責任分配矩陣

責任分配矩陣

責任分配矩陣是將契約工作分解結構要素要求的工作和負責完成該工作的職能組織相結合而形成的矩陣結構。由契約工作分解結構和計畫的組織分解結構交叉生成,進而形成成本賬目。在這一結構中,交叉點表示完成位於其上的子可交付物所需的工作包集合,而旁邊則是負責完成交叉點上工作包的組織單位。控制可從成果和責任兩個方面來檢查,在項目的執行階段,進度可在可交付物上縱向跟蹤,也可在組織責任上橫向跟蹤。

基本介紹

  • 中文名責任分配矩陣
  • 外文名:Responsibility Assignment Matrix,RAM
  • 用來:對項目團隊成員進行分工
  • 確保:項目的事有人做,人有事乾
  • 作用:明確其角色與職責的有效工具
簡介,構成,示例,

簡介

責任分配矩陣()如下表所示:責任矩陣
有了上面的矩陣式項目管理結構,再加上這樣的責任分配矩陣,就能夠把參與新產品研發項目管理團隊成員的角色和職責,以及匯報關係確定下來,使項目團隊能夠各負其責、各司其職,進行充分、有效的合作,避免職責不明、推委扯皮現象的發生,為項目任務的完成提供了可靠的組織保證。

構成

責任矩陣中橫向為工作單元,縱向為組織成員或部門名稱,縱向和橫向交叉處表示項目組織成員或部門在某個工作單元中的職責。
責任分配矩陣是一種矩陣圖,矩陣中的符號表示項目工作人員在每個工作單元中的參與角色或責任。採用責任矩陣來確定項目參與方的責任和利益關係。

示例

下面以某一城鎮節日慶典活動項目為例來說明用這幾種方式表示的責任分配矩陣。某城鎮節日慶典活動項目需要完成的項目工作單元有文娛節目、宣傳、志願者名單、遊戲、清潔、保全、食品、服務等,項目團隊由劉明等16人組成,通過責任分配矩陣可以將所需完成的工作合理分配給每一位團隊成員,並明確各自在各項工作中應承擔的職責。用字母表示的該項目的責任分配矩陣如下表所示:
責任是由線條、符號和簡潔文字組成的圖表,不但易於製作和解讀,而且能夠較清楚的反映出項目各部門之間或個人之間的工作責任和相互關係。
責任分配矩陣

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