百科名片
隨著金融業務的拓展,銀行對房產、
電子設備、辦公設備等固定資產需求擴大,固定資產投入和
固定資產實物管理變得日益重要。由於長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協調同步,地方商業銀行在固定資產投入及實物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各種問題。因此需要建立一套符合實物管理要求的專業實物管理系統,與以價值管理為主的財務固定管理系統相結合,形成相互監督,相互補充的機制,從不同的角度向管理者提供決策參考依據。
根據銀行行業特點,分支行分布在全國各地,資產類型繁多,雖然總行、分行資產獨立管理,但是還存一種自上而下的管理。
根據銀行現有的資產管理狀況,現已採用財務系統,對資產進行賬務、
報表方面的管理,已經有一定的資產數據基礎,可以採用兩種方式把現資產數據做到
銀行固定資產管理系統(B/S架構網路版)中,
一、把銀行財務系統的資產數據導出Excel表,把相關數據進行整理完善後,一次性或分批導入到
固定資產管理系統中;
二、如果銀行財務系統資產資料庫有相應的開放性的接口,可以做相關的數據接口,直接從銀行財務系統中讀取相關數據。
1.本系統藉助條形碼技術,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。
2.通過性能穩定的數據採集終端,使用戶能夠充分享受到移動套用技術給資產清查、資產盤點工作帶來的便捷性,正確性,高效性,
快速性。同時,實現了對內部人員工作的規範化管理,便於對員工進行考評和總結,更為明確責任、改進工作提供了依據。
3.分許可權,分級別進行資產管理和系統維護。系統按銀行實際公司組織架構進行搭建、系統用戶按公司架構進行系統登錄,管理員為不同用戶劃分相應的使用許可權,不同級別的管理人員分許可權查看並管理自己管轄範圍內的資產。並且許可權劃分到每個模組的每個操作按扭。
4.對資產生命周期進行全程管理。從資產新增、維修,借用,轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動,系統都詳細的進行歷史記錄保留。為日後的工作方便查詢。其中資產維修、資產借用、資產轉移、資產報廢模組都有相應的審批流程。為了方便地方商業銀行低值易耗品的管理,固定資產管理系統增加了低值易耗品的管理模組,主要有易耗品類型、採購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品查詢等模組。
5.提供數據的
導入導出,批量的新增、轉移,修改,資產操作歷史記錄功能,資產管理更加輕鬆。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表,數據Excel導出,提供多種角度的數據查詢功能。
6.
銀行固定資產管理系統(B/S架構網路版)提供完善便捷的資產標籤列印功能,其標籤列印格式可以根據資產類型不同,設計不同的列印格式,方便靈活使用。資產標稱採用亞銀PET材質,該標籤具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點。
2.2實施效益
總行一級應對全行固定資產進行徹底清查,弄清系統內固定資產實況。上級行可以及時全面地掌握下級行的固定資產情況,總行及時的掌握各分行的固定資產的真實使用狀況,在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性。安排專人對各機構固定資產進行清理,逐一級別管理,可以更靈活的調配資產,使資產管理的成本降低,資產利用率提高。管理工作也更加的輕鬆。
克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,並且大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。
1.規範了資產實物日常管理的流程,將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。
2.採用紅外線掃描技術進行資產盤點,節省盤點結算時間,節約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。
3. 解決了固定資產實物的標識問題,實現了資產日常管理中數據的自動採集、錄入,真正實現了資產的狀態的全程跟蹤。
功能特點
固定資產管理系統是以實物管理為特點,以計算機為操作平台,以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟體。系統採用C/S結構,分散式資料庫。該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,採用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動生成會計折舊數據等,還考慮到企業實際使用情況,提供了眾多特色功能。
軟體八大特點:
1. 強大的實用功能
2.先進的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產的功能
4、資產附加自定義屬性
5、對部件和附屬檔案分開的管理
6.快捷地資產批量轉移和現場轉移功能
7.獨特的許可權管理
8.友好的用戶界面、簡便易學
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後,都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是採用電池供電,不必用電線連線,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後,將條碼識別器與電腦通過計算機相連線,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
◆主要功能
1.資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2.列印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成貼上於固定資產實物上的條形碼。
3.盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對,並對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4.資產折舊
包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、並提供列印功能。
6.固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7.系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護帳號和口令。
許可權控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權,根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能:對重要數據進行加密。