廣義的“檔案”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。檔案的範疇很廣泛，電腦上運行的如防毒、遊戲等軟體或程式都可以叫檔案。
狹義的“檔案”一般特指文書，或者叫做公文。檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"檔案"並不能等同於”檔案“，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作檔案。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。
基本介紹
詞語概念,計算機檔案,隱藏的檔案顯示,擴展,定義,分類,系統,存取方式,目錄,
詞語概念
詞目：檔案
拼音：wén jiàn
基本解釋：
(1) [documents;papers;instruments]∶指公文書信等
(2) [articles]∶指有關政策、理論等方面的文章
引證解釋
示例
記錄、規範、程式檔案、圖樣、報告、標準。
檔案是一個具有符號的一組相關聯元素的有序序列。檔案可以包含範圍非常廣泛的內容。系統和用戶都可以將具有一定獨立功能的程式模組、一組數據或一組文字命名為一個檔案。
注1：媒體可以是紙張，計算機磁碟、光碟或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。
注2：一組檔案，如若干個規範和記錄，經常被稱為“documentation”。
注3：某些要求(如易讀的要求)與所有類型的檔案有關，然而對規範(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。
TS/ISO
TS是英文Technical specification（技術規範）的縮寫。ISO/TS是國際技術規範類標準。
檔案：以文字或圖示描述管理內容或業務內容、通過規定程式由有權人員簽署發布、要求接收者據此作出規範反應的電子文檔或紙質文檔。體系中的檔案分為三個層次。
一層次檔案——質量手冊：對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要檔案，是公司全體員工進行質量管理活動的基本依據和準則，是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性檔案。
二層次檔案——程式檔案：對顧客導向過程（COP）和支持過程（SP）及管理過程（MP）以邏輯上獨立的活動進行區分、並予以規範、以確保過程和結果符合顧客要求的檔案，是質量手冊的支持檔案，是員工進行質量管理活動的具體依據。
三層次檔案——作業檔案：依據程式檔案的規範，對其所指向的過程進行分解描述、以指導具體操作的檔案。比如設備操作規程、作業指導書、圖紙、明細表、檢查基準書、工藝流程圖、行政通知公告、部門管理規範、臨時作業檔案、對外溝通函件等。
“記錄”作為質量體系的第四層次，區別於“檔案”，具體定義請見詞條“記錄”。
計算機檔案
計算機檔案屬於檔案的一種，與普通檔案載體不同，計算機檔案是以計算機硬碟為載體存儲在計算機上的信息集合。檔案可以是文本文檔、圖片、程式等等。檔案通常具有三個字母的檔案擴展名，用於指示檔案類型（例如，圖片檔案常常以 JPEG 格式保存並且檔案擴展名為 .jpg）。
隱藏的檔案顯示
第一種方法：最為常用的是利用資料夾選項來顯示隱藏資料夾或檔案；
具體操作步聚如下：
1、打開我的電腦，進入被隱藏的檔案或資料夾目錄，比如說D 盤；
選擇"工具"選單下面的“資料夾選項”
2、在彈出的對話框中，選擇“查看”選項卡，並滑動滑條，找到“隱藏檔案和資料夾”並選中下面的“顯示所有檔案和資料夾”；
1、打開我的電腦，進入被隱藏的檔案或資料夾目錄，比如說D 盤；
選擇"工具"選單下面的“資料夾選項”
2、在彈出的對話框中，選擇“查看”選項卡，並滑動滑條，找到“隱藏檔案和資料夾”並選中下面的“顯示所有檔案和資料夾”；
3、點擊套用，如果有必要的話，再選擇左上角的“套用到所有資料夾”，這樣的話，所以目錄中的隱藏檔案或資料夾就已經顯示出來了。提示：
在這裡，站長建議大家將隱藏受保護的作業系統檔案（推薦）項取消掉，因為，有些病毒會自加屬性，如果此項為默認，那么就看不到病毒檔案了。
第二種方法：利用命令顯示隱藏檔案或資料夾，此方法需要讀者朋友有一定的cmd基礎命令知識。下面具體進行介紹。
1、我們先去新建一個資料夾，並命名為“測試隱藏資料夾顯示方法” 示例為在E盤，如下圖，並將此資料夾屬性設定為“隱藏”，點擊套用：
套用以後，我們可以看到，我的E盤中有隱藏對象，如下圖，刷新以後，剛才建立的資料夾不在了，（實際是被隱藏了）
2、點擊"開始"選單--"運行"--"cmd"並回車，打開cmd命令視窗，如圖：
我們輸入以下命令 e: 然後回車，進入e盤根目錄如圖：
再輸入命令：Attrib -h 測試隱藏資料夾顯示方法 並回車，如圖：
再輸入Dir列出子項命令，結果如下：
怎么樣，是不是已經可以看到此資料夾了呢？再回到桌面環境看看吧。
擴展
所謂“檔案”，就是在我們的電腦中，以實現某種功能、或某個軟體的部分功能為目的而定義的一個單位。
檔案有很多種，運行的方式也各有不同。一般來說我們可以通過檔案名稱來識別這個檔案是哪種類型，特定的檔案都會有特定的圖示（就是顯示這個檔案的樣子），也只有安裝了相應的軟體，才能正確顯示這個檔案的圖示。
檔案是與軟體研製、維護和使用有關的資料，通常可以長久保存。檔案是 軟體 的重要組成部分。在軟體產品研製過程中，以書面形式固定下來的用戶需求、在研製周期中各階段產生的規格說明、研究人員作出的決策及其依據、遺留問題和進一步改進的方向，以及最終產品的使用手冊和操作說明等，都記錄在各種形式的檔案檔案中。
檔案是對軟體中另一組成部分──程式的解釋和說明，是對研製過程進行管理的重要手段。管理人員通過檔案來確立不同研製人員或小組之間的工作聯繫，調整研製周期各階段之間的銜接關係，並根據所產生的檔案檢查和控制研製工作的進度。檔案也是使用、理解和維護軟體所不可缺少的重要資料。
檔案就是在我們的電腦中，以實現某種功能、或某個軟體的部分功能為目的而定義的一個單位。
檔案：電腦中的檔案可以是文檔、程式、捷徑和設備。檔案是由檔案名稱和圖示組成，一種類型的檔案具有相同的圖示，檔案名稱不能超過255個字元（包括空格）。
檔案是指存儲在外部介質上的數據的集合。
定義
檔案是具有符號名的，在邏輯上具有完整意義的一組相關信息項的有序序列。
寫指針用來記錄檔案當前的寫入位置，下一個將要寫入的信息項被寫到該處。
存儲在外存介質上。
分類
按性質和用途分類：系統檔案。用戶檔案。庫檔案。 按檔案的邏輯結構分為：流式檔案。記錄式檔案。 按信息的保存期限分類：臨時檔案。永久性檔案。檔案檔案。 按檔案的物理結構分類：順序檔案。連結檔案。索引檔案。HASH檔案。索引順序檔案。 按檔案的存取方式：順序存取檔案。隨機存取檔案。 UNIX系統中檔案分類：普通檔案。目錄檔案。特殊檔案。在管理信息系統中，檔案的分類：①按檔案的用途分類：主檔案、處理檔案、工作檔案、周轉檔案（存放、其他檔案。②按檔案的組織方式分類：順序檔案、索引檔案、直接存取檔案。
系統
作業系統中實現檔案統一管理的一組軟體，被管理的檔案以及為實施檔案管理所需要的一些數據結構的總稱。 檔案的邏輯結構是檔案的外部組織形式。
字元
存取方式
檔案的存取方式是由檔案的性質和用戶使用檔案的情況決定。
1 順序存取。
2 隨機存取。
磁帶是順序存取。磁碟是隨機存取。
檔案的物理結構：
1順序結構； 2 連結結構；3 索引結構；4 Hash結構；5 索引順序結構等 。
如果是三級索引，檔案長度最大為：256*256*256+256*256+256+10
檔案系統最大的一個特點是“按名存取”。
