遠程電話會議

所謂電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較,具有 會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能局限於2方的界限,可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品,最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數套用於企業日常工作中。

基本介紹

  • 中文名:遠程電話會議
基本概念,來發展趨勢,網頁化,雲計算,套用範圍,金融行業,遠程招聘,製造行業,

基本概念

為了實現溝通效率,避免信息失真,電話會議市場近年來迅速興起,在各種類型的企業中被廣泛使用。

來發展趨勢

遠程電話會議剛進入中國市場的時候,由於技術研發投入大、套用條件苛刻、兼容性能差、軟硬體要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天,遠程電話會議遠程電話會議會議動輒一個連線埠上萬的價格也不是一般企業所能承受的。因此,遠程電話會議會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對遠程電話會議會議有迫切的需求,卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。

網頁化

基於WEB技術的網頁版遠程電話會議,大大降低了遠程電話會議的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容,無需額外下載安裝任何外掛程式,極大地提高了安全性。同時,由於採用的是領先的雲計算技術,大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。

雲計算

雲計算的根本理念是指通過網路提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟體功能和信息服務等,使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備,並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。

套用範圍

金融行業

【行業需求】
金融、證券行業單位一般分支機構眾多,層級多;同時員工數量也非常龐大,上千甚至上萬以及更多。這些大型的機構組織在日常溝通協作、培訓、會議、統一調度需求非常頻繁,傳統的溝通協作模式耗費大量人力物力和時間,不僅使溝通速度隨之降慢、效率放緩,更使組織機構的會議和差旅費用成本成為企業節能增效的阻礙,遇到危機公關,更是要抓緊時間,解決問題。
【套用情況】
隨著市場經濟在我國的不斷深入發展,各種經濟活動也空前的活躍起來,證券行業作為一個高智商的行業,以其本身獨具的非規範思維的特徵,不斷組合市場元素,為社會提供創新型的服務,近年來得以快速發展。
但證券行業的大多數營業網點地域分布非常廣,人員眾多,相互之間的溝通交流受到多方面的制約,所以面臨著服務客戶、留住客戶以及贏得新客戶的多重挑戰,而傳統的溝通方式也已不能滿足證券公司高標準的溝通需求。
證券行業單位一般分支機構眾多,層級多;同時員工數量也非常龐大,上千甚至上萬以及更多。這些大型的機構組織在日常溝通協作、培訓、會議、統一調度需求非常頻繁,傳統的溝通協作模式耗費大量人力物力和時間,不僅使溝通速度隨之降慢、效率放緩,更使組織機構的會議和差旅費用成本成為企業節能增效的阻礙,遇到危機公關,更是要抓緊時間,解決問題。
視頻會議在證券行業的套用:
(1)由於營業網點地域分布較廣,絕大多數的網點都分散在各個城市中,相互之間的溝通交流受到多方面的制約,需利用視頻會議系統實現各部門之間方便、及時的通訊。
(2)證券行業對於員工的專業素質要求較高,經常要在公司內部進行培訓,並且培訓一般都需要持續一段時間,需要參與培訓的人員也較多,充分利用視頻會議系統實現大範圍的面對面教學、培訓。
(3)由於證券業務具備證券信息瞬息萬變的特性,大量的信息需要進行及時的匯總和更新,需要針對各類信息進行及時的討論、協商,利用視頻會議系統的數據共享功能實現遠程數據協作。
另外,遠程電話會議在經濟、便捷、適用、安全等方面都取得了重大突破,一場會議可支持300人同時線上,並能支持多場會議同時進行,可充分保障證券企業與分支網點之間的溝通聯絡,讓相關人員可以針對各類信息進行及時的討論、協商,並能大範圍地面對面教學、培訓新員工。

遠程招聘

【套用需求】
一邊廂,舟車勞頓、風塵僕僕,職位趕赴一個遠在外地的面試,路途遙遠不說,路資也不菲,一路奔波之後說不定還影響臨場發揮,使得面試官的印象分大打折扣;
一邊廂,招人難,各大企業的HR們頻繁奔波於全國各地的人才市場、高校招聘會,為了搶人才,必須馬不停蹄。可是,HR部門人少任務多,應付不來,疲憊不堪!
如何才能破局?
【套用描述】
不再需舟車勞頓,風塵僕僕地趕去人才市場,應聘者只需輕點滑鼠就可網上結緣,跨越千萬里和企業招聘人員進行面對面的溝通交流。在網路高速發展的今天,遠程招聘已成企業招聘的“新寵”。這種新的招聘形式只需利用視頻會議系統,即可實現遠程招聘的目的,具有巨大的發展前景。
尤其是每年臨近大學生畢業時期,招聘會上人山人海,場場爆滿,應聘者受累,招聘者也受累。而套用網頁版視頻會議,HR足不出辦公室就可以在電腦上輕鬆完成招聘工作,無需親臨現場,招聘工作隨時隨地都可以在網頁上輕鬆完成。
視頻會議能實現多人同時語音、視頻會話溝通,從而可以實現多名面試官同時對應聘者進行考察,提高面試效率的可能。且利用視頻會議進行遠程招聘,招聘和應聘者雙方不但可以視頻聊天,還可以交換電子檔案,傳送簡歷、個人作品資料等,進行真正的遠程視頻面試。
如此強大的遠程招聘不僅能幫助雙方節約招聘成本,擴大求才範圍,還能利用更低的成本、更短的時間來招募更合適的人才。
有別於傳統視頻會議系統的多外掛程式安裝,PPMEET完全基於web的全新會議模式,用戶只需打開網頁即可使用,徹底打破地域限制;一場會議可支持300人同時線上,並支持多場會議同時進行,充分滿足招聘方和應聘者之間的溝通需求。
企業通過遠程電話會議,即可讓眾多分散各地的人才匯聚於網上虛擬“面試間”,通過圖形、聲音等多種方式進行詳細交流,了解他們個人的才能和工作經驗情況、瀏覽他們的簡歷,一起討論他們曾經的項目方案等,使得企業HR對面試者的初次了解不僅僅局限在一份文字簡歷上,而是外形、談吐、履歷的綜合印象進行更客觀、更合理的綜合了解和評價。

製造行業

【行業需求】
有專業調查就發現,製造行業對有助於提升製造效率及提高員工生產率的富媒體和視頻會議套用具有濃厚的興趣。
與供貨商,客戶之間頻繁的樣品展示需求,打通從“製造”到“貿易”的通道,縮短從“生產”到“生產力”轉變的距離,成為當今製造業基於尋找的突破口。PPMEET視頻會議,能上網就能開會、討論和溝通,可實現與全球貿易商“面對面”地洽談合作,將生產的產品從工廠直接推薦展示到零售商手中,從而大大縮短產品的流通周期,快速收回利潤;同時還可以加快產品上市的速度,實現即時反饋,提高客戶的滿意度,從而增加訂單量。
【套用情況】
遠程電話會議的套用幫助很多製造企業解決了遠距離會議中的溝通障礙問題,這也使得越來越多的製造企業青睞於使用它來實現圖像、聲音的同步雙向溝通。
遠程電話會議到底能給這些製造企業帶來什麼實際好處,它有什麼優勢亮點呢?
遠程電話會議流暢的音頻、視頻效果能讓大家好像在參加一個真實的會議;通過它能切實地幫助企業節約大量的時間、資源和資金,提高工作人員的工作效率和生活質量。卻可以更加頻繁、更加廣泛、隨時隨地地聯絡全球各地的同事、合作夥伴、供應商和客戶。當工廠遇到緊急事件時可以利用它來討論緊急應對措施、執行方案;無需離開辦公室,通過文檔演示和網頁剪取,就能輕鬆在網上與上游廠商、貿易夥伴、客戶輕鬆交流,實時展示樣品,實時商務談判,快速取得訂單。
遠程電話會議是一款無下載、免安裝的綠色全新產品;同時具備有即時通訊功能。通過它,製造企業就可以實現與全球的貿易商“面對面”地洽談合作,將生產的產品從工廠直接推薦到零售商手中,從而大大縮短產品的流通過程和機械的停機時間,快速收回利潤;同時還可以加快產品上市的速度,實現即時反饋,提高客戶的滿意度,從而增加訂單量。
PPMEET採用高新技術,實現了音、視頻+文檔+白板同步,三者完美結合,清晰流暢、無延時,會議中的每一個發言、畫筆軌跡、視頻人表情動作都同步顯示,會議繪聲繪色,如同親臨現場。
為滿足用戶多樣化需求,結合網路頻寬的現狀,PPMEET更推出語音會議的模式,只要12k 即可發起流暢的語音會議,讓全球與會人輕鬆遠程會議!

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