基本介紹
- 中文名：聯合採購
- 性質：採購活動形式
- 解釋：形成採購聯盟的採購模式
- 途徑：委託專業採購服務機構
- 目標：提高規模經濟效益和降低採購成本
- 產生行業：第三者採購，外包服務商
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概念解釋
聯合採購，可以幫助企業降低成本，規範企業的採購行為，杜絕商業賄賂，杜絕採購人員灰色收入。彌補一些企業購買性支出的資金有限、採購規模小、單位分散、採購範圍窄、品目少、採購經驗不足、對供應商無法形成吸引力等不足，有效理順採購關係，創造規模效益。
相關說明
聯合採購是採購活動的一種形式，應運而起的新興行業有第三者採購（Third-party Purchasing），也叫外包服務商，屬於專業的採購服務機構。採購服務商主要服務的對象是需求量不大的企業、單位、機構、組織，藉助採購服務商的專業化服務流程、正規的採購機制、敏銳的市場捕捉能力幫助企業降低運營成本。目前國內專業的外包服務商不是很多，正處於發展摸索階段，類似的服務商如四川安瑞科，通過採購外包以及聯合採購相結合總結出了一條成熟的採購外包服務新模式。
傳統採購，傳統採購是企業一種常規的業務活動過程，即企業根據生產需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要採購物資的申請計畫;然後由物資採購供應部門匯總成企業物資計畫採購表，報經主管領導審批後，組織具體實施;最後，所需物資採購回來後驗收人庫，組織供應，以滿足企業生產的需要。傳統採購存在以下缺點：1）市場信息不靈、庫存量大、資金占用多。2）庫存風險大的不足，經常可能出現供不應求，影響企業生產經營活動正常進行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業的經濟效益。
聯合採購，是指一種由多個企業因相同需求而形成的採購聯盟的採購模式。這種模式具有降低採購價格、節約管理費用、節省前期投入，建立戰略合作、共享庫存資源、減少運輸費用的優勢。作為一種新興的採購模式，在歐美等國已被廣泛使用。
聯合採購的優勢
降低採購成本：企業之間互聯聯合，形成規模採購優勢，提高了貨物標的，增強了企業的議價能力。
規模採購行為；
減少企業投資；
提高採購效率；
統籌供需，建立產銷秩序；
促進同業合作，達成經濟外交。
聯合採購缺點
採購作業手續複雜，主辦單位必須煞費周章。
採購時機與條件未必能配合個別需求。
造成聯合壟斷。
採購事項
採購時間
合理安排招標採購時間，對於兼顧各縣市政府採購部門、各採購單位和採購供應商的利益，保證政府採購活動的安排，保證採購單位正常開展工作具有十分重要的意義。區域聯合集中招標採購時間應根據實際情況靈活確定：對於日常消耗性貨物的採購，可採取某一時間跨度如半年或一年為聯合採購時間；對於任務性採購，一般選在任務開始之前進行聯合採購。
採購地點
招投標地點的確定同樣是聯合採購所要解決的一個重要問題。為了達到鍛鍊縣級政府採購部門組織大規模集中招標採購的能力，如果是縱向聯合採購，應在地（市）政府採購部門所在地進行集中招標採購，如果是橫向聯合採購，就應輪流在各縣（市）召開招投標會議。
支付方式
在政府採購中，資金支付一直是供應商最關心的問題，聯合採購也毫不例外。由於聯合採購的特殊性，它的資金支付方式是採用集中支付還是分散支付也應該視情況而定。若是縱向採購，各縣（市）則應將採購資金集中到地級政府採購部門，再統一支付給採購供應商；若是橫向採購，則應分散支付，由各縣（市）按契約規定的時間，各自將款項直接支付給採購供應商。
特徵及方案
· 簡便性 基於網際網路技術，親切的界面，易於使用。
· 兼容性 與企業現有管理系統並存，可以方便的互聯。
· 安全性 最先進的Internet安全技術已經在實際使用中得到了證實。
· 擴展性 開放的結構，可以方便地開發或加入認證，支付等第三方服務。
· 廣域性 採用全球分支機構都可以參與的標準平台。
聯合採購解決方案具有如下功能：
1， 門戶功能： 為所有購買商和供貨商提供一個享受真正增值服務的場所。
2， 目錄管理功能： 提供合格供應商目錄，新供應商目錄和購買供應商目錄管理。提供已經過審核的供應商的產品目錄，包括產品基本信息和與交易相關的信息；提供供應商管理的產品目錄，包括現有供應商的新規格產品和新供應商目錄；為購買商提供購買商目錄，包括基本信息，常採購品種等。
3． 交易功能： 全自動的詢價報價，招投標，訂單生成和管理等完整的交易系統。具有契約摸板功能，在已審核供應商產品目錄的基礎上，快速完成產品的下單過程；提供詢價報價環境和洽談室；具有完善的拍賣，招投標功能，支持各種招投標模式；提供完備的第三方服務接口，可以無縫集成認證，支付，商檢 ，運輸等三方服務。
4．協作功能： 採購方內部，供需間信息共享系統，支持企業間的協作。 提供可靠的多途徑溝通渠道，可實現實時，通暢的線上交流服務；提供開放的平台，可方便實現與供需雙方ERP的對接和數據交換，實現供需雙方的信息共享，包括供應商庫存，生產計畫，交貨期，採購商的耗用速度等。
這些功能的有效套用，使企業的供應狀況透明，並且實現動態的管理，極大地增強了企業在生產速度，對市場反饋能力等方面的競爭力。
優點
(1)採購環節
如同批發和零售的價格差距一樣，器材採購的單價與採購的數量成反比，即採購的數量越大，採購的價格越低。例如，對於飛機製造用器材，此種價差有時可達90%。企業間聯合採購，可合併同類器材的採購數量，通過統一採購使採購單價大幅度降低，使各企業的採購費用相應降低。
(2)管理環節
管理水平落後是我國企業的普遍現象，而管理水平的提高需要企業付出巨大的代價。後繼企業只有吸取先行企業的經驗和教訓，站在先行者的肩上，才能避免低水平重複，收到事半功倍的效果。對於一些生產同類產品的企業，如果各個企業在採購及質量保證的相關環節的要求相同、需要的物品相同，就可以在管理環節上實施聯合，歸口管理相關工作。聯合後的費用可以由各個企業分擔，從而使費用大大降低。
(3)倉儲環節
通過實施各企業庫存資源的共享和器材的統一調撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業的緊急需求滿足率，減少因器材供應短缺造成的生產停頓損失。
(4)運輸環節
器材單位重量運費率與單次運輸總量成反比，特別是在國際運輸中更為明顯。企業在運輸環節的聯合，可通過合併小重量的貨物運輸，使單次運量加大，從而可以以較低的運費率計費，減少運輸費用支出。
具體形式
(1)採購戰略聯盟
採購戰略聯盟是指兩個或兩個以上的企業出於對整個世界市場的預期目標和企業自身總體經營目標的考慮，採取一種長期聯合與合作的採購方式。這種聯合是自發的，非強制性的，聯合各方仍保持各個公司採購的獨立性和自主權，彼此依靠相互間達成的協定以及經濟利益的考慮聯結成鬆散的整體。現代信息網路技術的發展，開闢了一個嶄新的企業合作空間，企業可通過網路保證採購信息的即時傳遞，使處於異地甚至異國的企業實施聯合採購成為可能。國際上，一些跨國公司為充分利用現有規模效益，降低採購成本、提高企業的經濟效益，正在向採購戰略聯盟發展。
(2)通用材料的合併採購
