報告(公文格式)

報告使用範圍很廣。按照上級部署或工作計畫，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作構想等，以取得上級領導部門的指導。

報告，在已發布的黨、人大、政府、司法、軍隊機關的公文處理規範中，都規定了這個文種。

基本介紹

• 中文名：報告
• 外文名：Presentation
• 性質：公文格式
• 作用：反映工作中的基本情況
• 類型：文種

使用範圍

報告的適用範圍大體上是一致的，但也有些區別。請看這四個大機關對“報告”下的定義：

《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規定：報告，“用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的詢問”。

《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規定：報告，“適用於報告工作、反映情況、提出建議或答覆詢問等”。

《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱行政《辦法》)中規定：報告，“適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問”。

《中國人民解放軍機關公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規定：“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。

從以上定義可以發現，四大機關的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報告，都規定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答覆上級機關詢問等。惟獨政府的報告，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答覆上級機關詢問，而沒有“提出建議”這個功能。實際上，在2000年發布的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，“意見”這個文種多了一個上行文的用途。（節選自《套用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用範圍和寫作要求》）

報告產業

隨著市場經濟的推動，各種類型的公司也取得了長足的發展，報告成為了一種新興產業。報告的用途逐步擴大，用於新產品開發、投融資、公司發展規劃、年度發展等方面。

各單位一般採用成立自己的筆桿子隊伍和尋求外援支持兩種方案來解決。撰寫報告的機構有全國高校、社科、研究會、研究院、智庫等國家的研究機構，例如：中國科學院、中國社會科學院、北京大學、清華大學、中國非國有經濟研究會、北京創新中實信息科學研究院等。

企業發展報告

主要是側重企業發展報告，如戰略、管理、行銷、生產、財務等。

政府發展報告

政府主要工作報告等，如規劃、區域發展等。

行業發展報告

由中國非國有經濟研究會研究發布的報告，如中國實體經濟發展報告等。

工作總結報告

主要是側重員工日常工作總結報告，如出差、檢查等。

報告特點

1．內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。

泗濱砭石產品檢測報告

2．語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什麼工作，或工作是怎樣做的，有什麼情況、經驗、體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。

3.行文的單向性：報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行巨觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆, 屬於單向行文。

4.成文的事後性：多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出匯報, 是事後或事中行文。

5.雙向的溝通性：報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。

類別及功用

1．例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況、新問題，寫出新意。

2．綜合報告；全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計畫安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。

3．專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）

4．按形式職能來分的話，一般為契約範本、領導講話、會議發言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計畫規劃等。

基本格式

標題，包括事由和公文名稱。

主送機關，發文單位的直屬上級領導機關。

正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、構想三部分，其中意見構想不能省去。從形式上看，複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

打報告要注意做到：

情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

注意結語：

呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關、日期。

易錯的地方

1.結尾處應有結束性語言，如“特此報告”一類結語，詞語既無實際意義，也無結構作用，可以去除，保留亦可。但如果寫成“以上報告當否，請指示”，就為嚴重錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答覆你。

2. 同理，報告後面加附註標明“聯繫人”和“聯繫電話”也屬不妥。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。

中文報告格式

題目 要緊扣主題, 有足夠的信息,應避免使用大而空的題目, 最好不用"……的研究","……的意義","……的發現","……的特徵","……的討論","……的註記"等詞; 儘量迴避不常用的縮略語。

報告封面

作者和作者單位作者單位一定要寫出全稱, 同時提供單位所在城市名和郵政編碼。

摘要應反映出論文的主要觀點, 概括其結果或結論。 摘要的撰寫要精心構思, 隨意從文章中摘出幾句或只是重複一遍結論的做法是不可取的。 摘要中不能出現文獻序號。

關鍵字應緊扣文章主題, 儘可能使用規範的主題詞, 不應隨意造詞。

正文應以描述文章重要性的簡短引言開始.專業術語應有定義, 符號,簡略,或首字母縮略詞在第一次出現時應有定義.所有的圖和表應按文中提到的順序編號。

引言 在引言中應簡要回顧本文所涉及到的科學問題的研究歷史, 尤其是近2～3年內的研究成果需引用參考文獻. 引言部分不加小標題。不必要介紹文章的結構。

材料和方法主要是說明研究所用的材料,方法和研究的基本過程, 使讀者了解研究的可靠性, 也使同行可以根據本文內容重複有關實驗。

討論和結論 應該由觀測和實驗結果引申得出, 並注意與其他相關的研究結果進行比較, 切忌簡單地再羅列一遍實驗結果。

致謝 應向對本文有幫助的有關單位和個人表示謝意。

基金資助 支持研究工作的基金項目應放在文章首頁, 作為腳註, 格式為"項目全稱(批准號: ******, 或編號: ****** 或直接寫項目的號碼******)資助"。

參考文獻文中所引的參考文獻, 作者均應認真閱讀過, 對文獻的作者,題目,發表的刊物,年份,卷期號和起止頁碼等均應核實無誤，並按在正文出現的先後順序編號。不要將多條參考文獻列在一起。未正式發表的文獻只能作為腳註。畢業論文可以作為正式文獻列入參考文獻中。一般情況下, 電子文獻不列入參考文獻中, 可隨正文用括弧標註或作為腳註。

圖和表應按在正文中出現的先後順序編號，圖應清晰，應儘量插在正文內。

開題報告格式

綜述

開題報告的基本內容及其順序：論文的目的與意義；國內外研究概況；論文擬研究解決的主要問題；論文擬撰寫的主要內容（提綱）；論文計畫進度；其它。

內容與撰寫

開題報告的內容一般包括：題目、立論依據(畢業論文選題的目的與意義、國內外研究現狀)、研究方案(研究目標、研究內容、研究方法、研究過程、擬解決的關鍵問題及創新點)、條件分析(儀器設備、協作單位及分工、人員配置)等。

開題報告封面

1、題目是畢業論文中心思想的高度概括，要求:

①準確、規範。要將研究的問題準確地概括出來，反映出研究的深度和廣度，反映出研究的性質，反映出實驗研究的基本要求——處理因素、受試對象及實驗效應等。用詞造句要科學、規範。

②簡潔。要用儘可能少的文字表達，一般不得超過20個漢字。

2、立論依據開題報告中要考慮：

① 選題目的與意義，即回答為什麼要研究，交代研究的價值及需要背景。一般先談現實需要——由存在的問題導出研究的實際意義，然後再談理論及學術價值，要求具體、客觀，且具有針對性，注重資料分析基礎，注重時代、地區或單位發展的需要，切忌空洞無物的口號。

② 國內外研究現狀，即文獻綜述，要以查閱文獻為前提，所查閱的文獻應與研究問題相關，但又不能過於局限。與問題無關則流散無窮；過於局限又違背了學科交叉、滲透原則，使視野狹隘，思維窒息。所謂綜述的“綜”即綜合，綜合某一學科領域在一定時期內的研究概況；“述”更多的並不是敘述，而是評述與述評，即要有作者自己的獨特見解。要注重分析研究，善於發現問題，突出選題在當前研究中的位置、優勢及突破點；要摒棄偏見，不引用與導師及本人觀點相悖的觀點是一個明顯的錯誤。綜述的對象，除觀點外，還可以是材料與方法等。

此外，文獻綜述所引用的主要參考文獻應予著錄，一方面可以反映作者立論的真實依據，另一方面也是對原著者創造性勞動的尊重。

3、研究方案開題報告中要考慮：

① 研究的目標。只有目標明確、重點突出，才能保證具體的研究方向，才能排除研究過程中各種因素的干擾。

② 研究的內容。要根據研究目標來確定具體的研究內容，要求全面、詳實、周密，研究內容籠統、模糊，甚至把研究目的、意義當作內容，往往使研究進程陷於被動。

③ 研究的方法。選題確立後，最重要的莫過於方法。假如對牛彈琴，不看對象地套用方法，錯誤便在所難免，相反，即便是已研究過的課題，只要採取一個新的視角，採用一種新的方法，也常能得出創新的結論。

④ 研究的過程。整個研究在時間及順序上的安排，要分階段進行，對每一階段的起止時間、相應的研究內容及成果均要有明確的規定，階段之間不能間斷，以保證研究進程的連續性。

⑤ 擬解決的關鍵問題。對可能遇到的最主要的、最根本的關鍵性困難與問題要有準確、科學的估計和判斷，並採取可行的解決方法和措施。

⑥ 創新點。要突出重點，突出所選課題與同類其他研究的不同之處。

條件分析突出儀器設備等物質條件的優勢。明確協作單位及分工，分工要合理，明確各自的工作及職責，同時又要注意全體人員的密切合作。提倡成立導師組，導師組成員的選擇要充分考慮課題研究的實際需要，要以知識結構的互補為依據。