採購網

採購網，英文名：procurement；是指為了採購提供採購信息的一個網路平台，通過一個網站的形式表現出來。在同行業同產品中增加選擇的權利與餘地。

基本介紹

• 中文名：採購網
• 外文名：procurement
• 性質：網路平台
• 分類：B2C，B2B

定義

一般採購網分為B2B(Business To Business),企業與企業之間的採購、行銷，B2C（Business-to-Consumer），商家對客戶之間的網路採購與銷售，比較熟悉的有卓越、噹噹。

簡介

採購，指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。 在眾多的產品中取得自己最滿意最實惠的信息。

採購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。 同時熟悉使用各種辦公軟體，待人熱情做事情認真仔細。

什麼樣才是好的採購員：採購員必備能力外，要有合理的採購計畫，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低採購成本。

採購員須承擔的責任：採購計畫與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購契約管理、採購記錄管理。

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

採購數量計算：本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

事中尋找多家合格廠商的報價，利用數量或現金折扣。

採購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，採購物料的供需關係，生產季節和採購時機，交貨條件，付款條件。

供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

同時，採購主要目的是為了方便行業的採購人員，並且多家企業相同產品有一個好的對比平台。

採購工作中的問題

1．採購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的採購工作中，採購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，採購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常採購部門關心的是物料的製造和供應，採購人員只是在物料計畫員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重複採購和資金的積壓。

2．採購工作缺少監督制衡機制。物資採購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，必須有有效的監督措施。但很多企業的物資採購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手裡，由一人制定採購計畫，又一人去採購物資，缺乏有力的監督和制約機制。長此下去，在採購工作中還會出現不正之風，影響企業正常的物資採購工作。

3．企業對供應商的管理有待加強。企業的採購工作都存在著一個誤區，認為採購工作就是和供應商搞好關係，然後在這種關係基礎上，與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言，這種情況是很危險的。在採購行為中，與供應商建立良好的個人關係固然重要，長此以往，就會產生企業對某些特定供應商的依賴，不利於企業尋找新的更好的供應商，不利於企業進行技術創新，也會在企業內部滋生腐敗行為，損害企業的利益。

採購流程

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
採購數量計算：本期應採購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低採購成本：事先制定合理的採購計畫，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂契約，利用數量或金折扣。
採購流程--最佳化採購流程案例
採購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，採購物料的供需關係，生產季節和採購時機，交貨條件，付款條件。
採購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，行銷費及稅捐、利潤。
怎么樣判斷採購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。
怎樣找供應商：利用有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或採購專業顧問公司，參加產品展示會。
供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。
合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。