總經理秘書

總經理秘書簡介:

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真,並及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

基本介紹

  • 中文名:總經理秘書
  • 個性特質:性格沉穩,公關交際能力強
  • 匯報對象:總經理
  • 能力要求:熟悉公司文檔管理
崗位職責,工作關係,能力要求,個性特質,教育背景,薪酬福利,工作經驗,資格資質,

崗位職責

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真,並及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

工作關係

匯報對象:總經理

能力要求

◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。

個性特質

性格沉穩,公關交際能力強;
形象儀表出色,有特長。

教育背景

文秘、中文、企業管理、市場行銷專業本科以上學歷。

薪酬福利

工作經驗

2年以上高級秘書工作經驗。

資格資質

◆良好的組織溝通協調能力;
◆工作細緻認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。

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