行政秘書

定義

需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

工作內容

日常工作細則

1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

2.結算各項行政費用；

3.負責相關文檔管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細則

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、採購事務管理．

公司日常細則

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、列印檔案、複印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達、下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

文秘工作部分

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動

通知。

三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

行政崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信