多媒體會議

系統規劃

隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛套用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。

在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。可以說，多媒體在辦公領域中，也越來越體現出它的優勢。

數字多媒體會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟體的集成。會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執行規劃設計的項目。運用技術的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預算內、預期內、收穫預想的結果。最終使用戶得到滿意。

會議設計之前，要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。會議系統規劃要考慮的問題

1、數字多媒體會議系統使用的目的性；

2、數字多媒體會議系統構成的級別；

3、服務的範圍；

3、會議管理的能力；

4、與國際套用環境的思考；

5、功能價格關係，經濟利益；

6、系統的質量和服務體系；

功能設計：主要用來召開大中型會議，如新聞發布會，產品展示會，報告會，簽字儀式，職工培訓等。在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現在以下幾個方面：

1、先進的展示功能：能有效表現與展示各個領域的最新內容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現形式：文字、語言、圖片、連續影像、電腦文檔等。

2、完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發會、慶功會、簽字儀式等公共活動。

3、強大的培訓功能：技術培訓、教學、產品介紹；大型年會、月會、公司例會。

4、一般性演出功能：能進行一般非專業性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。頻信號混合和切換，並將處理結果送回參加會議的終端。

1.先進型性原則：

採用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。

2.實用性原則：

能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，採用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

3.可擴充性、可維護性原則：

要為系統以後的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規範對系統的維護可以在很短時間內完成。另外，在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過最佳化設計達到最經濟性的目標。