《辦公自動化高級套用案例教程（Office 2016）》是2018年1月電子工業出版社出版的圖書，作者是劉強。
基本介紹
- 書名：辦公自動化高級套用案例教程（Office 2016）
- 作者：劉強
- ISBN：9787121271489
- 頁數：208頁
- 定價：39元
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2018年1月
- 開本：16開
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書以日常辦公的典型套用項目為主線，講解了辦公自動化技術在現代企業中的高級套用，包括公文製作、批量製作證書與批量傳送郵件、長文檔排版、文檔協作編輯、流程圖製作、定製及自動化表格、數據分析與處理、演示文稿高級套用、將演示文稿套用於移動設備展示的高級處理、快速製作和發布線上測驗等技術。本書以Office 2016為基礎，融合了Word、Excel、PPT、郵件客戶端Outlook、流程圖軟體Visio、參考文獻管理軟體NoteExpress、公式軟體MathType、思維導圖軟體MindManager、互動式PPT套用軟體iSpring Suite等最新版本軟體的套用，構造了不同於一般辦公自動化套用能力的知識體系，為社會從業人員、高校學生提升辦公能力提供了極佳的解決方案。本書配有電子課件、任務素材、擴展案例等教學資源，便於教學及讀者自學。
圖書目錄
第一部分 Word高級套用案例
項目1 公文製作 2
1.1 項目背景 2
1.2 項目簡介 3
1.3 項目製作 3
1.3.1 新建並保存文檔 3
1.3.2 文字錄入 5
1.3.3 頁邊距與版心尺寸設定 5
1.3.4 設定每頁行數和每行字元數 7
1.3.5 版頭各部分內容設定 9
1.3.6 單發文機構設定 10
1.3.7 多發文機構名稱排版 11
1.3.8 發文字號設定 13
1.3.9 水平分割線設定 13
1.3.10 正文文字設定 14
1.3.11 頁碼設定 14
1.4 將設定好的格式保存為模板 15
1.5 構造或輸入生僻字 16
1.5.1 構造生僻字 16
1.5.2 用拼音輸入法輸入生僻字 17
1.6 文檔的安全防護 18
1.6.1 將文檔設定為最終狀態 18
1.6.2 設定檔案打開密碼 19
1.6.3 限制特定內容編輯 19
1.6.4 導出PDF文檔 20
項目2 批量製作證書與批量傳送郵件 22
2.1 項目背景 22
2.2 項目簡介 23
2.3 項目製作 23
2.3.1 創建證書模板檔案 23
2.3.2 設定頁面背景 24
2.3.3 輸入文字內容 25
2.3.4 準備數據源 26
2.3.5 利用郵件合併批量生成證書 27
2.3.6 利用郵件合併群發郵件 30
項目3 長文檔排版 36
3.1 項目背景 36
3.2 項目簡介 36
3.3 項目製作 37
3.3.1 參考文獻管理軟體NoteExpress及其套用 37
3.3.2 公式軟體MathType及其套用 42
3.3.3 多文檔合併 43
3.3.4 畢業論文結構 44
3.3.5 頁面設定 45
3.3.6 創建標題樣式 45
3.3.7 多級列表自動編號設定 48
3.3.8 圖表自動編號設定 51
3.3.9 圖表編號的引用 52
3.3.10 插入圖、表目錄 52
3.3.11 插入頁眉和頁腳 53
3.3.12 創建目錄 56
項目4 文檔協作編輯 58
4.1 項目背景 58
4.2 項目簡介 58
4.3 項目製作 58
4.3.1 創建批註 58
4.3.2 答覆或解決批註 59
4.3.3 通過雲共享實現線上實時協作 60
項目5 流程圖製作 62
5.1 項目背景 62
5.2 項目簡介 62
5.3 項目製作 62
5.3.1 用SmartArt製作流程圖 62
5.3.2 用形狀製作流程圖 64
5.3.3 用Visio繪製流程圖 66
5.3.4 用Visio製作網站結構圖 73
5.3.5 用MindManager製作思維導圖 76
項目6 Word表格高級套用 84
6.1 項目背景 84
6.2 項目簡介 84
6.3 項目製作 85
6.3.1 創建表格 85
6.3.2 設定表格樣式 85
6.3.3 設定表格內容布局 85
6.3.4 繪製斜線表頭 86
6.3.5 表格數據按小數點對齊 86
6.3.6 設定表頭自動重複 87
6.3.7 表格數據自動求和 87
6.3.8 表格數據自動求平均值 88
6.3.9 自動生成統計圖 88
項目7 利用開發工具定製員工入職表 90
7.1 項目背景 90
7.2 項目簡介 90
7.3 項目製作 91
7.3.1 打開“開發工具”選項卡 91
7.3.2 單擊選擇出生日期 92
7.3.3 下拉列表選擇性別 93
7.3.4 單擊上傳照片 94
7.3.5 設定固定格式的單行文本內容 95
7.3.6 設定固定格式的多行文本內容 96
7.3.7 設定多選選項 97
7.3.8 設定單選選項 98
第二部分 Excel高級套用案例
項目8 員工信息表製作與統計 102
8.1 項目背景 102
8.2 項目簡介 102
8.3 項目製作 103
8.3.1 批量填充序列號 103
8.3.2 拒絕錄入重複值 103
8.3.3 姓名按筆畫排序 105
8.3.4 下拉列表選擇性別 105
8.3.5 輸入並驗證身份證號位數 106
8.3.6 從身份證號中提取出生年月日 107
8.3.7 自動計算年齡 108
8.3.8 員工生日自動提醒 108
8.3.9 根據學歷自動產生學位 109
8.3.10 設定入職日期為當前日期 110
8.3.11 設定不同顯示視圖 110
8.3.12 凍結窗格 111
8.3.13 設定跨列居中 112
8.3.14 設定表格樣式 112
8.3.15 創建自定義表格樣式 112
8.3.16 刪除自定義表格樣式 113
8.3.17 單條件計數 113
8.3.18 多條件計數 114
項目9 產品銷售統計分析 116
9.1 項目背景 116
9.2 項目簡介 116
9.3 項目製作 117
9.3.1 跨表自動選擇員工姓名和產品名稱 117
9.3.2 用VLOOKUP函式跨表查詢 119
9.3.3 設定價格單元格格式 120
9.3.4 分類匯總 121
9.3.5 複雜多級分類匯總 122
9.3.6 單條件匯總 125
9.3.7 多條件匯總 126
9.3.8 數據篩選 127
9.3.9 高級篩選 128
9.3.10 製作數據透視圖和數據透視表 130
9.3.11 統計提成額度 131
9.3.12 圖表分析銷售情況 132
9.3.13 利用條件格式顯示特殊數據 134
9.3.14 保護工作表 137
項目10 製作動態考勤表 140
10.1 項目背景 140
10.2 項目簡介 140
10.3 項目製作 140
10.3.1 製作基本表格 140
10.3.2 自動顯示星期 140
10.3.3 自動計算當月的天數 142
10.3.4 設定特殊考勤標誌 143
10.3.5 自動考勤統計 143
第三部分 PPT高級套用案例
項目11 個人求職簡歷PPT 146
11.1 項目背景 146
11.2 項目簡介 146
11.3 項目製作 147
11.3.1 素材準備 147
11.3.2 設定幻燈片母版背景 147
11.3.3 設定背景音樂播放方式 149
11.3.4 封面PPT布局設計效果 150
11.3.5 插入圖形形狀 150
11.3.6 設定圖形各種樣式 151
11.3.7 添加封面各項元素 152
11.3.8 封面動畫設計 152
11.3.9 組合動畫設計 154
11.3.10 製作目錄頁面 156
11.3.11 個人基本情況頁製作 159
11.3.12 用SmartArt圖形製作教育經歷頁 159
11.3.13 用圖像填充圖形 160
11.3.14 利用iSpring Suite整合MindManager導出的Flash檔案 160
11.3.15 設定頁面切換 162
11.3.16 設定放映時間 163
11.3.17 隱藏幻燈片 163
11.3.18 對不同聽眾設定自定義放映 163
11.3.19 演示文稿打包 164
11.3.20 將演示文稿保存為視頻檔案 166
11.3.21 將PPT發布為網頁或Flash檔案 167
項目12 用iSpring Suite做培訓測驗PPT 169
12.1 項目背景 169
12.2 項目簡介 170
12.2.1 iSpring Suite簡介 170
12.2.2 安裝iSpring Suite 8 170
12.2.3 啟動iSpring QuizMaker 8 171
12.2.4 新建測驗 172
12.2.5 設計測驗封面頁 173
12.2.6 製作判斷正誤題 175
12.2.7 製作單項選擇題 179
12.2.8 製作多項選擇題 180
12.2.9 製作輸入題 182
12.2.10 製作配對題 183
12.2.11 製作填空題 185
12.2.12 製作排序題 186
12.2.13 製作詞庫題 187
12.2.14 測驗結尾頁 187
12.2.15 測驗的全局設定 189
12.2.16 設定測試結果的處理 192
12.2.17 自定義按鈕、標籤和提示文字內容 193
12.2.18 發布測驗 193
