辦公自動化套用案例教程(Office2013)（第3版）

內容簡介

全書以“任務”為引領，以辦公典型工作任務為主線，循序漸進地講解了辦公自動化技術在現代辦公中的套用。全書針對辦公日常事務處理、文書處理、數據分析與處理、演示文稿策劃與製作、圖像處理、圖像處理網路辦公等辦公自動化實際套用，主要介紹了常用辦公軟體的使用、現代辦公設備的使用與維護和Internet相關知識。本書編寫模式新穎、層次分明、立足套用，充分考慮了高職學生的認知特點。全書共選取了13個實際工作任務、39個拓展實訓任務和13個綜合實踐任務，所選定付案例都具有很強的典型性和實用性。本書採用三層遞進的編寫方式，更加符合學生的認知規律和能力形成規律。同時本書配有電殃櫻棄去子教案、任務素材、課程標準等教學資源，便於教學和讀者自學。本書可以作為文秘類、管理類、信息類、計算機類等專業高職高專辦公自動化課程的教材或教學參考書，也可以作為辦公自動化社會培訓教材，以及各拔幾槓行業辦公人員的自學用書。

圖書目錄

任務1 製作個人工作計畫 1

1.1 任務情境 1

1.2 任務分析 2

1.3 任務實現：製作個人工作計畫 2

1.3.1 啟動Word 2013 2

1.3.2 Word 2013工作界面 3

1.3.3 Office 2013設定及基本操作 4

1.3.4 頁面設定 9

1.3.5 輸入文本內容 10

1.3.6 文本的基本編輯操作 13

1.3.7 設定文本格式 14

1.3.8 列印文檔 17

1.3.9 保存與導出文檔 18

1.3.10 關閉文檔 23

拓展實訓 24

實訓1：製作羅紅黴素膠囊說明書 24

實訓2：製作旅行社路線報價微戒腿單 26

實訓3：製作古色古香的仿古文檔 30

實訓4：製作崗位能力培訓簡章 31

綜合實踐 33

任務2 製作員工考墓糊講勤表 34

2.1 任務情境 34

2.2 任務分析 35

2.3 任務實現：製作員工考勤表 35

2.3.1 考勤表頁面設定 35

2.3.2 表格標題設定 36

2.3.3 創建表格 36

2.3.4 表格基本編輯操作 38

2.3.5 表格文本格式設定 43

2.3.6 表格格式設定 44

拓展實訓 46

實訓1：製作項目管理責任矩陣 46

實訓2：製作會議日程安排表 46

綜合實踐 49

任務3 製作客戶資料卡 50

3.1 任務情境 51

3.2 任務分析 51

3.3 任務實現：製作客戶資料卡 51

3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標題設定 51

3.3.2 製作不規則表格 52

拓展實訓 54

實訓1：製作差旅費報銷單 54

實訓2：製作設備採購計畫表 56

綜合實踐 57

任務4 通知、請示等公文處理 58

4.1 任務情境 59

4.2 任務分析 59

4.3 任務實現：製作會議通知 60

4.3.1 創建公司紅頭模板檔案 60

4.3.2 根據模板創建新文檔 62

4.3.3 項目淚滲剃邀符號和編號設定 63

4.3.4 為附屬檔案設定超連結 64

4.3.5 製作公章 66

拓展實訓 69

實訓1：製作購置辦公設備的請示 69

實訓2：印表機的選擇、安裝與維護 70

實訓3：複印機的選擇、使用與維護 74

實訓4：製作考試試卷 77

綜合實踐 80

任務5 製作宣傳海報 81

5.1 任務情境 81

5.2 任務分析 82

5.3 任務實現：製作宣傳海報 82

5.3.1 用表格進行版面布局 82

5.3.2 使用藝術字製作海報標題 84

5.3.3 製作產品展示欄 86

5.3.4 用自選圖形裝飾版面 87

拓展實訓 89

實訓1：設計製作員工工作證 89

實訓2：掃瞄器的選購、安裝與使用 89

實訓3：製作房產廣告 93

實訓4：製作公司簡報屑槳罪 94

綜合實踐 95

任務6 製作產品說明書 96

6.1 任務情境 96

6.2 任務分析 97

6.3 任務實現：製作產品說明書 97

6.3.1 使用分節符劃分文檔 97

6.3.2 製作說明書封面 99

6.3.3 設定頁眉和頁腳 100

6.3.4 套用樣式 102

6.3.5 自動生成目錄 104

拓展實訓 106

實訓1：製作超市物流發展分析報告 106

實訓2：製作工程項目投標書 108

實訓3：多功能一體機的使用與維護 110

綜合實踐 111

任務7 批量製作商務信函 112

7.1 任務情境 113

7.2 任務分析 113

7.3 任務實現：批量製作商務信函 114

7.3.1 批量製作信封 114

7.3.2 使用郵件合併功能批量生成信函 117

拓展實訓 121

實訓1：製作新生錄取通知書 121

實訓2：為文章添加腳註和章節附注 122

綜合實踐 125

任務8 員工檔案管理 126

8.1 任務情境 126

8.2 任務分析 127

8.3 任務實現：製作員工檔案信息表 128

8.3.1 新建工作簿 128

8.3.2 保存“公司員工檔案”工作簿 130

8.3.3 公司員工檔案信息工作表設計與數據採集 130

8.3.4 工作表基本操作與檔案保護 150

8.3.5 格式化工作表 157

8.3.6 列印工作表 160

拓展實訓 162

實訓1：設計公司車輛使用登記表 162

實訓2：更新公司員工檔案信息 163

實訓3：修改並列印員工部門學歷信息 164

綜合實踐 165

任務9 員工工資管理 166

9.1 任務情境 166

9.2 任務分析 167

9.3 任務實現：工資管理表格設計與統計計算 167

9.3.1 建立員工工資管理工作簿 167

9.3.2 員工工資調整表設計 167

9.3.3 員工社會保險繳存表設計 170

9.3.4 由員工考勤統計表計算考勤扣款 172

9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額 174

9.3.6 員工工資統計結算表設計 176

拓展實訓 181

實訓1：統計員工培訓成績 181

實訓2：完善填充學生獎學金信息表 182

實訓3：製作員工工資條 183

綜合實踐 185

任務10 公司銷售業績統計與分析 186

10.1 任務情境 187

10.2 任務分析 187

10.3 任務實現：銷售業績的統計與分析 187

10.3.1 創建產品銷售記錄表 187

10.3.2 分析產品銷售訂單（排序與篩選） 191

10.3.3 統計匯總員工銷售業績（分類匯總） 195

10.3.4 產生年度銷售業績分析圖表 199

10.3.5 銷售業績綜合分析（數據透視表） 204

10.3.6 產品銷售匯總（合併計算） 215

拓展實訓 216

實訓1：分析公司各種產品的銷售情況 216

實訓2：為公司篩選符合招聘條件的人員 216

實訓3：製作數據透視表查看和匯總數據 217

實訓4：匯總“行銷一部”和“行銷二部”數據 217

綜合實踐 217

任務11 製作企業宣傳演示文稿（上） 218

11.1 任務情境 218

11.2 任務分析與實現：製作企業宣傳演示文稿（上） 219

11.2.1 策劃 219

11.2.2 邏輯 223

11.2.3 圖文 224

11.2.4 圖表 236

11.2.5 放映 243

11.2.6 存儲 246

拓展實訓 246

實訓1：製作“情緒管理指南”演示文稿 246

實訓2：製作“我是我選擇的我”演示文稿 250

綜合實踐 252

任務12 製作企業宣傳演示文稿（下） 253

12.1 任務情境 253

12.2 任務分析與實現：製作企業宣傳演示文稿（下） 254

12.2.1 動畫 254

12.2.2 聲音 265

12.2.3 視頻 269

12.2.4 演示 272

拓展實訓 273

實訓1：製作工作匯報演示文稿 273

實訓2：製作公司入職培訓演示文稿 276

實訓3：製作佳能EOS單眼相機產品介紹演示文稿 277

綜合實踐 279

任務13 使用Photoshop製作公益海報 280

13.1 任務情境 280

13.2 任務分析 281

13.2.1 製作過程圖解 281

13.2.2 包含的知識要點 283

13.3 任務實現：使用Photoshop製作公益海報 284

13.3.1 摳圖 284

13.3.2 製作橘子魚缸 288

13.3.3 製作海報背景 296

13.3.4 製作公益海報 303

13.3.5 常用快捷鍵 306

拓展實訓 307

實訓1：照片處理 307

實訓2：製作“金屬質感”效果藝術字 309

實訓3：製作包裝盒 311

綜合實踐 315

參考文獻 316

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