考勤

考勤

考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得學生、員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時間、加班情況等。通過對以前階段,本階段內出勤情況的研究,進行以後階段的統籌、安排等。

基本介紹

  • 中文名:考勤
  • 外文名:attendance
  • 解釋:考查出勤
  • 作用:獲得學生和員工出勤情況
  • 目的:提升校園管理,注重校園安全,提高辦事效率,嚴肅企業紀律
  • 相關:ERP辦公系統
  • 分類:詞語
定義,考勤簿,考勤方式發展,考勤制度,考勤考核,薪資福利,後考勤系統,門禁考勤系統,考勤巡更系統,

定義

考勤是為維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。接前者的定義是能嚴謹、明晰地來定位考勤,讓它能成為嚴格的規定,和一種制度體系來衡量考勤的標準,否則考勤就什麼都不是了。

考勤簿

早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上籤個名字,由於代替的現象時有出現,通常使用生物識別、門禁刷卡來做考勤。有些公司有公司獨立的ERP辦公系統,也有考勤管理制度。比指紋考勤機更方便,更嚴格。

考勤方式發展

考勤自古而有,考勤方式發展從人工手動簽到到打卡機、磁卡打卡、指紋打卡,到如今移動考勤,各有優缺點。
項目
移動考勤
指紋考勤系統
磁卡、IC卡、雷射條碼卡非接觸感應卡考勤系統
打卡機(卡鐘)
人工統計考勤
介質
個人手機或電腦
指紋人人不同,終生不變,隨身攜帶,考勤數據由計算機安全保存
卡片費用高、卡片易損壞和丟失、磁條或IC卡易丟失數據,數據讀取受環境影響
一次性專用紙卡,需經常購買
紙張
終端機
電腦或手機
指紋儀玻璃鋼製品不易損壞,指紋的不變性,可以用在惡劣環境
磁卡稍有劃傷時,無法讀出數據,卡座容
易丟失考勤數據且易損壞
使用一年後常有故障,頻繁更換色帶 無
員工替人考勤
不可以
不可以
可以
可以
存在人情管理
損耗品
無考勤損耗品
IC卡、條碼卡
紙卡
紙張統計表
電腦連網
可以
可以且及時傳輸
可以但不及時
不可以
不可以
自動統計
可以
可以
可以
不可以
不可以
確認方式
多維(人臉識別、精準定位、二維碼)
本人的指紋識別
磁卡、IC卡
紙卡記錄
人工記錄
人事管理
可以
可以
可以
不可以
不可以
記錄讀取
準確記錄絕少出錯
準確記錄絕少出錯
數據讀取常出錯,穩定性很差
人工記錄紙卡考勤數據,費時費力
人工統計, 費時費力
設備優缺點
操作智慧型化
電腦存儲數據
網路數據分析
無硬體消耗
操作簡單
管理方便
電腦存儲數據
安全性高
硬體消耗
攜帶卡片,麻煩
卡片壽命短
硬體設備成本高
紙卡一次性使用
浪費不環保
企業管理成本增加;
代刷卡現象嚴重
人工統計效率低考勤時間不確認
企業管理成本增加;
人情管理

考勤制度

考勤考核

對員工的考勤和考核是企業人力資源管理中的一項重要內容,過去對員工的考勤考核制度往往過於教條化,把員工當作機器一樣對待缺乏人情味,而現代公司注重人本管理,其考核制度的目的是使員工融入公司融入團隊之中從而創造更大的效益。
其主要內容包括:
一、公司員工考勤管理制度
二、員工考勤與工作注意事項
三、員工出勤管理規定
四、員工打卡管理規定
五、員工出勤及獎勵辦法
六、員工考勤和休假管理辦法
七、請假休假管理細則
八、員工給假細則
九、員工加班細則
十、員工綜合考評制度

薪資福利


如何激勵員工是現代企業管理的一項重要內容,激勵的手段不外乎兩種:精神激勵和物質激勵,但具體的形式則多種多樣,如目標管理員工參與決策工資制度福利制度等等。薪資管理制度是其中最重要的激勵措施包括工資福利和獎金科學的薪資管理制度,能體現公司企業里每一個員工的貢獻和價值,使每一個員工都感到勞有所得自己的工作得到了承認,因而激勵他們更加努力地工作。
具體做法包括:
一、公司薪給辦法
二、員工待遇辦法
三、薪金保密管理辦法
四、員工核薪及升遷細則
五、機動加薪辦法
六、職務工管理制度
七、職能工管理制度

後考勤系統

後考勤系統主要通過準確計量和科學安排員工工時,集中分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力最佳化的問題。
幫助企業提升員工個體有效工時、最小化合規風險和提高勞動力生產率,最終提高企業對內部勞動力的管理能力。
通過對大多數企業已經具備的考勤管理數據深度挖掘,分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力最佳化的問題,對彈性的勞動力安排,實時的勞動力活動跟蹤,通過自助服務對員工或經理級人員進行合理的授權,對各種勞動數據的分析使企業能夠做出有關勞動力的科學決策,使員工所有的活動服從於企業增值鏈,達到企業效益的最大化。

門禁考勤系統

門禁考勤系統——出入口自動控制系統,它具有對人員進出、授權、查詢、統計和防盜報警保全等多種功能,還可作為人事管理、考勤管理,可於任何機電設備產品及控制系統聯動,既方便內部人員或用戶的自由出入,又杜絕外來人員隨意進出,提高安全防範能力。
門禁考勤系統按聯接方式可分為多門聯網門禁系統和單門單機門禁系統兩種;按數據讀取方式可分為感應式、密碼式、感應+密碼式;刷卡式、刷卡+感應式、刷卡+密碼式;指紋、指紋+密碼(在線上和脫機型)等多種方式。

考勤巡更系統

考勤巡更系統運作模式是在巡更人員的責任區內設定若干個固定的信息點,每個巡更人員配備一隻巡更器,巡更人員每天巡查到信息點時進行觸點記錄。這樣,巡更人員有沒有到崗,到崗的時間、次數均被記錄在巡更器上。只要定期對巡更器上的數據進行核查,就能準確地掌握該巡更人員的到崗到位情況。

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