議標採購是指直接邀請三家以上供應商進行報價比價，通過綜合考慮質量、信用、售後服務等因素，按照規定程式擇優選定供應商的方法。議標採購，適用於採購項目專業性強，僅有少數供應商有能力承擔的特殊項目。或者公開招標的成本過高，與採購項目的價值不相稱的項目。
議標採購的步驟
對於一次採購金額超過界定值的大宗材料與設備，或重點工程項目中的一些關鍵材料與設備，採取議標方式進行採購。步驟如下：
(1)採購部負責組織相關事業部、市場行銷部、生管部、品質部等部門組成議標小組，確定參加投標供貨廠商名單(應優先選擇定點供貨廠商)；
(2)由採購部向供貨廠商發出詢價標書並回收標書；
(3)議標小組負責對收集到的供貨廠商提供的投標資料進行綜合評審，採取投票或其他方式確定供貨廠家。議標結果要形成檔案，經議標小組成員簽字後分別存生管部和採購部；
(4)採購部據此與中標的供貨廠家簽訂商務契約。
