利用條碼技術開發一套固定資產管理軟體，改變固定資產清查數據的採集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。
基本介紹
- 中文名：酒店固定資產管理軟體
- 外文名：Hotel fixed assets management software
- 特點：實物管理為特點
- 內容：改變固定資產清查數據的採集方式
- 影響：企業資產的有效管理
管理,簡介,功能,效益,
管理
一個酒店的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對於那些技術裝備密集型的企業，固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
簡介
酒店固定資產管理系統對每一件資產編制條形碼，是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的管理類軟體，這是固定資產管理系統套用的基礎。沒有信息的收集，就談不上管理，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況，運用條碼技術為企業解決問題，使企業管理有條不紊、帳物相符，使企業決策者全面了解所有固定資產的情況，大大增加企業的成本，真正實現厲行節約的原則。
在企業資產管理中，因為資產的數量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，使用地點分散的特點，所以需要大量的人力和物力進行對資產的管理和清查工作，而且手續繁瑣、工作量大、時間長、錯誤率高，因此對固定資產的管理並沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。
資產管理流程和管理手段相對落後,資產管理信息溝通不暢。這樣很有可能造成項目重複報賬和重複修理的情況出現。目前公司資產只限於財務部門從資產核算管理角度進行資產管理。實物管理與價值管理分離，造成事實上的帳卡物不一致。現有資產的使用變動的管理基本上是一種靜態的，沒有根據實際資產變化情況而實時更新，管理者無法得到資產目前最新的狀態，信息失真，易造成決策失誤。現有資產管理缺少對資產的新增、變動、折舊、報廢等資產價值重大變動方面的動態跟蹤及預測。實行條碼管理，加強資產狀況動態跟蹤，加強帳卡物的管理。高層管理決策者無法真正了解基層的資產實際情況，所有的決策信息都是下級逐層上報的，當所有信息匯總到頂端時在時間上已非常的滯後，並且也有失真的現象。
功能
1．資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、出售、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2．列印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成貼上於固定資產實物上的條形碼。
3．盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表。
4．資產折舊
包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5．固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。
6．固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7．系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8．安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
許可權控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權，根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
酒店的固定資產包括酒店硬體設備設施以及辦公用品，同時還包括酒店樓層所有的房間，這些就是屬於酒店固定資產，同時還要算上每月的設備設施折舊。
效益
1）提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處。
2）整個流程，從申請到審批，全部在系統中進行，無紙化辦公，提高管理效率。
3）輕鬆管理固定資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息，提高經營效率，降低成本支出。
4）為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患
5）推動企業資產重置、重組、融資、上市創造良好條件。
6）通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。
7）固定資產管理過程中, 為企業中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識：自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。
8）資產移交、借出、調撥、報廢都通過嚴格的系統審批流程。
