設備資產購置驗收辦法

水利部檔案水建管(2008)38號印發

為加強設備、資產購置驗收的科學管理,進一步規範驗收程式,明確職責,特制訂本辦法。

基本介紹

  • 中文名:設備資產購置驗收辦法
  • 準備工作:設備購置契約簽訂
  • 驗收程式:驗收期限
  • 設備購置:外觀檢查
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設備購置驗收前的準備工作

(一)設備購置契約簽訂後,建設單位應及時提供中標廠商投標檔案及契約各一份給使用單位。使用單位應安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料。
(二)對貴重設備,使用單位應派專人按照所購設備對環境條件的要求,做好試機條件的準備工作。
(三)建設單位負責牽頭成立驗收小組,明確驗收負責人和具體責任人,制定驗收方案。驗收小組由建設單位、監理、使用單位的有關工程技術人員以及聘請的專家等組成。

設備購置驗收程式

(一)。驗收期限為。一般設備只進行開箱驗收、試運行驗收,;貴重、精密設備(價值1萬元以上)要進行開箱驗收、試運行驗收、短期使用驗收,驗收期限為30天;需安裝後方可驗收的,時間自安裝完畢後計算。
(二)設備到貨後,供貨商應及時通知建設單位並約定驗收時間和地點,對所到貨物進行開箱驗收。開箱驗收合格後,驗收人員要逐項認真填寫《設備驗收報告單》。
(三)進口設備的驗收,由建設單位組織相關人員(包括商檢人員)到到岸現場開箱驗收。驗收工作必須在索賠期截止前20天全部完成。
(四)經驗收不合格的設備,驗收單位應在規定的驗收期限內研究提出處理意見,及時辦理檢修、索賠等相關手續。進口設備要詳細填寫報檢單,及時向國家商檢部門報檢,辦理相關手續。
(五)設備驗收結束後,要認真編寫驗收報告,具體內容包括驗收的具體情況、驗收結論、驗收組成員簽名、驗收時間等。
(六)任何一方不得無故拒絕、拖延驗收。因設備驗收無故延期而造成責任事故的,由違約單位承擔責任。
(七)未經驗收或驗收不合格的設備不準入庫,不準報銷入帳。

設備購置

(一)
1、外觀檢查
(1)檢查設備內外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。
(2)檢查設備及附屬檔案外表有無殘損、鏽蝕、碰傷等。
(3)如發現上述問題,應做詳細記錄,並拍照留據。
2、
(1)以供貨契約和裝箱單為依據,檢查主機、附屬檔案的規格、型號、配置及數量,並逐件清查核對。
(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、保修卡、產品檢驗合格證書等。大型精密設備和成批購置的辦公自動化設備的技術資料(包括計算機驅動程式等軟體在內),要留一份存檔案部門。
(3)做好數量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。
(二)試運行驗收
1、設備由廠家技術人員嚴格按照契約條款、設備使用說明書、操作手冊的規定和程式進行安裝、調試。
2、試機過程中對照設備說明書,認真進行各種技術參數測試,檢查設備的技術指標和性能是否達到要求。
3、試運行驗收時要認真做好記錄。若設備出現質量問題,應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
4、進口設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。契約規定由外商安裝調試的,必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調試合格後方可簽署驗收檔案。
(三)短期使用驗收
對於精密、貴重設備(1萬元以上)要進行短期使用驗收。在30天內,使用單位技術人員對運行設備要進行兩次以上抽檢,如發現有任何質量問題(人為原因除外),要詳細記錄,視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

資產購置驗收

是主要針對購置的已建好辦公樓、住宅樓等進行的驗收,包括以下主要工作。
(一)檢查竣工驗收合格證、房屋質量保證書、房屋使用說明書等檔案和資料是否齊全。
(二)現場檢查施工質量,對有缺陷的部位和問題進行記錄,要求供應商進行修復和解決。
(三)對修復和解決的缺陷和問題進行復檢,合格後簽字留檔。
(四)編寫驗收報告,具體內容包括驗收的具體情況、驗收結論、驗收組成員簽名、驗收時間等。

設備資產購置驗收

是保證設備、資產正常使用的重要工作,是國有資產管理工作的重要環節,驗收人員務必本著高度負責的態度認真按程式驗收。如因驗收不嚴格,造成損失的,將追究相關負責人和責任人的責任。

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