基本介紹
- 中文名：金和網路協同辦公平台
- 原則：規範性原則
- 運行平台：作業系統：Windows
- 目的：為了實現金和管理思想
系統設計標準,系統體系結構,軟體運行平台,系統功能特點,系統功能介紹,
系統設計標準
金和網路協同辦公平台
安全可靠性原則： 採用最成熟和套用最廣泛的技術平台，支持身份認證技術、安全加密技術；數據在傳輸過程和資料庫中採用高加密技術，保證數據安全性。分不同角色控制信息數據，採用橫向和縱向結合的矩陣許可權控制模式，保證企業各種信息安全。
規範性原則： 遵循統一的國家規範公文格式和交換接口標準。
系統體系結構
金和IOA是一款管理軟體，產品採用的技術目的就是為了實現金和管理思想。因此，金和系列軟體的技術標準均堅持“易用、合適、可靠”的開發思路，經過產品的不斷成熟完善，提供給企業先進的管理思想和完整的解決方案。
金和IOA提供的基於Internet架構下的Browser/Server的版本，可以在多種操作環境下進行套用。
網路體系結構簡單靈活。以資料庫伺服器為核心，根據用戶量大小靈活配置一台或多台WEB伺服器。伺服器放在總部，為了保障系統在網際網路上套用的安全性，要求必須配置硬體防火牆。各分支機構只要通過ADSL等方式上網就可以正常使用系統。出差在外的用戶只要配置無線網卡就可以實現移動辦公，對於多數員工，還可以使用手機直接操作部分系統功能。當用戶量增加到一定程度時直接擴充硬體設備就可以承載更多的用戶，而不用對軟體本身作任何修改。
軟體運行平台
伺服器端：
· 伺服器：Intel架構伺服器，Pentium III 500；記憶體512MB
· 資料庫：SQL Server 2000（標準版或企業版）
· 作業系統：Windows 2000 Server（標準版或高級版）
客戶端：
· 終端機：一般PC機即可，Celeron 466；記憶體128MB
· 瀏覽器：IE6.0
· 字處理：Office 2000
系統功能特點
● 系統是管理思想的載體和實現手段
系統的最大特點在於，傳統的協同辦公軟體主要是從功能、技術等表層上研究解決用戶的問題，而不能觸及管理的實質。因此使用後起不到明顯效益。而本系統是真正從高層的視角研究企業管理與軟體結合，以精確管理思想為指導，以軟體為載體和實現手段，真正服務於領導，服務於企業管理活動。因此沒有管理思想的軟體不是真正的管理軟體。
● 深入研究中國文化，符合中國用戶的套用水平和套用習慣，易學易懂
● 產品技術成熟，部署簡單，實施周期短，成功率100%
可確保隨時隨地處理重要事務，自動提交、發放與管理各類文檔。對重要環節會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關領導可對工作進程瞭然於胸，隨時監控員工的工作進度。隨時隨地與團隊成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。
● 組件化工作流引擎
工作流系統採用了組件化設計和通用工作流的思想，用戶可以根據本單位的組織機構和實際的運行模式，定義工作流系統運行的流轉規則和各種審批的流程，還可以根據實際情況定義檔案格式，使得整個系統完全適合用戶的實際情況。
● 靈活的自定義模組功能可隨時擴展用戶需求
面對用戶不斷變化和擴展的需求，不用都進行二次開發。用戶可自行設計並填加功能模組，以解決軟體中對企業一些特殊需求的支持。用戶可以設計此功能模組的選單、需要用到的數據表結構和各個頁面的表現形式；可以設定此功能模組是否和工作流程聯合起來。如需要可以自定義有關的流程。還可以實現對本功能各類信息的匯總統計並自定義顯示報表。
● 真正實現集團化套用
● 採用統一的Webservice接口技術，提供完善的二次開發接口
系統功能介紹
個人事務模組
網路尋呼： 是IOA最大特點之一，它結合了電話的即時性、郵件帶附屬檔案的功能和簡訊的方便性，同時克服了電話不可重現、郵件技術壁壘、簡訊輸入困難等缺點，可為企業節省大量長途電話費用，簡訊和尋呼的互動使企業管理更加即時方便快捷。
網路會議： 可以點對點即時對話，也可以多人同時參與即時對話，會議結束後立即可以自動生成會議紀要。
我的便簽： 包括便簽錄入、便簽查詢功能，方便實用。
工作日記： 包括日記錄入、日記查詢、日記管理功能。用戶記錄自己每天的工作總結，領導可通過管理功能對其進行查閱和批示。
計畫總結： 包括計畫錄入、計畫查詢、計畫管理功能。可做個人計畫或代表部門做部門計畫。計畫分周計畫、月計畫、季度計畫和年度計畫。計畫可以匯總並通過審批。計畫完成後可以做相應總結上交給領導。
日程安排： 包括日程安排、日程查詢、日程管理、日程匯總功能。用戶可以安排某天或某段時間定期要做的事務，設定提醒方式和時間到期時系統可以通過簡訊等方式提醒。領導活動安排可由辦公室秘書錄入，並設定哪些公開。其他用戶可以查詢到領導的公開活動。
我的建議： 可以設定建議類型並設定不同接收人，提建議時可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回復，建議及回復均立即提醒。
通訊錄： 包括內部通訊錄、電子名片夾。
個性設定： 系統內所有員工均可自定義主界面中的顯示信息，可將個人照片放到主界面中；對於網路尋呼，顯示界面可以按企業組織結構方式顯示，也可自行設定小組和小組成員；在網路尋呼中，可以看到每個員工的職務、部門、聯繫電話、手機、個人照片，可以修改自己的姓名、手機號碼和照片。
工作流程模組
收文管理： 用戶可自定義收文流程，進行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉發、辦理結果登記、歸檔等操作，支持對紙質檔案掃描錄入，提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢。
發文管理： 用戶可自定義發文流程、檔案類型、檔案模板。可進行發文擬稿、部門審稿、部門之間會簽、秘書核稿、單位領導簽發、辦公室制文、分發、歸檔，能夠做到審批痕跡保留、套紅、全文手寫批註、電子印章功能，提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢。（其中全文手寫批註、電子印章功能屬於可選功能）
請示管理： 用戶可自定義請示流程、請示類型、請示模板。其操作類似發文，主要用於內部事項申請。提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢。
知識檔案模組
檔案管理： 遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規範等標準，公文檔案在審批處理結束後可歸檔到指定檔案室，檔案管理員可對已歸檔檔案再進行統一管理，生成卷內目錄、專題目錄、責任目錄等，其他用戶可以對檔案進行檢索、借閱。提供檔案數據導入導出功能。
知識管理： 包括知識發布、知識審批、知識查詢、數據維護。內容可以包含Word、Excel、Avi等各種格式的檔案。通過自定義的審批流程審批後，可以有選擇的共享給公司的其他員工。
網路硬碟： 內部員工之間的交流，有一些經常用到的檔案大檔案，這時就可以放到硬碟里，供大家使用，可以設定是否共享，和區域網路里的網路硬碟使用一樣方便。
行政事務模組
會議管理： 提供從一次會議的申請、審批、會議室安排、會議通知、材料分發、會議回執、會議紀要起草、審批、分發的全過程管理，能夠進行會議室的登記、預約、衝突檢測等功能。
車輛管理： 包括車輛檔案、用車申請、車輛調度、出車記錄、出車統計等功能。
資產管理： 包括固定資產登記、領用、調撥、損廢、轉讓、資產狀況查詢等功能。
用品管理： 包括辦公用品登記、領用、調撥、庫存查詢統計、流水查詢統計等功能。
圖書管理： 包括圖書登記、借閱、分類、查詢統計等功能。
規章制度： 包括規範錄入、查詢、管理、類型維護。可發布企業行政、人事、財務、系統信息錄入等管理規範及輸入格式參考。在各種需要輸入信息的地方（如日記等），如不知輸入格式，點擊頁面上“規範參考”，就能看到輸入標準格式及要求。
公共信息模組
信息發布： 可實現發布快訊、新聞、通知和電子期刊。可自定義編髮的審批流程。發布的快訊會在新聞視窗中橫向循環滾動。通過與系統中“內部論壇”功能的有效結合，每個員工都可以對熱點新聞直接進行討論，增加員工參與討論企業事務的主動性。
網上調查： 可設定調查項目，指定用戶填寫調查表。系統自動統計調查結果供領導決策參考。
內部論壇： 提供用戶單位內部網上交流園地，具有討論組的功能。
自定義模組
自定義模組： 用戶可以增加個性化的模組，可以自行設計定義操作界面、數據表名、欄位名和數值類型，每個自動生成功能的審批流程、查詢條件、輸出結果（即顯示內容）也可以自定義。可以實現增加模組中各類信息的匯總統計並自定義顯示報表。
系統管理模組
可選模組，三個可選功能不包含在IOA的自帶功能里
電子印章： 包括簽章軟體和鑰匙盤。簽章鑰匙盤自帶CPU、快速存儲器和加密處理機制，用於存放單位或個人數字證書、印章信息或簽名信息。簽章鑰匙盤通過USB接口和計算機連線，軟體自動嵌入到Word/Excel里，用來實現蓋章或簽名，保證檔案的安全性，可認證、防抵賴。一個鑰匙盤內可存儲多個公章或簽名。
全文手寫批註： 實現對公文的全文手寫批註。效仿紙質公文批閱習慣，領導用手寫筆對IOA系統的公文進行手寫批閱、圈劃。文字大小與顏色都可以任意選擇。不同用戶的原筆跡可保存在同一檔案中，批註確認後無法複製、移動、刪除。領導批註後轉給秘書，秘書可以用對照核稿功能，螢幕上半部分顯示領導批註，下半部分顯示原文。秘書可根據批閱對原文進行修改。
簡訊平台： 該模組可以實現通過尋呼收發簡訊和簡訊催辦檔案、簡訊祝賀生日等功能。簡訊的開通可以選擇以下兩種使用方式：
