軟體資產管理

SAM

軟體資產管理(Software Asset Management,SAM)是一套指導軟體用戶在組織內部對軟體資產的採購、分發、維護、使用及報廢整個生命周期進行有效管理、控制和保護的基礎架構和流程。其目標是管理、控制和保護一個組織的軟體資產,包括管理使用其他軟體資產所帶來的風險。

軟體資產管理是一種科學的管理方法,是一系列協助充分利用軟體的政策和程式的總和。軟體資產管理是一個有機體系,倡導以完善的管理模式和適當的技術支持體系將軟體作為軟體用戶的資產加以統籌管理。

基本介紹

  • 中文名:軟體資產管理
  • 外文名:Software Asset Management
  • 功能:指導軟體用戶
  • 屬性:基礎架構和流程
介紹,系統,

介紹

軟體資產管理的意義體現在哪些方面
①軟體資產管理可以有效識別和整合軟體需求,使軟體投資布局更科學、合理。
②可以減少因濫用軟體許可所引起的侵權風險,提高信譽度。
③還可以有助於實現軟體標準化,提高軟體資產利用率和工作效率。
軟體資產管理倡導在合法、合理的前提下,有效使用軟體,最大限度地發揮軟體效益,使軟體用戶獲得長遠、規範的發展。同時,軟體資產管理對於推動軟體產業的發展壯大,以及促進軟體企業的創新具有重要意義。
企業軟體資產管理的特點是什麼
軟體資產作為企業資產的一部分,其管理模式和理念同企業資產管理的全局一脈相承。企業對於資產的管理分為三個層面,分別為財務管理、實務管理及對其可用狀態的維護管理。這三個方面由不同部門各自管理,而軟體資產管理的思路不同之處就在於,其特點是能將上述三個層面打通,實現對軟體整個生命周期的統一管理。作為管理對象,軟體既包括購買後存儲於某種載體中的安裝程式,又包括已裝在各硬體設備中的系統及應用程式。軟體資產存在的多樣性及易複製性,也就使其管理也相應複雜一些,不能簡單套用 “一物一卡”式的傳統資產管理模式。
軟體資產管理對企業的主要作用有哪幾點
一是可以幫助企業防範風險。即能減少隨意使用違規軟體的情況、及時對軟體升級、打補丁,可提高信息系統的安全性,大大降低運營風險;能避免企業規模調整時(兼併、購買)帶來的資產不清、賬目混亂等問題;通過清查、盤存軟體使用情況,還能最大程度避免因非授權使用而帶來的法律風險。
二是可以幫助企業控制成本。軟體資產管理可有效防止超量採購軟體,降低軟體系統的採購成本,並且節約信息系統的管理和支持服務的成本,從而降低軟體的整體擁有成本(Total Cost of Ownership,TCO)。
三是可以幫助企業提高競爭力。對於企業來說,軟體資產管理既能防範危險,又能控制成本,無形中提升了企業的運營效率,員工生產力更加得以鞏固,同時在行業內也增加了信譽度,企業最終獲得的利益就是綜合競爭力的提高。

系統

根據相關統計機構的數據,企業購買的軟體產品越來越多,軟體在整個IT投資中的比重越來越大,因此,對軟體的管理就顯得尤為緊迫和急切。軟體管理可以算是IT資產管理中最特殊的一類了。因為軟體是無形資產,無法像其它的實物資產一樣管理和折舊,而且,軟體管理不僅僅關係購買的軟體,還涉及到購買後的使用、維護、升級等各個方面,牽扯到契約、財務、許可協定、安裝情況、維護情況、是否合規等等各個方面。
對軟體的管理中,至少涉及到兩個重要的問題,一是軟體的許可情況,即軟體是否合規,這就要求實際的安裝數量不能超過要求;二是契約和許可協定的情況,企業的軟體支出到底體現在了哪裡,每一筆款項對應哪些license。
在軟體的管理過程中,管理的要素就很多了,有安裝的軟體,有license,還有契約,還有許可協定等等。很多用戶就問,我應該從哪裡入手呢?我們建議,從license入手,這是因為license管理在整個軟體管理中起到承上啟下的作用,位置非常關鍵,只要管理好了license,軟體管理就輕而易舉了。
軟體資產管理的核心是license管理
軟體資產實際上是軟體許可證,軟體資產管理的核心是軟體許可證的管理問題,包括分析軟體許可證的使用情況,提升軟體許可證的使用效率等。萊曼特針對資產管理核心的軟體許可證開發了LicManager系統,用於對license的監控、管理、數據採集、數據分析、預報提示等。
LicManager系統在軟體資產管理方面的主要優勢:
①、最大程度提升價值和許可證資產的利用率
②、通過提高許可資源使用成本的透明度,幫助您做出更明智的決策
③、最佳化許可證資產分配,實現更客觀的IT投資回報

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