河南省政法管理幹部學院圖書館於1984年2月由河南省政法幹校與中央政法二幹校合併組建而成。兩校合併時,圖書館館藏不足6萬,期刊100餘種,600餘冊,館舍面積不足1000M2 ,閱覽座位100餘個,沒有完整的目錄體系。現圖書館擁有藏書28.1萬冊,其中,中文圖書25.9萬冊,原版外文圖書近2000冊,報刊合訂本2萬餘冊,全文資料庫6個,每年訂購報紙期刊850種。
基本介紹
- 中文名:河南省政法管理幹部學院圖書館
- 組建時間:1984年2月
- 藏書:28.1萬冊
- 閱覽座位:420個
館情介紹
機構設定
1、協助館領導協調圖書館的日常工作。安排有關工作和會議,負責內外聯繫和接待。負責草擬工作總結、報告、通知及各種統計報表。
2、負責印章的管理、使用和文書檔案等工作。負責館內信息的登記和傳送工作。負責館內設備的購置、報帳工作。辦理圖書館業務用品和辦公用品的領取、保管和發放。
3、負責職工工資條、生活福利和各類津貼的領取和發放。負責工作人員的考勤統計和存檔。
1、負責中外文圖書及電子文獻的採集、驗收、科學分發、報賬工作。根據專業設定和教學、科研需要,科學合理安排購書經費,制定採購計畫,提出採購預算和決算。
2、熟悉各種文獻的出版發行渠道,注意收集出版物目錄,建立富有政法特色的館藏體系。認真審閱各種書目、零星訂單及讀者推薦書目,及時完成圖書的初選、查重、訂購工作。
3、做好新到圖書的開包驗收工作,非所訂圖書一律退回。負責中外文圖書書目數據的建設和維護工作。
4、做好經費使用情況的分析和各種統計報表工作。嚴格執行計算機操作規程,愛護設備、維護好系統。
1、負責師生中外文報刊的閱覽、外借工作。負責期刊室設定、報刊的提取、調配、現刊閱覽和過刊借閱工作。
2、負責報刊採訪工作,制定報刊訂購計畫,確定核心期刊的採集原則,並負責對外進行資料交換。
3、負責新到館報刊的驗收、登記、分類和上架工作。負責整理過期報刊、並進行分類、加工、編目等工作。利用各種形式進行閱讀輔導、信息諮詢、文獻檢索及報刊的宣傳推介工作。
1、負責對進庫新書的校對、驗收和館藏工作,發現質量和分編錯誤等問題及時同采編室聯繫。負責圖書的流通出納工作,及時對新到圖書及還回圖書分類上架。
2、負責流通圖書的管理、維護、登帳工作。負責圖書的預約、催還工作;圖書超期罰款、丟書損毀的賠償工作;破損圖書的修補工作。
3、負責讀者的借書證管理工作(如機讀借書證的掛失工作)。負責辦理畢業生離校和教職工調離及學生中途退學離校的圖書清還工作。
1、負責自動化建設與管理工作。負責圖書館計算機管理系統軟硬體的維護及數據的安全,定期檢查相關設備,確保圖書館自動化系統的正常運行。
2、 對伺服器定期維護,定期做好數據備份工作,做好防毒、防毒的有關工作。負責圖書館主頁的設計、維護、更新工作以及網上資源的發布工作。
3、負責圖書館電子資源建設與專題資料庫的管理工作。負責引進圖書館所需的現代化設備,並對購回設備進行驗收。
4、負責圖書館現代技術知識的普及與人員培訓工作。做好隨書光碟的統計管理使用工作,確保帳物相符。
資料庫資源
服務項目
1、圖書借閱
圖書外借:圖書以開架形式外借。一樓書庫內圖書全部電腦借還,讀者自己進入書庫找書,再辦理借書手續
現期報刊分置於學生閱覽室和教師閱覽室,實行開架陳列,供室內閱讀,不予外借。讀者需要時可以複印。期刊實行閉架外借;讀者須先查目錄,填寫索書條交到出納台,待工作人員將期刊取出後,再辦理借閱手續。
從事參考諮詢工作的人員有責任和義務幫助讀者利用圖書館,回答讀者提出的關於文獻查找、目錄利用、圖書館的服務內容以及各室藏書等有關問題。對疑難問題將儘可能提供查檢線索或幾日以後答覆。隨著圖書館工作人員業務素質不斷提高,電腦和圖書館的普及運用,參考諮詢室將逐步組織一定的人力針對學院的教學、科研實行定題服務、跟蹤服務。對研究課題的相關資料進行蒐集整理,提供所需信息資料,並針對課題進展程度及有關研究人員的要求提供該課題域中最新研究成果和最新發展動態。
圖書館結合教學科研的要求,已開設《文獻檢索課》,另外,將不定期舉辦讀者座談會、筆會,《圖書館與讀者》專欄及各種講座。講解圖書館和文獻檢索等有關知識,幫助讀者解決利用圖書館檢索各類文獻及使用工具書時遇到的各種問題和困難。
為方便讀者,河南省政法管理幹部學院圖書館目錄廳設有新書預告專欄,向讀者定期通告新書入藏情況。讀者可通過此欄目及時了解新書收藏情況,同時,還可通過此處直接找到自己所需的最新圖書。
設讀者建議箱的目的是為了改善圖書館的工作,以便更好地為讀者服務。建議箱是與廣大讀者交流聯繫的.視窗,凡推薦優秀圖書和改善服務的建議,不僅歡迎而且將給予認真考慮。讀者建議箱由專人負責管理,及時把各種建議反饋到有關各室及館長。對好的建議將予以採納,並儘可能地把採納和改進後的情況通過一定的方式反饋給讀者。
參觀圖書館僅限於當年入校新生。學院以外讀者或單位要求參觀,應事先向圖書館辦公室提出參觀申請,並由圖書館館長批准後方予接待。
列印室對外提供列印服務。複印者應支付一定的複印費和文獻使用費,列印室設在辦公室,收費標準參見列印室規章制度。