內容簡介
本書以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者深入學習,採取“新手入門→修飾與美化工作表→公式與函式
→高效分析數據→行業套用案例→高手辦公秘籍”的講解模式,深入淺出地講解Excel 辦公操作及實戰技能。
本書第1 篇“新手入門”主要講解Excel 2013 入門基礎、工作簿與工作表的基本操作、編輯工作表中的單
元格、輸入與編輯工作表中的數據、查看與列印工作表等內容;第2 篇“修飾與美化工作表”主要講解使用格
式美化工作表、使用圖片美化工作表、使用圖形美化工作表、使用圖表分析工作表數據等內容;第3 篇“公式
與函式”主要講解單元格和單元格區域的引用、使用公式快速計算數據、Excel 函式的套用等內容;第4 篇“高
效分析數據”主要講解數據的篩選與排序、定製數據的有效性、數據的分類匯總與合併計算、數據透視表與數
據透視圖等內容;第5 篇“行業套用案例”主要講解Excel 在會計工作中的套用、Excel 在人力資源管理中的套用、
Excel 在行政管理中的套用以及Excel 在工資管理中的套用等內容;第6 篇“高手辦公秘籍”主要講解使用宏的
自動化功能提升工作效率、Excel 2013 與其他組件的協同辦公、Excel 2013 數據的共享與安全、Excel 2013 在移
動設備中的辦公技能等內容。
本書適合任何想學習Excel 2013 辦公技能的人員,無論讀者是否從事計算機相關行業,是否接觸過Excel
2013,通過學習本書均可快速掌握Excel 2013 的使用方法和技巧。
圖書目錄
第1 篇 新手入門
第1章 Excel 2013入門基礎
11 了解Excel的套用領域 4
12 Excel 2013的安裝與卸載5
121 安裝Excel 2013 5
122 卸載Excel 2013 7
13 Excel 2013的啟動與退出9
131 啟動Excel 2013 9
132 退出Excel 2013 10
14 Excel 2013的工作界面 11
141 認識Excel 2013的工作界面 12
142 自定義功能區 15
143 自定義狀態欄 18
15 Excel檔案轉換和兼容性 19
151 Excel 2013支持的檔案格式 19
152 以其他檔案格式保存工作簿 20
16 高效辦公技能實戰 21
161 高效辦公技能1——最小化功能區 21
424 會計專用格式 81
425 日期和時間格式 82
426 百分比格式 83
427 分數格式 84
428 科學記數格式 85
429 文本格式 86
4210 特殊格式 86
4211 自定義格式 87
43 快速填充單元格數據 88
431 使用填充柄 88
432 使用填充命令 89
433 數值序列填充 90
434 文本序列填充 91
435 日期/時間序列填充 91
436 自定義序列填充 93
44 修改與編輯數據 94
441 通過編輯欄修改 94
442 在單元格中直接修改 94
443 刪除單元格中的數據 95
444 查找和替換數據 96
45 高效辦公技能實戰 98
451 高效辦公技能1——使用自定義序列
輸入數據 98
452 高效辦公技能2——快速填充員工
考勤表 99
46 疑難問題解答 101
第5章 查看與列印工作表
51 使用視圖方式查看 103
511 普通查看 103
512 頁面布局查看 103
513 分頁視圖查看 104
52 對比查看數據 105
521 在多視窗中查看 105
522 拆分查看 106
53 查看其他區域的數據 107
531 凍結工作表中的行與列 107
532 縮放查看工作表 109
533 隱藏和查看隱藏 109
54 設定列印頁面 110
541 頁面設定 111
542 設定頁邊距 112
543 設定頁眉和頁腳 112
55 添加印表機 113
551 安裝印表機 114
552 添加印表機驅動 114
56 列印工作表 116
561 列印預覽 116
562 列印當前活動工作表 117
563 僅列印指定區域 118
564 添加列印標題 119
57 高效辦公技能實戰 119
571 高效辦公技能1——為工作表插入批註 119
572 高效辦公技能2——連線區域網路中的
印表機 122
58 疑難問題解答 123
第2 篇 修飾與美化工作表
第6章 使用格式美化工作表
61 單元格的設定 128
611 設定字型和字號 128
612 設定字型顏色 129
613 設定背景顏色和圖案 131
614 設定文本的方向 132
62 設定對齊方式 134
621 對齊方式 134
622 自動換行 136
63 設定工作表的框線 136
631 使用功能區進行設定 137
632 列印格線線 137
633 設定框線線型 138
64 快速設定表格樣式 139
641 套用淺色樣式美化表格 139
642 套用中等深淺樣式美化表格 140
643 套用深色樣式美化表格 141
65 自動套用單元格樣式 142
651 套用單元格文本樣式 142
652 套用單元格背景樣式 142
653 套用單元格標題樣式 143
654 套用單元格數字樣式 143
66 高效辦公技能實戰 144
661 高效辦公技能1——自定義快速單元格
樣式 144
662 高效辦公技能2——美化物資採購清單 145
67 疑難問題解答 149
第7章 使用圖片美化工作表
71 插入圖片 151
711 插入本地圖片 151
712 插入在線上圖片 152
72 設定圖片格式 153
721 套用圖片樣式 153
722 刪除圖片背景 153
723 調整圖片大小 154
724 壓縮圖片大小 156
725 調整圖片顏色 157
726 設定圖片藝術效果 158
727 添加圖片框線 158
728 調整圖片方向 159
729 添加圖片效果 160
73 高效辦公技能實戰 162
731 高效辦公技能1——為工作表添加
圖片背景 162
732 高效辦公技能2——使用圖片美化
工作表 163
74 疑難問題解答 168
第8章 使用圖形美化工作表
81 使用自選形狀 170
811 形狀類型 170
812 繪製規則形狀 170
813 繪製不規則形狀 171
814 在形狀中添加文字 172
815 選擇多個形狀對象 172
816 移動和複製形狀 173
817 旋轉和翻轉形狀 174
818 組合形狀對象 175
819 對齊形狀對象 176
8110 設定形狀樣式 177
8111 添加形狀效果 178
82 使用SmartArt圖形 179
821 創建SmartArt圖形 179
822 改變SmartArt圖形的布局 180
823 更改SmartArt圖形的樣式 181
824 更改SmartArt圖形的顏色 181
825 調整SmartArt圖形的大小 182
83 使用文本框 182
831 插入文本框 182
832 設定文本框格式 183
84 使用藝術字 184
841 添加藝術字 184
842 修改藝術字文本 185
843 設定藝術字字型與字號 185
844 設定藝術字樣式 186
85 高效辦公技能實戰 187
851 高效辦公技能1——使用Excel進行
螢幕截圖 187
852 高效辦公技能2——繪製訂單處理
流程圖 188
86 疑難問題解答 190
第9章 使用圖表分析工作表數據
91 創建圖表的方法 192
911 使用快捷鍵創建圖表 192
912 使用功能區創建圖表 192
913 使用圖表嚮導創建圖表 193
92 圖表的組成 194
921 圖表區 194
922 繪圖區 195
923 標題 195
924 數據系列 196
925 坐標軸 197
926 圖例 198
927 模擬運算表 199
93 創建各種類型的圖表 200
931 使用柱形圖顯示數據的差距 200
932 使用折線圖顯示連續數據的變化 201
933 使用餅圖顯示數據比例關係 201
934 使用條形圖顯示數據的差別 202
935 使用面積圖顯示數據部分與整體的
關係 202
936 使用散點圖顯示數據的分布 203
937 使用股價圖顯示股價漲跌 203
938 使用曲面圖顯示數據 204
939 使用圓環圖顯示數據部分與整體間
關係 204
9310 使用氣泡圖顯示數據分布情況 205
9311 使用雷達圖顯示數據比例 206
94 創建迷你圖 206
941 折線圖 206
942 柱形圖 207
943 盈虧圖 208
95 修改圖表 209
951 更改圖表類型 209
952 在圖表中添加數據 211
953 調整圖表的大小 213
954 移動與複製圖表 214
955 自定義圖表的格線線 214
956 顯示與隱藏圖表 215
957 在圖表中顯示隱藏數據 216
96 美化圖表 218
961 使用圖表樣式 218
962 設定藝術字樣式 219
963 設定填充效果 219
964 設定框線效果 220
965 使用圖片填充圖表 221
97 高效辦公技能實戰 222
971 高效辦公技能1——繪製產品銷售
統計圖表 222
972 高效辦公技能2——輸出製作好的圖表 227
98 疑難問題解答 228
第3 篇 公式與函式
第10章 單元格和單元格區域的引用
101 單元格引用 232
1011 引用樣式 232
2024 計算員工的醫療補貼金額 432
2025 合計員工的總福利金額 432
203 企業員工考勤扣款與全勤獎管理 433
2031 計算員工考勤扣款金額 434
2032 評選哪些員工獲得本月的全勤獎 434
204 統計員工當月實發工資 435
2041 獲取員工相關的應發金額 436
2042 計算應扣個人所得稅金額 439
2043 計算每位員工當月實發工資金額 440
2044 創建每位員工的工資條 441
第6 篇 高手辦公秘笈
第21章 使用宏的自動化功能提升工作效率
211 宏的基本概念 448
2111 什麼是宏 448
2112 宏的開發工具 449
212 宏的基本操作 450
2121 錄製宏 450
2122 編輯宏 452
2123 運行宏 453
213 管理宏 455
2131 提高宏的安全性 456
2132 自動啟動宏 456
2133 宏出現錯誤時的處理方法 457
214 高效辦公技能實戰 457
2141 高效辦公技能1——錄製自動
排序的宏 457
2142 高效辦公技能2——保存帶宏的
工作簿 458
215 疑難問題解答 459
第22章 Excel 2013與其他組件的協同辦公
221 Word與Excel之間的協作 461
2211 在Word文檔中創建Excel工作表 461
2212 在Word中調用Excel工作表 462
2213 在Word文檔中編輯Excel工作表 463
222 Excel和PowerPoint之間的協作 463
2221 在PowerPoint中調用Excel工作表 463
2222 在PowerPoint中調用Excel圖表 464
223 高效辦公技能實戰 465
2231 高效辦公技能1——逐個列印工資條 465
2232 高效辦公技能2——將工作簿創建為
PDF檔案 469
224 疑難問題解答 470
第23章 Excel 2013數據的共享與安全
231 Excel 2013的共享 472
2311 將工作簿保存到雲端OneDrive 472
2312 通過電子郵件共享 474
2313 向存儲設備中傳輸 474
2314 在區域網路中共享工作簿 475
232 保護Excel工作簿 477
2321 標記為最終狀態 477
2322 用密碼進行加密 478
2323 保護當前工作表 479
2324 不允許在單元格中輸入內容 480
2325 不允許插入或刪除工作表 481
2326 限制訪問工作簿 482
2327 添加數字簽名 482
233 高效辦公技能實戰 483
2331 高效辦公技能1——檢查文檔的
兼容性 483
2332 高效辦公技能2——恢復未保存的
工作簿 484
234 疑難問題解答 485
第24章 Excel 2013在移動設備中的辦公技能
241 哪些設備可以實現移動辦公 487
242 在移動設備中打開Office文檔 488
243 使用手機移動辦公 489
244 使用平板電腦辦公 490
245 使用信箱傳送辦公文檔 491
第7 篇 王牌資源