基本介紹
- 中文名：人事管理系統
- 提供：對人事管理、調動管理、契約管理
- 設定：輔助錄入功能
- 屬於：大大提高您的工作效率
系統特點,輸入功能,查詢功能,報表功能,列印功能,安全功能,數據備份,適應性,靈活版本選擇,系統優勢,常用功能,人事檔案,組織架構,契約管理,薪酬管理,社保管理,績效管理,考勤管理,培訓管理,招聘管理,招聘門戶,報表中心,預警功能,系統管理,熱門功能,技術要求,性能需求,安全性需求,擴展性需求,可用性需求,可集成性需求,兼容性需求,
系統特點
輸入功能
該系統提供了對人事管理、調動管理、契約管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設定、綜合統計等模式錄入和表格界面錄入。錄入信息時可能會出現相同的信息，為避免重複錄入，部分欄位設定了輔助錄入功能，您只需輸入幾項即可完成錄入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
查詢功能
根據不同的查詢統計條件顯示出需要的結果。
報表功能
根據查詢或者統計出來的結果生成報表。
列印功能
系統支持列印功能，如想列印信息單擊預覽報表上的列印按鈕即可。
安全功能
進入系統後，單擊選單“系統→工具→用戶及許可權”可以設定系統的各用戶許可權。
數據備份
可備份在硬碟或其他可移動磁碟中，並可對備份的數據進行多項操作。
適應性
適應在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系統上運行。
靈活版本選擇
系統有單機版和網路版，可以安裝在每台電腦上，分別是數據獨立的單機版和數據共享的網路版。
系統優勢
辦公自動化，提升工作效率
這是此類人力資源管理系統於企業最明顯的一個功能。系統會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計畫、員工績效、人才盤點、線上假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
強化核心業務，提升管控能力
企業通過系統可以實時掌控企業各部門的人力資源信息，並根據企業用人情況及時搜尋和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分，實現流程化的統計和發放，通過流程管理與財務系統集成，監控人工成本的支出。
強化實時管控，適應變革需要
藉助人事管理系統能夠基於完善、統一的人力資源信息和發展規劃，實時、詳細的展示出變革後企業組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業務的成本與收益。並通過系統實現下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場回響速度，加強企業的規範化管理、適應多變的市場競爭環境。
支持戰略決策，實現發展藍圖
人事管理數據對企業的戰略決策起到了關鍵作用。通過管理系統可以實時採集一線的人力資源數據，企業高層決策者通過這些數據能夠實時掌握企業人工成本的區域、結構和人員差異，及時採取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產出率。伯特諮詢認為對全國資源進行最佳化配置。進而進行組織調整、流程再造，為業務擴張、願景規劃做數據支撐。
管控人工成本，創造管理利潤
藉助人事管理系統企業可以明晰多級組織結構圖，實現各級管理者全面掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要。基於對單位人員規模和各序列用工總量兩個途徑的主動節流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規模，最大限度地發揮現有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節省了管理開支。
常用功能
人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、後備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案欄位。用戶可自行定義人事檔案的數據欄位，可自行設計人事檔案界面。
系統支持人事業務的線上辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平台進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有欄位（包括自定義欄位）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。 用戶可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平台，自行設計個性化的人事報表。
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。（實現此功能需要配備硬體設備身份證識別器）。
組織架構
部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖，並直接列印，也可以導出為HTML格式。
職務及崗位管理。用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立說明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表，可以隨時了解企業編制情況。
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質模組使用系統指標庫來構建。
契約管理
客戶可以對員工的勞動契約、培訓契約、保密協定進行新簽、續簽等操作。 提供勞動契約期滿提醒、未簽勞動契約人員提醒、契約續簽提醒。
契約報表功能可以隨時展現各類契約的明細數據。
契約數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的契約。
薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
可實現一月多次發放工資，支持多次工資合併計稅。
支持年終獎的十二個月分攤計稅。
薪酬數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
薪酬數據支持線上批量編輯。
薪酬發放支持標準的工作流審批。
員工可以線上進行薪酬申訴。
每月薪酬數據自動記錄在人事檔案中。
系統內置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條列印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
社保管理
用戶可以自定義各類保險福利類別。
用戶可為員工批量創建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。
社保繳費自動核算。
可以工資計算中自動引入社保繳費數據。
社保報表。
績效管理
系統支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創建自己的考核表。
考核任務發布後，員工直接線上進行績效打分，自動完成分數匯總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。
薪酬模組可以自動引用績效考核結果，直接計算用戶的績效工資。
員工可以線上進行考核申訴與反饋。
系統內置績效報表，包括：績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。
績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
考勤管理
與企業現有考勤制度機結合，實現班次定義、員工排班、智慧型排班、考勤匯總計算等功能。
系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。
薪酬模組可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。
考勤數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
系統提供常用的一組考勤數據報表。
培訓管理
培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。
各部門上報培訓需求，匯總成培訓計畫，計畫內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計畫可以線上申報。
由培訓計畫生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。
培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。
培訓記錄自動記入員工檔案。
培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
培訓數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
系統內置培訓報表，包括：各部門培訓計畫費用統計表、各部門培訓計畫人數統計表、各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。
招聘管理
用戶可以制訂招聘計畫，包括招聘的崗位、要求、人數，招聘流程定義等。招聘計畫可線上申報。
應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，並記錄他們在應聘各階段的評價。
應聘流程通過系統工作流平台完成，可以管理求職者的整個應聘過程。
系統內置招聘報表，包括：各部門招聘計畫明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計畫各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。
招聘門戶
企業可在網際網路上對外發布招聘網站，通過網站實時發布各類招聘職位。
應聘者可以在招聘網站上直接應聘，線上填寫簡歷等信息。
招聘管理員可在系統後台直接查閱、篩選、統計應聘人員信息。
招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉為在職人員，或進入企業後備人員庫。
提供各崗位應聘人員匯總表等報表。
報表中心
報表設計中心，用戶可以自行定義各類明細、統計報表。
預警功能
勞動契約期滿提醒
員工生日提醒
未簽勞動契約人員提醒
契約續簽提醒
員工轉正提醒
系統管理
系統日誌管理。
線上用戶查看。
業務監控台。查看系統中所有工作流業務的運行狀態。
部門數據許可權管理。
欄目訪問許可權管理。
用戶及角色管理。
標準代碼庫。
數據結構管理
快取管理
熱門功能
人力資源儀錶盤 量化績效考核 HR工作流 集團管控 智慧型排班 能力素質模型
技術要求
性能需求
1、穩定支持 2 00 個以上的並發用戶；
2、關鍵業務在 200 用戶並發下的快速回響；
3、系統有完善的快取管理工具，以針對各種壓力場景進行配置調優。
安全性需求
1、設計安全的物理網路和網路架構
2、允許從 Internet 訪問，並設計有相關安全措施
3、使用安全的授權方式
4、最終用戶和 WEB 伺服器間使用安全的通信協定，賬號、密碼等關鍵數據需進行加密傳輸
5、Web 伺服器同資料庫間使用安全的通信協定
6、數據採用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略
7、提供數據應急方案
擴展性需求
1、模組化、組件式開發模式，系統採用“平台框架+功能模組+客戶化配置”
的設計思想，提供便於進行二次開發的各種接口，無需對系統的底層基礎進行修改，就能夠根據需要，隨時進行單個功能模組的修改、添加和升級；
2、系統應具有良好的擴展性與二次開發能力。客戶方系統管理員使用系統提供
的工具即可以對功能進行更新和擴展。第三方開發人員可以在本系統基礎上進行代碼開發，廠商可提供相應的培訓和技術支持；
3、內置國際標準的工作流引擎和常用的工作流程，可自定義個性化的工作流程，滿足對一項工作進行不同人員的多級審核需求，在每個審批步驟完成後可以自動修改相關的業務數據，可自動判斷也可人工選擇流程分支走向；
4、整個系統應基於標準Portal技術搭建，具有動態部署及系統集成能力。
5、有統一的許可權控制機制，對系統中的所有資源都要能進行許可權控制。許可權可集中控制，也可深入到各模組中進行控制。許可權可直接授予門戶用戶、員工、崗位、機構、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關聯對象上；
6、帶報表開發工具，用戶可用它自行定義各類明細、統計報表，並快速呈現出各種複雜數據間的關係。
7、支持雲計算平台。
可用性需求
1、完備的套用的可用性措施；
2、完備的資料庫的可用性解決方案；
3、套用系統和資料庫系統支持負載均衡集群(cluster)。
可集成性需求
1、與其他套用統一認證、統一授權（SS0）；
2、與其他套用進行數據互動並遵從 XML 標準；
3、與流行辦公軟體集成。
兼容性需求
2、資料庫管理系統採用SqlServer2000或2005；
3、支持 IE 6.0 及以上版本的瀏覽器，純 B/S 系統架構模式
