基本概念
賬戶設定
為了反映企業的各種長期借款,應設定“長期借款”賬戶,用來核算各種長期借款的借入、應計利息、歸還和結欠情況。該賬戶屬於負債類,其貸方登記借入的款項及預計的應付利息;
借方登記還本付息的數額;
期末餘額在貸方,表示尚未償還的長期借款本息數額。該賬戶應按貸款單位設定
明細賬,並按貸款種類進行
明細核算。需要說明的是,預計的長期借款利息應通過“長期借款”賬戶進行核算,而不是記入
“預提費用”賬戶。長期
借款費用應根據長期借款的用途和期間分別記入 “長期待攤費用”、“在建工程”、“固定資產”、“財務費用”等賬戶。
企業借入長期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監督隨時提取;二是由銀行核定一個借款限額 ,在限額內隨用隨借,在這種方式下,企業在限額內借入的款項按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產”等
賬戶。企業長期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
分類
按照付息方式與本金的償還方式
可將長期借款分為分期付息到期還本長期借款、到期一次還本付息長期借款和分期償還本息長期借款;
幣種
可分為人民幣長期借款和外幣長期借款。
用途
可分為固定資產投資借款、更新改造借款、科技開發和新產品試製借款,等等。
機構
可分為政策性銀行貸款、商業銀行貸款等。此外,企業還可從信託投資公司取得實物或貨幣形式的信託投資貸款,從財務公司取得各種各種中長期貸款,等等。
擔保
可分為信用貸款和抵押貸款。
信用貸款指不需企業提供抵押品,僅憑其信用或擔保人信譽而發放的貸款。
抵押貸款是指要求企業以抵押品作為擔保的貸款。長期貸款的抵押品常常是房屋、建築物、機器設備、股票、債券等等。
優點
1.籌資迅速
2.借款彈性大
3.成本低
4.發揮財務槓桿作用
5.易於企業保守財務秘密
缺點
1.籌資風險大
2.使用限制多
3.籌資數量有限
流程
銀行等金融結構為降低貸款風險,對借款企業提出了必要條件。這些條件包括:借款企業應具有法人資格;借款企業在巨觀上其經營方向和
業務範圍應符合國家政策,在微觀上,借款用途應屬於銀行貸款辦法規定的範圍,並提供有關借款項目的可行性報告;借款企業具有一定的物資和財產保證,如果由第三方擔保,則擔保單位應具有相應的經濟實力;借款企業每個
經營周期都應有足夠的淨現金流入量的支付當期本息;借款企業應在有關金融部門開立
賬戶、辦理結算。
企業申請借款程式:企業提出借款申請,並附資金使用的可行性報告;銀行或其他金融機構審批;簽訂借款契約;發放貸款、監督貸款的使用;按期歸還貸款本息。
保護條款
一般性保護條款
(1)對借款企業
流動資金保持量的規定,其目的在於保持借款企業資金的流動性和
償債能力;
(2)對支付現金股利和再購入股票的限制,其目的在於限制現金外流;
(3)對淨經營性
長期資產總投資規模的限制,其目的在於減小企業日後不得不變賣固定資產以償還貸款的可能性,仍著眼於保持借款企業資金的流動性;
(4)限制其他長期債務,其目的在於防止其他貸款人取得對
企業資產的優先求償權;
(5)借款企業定期向銀行提交財務報表,其目的在於及時掌握企業的財務情況;
(6)不準在正常情況下出售較多資產,以保持企業正常的
生產經營能力;
(7)如期繳納
稅費和清償其他到期債務,以防被罰款而造成現金流失;
(8)不準以任何資產作為其他承諾的擔保或抵押,以避免企業負擔過重;
(10)限制租賃固定資產的規模,其目的在於防止
企業負擔巨額租金以致削弱其
償債能力,還在於防止企業以租賃固定資產的辦法擺脫對其淨經營性
長期資產總投資和負債的約束。
特殊性保護條款
(2)不準企業投資於短期內不能收回資金的項目;
(3)限制企業高級職員的薪金和獎金總額;
(4)要求企業主要領導人在契約有效期間內擔任領導職務;
(5)要求企業主要領導人購買人身保險;等等
成本
長期借款的利息率通常高於短期借款,但信譽好或抵押品流動性強的借款企業,仍然可以爭取到較低的長期借款利率。長期借款利率有固定利率和浮動利率兩種。浮動利率通常有最高、最低限,並在借款契約中明確。對於借款企業來講,若預測市場利率將上升,應與銀行簽訂固定利率契約;反之,則應簽訂浮動利率契約。
除了利息之外,銀行還會向借款企業收取其他費用,如實行
周轉信貸協定所收取的承諾費、要求借款企業在本銀行中保持補償餘額所形成的
間接費用。這些費用會增大長期借款的成本。
主要用途
1.企業借入長期借款可以彌補企業
流動資金的不足,在某種程度上,還起著
施工企業正常施工生產經營所需墊底資金底作用。
2.企業為了擴大施工生產經營、搞多種經營,需要添置各種機械設備,建造廠房,這些都需要企業投入大量的長期占用的資金,而企業所擁有的經營資金,往往是無法滿足這種需要的,如等待用企業內部形成的積累資金再去購建,則可能喪失
企業發展的有利時機。
3.舉借長期借款,可以為投資人帶來獲利的機會。企業需要的長期資金來自兩個方面:一是增加投資人投入的資金;二是舉借長期價款。從投資人角度來看,舉借長期借款往往更為有利。一方面有利於投資人保持原有控制企業的權力,不會因為企業籌集長期資金而影響投資者本身的利益;另一方面還可以為投資人帶來獲利的機會。因為長期借款利息,可以計入財務費用在
稅前利潤列支,在企業盈利的情況下,就可少交一部分
所得稅,為投資人增加利潤。
處理方法
長期根據籌集長期借款的不同用途,分別由不同的受益
借款費用可以採取兩種方法處理:
一是於發生時直接計入當期費用;
《國際會計準則23借款費用》中明確借款費用的基準處理方法為:
借款費用應於其發生的當期確認為一項費用,而不管借款如何使用。作為允許選用的處理方法,也允許那些可直接計入相關資產的購置、建造或生產成本的
借款費用資本化(參見
固定資產)。這裡的相關資產是指需要經過相當長時間,才能達到可以使用借款所發生的
利息支出,應按
權責發生制原則,按期借民發生的利息支出,應按權責發生制原則,預提計入在建項目的成本或計入當期
財務費用。
具體來說:
第一,為購建固定資產而發生的,予以
資本化,計入所建造的固定資產價值;
第二,為建造固定資產而發生的長期
借款費用,在固定資產交付使用並辦理了竣工決算後所發生的,直接計入
當期損益;
第三,與固定資產或
無形資產無關的,如為例行生產而籌集的長期借款籌資成本,作為財務費用,直接
計入當期損益;
第四,為投資而發生的借款費用,直接計入當期損益;第五,在籌建期間發生的長期借款費用(除為購建固定資產而發生的借款費用外),計入
開辦費;
第六,在清算期間發生的長期借款費用,計入
清算損益;
第七,長期外幣借款所發生的外幣折合差價,按照外幣業務核算的有關辦法,按期計算
匯兌損益,計入
在建工程或當期損益。長期借款的本金和利息以及折合
差額,均應計入“長期借款”科目,這與
短期借款不同“短期借款”科目,只核算借款的本金,而利息不計入,短期借款的利息一般是通過
預提費用的方式核算的。
帳務處理
一、本科目核算企業向銀行或其他金融機構借入的期限在1 年以上(不含1 年)的各項借款。
二、本科目應當按照貸款單位和貸款種類,分別“本金”、“溢折價”、“交易費用”等進行
明細核算。
三、長期借款的主要賬務處理
(一)企業借入長期借款
借記“
銀行存款”科目,貸記本科目(本金),按發生的交易費用,借記本科目----利息調整,按其差額,貸記或借記本科目(溢折價)。
(二)資產負債表日
實際利率與契約約定的名義利率差異不大的,也可以採用契約約定的名義利率計算確定利息費用。
資產負債表日,應按
實際利率法計算確定的長期借款折價和交易費用
攤銷金額,借記“在建工程”、“製造費用”、“財務費用”、“研發支出”科目,貸記本科目(溢折價、交易費用);攤銷的溢價,做相反的
會計分錄。
(三)歸還長期借款本金時
借記本科目,貸記“銀行存款”科目。同時,應
轉銷該項長期借款的溢折價和交易費用的金額,借記“在建工程”、“製造費用”、“財務費用”、“研發支出”科目,貸記本科目(溢折價、交易費用);轉銷的溢價
餘額,做相反的會計分錄。
(四)企業與貸款人進行債務重組
四、本科目期末貸方餘額,反映企業尚未償還的長期借款的
攤余成本。
業務處理
長期借款業務的會計處理:
企業借入的長期借款,除應按規定辦理借入手續外,還應按期支付利息,並按規定期限歸還借款。因此,長期借款的會計處理應反映長期借款的借入、利息的結算和借款本息的歸還情況。
1.長期借款利息的處理
長期借款利息的處理一是在發生時直接確認為當期費用(即
費用化),另一方法則是於發生時直接計入該項資產(即
資本化)。具體做法是:
(1)為購建固定資產而發生的長期借款利息,在固定資產達到預定可使用狀態之前所發生的,計入所建固定資產價值,予以資本化。
(2)為購建固定資產而發生的長期借款利息,在固定資產達到預定可使用狀態之後所發生的,直接
計入當期損益,予以費用化。
(3)屬於
流動負債性質的借款利息,或者雖然是
長期負債性質但不是用於購建固定資產的借款利息,直接計入當期損益。
(4)為進行投資而發生的借款利息,直接計入當期損益。
(5)籌建期間發生的長期借款利息(除為購建固定資產而發生的長期借款利息外),應當根據其發生額先計入
長期待攤費用,然後在開始生產經營當月一次性計入當期損益。
2.長期借款利息的計算
單利就是只按本金計算利息,其所生成利息不再加入本金重複計算利息。計算公式為:
借款本利和=本金+本金×利率×期數
複利是指不僅按本金計算利息,對尚未支付的利息也要計算應付利息,俗稱“利滾利”。在西方國家,長期借款利息一般按複利計算。在中國,國內企業的長期借款利息一貫採用單利;外商投資企業、
中外合營企業的長期借款利息則一般按複利計算。
例1:某企業為購建固定
資產於19××年初向銀行借入長期借款500000元,借款契約規定:年利率為10%,5年到期,每年計息一次,到期一次還本付息,則:
500000+500000×10%×5=750000(元)
按複利計算,五年的本利和為:
500000×(1+10%)5=805255(元)
實際工作中,企業每年末計算利息如下:
第一年應付利息:500000×10%=50000(元)
第二年應付利息:550000×10%=55000(元)
第三年應付利息:605000×10%=60500(元)
第四年應付利息:665500×10%=66550(元)
第五年應付利息:732050×10%=73205(元)
五年利息之和 305255(元)
第五年末本息合計為500000+305255=805255(元)
第五年末還本付息總額通過查年金終值表計算,結果也是一樣的,即500000×1.61051=805255(元)
3.長期借款利息的入賬時間
借款利息可以分期支付,也可在借款到期還本時一起償付,具體應視貸款契約的規定。會計上,對應計入購建固定資產成本的借款利息,一般在年末和資產交付使用並辦理竣工決算時計提入賬;如果年內分期支付利息,也可按付息期進行賬務處理。除此之外的借款利息,應按月預提,
計入當期損益。
4.長期借款的核算
長期借款按實際取得的
貨幣資金與其使用期間形成的利息之和計價。相應地,長期借款的本息一同在“長期借款”科目中核算,這與短期借款不同。
“長期借款”是負債類科目,該科目的貸方反映借入的本金及應計利息;
借方反映歸還借款的本息;
餘額在貸方,表示尚未償還的長期借款本息額。該科目應按貸款單位和借款種類設定明細科目,進行
明細核算。
企業借入長期借款時,借記“銀行存款”、“在建工程”、“固定資產”等科目,貸記“長期借款”科目。發生的
借款費用(包括利息、
匯兌損失等),應分別以下情況進行處理:
(1)屬於籌建期間的,作為長期待攤費用,借記“長期待攤費用”科目,貸記“長期借款”科目,於生產經營開始當月一次轉入損益。(2)屬於生產經營期間的,計入財務費用,借記“財務費用”科目,貸記“長期借款”科目。(3)屬於與購建固定資產有關的專門借款的借款費用,在所購建固定資產達到預定可使用狀態前按規定應予以
資本化的,計入有關固定資產的購建成本,借記“在建工程”科目,貸記“長期借款”科目。固定資產達到預定可使用狀態後發生的
借款費用以及按規定不能予以資本化的借款費用,借記“財務費用”科目,貸記“長期借款”科目。
歸還長期借款時,借記“長期借款”科目,貸記“銀行存款”科目。
例2:某企業為建造一幢廠房,2000年1月1日借入期限為兩年的長期借款1000000元,款已存入銀行。借款利率為9%,每年付息一次,期滿後一次還清本金。2000年初,以銀行存款支付工程價款總計600000元,2001年初又以銀行存款支付工程費用400000元。該廠房於2001年8月底完工,交付使用,並辦理了竣工決算手續。根據上述業務編制有關會計分錄如下:
①2000年1月1日,取得借款時:
借:銀行存款 1000000
貸:長期借款 1000000
②2000年初,支付工程款時:
借:在建工程 600000
貸:銀行存款 600000
③2000年12月30日,計算2000年應計利息時:
借款利息=1000000×9%=90000(元)
借:在建工程 54000
財務費用 36000
貸:應付利息 90000
④2000年12月31日支付借款利息時:
借:應付利息 90000
貸:銀行存款 90000
⑤2001年初又支付工程款時:
借:在建工程 400000
貸:銀行存款 400000
⑥2001年竣工前的應付利息為:
(1000000×9%÷12)×8=60000(元)
借:在建工程 60000
貸:應付利息 60000
⑦資產完工交付使用時:
借:固定資產 1114000
貸:在建工程 1114000
⑧2001年9月,
資產辦理竣工決算後,按月預提借款利息為:
(1000000×9%÷12)=7500(元)
借:財務費用 7500
貸:應付利息 7500
2001年10、11、12月按月預提借款利息的會計分錄同⑧。
⑨2001年12月31日支付借款利息的會計分錄同④。
⑩2002年1月1日到期還本時:
借:長期借款 1000000
貸:銀行存款 1000000
上述是人民幣借款,企業如果向銀行或其他金融機構取得外匯借款,則應按規定的
匯率將外幣折合成人民幣記賬。還款時由於匯率變動所引起多付或少付的人民幣,計入
財務費用。
核算
(1)取得長期借款
借:銀行存款[實際收到的金額]
長期借款——利息調整
貸:長期借款——本金
(2)長期借款的利息
長期借款利息費用應當在資產負債表日按照實際利率法計算確定,實際利率與契約利率差異較小的,也可以採用契約利率計算確定利息費用。長期借款計算確定的利息費用,應當按以下原則計入有關成本、費用:
借:管理費用[不符合資本化條件的,且屬於籌建期間]
在建工程[購建固定資產符合資本化條件的]
製造費用[生產產品符合資本化條件的]
研發支出[開發無形資產符合資本化條件的]
財務費用[不符合資本化條件的]
貸:應付利息[分期付息]
長期借款——應計利息[到期一次還本付息]
(3)歸還長期借款
企業歸還長期借款的本金時,應按歸還的金額,借記“長期借款——本金”科目,貸記“銀行存款”科目;按歸還的利息,借記“應付利息”科目,貸記“應行存款”科目。