基本介紹
- 中文名：比價採購
- 類別：採購方法
- 套用範圍：不限
- 優勢：快速，便宜
方法,原因,注意事項,優勢,建議,
方法
原因
市場經濟下的製造業步入了微利時代，在能力大於需求的圖書印刷市場更是如此。這幾年印刷企業增長迅猛，同行間又缺乏自律意識，過多過濫地運用價格槓桿，走低價擴張的道路，導致企業舉步維艱，原輔材料的稍許波動對企業產品利潤都影響巨大，比價採購顯然有助於企業在同類產品供應商中尋找合適的合作夥伴，為企業降低成本提供條件。
企業的採購是為了維持產品正常生產持續不斷的一種行為，一個良好的供應商決不會畢其功於一役，決不會沾沾自喜於謀取了一次供貨機會而不注重所供產品的質量，不加強產品的售後服務。他們清楚地知道，在群雄角逐的環境下，不注重質量與售後服務，其他的供應商馬上就會取而代之。供應商注重其提供產品的質量，對企業保證自身產品的質量也大有裨益。
3、比價採購有助於防止採購工作中的腐敗現象
比價採購除了在企業生產中的作用外，對企業採購工作中杜絕個人說了算和防止可能出現的腐敗現象也有積極的作用。比價採購使供應商報價清晰，領導可以在合適的供貨商中一目了然地作出選擇，既避免了業務不懂膽子大、個人拍腦袋的情況，也避免了採購工作中可能出現的為了個人利益內外勾結、坑害企業的腐敗現象。
注意事項
在比價採購中還應該注意以下幾點。
在競爭加劇的市場里，隨意定價的結果要么是價格大大高於價值失去購買者，要么是價格低於價值失去企業應有的利潤空間，顯而易見，這二者對供應商來說都是不願看到的。對購買產品的企業來說，性價比是關鍵，有些輔助材料，價格是高些，但它經久耐用，從使用時效上考慮，其總成本反而顯得低些。
優勢
比價採購提高了交易效率。採購方與供應商的談判不受時間和空間的限制，價格是比價採購的主要考慮因素，企業通過逆向採購獲得低廉的資源，新供應商的加入強化了供應商的競爭，競爭使採購方獲得更大收益。逆向採購節約了采供各方協商談判時間，提高了採購決策速度，降低採購管理費用，減小存貨水平，縮短採購時間，加快了現金流動。與傳統過程相比，管理費用大幅下降。研究發現，比價採購通常能節約5%～20%的採購成本和25%～35%的管理成本。
比價採購增強了採購方對供應商的控制力。採購方由於有些項目採購金額小，採購周期短，在與供應商的談判中常常處於劣勢地位，不得不接受供應商的高價。但隨著網路的普及和逆向採購的出現，採購方可以將有共同採購需求的小採購項目組合採購實現規模性集中採購。因為逆向採購只要採購金額足夠大，產生的利潤足以吸引眾多的供應商投標競爭，就可能以優惠的採購價格達成交易契約。
增加了採購的透明度，有效地保證了競爭的公平、公正、公開。由於在網際網路上實施反向拍賣，購買貨物的各種標準、競價規則，以及供應商提供的價格都公開顯示，而且，整個過程受到各方的關注與監督，因此，徇私舞弊的機會大大減少。而在傳統採購中，所有的事情都是由人親自處理，主觀性的東西將會影響購買決策的制定，不公平、不公正的事情時有發生。
比購這種交易模式對原有的供應商關係管理帶來了巨大挑戰。比價採購降低了採購方對供應商的依賴，讓更多的供應商參與投標，一方面擴大供應商的選擇範疇，另一方面降低供應商討價還價餘地，使採購方處於主導地位。採購方利用逆向採購建立新的供應鏈，整合供應商關係。採購方在參與競標的供應商中選擇更具競爭優勢的供應商，實現動態供應商管理，提高其整體水平。
建議
注意比價採購的套用條件，保證交易成功率。研究表明，比價採購在下列條件下容易成功：比價採購標的供應市場供大於求，採購方掌握採購標的的成本構成和各關鍵指標等信息。採購方能夠提供清晰、詳細地描述採購需求，並且保證採購標書的規定足夠全面細緻。逆向採購的套用有其適用條件，切不可濫用。
