項目執行情況報告

項目執行情況報告就是收集和發布項目執行信息，從而及時向上級管理部門提供為達成項目目標如何使用資源的信息。

基本介紹

• 中文名：項目執行情況報告
• 外文名：Project implementation report
• 含義：收集和發布項目執行信息
• 意義：向上級提供如何使用資源的信息
• 信息範圍：範圍、進度、成本、質量等信息
• 主要內容：項目立項情況項、目執行情況等

執行情況報告

項目執行情況報告一般應提供範圍、進度、成本、質量等信息。許多項目執行情況報告也要提供風險和採購的信息。項目執行情況報告一般包括：

1．項目狀況報告

描述項目當前的狀況。

2．項目進展報告

描述項目承擔單位已完成的工作。

3．項目預測報告

對未來項目的狀況和進展作出預測。

項目執行情況報告可能還包括重大事項報告、年度執行報告等，因各項目的不同而異。

項目執行情況報告的主要工作如表1所示。

主要內容

一、項目立項情況

(一)項目內容；

(二)績效總目標及其階段性績效目標情況；

(三)項目預期投入情況；

(四)主要預期經濟效益或社會效益；

二、項目執行情況

(一)項目的進展及目標、計畫調整情況；

(二)績效總目標和階段性績效目標的完成情況；

(三)項目總投入、財政撥款、自籌資金落實情況；

(四)實際支出情況(包括人、財、物等方面)

(五)主要社會經濟效益、環境影響、持續影響等情況；

(六)財務管理情況；

(七)項目管理制度及執行情況；

(八)項目實施的經驗、存在的問題及改進措施；

(九)有關建議及其他需要說明的問題。

依據

(一)項目計畫

項目計畫包括了各種各樣用來評估項目執行的基準。

(二)項目工作結果

項目工作結果包括已全部或部分完成的子項目、已發生或已分擔的成本等，都是項目計畫執行的結果。項目工作結果應在項目溝通計畫規定的框架內匯報。項目工作結果中精確一致的信息對項目執行情況報告的使用價值是很重要的。

(三)其他項目檔案

除了項目計畫和項目工作結果，其他項目檔案中也常常包含有關項目的信息。在評估項目執行時也應考慮到這些信息。

工具和方法

(一)執行情況審查

執行情況審查是為評估項目狀況和進展而舉行的會議。執行情況審查一般同下面討論的一個或多個執行情況報告的方法一起使用。

(二)偏差技術分析

偏差技術分析是指把項目的實際結果與計畫或預期結果作比較。常使用的是成本和進度偏差。但是範圍、質量和風險與計畫之間的偏差也同樣或更加重要。

(三)趨勢分析

趨勢分析是指檢查項目結果，以確定執行是改進了還是惡化了。

(四)信息發布的工具和方法

項目執行情況報告以信息發布的工具和方法傳送，這些工具和方法主要包括人員溝通和項目管理信息系統等。

項目執行情況報告的結果

(一)項目執行情況報告

項目執行情況報告對收集的信息進行組織和總結並且提出分析結果。項目執行情況報告按照項目溝通計畫的規定提供各類項目涉及人需求的符合詳細等級的信息。項目執行情況報告的通用格式包括橫道圖、S曲線、矩形圖和表格。

(二)變更申請

對項目執行情況的分析，常常產生對項目的某些方面作出修改的要求。這些變更申請由各類變更控制程式處理。