簡介
組織氛圍與組織的價值觀和經營理念有直接的關係,同時也與組織的領導者的個性有直接的關係。也就是說,一個組織的領導者對組織的氛圍有直接的影響甚至決定作用。
例如一個個性外向、開朗的領導者,他可能比較善於調節組織內的氣氛,比較願意花時間去與下屬溝通,比較善於組織一些集體活動,這樣使得整個組織充滿了輕鬆的氣氛;而一個個性內向的領導者,他比較沉悶,他更習慣於獨立思考,因此在組織氛圍的營造方面會顯得比較缺乏內心的主動性和言語方面的表現,並且可能會讓下屬覺得該領導比較可懼。
組織氛圍是企業文化的一個重要組成部分,也是企業文化建設的一個重要內容。作為組織的領導者,需要把組織氛圍的營造是其職責之一,因為,良好的組織氛圍能夠激發成員的工作積極性和創造力,相反,一個沉悶的組織氛圍不僅會讓成員覺得非常壓抑,而且不利於成員的能動性發揮。
組織氣氛是一種看不到、摸不著的東西,但可以確定的是,組織氛圍是在員工之間的不斷交流和互動中逐漸形成的,沒有人與人之間的互動,氛圍也就無從談起。制度在這方面所起到的作用有限,最多也不過起到一個最基本的保障作用。並且從目前來看,大多數企業的內部管理制度雖然不盡完善,但更重要的是制度因為多種原因不能夠得到很好的執行,這就要求充分發揮人的作用。人是環境中最重要的因素,好的組織氛圍是由人創造的。
組織氛圍的建設
首先,要從制度層面確定各個部門、工作崗位之間的明確分工。部門之間、崗位之間的合作是否順利是組織氛圍好壞與否的一個重要標誌,明確的分工才能有良好的合作。各部門職責明確,權力明確,並不意味著互不相關,所有的事都是
公司的事,都是大家的事。職務分工僅僅是說工作程式是由誰來具體執行而已,如此才不會發生互相推諉、推卸責任等影響組織氛圍的情況發生。
其次,從
企業文化建設著手,提高員工的工作激情,營造一個相互信任、相互理解、相互
激勵、相互關心的組織氛圍,從而穩定工作情緒、激發工作熱情,形成一個共同的
工作價值觀,進而產生合力,達成
組織目標。
再次,建立暢通的溝通渠道,企業組織內的
信息溝通存在兩種形式:
正式溝通和
非正式溝通。非正式溝通是企業員工在彼此交往中自發形成的,存在以傳聞為特徵的信息溝通網路。非正式溝通過於盛行,將會產生影響組織氛圍的不良因素,嚴重的甚至影響員工的正常工作秩序。正式溝通是
組織通過建立有效的溝通制度和信息載體平台,並使之得到執行和保障暢通,從而成為部門之間、
員工之間實現協調統一、相互了解和理解的工具。