會計軟體是專門用於會計核算、財務管理的計算機軟體軟體系統及其功能模組，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程式、存儲數據以及有關資料。例如，會計軟體中的的賬務處理模組，不僅包括指揮計算機進行賬務處理的程式、基本數據(會計科目、憑證等)，而且包括軟體使用手冊等有關技術資料用以指導使用人員進行賬務處理操作。會計軟體通常具有以下主要功能:1.為會計核算、財務管理直接提供數據輸人;2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
基本介紹
- 中文名：會計軟體
- 類別1：帳務處理模組
- 類別2：報表處理模組
- 類別3：工資核算模組
功能介紹,分類,
功能介紹
會計核算軟體的功能模組包括以下部分：
（1）帳務處理模組。帳務處理模組主要是以會計憑證為原始數據，按會計科目，統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。
帳務處理模組主要包括：①帳務初始(建帳)；②憑證處理(輸入、審核、匯總)；③查詢；④對帳；⑤結帳；⑧列印輸出；⑦其他輔助功能。
帳務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系，是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、列印等內容。
對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對，如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對；另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對帳單核對，與往來帳核對，與其他輔助帳核對等，並能做出調節表等相關資料。
結帳功能由程式完成，按國家會計制度規定，按會計科目分級進行計算、匯總，結出借貸發生額和餘額，結束當期核算，開始下一個會計核算循環。結帳還包括會計信息跨年度結轉，開始一個新的會計年度的特殊內容。 列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。
報表處理模組包括：①報表定義；②報表計算；③報表匯總；④報表查詢；⑤報表輸出。
報表定義是依據會計軟體，建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表項目填寫內容的數據來源和報表項目及運算關係，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關係，檢查公式以及匯總報表的匯總範圍等步驟。
經過報表定義之後，就可以按規定計算或匯總產生所需要的會計報表，通過審核校驗確認後，可以列印、複製、查詢，輸出會計報表。
工資核算模組包括：①設計工資項目及項目計算公式；②錄入職工工資基礎資料；③增減變動及修改；④計算匯總；⑤查詢；⑥列印輸出。
工資核算模組，首先設計工資的項目及項目計算公式，按項目錄入職工應發、扣減、實發金額，按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。
該模組應具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調整職工個人基礎資料，定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動製作轉帳憑證，填制分錄，進行工資分配，計算工資福利費。
（5）其他模組。其他模組主要包括：存貨核算，成本核算系統，應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點，又有：零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要，又有：勞資人事管理系統、國有資產管理系統等
分類
1、按適用範圍劃分
通用會計軟體是指在一定範圍內適用的會計軟體。通用會計軟體又分為全通用會計軟體和行業通用會計軟體。
定點開發會計軟體也稱為專用會計軟體，是指僅適用於個別單位會計業務的會計軟體。
2.按硬體結構劃分：
單用戶會計軟體是指將會計軟體安裝在一台或幾台計算機上，每台計算機中的會計軟體單獨運行，生成的數據只存儲在本台計算機中，各計算機之間不能直接進行數據交換和共享。
多用戶（網路）會計軟體是指將會計軟體安裝在一個多用戶系統的主機（計算機網路的伺服器）上，系統中各終端（工作站）可以同時運行，不同終端（工作站）上的會計人員能夠共享會計信息。
