基本概念 遠程培訓就是一個以網際網路通訊系統為基礎,利用多媒體技術和遠程視頻傳輸技術為企業提供優質人才資源服務的平台系統,培訓雙方在此系統中可進行人與人、面對面的語音即時交流及影像的線上審視,短時間內便可完成整個培訓過程,達到預定的培訓效果。遠程培訓過程中,可以傳輸大量包括圖像、聲音、文字等數據,可以實現“一對單”或“一對多”的面對面多媒體交流。
硬體設備 現在有實用價值的遠程培訓主要是基於網際網路的視頻會議系統。遠程培訓包括視頻會議終端、雲計算中心、傳輸網路三大部分,用戶可以根據自身的網路狀況、硬體設施對系統中的各部分提出不同的需求。在實際使用中,一個高性能的視頻會議系統或軟體和良好的網路環境是該系統能夠正常運作的基本保證。它的功能也相當豐富,包括文字聊天、音頻互動、PPT、Word等電子文檔的同步演示,還支持遠程管理和資料管理功能等,能夠滿足培訓人員的絕大多數的需求。
系統架構 遠程視頻培訓平台是基於
視頻會議系統 建設而成的,在公司總部或分支機構會議室安裝硬體視頻會議設備,作為培訓官使用,在各小的辦事處或個人使用軟體視頻會議登錄到平台中來,即可進行視頻培訓溝通。
遠程培訓的優勢 1.節省費用
在異地培訓中,培訓需要出差。要么培訓單位派人到受訓者所在地培訓,要么受訓者到總部所在地培訓。不管是哪種方式,由於需要遠距離的交通成本,加上期間的食宿等各項差旅費用,培訓的成本相當高。企業和人才要么無可奈何地支付高額的培訓成本,要么忍痛割愛,放棄異地培訓。這對人力資源的提升是極為不利的。遠程培訓的出現則大大解決了這一難題。使培訓人員和受訓人員無須奔波於幾個城市之間就達到了面對面溝通的效果。遠程培訓節省了企業培訓成本,同時提升培訓效率,為企業打造人力核心競爭力。
2.設備簡單
其實遠程培訓在2000年後在一些國際大企業就開始流行,但是在國內由於傳統視頻會議建設成本高,而且基於企業區域網路建設,所以導致套用範圍受限制,難以得到廣泛運用。但是近年來,部分視頻會議廠商推出了基於雲計算的視頻會議模式,如華為的雲視頻會議系統,蘇州科達推出的摩雲視訊租用模式,都是植根於網際網路,建設成本大大降低,易用性也得到極大提高,從而促進了遠程培訓在企業中的普及。
3.互動快捷
與傳統的人才培訓形式相比較,“視頻會議培訓平台”為企業和求職者提供了一個最優質、最快速、個性化的“零距離”互動平台,達到各地人力資源的有效互通互動。基於培訓雙方是主動性的網上交流,不受時間、地域限制,也不受周期限制。
4.課件錄製、編輯、加密功能
教師可將授課過程中所有廣播的音頻、視頻、螢幕、文檔、白板等混合媒體數據選擇性的錄製到同一個課件,並保持課件回放時的同步性。課件錄製後,通過課件編輯器能進行加密,能獨立抽取某路媒體流,能重新壓縮,並可以將課件轉換成AVI格式。課件可用於網上點播,也可以在同步教學時再次廣播。
5.支持WEB、郵件登錄
支持IM登錄、WEB登錄、郵件登錄以及電話邀請登錄;支持註冊用戶及匿名用戶登錄;支持二次開發及用戶統一認證,可將登錄入口嵌入在客戶網站上。
發展趨勢 隨著視頻會議技術的提高,大眾觀念的轉變,遠程培訓做為網路時代的先進培訓通道肯定會得到更為迅速的發展。這是知識經濟時代的要求,是人力資源管理信息化的要求,更是提高人力資源管理水平增強企業綜合競爭實力的要求。從未來一段時間看,遠程培訓將面臨的一個新趨勢是,市場集中化程度將會提高,專注細分和模式創新將成為遠程培訓下一階段的特點。雖然說遠程培訓取代傳統培訓還為時過早,但隨著中國網際網路及中國經濟的進一步發展,遠程培訓形式必然會更加普及,並推動整個國內人力資源信息行業的大發展。