遠程會議系統

遠程會議系統（視像會議系統，互動式書寫系統）主要包含電話會議，網路會議，視頻會議。

通常的遠程會議系統指的是視像會議系統，將語音和視頻圖像遠程互動共享。對於計算機內的數據互動，傳統的方式是轉換成視頻後傳輸，這種方式會使圖像質量和實時互動性大幅下降。隨著會議內容數據化的發展需要，互動式書寫系統適時出現，彌補了這一不足。

基本介紹

• 中文名：遠程會議系統
• 分類：視像會議系統，互動式書寫系統
• 包括：電話會議，網路會議，視頻會議
• 基本概念：指的是視像會議系統

分類

電話會議系統

電話會議也稱作遠程會議，是一種經由PSTN網路渠道，藉助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。電話會議具備方便快捷、實用高效的特點，節約了大量的交通、場地、和時間成本，深受廣大業務繁忙、惜時如金的商務人士喜愛。

產品優勢

1、顧客只需撥打您公司獨有的會議室總機號碼輸入密碼即可進入會議室。

2、不受時間、區域限制，隨時隨地、想開就開。

3、獨享的八位總機號碼，方便快捷、永不遺忘。

4、針對公司內不同級別的會議需求，同一總機號碼下可設立多個會議室。

5、客戶誰打誰付費，無需購買任何硬體設備，為企業節約大量費用。

網路會議系統

網路會議又稱遠程協同辦公，它可以利用網際網路實現不同地點多個用戶的數據共享。網路視頻會議是網路會議的一個重要組成部分，而根據會議對軟硬體的需求程度，大致可以將其分為硬體視頻、軟硬體綜合視頻、純軟體視頻三種形式。

網路會議系統是個以網路為媒介的多媒體會議平台，使用者可突破時間地域的限制，通過網際網路實現面對面般的交流效果。系統採用先進的音視頻編解碼技術，保證產品清晰的語音和視頻效果；強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程式共享、演講稿同步、虛擬列印、檔案傳輸等豐富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓以及遠程炒股等各種需求，從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑，有效降低公司的運營成本，提高企業的運作效率。

優點

網路會議最直接的優點就是節省了大量的人力和財力。重慶市婦聯粗略算了一筆賬：組織150人開會，租場地、會議資料費、餐費等開支要耗費5萬元左右。召開網路會議，按每個參會單位節約1000元計算，150個單位可節約15萬元，再加上市婦聯節約5萬元會議費，整個會議大約可節約20萬元。

不僅如此，包括QQ群會議在內的網路會議，既能節約成本，增加效率，也能增強會議的親和力。網路會議一改傳統會議“官說兵聽”的慣例，參會人員都可以在網上發言交流討論。

有人指出，傳統意義上的會議可能發放紅包或紀念品，組織者還會以會議之名行公款旅遊之實，而網路會議會在很大程度上讓這種腐敗會風無處落腳，並使幹群關係更和諧。現在看來，這個觀點也是不無道理的。

視頻會議系統

視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及檔案資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的傳送端，將圖像和聲音信號變成數位化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統還可以同時提供檔案傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目，還可以廣泛用於現場教學、現場辦公、商務談判等多種領域。

套用範圍

遠程會議系統的使用範圍越來越廣，包括企業、政府、個人等用戶使用遠程會議系統的比例也在上升，而這一系統的產生很大程度上提高了溝通和工作效率。

而互動式書寫系統將筆輸入技術、觸摸技術、平板顯示技術、網路技術、辦公教學軟體等多項技術綜合於一體，將傳統的顯示終端提升為功能強大的人機互動設備。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實現書寫、批註、繪畫以及電腦操作。通過網路互動功能，可以實現異地數據和批註內容共享，與遠程音視頻會議系統完美結合。此系統在會議、教學、培訓、指揮、設計、查詢、控制等領域具有廣泛的套用前景。

所以，遠程會議系統是一種可以讓溝通跨越空間的工具，有了這種產品，就不需要再擔心由於距離而產生的交流問題。

金融行業

【行業需求】

金融、證券行業單位一般分支機構眾多，層級多；同時員工數量也非常龐大，上千甚至上萬以及更多。這些大型的機構組織在日常溝通協作、培訓、會議、統一調度需求非常頻繁，傳統的溝通協作模式耗費大量人力物力和時間，不僅使溝通速度隨之降慢、效率放緩，更使組織機構的會議和差旅費用成本成為企業節能增效的阻礙，遇到危機公關，更是要抓緊時間，解決問題。

【套用情況】

隨著市場經濟在我國的不斷深入發展，各種經濟活動也空前的活躍起來，證券行業作為一個高智商的行業，以其本身獨具的非規範思維的特徵，不斷組合市場元素，為社會提供創新型的服務，得以快速發展。

但證券行業的大多數營業網點地域分布非常廣，人員眾多，相互之間的溝通交流受到多方面的制約，所以面臨著服務客戶、留住客戶以及贏得新客戶的多重挑戰，而傳統的溝通方式也已不能滿足證券公司高標準的溝通需求。

視頻會議在證券行業的套用：

（1）由於營業網點地域分布較廣，絕大多數的網點都分散在各個城市中，相互之間的溝通交流受到多方面的制約，需利用視頻會議系統實現各部門之間方便、及時的通訊。

（2）證券行業對於員工的專業素質要求較高，經常要在公司內部進行培訓，並且培訓一般都需要持續一段時間，需要參與培訓的人員也較多，充分利用視頻會議系統實現大範圍的面對面教學、培訓。

（3）由於證券業務具備證券信息瞬息萬變的特性，大量的信息需要進行及時的匯總和更新，需要針對各類信息進行及時的討論、協商，利用視頻會議系統的數據共享功能實現遠程數據協作。

AnyChat SDK是一套多媒體即時通訊平台庫，大部分需要用到音視頻互動的系統都可以採用AnyChat SDK來開發。AnyChat SDK內部封裝了音視頻的採集、編碼、傳輸、解碼以及播放（顯示）功能，只需要幾個簡單的API調用，即可實現多個用戶之間的語音、視頻、文字互動，由於核心已經實現了P2P網路，所以上層套用不需要關心複雜的網路傳輸問題，簡化了上層套用的開發難度，上層套用的開發人員可以把更多的精力投入到業務流程、用戶體驗等方面，實現套用系統的快速開發。

通過AnyChat音視頻互動開發平台（SDK），可以開發具有企業特色的即時通訊系統、視頻遊戲系統、視頻會議系統、網路教學系統以及線上客服系統等，系統的功能、界面完全由企業定製，底層通信協定加密傳輸，多重安全防護，保密性強。

AnyChat SDK可以作為線上遊戲的音視頻引擎，也可以作為視頻會議、網路教育、IM系統、網路視頻聊天系統等互動平台的核心庫，還可以套用於政府應急指揮平台、專家遠程協商平台等專用系統。AnyChat音視頻互動開發平台已廣泛套用於線上視頻遊戲、網站視頻聊天、企業視頻會議、軍隊遠程指揮、政府應急指揮平台、數位電視、數學家庭等領域。

另外，遠程會議系統在經濟、便捷、適用、安全等方面都取得了重大突破，一場會議可支持300人同時線上，並能支持多場會議同時進行，可充分保障證券企業與分支網點之間的溝通聯絡，讓相關人員可以針對各類信息進行及時的討論、協商，並能大範圍地面對面教學、培訓新員工。

遠程招聘

【套用需求】

一邊廂，舟車勞頓、風塵僕僕，只為趕赴一個遠在外地的面試，路途遙遠不說，路資也不菲，一路奔波之後說不定還影響臨場發揮，使得面試官的印象分大打折扣；

一邊廂，招人難，各大企業的HR們頻繁奔波於全國各地的人才市場、高校招聘會，為了搶人才，必須馬不停蹄。可是，HR部門人少任務多，應付不來，疲憊不堪！

如何才能破局？

【套用描述】

不再需舟車勞頓，風塵僕僕地趕去人才市場，應聘者只需輕點滑鼠就可網上結緣，跨越千萬里和企業招聘人員進行面對面的溝通交流。在網路高速發展的今天,遠程招聘已成企業招聘的“新寵”。這種新的招聘形式只需利用視頻會議系統,即可實現遠程招聘的目的,具有巨大的發展前景。

尤其是每年臨近大學生畢業時期，招聘會上人山人海，場場爆滿，應聘者受累，招聘者也受累。而套用網頁版視頻會議，HR足不出辦公室就可以在電腦上輕鬆完成招聘工作，無需親臨現場，招聘工作隨時隨地都可以在網頁上輕鬆完成。

視頻會議能實現多人同時語音、視頻會話溝通，從而可以實現多名面試官同時對應聘者進行考察，提高面試效率的可能。且利用視頻會議進行遠程招聘，招聘和應聘者雙方不但可以視頻聊天，還可以交換電子檔案，傳送簡歷、個人作品資料等，進行真正的遠程視頻面試。

如此強大的遠程招聘不僅能幫助雙方節約招聘成本，擴大求才範圍，還能利用更低的成本、更短的時間來招募更合適的人才。

有別於傳統視頻會議系統的多外掛程式安裝，PPMEET網頁版遠程會議系統是一款無下載、免安裝的綠色全新產品。同時還具備即時通訊功能，在經濟、便捷、適用、安全等方面都取得了重大突破。完全基於web的全新會議模式，用戶只需打開網頁即可使用，徹底打破地域限制；一場會議可支持300人同時線上，並支持多場會議同時進行，充分滿足招聘方和應聘者之間的溝通需求。

企業通過遠程會議系統，即可讓眾多分散各地的人才匯聚於網上虛擬“面試間”,通過圖形、聲音等多種方式進行詳細交流，了解他們個人的才能和工作經驗情況、瀏覽他們的簡歷，一起討論他們曾經的項目方案等，使得企業HR對面試者的初次了解不僅僅局限在一份文字簡歷上，而是外形、談吐、履歷的綜合印象進行更客觀、更合理的綜合了解和評價。

發展趨勢

遠程會議剛進入中國市場的時候，由於技術研發投入大、套用條件苛刻、兼容性能差、軟硬體要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，遠程會議遠程會議動輒一個連線埠上萬的價格也不是一般企業所能承受的。因此，遠程會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對遠程會議有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。

網頁化

基於WEB技術的網頁版遠程會議，大大降低了遠程會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何外掛程式，極大地提高了安全性。同時，由於採用的是領先的雲計算技術，大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。

雲計算

雲計算的根本理念是指通過網路提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟體功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。

其他分類

第一類：基於客戶端的視頻會議，C/S架構。伺服器端需要安裝服務端軟體，參會端需要安裝客戶端軟體，套用人員需要有一定的計算機基礎，適合相對固定的人員和使用固定電腦的套用；

第二類：基於瀏覽器的視頻會議，B/S架構。多數需要安裝專用的瀏覽器外掛程式（flash、java等等），而藉助新興的HTML5技術（主要是WebRtc技術），則可以輕鬆實現無需外掛程式的瀏覽器視頻會議。

第三類：融合型網路視頻會議，支持B/S和C/S兩種架構並存。這種系統支持使用客戶端軟體或瀏覽器的Flash Player。因此用戶既可以通過運行客戶端進行會議，也可以直接打開web網頁進入會議，相比較其他幾種類型，融合型的套用兼具了方便性、安全性和套用效果。