傳統採購是企業一種常規的業務活動過程，即企業根據生產需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要採購物資的申請計畫；然後由物資採購供應部門匯總成企業物資計畫採購表，報經主管領導審批後，組織具體實施；最後，所需物資採購回來後驗收人庫，以滿足企業生產的需要。傳統採購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風險大的不足，經常可能出現供不應求，影響企業生產經營活動正常進行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業的經濟效益。
基本介紹
- 中文名：傳統採購
- 缺點：市場信息不靈、庫存量大
- 解釋：企業一種常規業務活動過程
- 部門：供應部(科)
缺點,手段,
缺點
物料採購與物料管理為一體
目前絕大多數企業行使採購管理的職能部門為供應部(科)，也有企業將銷售職能與採購職能並在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出採購要求，然後由採購部門制定採購計畫/定單、詢價/處理報價、下發運輸通知、檢驗入庫、通知財務付款。
該流程主要缺點是：物料管理、採購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制。
業務信息共享程度弱
由於大部分的採購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，採購信息和供應商信息基本上由每個業務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時採購任務的執行優劣在相當程度上取決於人，人員的崗位變動對業務的影響大。
採購控制通常是事後控制
其實不僅是採購環節，許多企業對大部分業務環節基本上都是事後控制，無法在事前進行監控。雖然我們承認事後控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業橫跨多個區域，其事前控制的意義將更為明顯。
手段
傳統採購模式在操作方式和透明度等方面相對落後，其規避採購風險的手段也有自身的特點。
信息保密工作要嚴格
供應商的選擇、價格的確定，多半通過比質、比價、招標、採購和商務談判來完成。因此，需方為了通過供應商的多頭競爭，從中選擇合適的供應商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應商為了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由於供需雙方均不能進行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關信息，所以，採購風險也會相對較小。
注重事後的把關
在傳統的採購模式下，因為採購一方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動，因而相互工作是不透明的。因此，質量和交貨期的控制一般是通過簽訂契約、按標準條款驗收、催交催運、到貨復檢、事後質量驗證等方法把關，以達到降低採購風險的目的。也就是說，在傳統物資採購模式下，供需雙方基本沒有質量控制方面的合作。
多追求眼前利益
在傳統採購模式下，供需關係是臨時的或短期合作的關係。採購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應商或只考慮當前行情，調整採購計畫和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制。
