基本介紹
- 中文名：銀行固定資產管理系統
- 類型：管理系統
- 對象：銀行
- 屬性：實物資產
- 特點：分許可權
背景信息,解決方案,系統優勢特點,
背景信息
銀行固定資產管理系統的必要性
商業銀行近幾年的業務發展過程中，正在面對WTO帶來的同國內和國外銀行激烈的市場競爭。隨著客戶需求的日益增長，以及國內、國際銀行監管機構的制度完善，給商業銀行的業務和管理提出了新的要求。商業銀行正在努力最佳化自身的業務運行架構，並準備構建自己的實物資產管理系統。
隨著金融業務的拓展，銀行對房產、電子設備、辦公設備等固定資產需求擴大，固定資產投入和固定資產實物管理變得日益重要。由於長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協調同步，商業銀行在固定資產投入及實物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題。因此需要建立一套符合實物管理要求的專業實物管理系統，與以價值管理為主的財務固定管理系統相結合，形成相互監督，相互補充的機制，從不同的角度向管理者提供決策參考依據。
解決方案
根據銀行行業特點，分支行分布在全國各地，資產類型繁多，雖然總行、分行資產獨立管理，但是還存一種自上而下的管理。為提升企業的服務水平和市場競爭能力。要保證數據採集的完整性、實時性，統一性，恩騰信息向銀行推薦“恩騰條形碼固定資產管理系統（B/S架構網路版）”。該系統從操作使用、資產管理、許可權管理、系統維護、網路配置等方面是非常適合銀行固定資產管理。
根據銀行現有的資產管理狀況，現已採用財務系統，對資產進行賬務、報表方面的管理，已經有一定的資產數據基礎。恩騰信息可以採用兩種方式把現資產數據做到恩騰固定資產系統中，一、把銀行財務系統的資產數據導出Excel表，把相關數據進行整理完善後，一次性或分批導入到恩騰固定資產管理系統中；二、如果銀行財務系統資產資料庫有相應的開放性的接口，恩騰公司可以做相關的數據接口，直接從銀行財務系統中讀取相關數據。
系統優勢特點
1．本系統藉助條形碼技術，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。
2．通過性能穩定的數據採集終端，使用戶能夠充分享受到移動套用技術給資產清查、資產盤點工作帶來的便捷性，正確性，高效性，快速性。同時，實現了對內部人員工作的規範化管理，便於對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據。
3．分許可權，分級別進行資產管理和系統維護。系統按銀行實際公司組織架構進行搭建、系統用戶按公司架構進行系統登錄，管理員為不同用戶劃分相應的使用許可權，不同級別的管理人員分許可權查看並管理自己管轄範圍內的資產。並且許可權劃分到每個模組的每個操作按扭。
4．對資產生命周期進行全程管理。從資產新增、維修，借用，轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動，系統都詳細的進行歷史記錄保留。為日後的工作方便查詢。其中資產維修、資產借用、資產轉移、資產報廢模組都有相應的審批流程。為了方便地方商業銀行低值易耗品的管理，恩騰固定資產管理系統增加了低值易耗品的管理模組，主要有易耗品類型、採購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品查詢等模組。
6．恩騰條形碼固定資產系統提供完善便捷的資產標籤列印功能，其標籤列印格式可以根據資產類型不同，設計不同的列印格式，方便靈活使用。資產標稱採用亞銀PET材質，該標籤具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點。恩騰固定資產管理系統能給銀行帶來哪些實質效益: 總行一級應對全行固定資產進行徹底清查，弄清系統內固定資產實況。上級行可以及時全面地掌握下級行的固定資產情況，總行及時的掌握各分行的固定資產的真實使用狀況，在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性。安排專人對各機構固定資產進行清理，逐一級別管理，可以更靈活的調配資產，使資產管理的成本降低，資產利用率提高。管理工作也更加的輕鬆。
克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，並且大大降低庫管人員的工作強度，提高工作效率。
1.規範了資產實物日常管理的流程，將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。
2.採用紅外線掃描技術進行資產盤點，節省盤點結算時間，節約人力資源。提高了工作效率，盤點靈活正確，減少了誤差。
3. 解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動採集、錄入，真正實現了資產的狀態的全程跟蹤。
