固定資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
基本概述,管理方式,主要功能,管理套用,存在問題,簡介,條碼技術及其優點,條碼技術,固定資產,方案特點,管理系統,效益評估,套用體會,套用展望,典型案例,資產管理,
基本概述
許多企業在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題：
1、企業資產管理中帳、卡、物不相符合。
2、不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。
4、 當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT系統支持相關的工作流程。
5、 資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來後，無法與資產上的實物卡片進行核對。
6、 折舊計算繁複，準確性差，導致固定資產流失。
7、 資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。
8、 資產的保修無法進行管理。
9、 缺乏對非線上資產的有效管理。
一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對於那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，許多軟體開發商開發固定資產管理條碼解決方案把條碼引入固定資產管理中，開發了一套固定資產管理條碼管理系統，改變了固定資產清查數據的採集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕鬆、更有效地管理固定資產。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。
固定資產條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理.
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況還有其他一些情況。
主要功能
資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
列印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成貼上於固定資產實物上的條形碼。
盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
資產折舊
包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。
固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
許可權控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權，根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
管理套用
固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的固定資產和設備加強管理，是我國機關和企事業單位面臨的重要問題。由於盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重複購置，使企業成本大幅增加，影響企業效益。 為了加強資產管理，提高內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據，越來越多的單位引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。目前條碼技術已經在零售、物流、製造等行業得到廣泛套用。條形碼技術可以幫助機關和企事業實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對固定資產管理存在的盲區，使領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。
存在問題
簡介
我國固定資產管理主要存在以下問題。一是固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由於管理單據眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重複購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難於滿足現代管理的需要，由於缺乏有效的資產實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等。
條碼技術及其優點
條碼是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號，用以表示一定的字元、數字及符號組成的信息。條碼技術最早產生在二十年代，是在計算機的套用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術，是為實現對信息的自動掃描而設計的。
條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優點：
第一，製作簡單。條碼標籤易於製作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字元一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字元一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三，信息採集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字元/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，採集信息量大。利用條碼掃描，依次可以採集幾十位字元的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字元密度，使採集的信息量成倍增加。第五，靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別，還可和其他控制設備聯繫起來實現整個系統的自動化管理。同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入。第六，自由度大。識別裝置與條碼標籤相對位置的自由度要比光學字元識別（OCR）大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息，而同一條碼符號上所表示的信息是連續的，這樣即使是標籤上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺，仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七，設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單，操作容易，無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較，推廣套用條碼技術，所需費用較低。
條碼技術
由於固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，固定資產標籤的制定、填寫或列印、貼上、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量並沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散採集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。
固定資產
把條碼技術引入到固定資產管理的方法非常簡便。具體程式是：
1、列印固定資產條碼標籤。
取消手工書寫或普通印表機列印的固定資產標籤。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼印表機列印出特殊介質的固定資產標籤。專業的條碼印表機可以列印PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標籤紙，保證固定資產標籤長期保存和清晰。
2、將帶有條碼信息的標籤貼上在固定資產上。
3、使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。
固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的採集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據採集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備註信息。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載到手持終端中。
4、數據的上傳與同步。
將現場採集的數據上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新以後的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
方案特點
固定資產條碼管理系統方案以實物管理為基礎，以條碼技術的套用為特點。通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“賬、卡、物”相符。
固定資產管理過程中, 為每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識，其特點是：1、在手持數據終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識後，即對該條碼進行解讀,準確識別每一個實物。2、經識別的實物詳細信息儲存並轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。 3、自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。
管理系統
固定資產條碼管理系統主要功能分為固定資產基礎設定、固定資產基本信息及批量條碼列印、固定資產增加入庫管理、固定資產內部變動管理、固定資產減少出庫管理、固定資產維修保養管理、固定資產盤點、固定資產統計報表查詢等功能。
固定資產基礎設定功能主要是對基礎信息進行設定，包括有系統信息設定，條碼規則設定，部門、倉庫信息設定，固定資產使用狀況、使用用途設定，固定資產取得方式、處置方式設定，計算單位設定，固定資產分類設定，幣種設定，關係單位設定，操作許可權設定等。
固定資產基本信息及批量條碼列印對固定資產的名稱、規格、型號、用途、分類等基本資料進行登記，自動產生條碼編號，並可根據實際管理需要批量產生同一類型固定資產的不同條碼。方便、快捷、實用。
固定資產增加入庫管理主要是固定資產購買入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、固定資產外資投入入庫、債務重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈入庫、無償調入入庫、盤盈入庫、固定資產自產入庫等。
固定資產內部變動管理包括固定資產部門領用、部門退庫、部門移動、倉庫調撥等。
固定資產減少出庫管理是對固定資產銷售出庫、出租出庫、租入歸還出庫、外借出庫、借入歸還出庫、向外投資出庫、債務重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫、向外捐贈出庫、無償調出出庫、盤虧核銷出庫、銷毀出庫等進行管理。
固定資產維修保養涵蓋固定資產維修、保養、封存、停用、啟用、評估等。
固定資產統計報表查詢系統提供豐富的報表查詢統計功能，有固定資產基本資料查詢和條碼列印、卡片列印；各類單據查詢匯總，可跟蹤每一個固定資產所發生的所有單據；部門固定資產統計，庫存統計，固定資產分類匯總，盤點單查詢統計等功能。
效益評估
固定資產條碼管理系統套用的效益是非常可觀的。其效益主要體現在以下幾個方面。第一是提高固定資產管理的速度和準確性，使各種固定資產管理能真正落到實處。第二是輕鬆管理固定資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息，提高經營效率，降低成本支出。第三是為企事業單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。第四是推動企事業單位固定資產重置、重組、融資，為上市創造良好條件。
套用體會
幾年來，在推廣和套用中積累了一些經驗,我們主要獲得以下幾點體會。1、條碼知識普及的重要性。在推廣使用過程中，要使管理層、操作層的人員都懂得條碼的原理，為什麼要套用條碼技術以及在電腦系統中條碼的作用，套用條碼技術對後勤管理產生的效率，使大家能夠從思想上重視這項工作。2、條碼的套用必須各部門密切配合。條碼的套用涉及到固定資產編號、條碼列印、條碼貼上、條碼掃描等多個環節，必須由各部門分工協作才能完成。條碼應採取集中列印，並指定專人操作與維護，並對其進行技術培訓。當條碼信息出錯時要及時處理，更需要上層領導的協調和全力支持。3、通過固定資產條碼管理系統對單位的固定資產進行有效的管理，是套用條碼技術的關鍵。它既保證了信息的快速、準確輸入，又防止手工輸入所造成的漏洞，為管理者提供固定資產的各種數據。4、制定條碼管理的規章制度。條碼套用必須依照一定的規則，要符合其科學性，建立起整個系統的編碼體系、內部條碼生成規則、條碼列印制度、條碼貼上規範、固定資產使用條碼制度；將固定資產的條碼利用率作為一項經濟技術指標來考核等。
套用展望
射頻識別技術（RFID）技術作為一項先進的自動識別和數據採集技術，被公認為21世紀十大重要技術之一，已經成功套用到生產製造、物流管理、公共安全等各個領域。用含有晶片的不乾膠紙質電子標籤和遠距離標籤讀寫器，採集數據將更加方便。
總之，在後勤日常管理工作中，運用現代化高科技管理理念指導企事業單位固定資產管理工作的發展，進一步加快後勤信息化的建設進程，為企事業單位固定資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現固定資產管理工作的信息化、規範化與標準化，全面提升企事業單位固定資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕鬆、準確，快捷和全面。
IDC權威統計，一套完整的資產管理解決方案的成功套用可以幫助企業做到：
l減少75%的審計成本
l降低40%的備件庫存
l減少20%的多餘測試設備
l減少45%的設備“失蹤”
l提高30%的資產使用率
l延長10%的設備運行壽命
l減少50%的設備停機率
l消除99%的資本資產註銷
典型案例
集團固定資產及低值易耗品管理規定
一、固定資產管理規定
為了加強對固定資產的管理，充分發揮固定資產的效能，保證固定資產的安全完整，結合集團的實際情況，集團從2008年10月1日起開始使用條碼固定資產管理系統。 固定資產是指公司在生產經營過程中所使用或控制的，使用年限較長，單位價值較高，且在使用過程中不改變實物形態的經濟資源，其主要用於公司的生產經營活動，而不是為了出售或其他目的。凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬於公司主要經營設備的房屋、建築物、機器、設備、器具、工具等資產應作為固定資產；對於不屬於公司主要經營設備的物品，只要其單位價值在1000元以上，並且使用年限在2年以上的，也應作為固定資產進行管理。 按照條碼固定資產管理的編碼規則結合本酒店的實際情況，現將固定資產按以下劃分為七類： 房屋、建築物。房屋包括營業用房以及簡易房、倉庫等；建築物是指房屋和倉庫以外的建築物，如圍牆、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。 機器設備。包括供電、供熱系統設備、電子計算機系統設備、中央空調、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。 交通運輸工具。指用於載人、運貨的各種運輸工具，包括客車、小轎車、貨車等。 家具用具設備。包括營業用和辦公用家具用具，如各種地毯、沙發、高級組合家具等。 電器及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰櫃等。 文體娛樂設備。包括高級樂器、遊樂場設備、健身房設備、游泳館設備等。 其他設備。指除以上各種設備外的各種設施，如工藝設備、消防設備等。 固定資產的殘值率為3%。各類別資產的預計使用年限參照如下表格：
類別編號 | 類別 | 折舊年限 | 備註 |
01 | 房屋、建築物 | 5~40年 | 房屋折舊年限統一按20年 |
02 | 機器設備 | 3~20年 | 電腦設備按5年、中央空調按10年、通訊設備按5年 |
03 | 交通運輸工具 | 5~10年 | 汽車按5年 |
04 | 家具用具設備 | 3~20年 | 一般家具按6年 |
05 | 電器及影視設備 | 5~10年 | 彩電按5年 |
06 | 文體娛樂設備 | 5~10年 | 一般按5年 |
07 | 其他設備 | 6~10年 | 根據使用特性而定 |
固定資產均按平均年限法進行折舊，具體折舊計算公式如下： 某固定資產月折舊率=（1-淨殘值率）÷（固定資產折舊年限×12）
六、對以下固定資產可不計提折舊：（但必須通過固定資產條碼管理管理變更資產狀態）
房屋、建築物以外的未使用及不需用的固定資產。 以經營性租賃方式租入的固定資產。 已經提足折舊繼續使用的固定資產，以及未提足折舊提前報廢的固定資產。 本月增加的固定資產當月不提折舊，下月起開始計提折舊，本月減少的固定資產當月照提折舊，下月起不提折舊。當月價值發生變化的固定資產，當月折舊仍按變動前的價值計提折舊，下月起按變動後的價值進行折舊。
七、對以下固定資產應當逐月計提折舊：
房屋、建築物及其他正在使用的固定資產。 大修理停用、季節性停用的固定資產。 融資租入固定資產（如按揭取得的房屋）。 以經營性租賃方式租出的固定資產。 已經達到可使用狀態的固定資產，如果尚未辦理竣工決算的，應按估計價值暫估入帳，並計提折舊；待辦理了竣工決算手續後，再按照實際成本調整原來的暫估價值，同時調整原已計提的折舊金額。
所有固定資產均需貼上由條碼固定資產管理軟體生成的條碼固定資產標籤（格式附後），不得貼上非系統生成標籤。編號規則為兩位數的“類別編號”+5位數的“序列號”，例如：酒店大樓主樓編號為：0100001。除建築物等無法貼上標籤外，其他設備等則儘可能將條碼固定資產標籤，並貼於固定資產上不易碰損的地方。對有附屬設備的固定資產，在條碼固定資產管理軟體上註明，編號規則為：“固定資產編號”+“-”+“各附屬設備的順序號”。如電腦壹套（由主機、顯示器、鍵盤、印表機、掃瞄器組成），則分別對電腦主機編號為：0200001-1對顯示器編號為：0200001-2，對鍵盤編號為：0200001-3，對印表機編號為：0200001-4，對掃瞄器編號為：0200001-5。 固定資產應按取得時的歷史成本入帳，入帳後不得隨意變更。凡屬下列情況者，方可進行帳務調整： 發現原有固定資產價值有錯誤。 根據統一規定對固定資產重新估價。 增加補充設備或改良工程。 將固定資產的一部分拆除。 根據實際價值調整原來的暫估價值。 對固定資產的大修理費用（指一次性修理費用在5000元以上的），應分期攤銷計入期間費用，不得調整資產原值。對固定資產的中小修理（指一次性修理費用在5000元以下的），則在發生當月直接計入期間費用。
凡對固定資產進行改良或追加附屬設備的，必須調整原資產價值，並在固定資產卡片的“附屬設備”欄記錄相應附屬設備的編號及價值。不得將所追加的附屬設備單獨作為一項固定資產來入帳並計提折舊。 固定資產增加 對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產應由資產管理部門及時錄入“固定資產條碼管理系統”並生成“驗收單”，資產管理條件並流入其他部門備份或審核，第一進入財務部門，第二進入使用部門，最後回到資產管理部門。審核完成以後，資產管理部門根據“固定資產增加驗收單”建立固定資產對應信息，並進行資產標籤的列印，同時將列印好的固定資產標籤貼上於固定資產上。
固定資產轉移 固定資產在公司內部進行轉移時，應由轉出部門在資產管理系統中填寫“固定資產內部調撥單”，然後轉入財務部門備份，第二轉出部門審核、第三轉入部門審核、第四聯資產管理部門審核並備份。財務部門根據調撥單在固定資產管理系統中進行部門調整及入帳科目的調整。
固定資產在集團內部各公司進行轉移時，應由轉出公司在條碼資產管理軟體上填寫“集團內固定資產調撥單”，第一由調出公司財務部門審核備份，第二調入公司財務部門審核，第三調出公司使用部門審核，第四調出公司資產管理部門審核備份。集團內固定資產調撥必須由集團財務部審核後方可進行資產調撥。財務部門根據集團內調撥單在固定資產管理系統中進行資產減少的操作。
固定資產減損 對出售、盤虧、報廢、毀損、投資轉出、捐贈轉出、融資租出的固定資產，應由使用部門在條碼固定資產管理軟體上填寫“固定資產減損單”，第一財務部門審核備份，第二使用部門審核，第三資產管理部門審核備份。減損單必須註明減損原因及處理意見，並經總經理在授權範圍內簽批（超出授權的，需由集團總裁簽批）後方可進行財務處理。
固定資產盤點 固定資產應定期通過條碼資產管理軟體進行盤點，詳細步驟參考條碼資產管理軟體盤點說明，並由軟體生成“固定資產盤盈（虧）報告表”。盤點表需由財務部門、使用部門及資產管理部門責任人審核確認，並根據總經理簽署的意見（超出授權的需由集團總裁簽署意見）對盈虧及時進行帳務調整。對固定不動的固定資產要求至少每年進行一次全面盤點，對使用過程中可搬動的固定資產，要求至少每半年進行一次全面盤點。
閒置固定資產的處理 固定資產管理部門至少每3個月將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理，在條碼資產管理軟體里更改“資產狀態”，擬定處理意見後呈報總經理（超出授權的呈報集團總裁），經核定後進行處置。
二、低值易耗品管理規定
低值易耗品是指單位價值在規定標準以下，或使用年限在一年以內，不作為固定資產管理的各種工具、用具、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的床上用品、布件、包裝容器等。凡單位價值在1000元以下、使用過程中不改變其實物形態，屬於公司主要經營設備的機器、設備、器具、工具等資產應作為低值易耗品進行管理。對不符合固定資產定義的其他一切經營設備，均應作為低值易耗品進行管理。 根據低值易耗品的用途劃分類別並規定攤銷月份如下：
序號 | 類別 | 攤銷月份 | 備註 |
1 | 小家具 | 36以內 | 不符合固定資產價值標準的辦公、生活及經營用家具。 |
2 | 燈飾 | 36以內 | 不包括燈泡、燈管，燈泡燈管應按6個月攤銷。 |
3 | 小家電 | 36以內 | |
4 | 小地毯 | 36以內 | 小面積不符合固定資產價值標準的地毯。 |
5 | 床上用品 | 24以內 | 羊毛毯、鴨絨被、床罩、枕心等 |
6 | 消防器具 | 24以內 | 滅火器等 |
7 | 器皿餐具 | 24以內 | 金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等 |
8 | 員工制服 | 24以內 | |
9 | 布草 | 12以內 | 洗理用巾、餐廳用布件、各種簾套等 |
10 | 工具 | 12以內 | 包括小台稱、計算器等量、度、衡器具。 |
11 | 通訊器材 | 12以內 | |
12 | 其他 | 6以內 |
對低值易耗品通過條碼資產管理軟體低值易耗品模組進行管理，人員變動時應進行相應移交。部門之間調撥時應進行相應調整，具體可以參考條碼資產管理軟體低值易耗品模組使用說明書。 對一次性購入總金額在3000元以上的低值易耗品，才可按第二條規定的攤銷月份進行逐月攤銷，對一次性購入總金額在3000元以下的低值易耗品，則在購入時一次性攤銷計入期間費用。 以上規定，集團下屬各公司財務應嚴格遵照執行，並對固定資產進行全面清理、盤點。對不符合固定資產價值標準的應列入低值易耗品，並根據低值易耗品的攤銷標準補計攤銷額。對固定資產全面盤點前應按固定資產管理軟體的信息列印資產標籤並在盤點時貼上在相應的資產上。在固定資產全面盤點前同時應檢查固定資產的折舊年限、殘值率、累計已折舊額是否準確規範，是否符合條碼資產管理軟體的要求，對不準確的應進行相應調整，對不規範的，應進行統一規範。集團要求所有下屬公司固定資產的財務核算，均需啟用條碼資產管理軟體。對啟用條碼資產管理軟體的工作計畫及時間進度安排由各公司財務總監（經理）在9月15日前上報集團財務部。
特 此 規 定！
二00八年八月二十五日
資產管理
第二十七條 固定資產，是指小企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過1年的有形資產。
小企業的固定資產包括：房屋、建築物、機器、機械、運輸工具、設備、器具、工具等。
第二十八條 固定資產應當按照成本進行計量。
（一）外購固定資產的成本包括：購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費、安裝費等，但不含按照稅法規定可以抵扣的增值稅進項稅額。以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產，應當按照各項固定資產或類似資產的市場價格或評估價值比例對總成本進行分配，分別確定各項固定資產的成本。
（二）自行建造固定資產的成本，由建造該項資產在竣工決算前發生的支出（含相關的借款費用）構成。
小企業在建工程在試運轉過程中形成的產品、副產品或試車收入沖減在建工程成本。
（三）投資者投入固定資產的成本，應當按照評估價值和相關稅費確定。
（四）融資租入的固定資產的成本，應當按照租賃契約約定的付款總額和在簽訂租賃契約過程中發生的相關稅費等確定。
（五）盤盈固定資產的成本，應當按照同類或者類似固定資產的市場價格或評估價值，扣除按照該項固定資產新舊程度估計的折舊後的餘額確定。
第二十九條 小企業應當對所有固定資產計提折舊，但已提足折舊仍繼續使用的固定資產和單獨計價入賬的土地不得計提折舊。
固定資產的折舊費應當根據固定資產的受益對象計入相關資產成本或者當期損益。
前款所稱折舊，是指在固定資產使用壽命內，按照確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。應計折舊額，是指應當計提折舊的固定資產的原價（成本）扣除其預計淨殘值後的金額。預計淨殘值，是指固定資產預計使用壽命已滿，小企業從該項固定資產處臵中獲得的扣除預計處臵費用後的淨額。已提足折舊，是指已經提足該項固定資產的應計折舊額。
第三十條 小企業應當按照年限平均法（即直線法，下同）計提折舊。小企業的固定資產由於技術進步等原因，確需加速折舊的，可以採用雙倍餘額遞減法和年數總和法。
小企業應當根據固定資產的性質和使用情況，並考慮稅法的規定，合理確定固定資產的使用壽命和預計淨殘值。
固定資產的折舊方法、使用壽命、預計淨殘值一經確定，不得隨意變更。
第三十一條 小企業應當按月計提折舊，當月增加的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起不計提折舊。
第三十二條 固定資產的日常修理費，應當在發生時根據固定資產的受益對象計入相關資產成本或者當期損益。
第三十三條 固定資產的改建支出，應當計入固定資產的成本，但已提足折舊的固定資產和經營租入的固定資產發生的改建支出應當計入長期待攤費用。
前款所稱固定資產的改建支出，是指改變房屋或者建築物結構、延長使用年限等發生的支出。
第三十四條 處臵固定資產，處臵收入扣除其賬面價值、相關稅費和清理費用後的淨額，應當計入營業外收入或營業外支出。
前款所稱固定資產的賬面價值，是指固定資產原價（成本）扣減累計折舊後的金額。
盤虧固定資產發生的損失應當計入營業外支出。
第三十五條 生產性生物資產，是指小企業（農、林、牧、漁業）為生產農產品、提供勞務或出租等目的而持有的生物資產。包括：經濟林、薪炭林、產畜和役畜等。
第三十六條 生產性生物資產應當按照成本進行計量。
（一）外購的生產性生物資產的成本，應當按照購買價款和相關稅費確定。
（二）自行營造或繁殖的生產性生物資產的成本，應當按照下列規定確定：
1．自行營造的林木類生產性生物資產的成本包括：達到預定生產經營目的前發生的造林費、撫育費、營林設施費、良種試驗費、調查設計費和應分攤的間接費用等必要支出。
2．自行繁殖的產畜和役畜的成本包括：達到預定生產經營目的前發生的飼料費、人工費和應分攤的間接費用等必要支出。
前款所稱達到預定生產經營目的，是指生產性生物資產進入正常生產期，可以多年連續穩定產出農產品、提供勞務或出租。
第三十七條 生產性生物資產應當按照年限平均法計提折舊。
小企業（農、林、牧、漁業）應當根據生產性生物資產的性質和使用情況，並考慮稅法的規定，合理確定生產性生物資產的使用壽命和預計淨殘值。
生產性生物資產的折舊方法、使用壽命、預計淨殘值一經確定，不得隨意變更。
小企業（農、林、牧、漁業）應當自生產性生物資產投入使用月份的下月起按月計提折舊；停止使用的生產性生物資產，應當自停止使用月份的下月起停止計提折舊。
