:反映投資收益情況 175
8.4.14 漏斗圖:分析用戶轉化的情況 176
高手私房菜 177
技巧1:列印工作表時,不列印圖表 177
技巧2:將圖表變為圖片 177
9.1 製作《銷售業績透視表》 180
9.1.1 認識數據透視表 180
9.1.2 數據透視表的組成結構 181
9.1.3 創建數據透視表 181
9.1.4 修改數據透視表 183
9.1.5 設定數據透視表選項 183
9.1.6 改變數據透視表的布局 184
9.1.7 設定數據透視表的格式 184
9.1.8 數據透視表中的數據操作 186
9.2 製作《公司經營情況明細表》透視圖 186
9.2.1 認識數據透視圖 186
9.2.2 數據透視圖與標準圖表之間的區別 187
9.2.3 創建數據透視圖 187
9.2.4 美化數據透視圖 189
9.3 為《產品銷售透視表》添加切片器 190
9.3.1 創建切片器 190
9.3.2 刪除切片器 191
9.3.3 隱藏切片器 191
9.3.4 設定切片器的樣式 191
9.3.5 篩選多個項目 192
9.3.6 自定義排序切片器項目 192
高手私房菜 193
技巧1:將數據透視錶轉換為靜態圖片 193
技巧2:更改數據透視表的匯總方式 194
第10章 Excel 2019的行業套用—人事行政
10.1 製作《客戶訪問接洽表》 196
10.1.1 設定字型格式 196
10.1.2 製作接洽表表格內容 196
10.1.3 美化接洽表 197
10.2 製作《員工基本資料表》 199
10.2.1 設計《員工基本資料表》表頭 199
10.2.2 錄入員工基本信息內容 200
10.2.3 計算員工年齡信息 200
10.2.4 計算員工工齡信息 200
10.2.5 美化員工基本資料表 201
10.3 製作《員工年度考核》系統 201
10.3.1 設定數據驗證 202
10.3.2 設定條件格式 203
10.3.3 計算員工年終獎金 204
第11章 Excel 2019的行業套用—財務管理
11.1 處理《明細賬表》 206
11.1.1 計算月末餘額 206
11.1.2 設定單元格數字格式 206
11.1.3 明細賬表單的美化 207
11.2 製作《項目成本預算分析表》 207
11.2.1 為預算分析表添加數據驗證 208
11.2.2 計算合計預算 208
11.2.3 美化工作表 209
11.2.4 預算數據的篩選 210
11.3 製作《住房貸款速查表》 210
11.3.1 設定單元格數字格式 210
11.3.2 設定數據驗證 211
11.3.3 計算貸款還款情況 213
第12章 Excel 2019的行業套用市場行銷
12.1 匯總與統計銷售額 218
12.1.1 統計產品銷售數量與銷售額 218
12.1.2 匯總與評比員工銷售業績 220
12.2 製作產品銷售分析圖表 221
12.2.1 插入銷售圖表 221
12.2.2 設定圖表格式 222
12.2.3 添加趨勢線 223
12.2.4 預測趨勢量 223
12.3 根據透視表分析員工銷售業績 224
12.3.1 創建銷售業績透視表 224
12.3.2 美化銷售業績透視表 225
12.3.3 設定透視表中的數據 226
第13章 宏與VBA
13.1 宏的創建與套用 230
13.1.1 創建宏 230
13.1.2 運行宏 233
13.1.3 管理宏 235
13.1.4 宏的安全設定 236
13.2 認識VBA 237
13.2.1 VBA能夠完成的工作 237
13.2.2 VBA與VB的聯繫與區別 238
13.2.3 VBA與宏的聯繫與區別 238
13.3 VBA編程環境 239
13.3.1 打開VBE編輯器的3種方法 239
13.3.2 選單和工具列 239
13.3.4 屬性視窗 241
13.3.5 代碼視窗 241
13.3.6 立即視窗 241
13.3.7 本地視窗 242
13.3.8 退出VBE開發環境 242
13.3.9 定製VBE開發環境 242
13.3.10 從零開始動手編寫VBA程式 243
13.4 數據類型 244
13.4.1 為什麼要區分數據類型 245
13.4.2 VBA的數據類型 245
13.4.3 數據類型的聲明與轉換 247
13.5 VBA的基本語法 247
13.5.1 常量和變數 247
13.5.2 運算符 250
13.5.3 過程 253
13.5.4 VBA函式 255
13.5.5 語句結構 258
13.5.6 常用控制語句的綜合運用 260
13.5.7 對象與集合 261
高手私房菜 265
技巧1:啟用被禁用的宏 265
技巧2:使用變數類型聲明符 265
技巧3:事件產生的順序 265
第14章 Excel 2019的協同辦公
14.1 不同文檔間的協同 268
14.1.1 Excel與Word的協同 268
14.1.2 Excel與PowerPoint的協同 270
14.2 使用OneDrive協同處理Excel 272
14.2.1 將工作簿保存到雲 272
14.2.2 與他人已分享檔案 273
14.2.3 獲取共享連結 274
14.3 Excel 2019檔案的其他共享方式 275
14.3.1 通過電子郵件共享 275
14.3.2 向存儲設備中傳輸 275
第15章 Excel的跨平台套用——移動辦公
本章視頻教學時間:26分鐘
15.1 認識常用的移動辦公軟體 278
15.2 配置微軟Office Excel 279
15.3 將電腦中的Excel檔案傳送到手機中 280
15.4 在手機中打開Excel檔案 280
15.5 新建Excel工作簿 283
15.6 製作業績管理及業績評估分析表 284
15.7 將工作簿以郵件附屬檔案傳送給他人 287