人事考勤系統就是公司記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本。
可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。
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考勤系統簡介
人事考勤系統，就是依託指紋考勤機，刷卡考勤機，人臉考勤機等終端考勤設備採集信息的考勤管理系統，主要作用是記錄員工的上下班時間，一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，並不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則複雜的企業HR要求，要求較高的人事考勤系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，人事考勤系統也可以單獨定製薪資接口，好的人事考勤系統可以大大減輕考勤專員的工作效率。
功能介紹
用戶管理
1. 用戶登入：考勤系統支持多位考勤管理人員同時使用；
2. 用戶許可權：允許為每位考勤管理員根據部門、崗位以及指定人員設定查看考勤人員的許可權；
3. 員工自助：系統可以支持任意員工根據設定的角色使用本系統；
3. 用戶使用：用戶通過瀏覽器直接訪問，不需要安裝任何客戶端軟體；
4. 密碼設定：用戶可以自助修改密碼。
人事管理
1. 分公司管理：支持為員工設定所屬分公司的屬性，可以添加、修改、刪除和查詢等操作；
2. 網點管理：支持為員工設定所屬網點的屬性，可以添加、修改、刪除和查詢等操作；
3. 部門管理：支持為員工設定所屬部門，可以添加、修改、刪除和查詢等操作；
4. 崗位管理：支持為員工設定崗位的屬性，包括崗位所屬部門，崗位等級，級別等信息；
5. 考勤人員管理：可以靈活對員工進行添加、修改、刪除和查詢操作，允許為員工選擇照片。
設備管理
1. 考勤機類型：考勤系統支持刷卡考勤機、指紋考勤機、人臉識別考勤機、虹膜考勤機；
2. 考勤機信息：管理系統設備，設定設備的一些參數，如IP位址，連線埠號等信息；
3. 考勤機狀態：允許實時查看考勤機當前連線的狀態；
4. 上傳信息：把網際網路考勤系統伺服器上的人員信息上傳到考勤機裡面；
5. 下載信息：通過系統把設備上的員工信息，包括指紋信息，人臉信息等下載到電腦里保存；
6. 下載記錄：把打卡記錄手動或者自動的下載到網際網路考勤系統伺服器裡面；
7. 其他操作：同步時間,清除考勤機管理員,清除考勤機人員等操作。
考勤規則
1.節假日管理：設定法定假日，公司休息日，正常上班，雙休日等不同類型；
2.假別管理：支持事假、病假、年假、加班調休等假期外，用戶也可以根據需要定義；
3. 年假定義：考勤系統可以根據單位的是實際年假情況靈活的設定；
4. 流程定義：支持按請假天數、假別，以及部門、崗位設定不同的一級或多級審批流程。
班次管理
1. 普通班次：設定上下班時間、遲到早退以及缺勤的規則；
2. 計時班次：記錄員工上下班之間的實際工作時間；
3. 計次班次：記錄員工一段時期內的來上班的次數累計；
4. 彈性班次：用來管理員工工作時間不固定的班次；
5. 啟用日期排班：從啟用日期開始，以後一直按照該班次考勤；
6. 日期範圍排班：在某一個日期範圍內進行靈活有規律的排班；
7. 排班查詢：考勤系統設定日曆的樣式，方便對每天的班次進行靈活調整；
8. 排班明細：根據員工不同條件靈活查詢工作班次，可以導出到excel檔案中。
填寫單據
1. 請假請假單：考勤管理員可以選擇員工，添加請假信息；
2. 填寫加班單：考勤管理員人員可以選擇員工，添加加班信息；
3. 填寫補簽單：員工漏掉卡，管理員可以為員工填寫漏打卡補簽記錄；
4. 加班調休單：考勤系統可以支持加班調休功能；
5. 填寫年假單：支持設定員工年假，允許填寫，並統計使用及剩餘情況；
6. 填寫外出單：系統支持填寫外出申請單；
7. 填寫出差單：系統支持填寫出差申請單。
單據審批
1. 申請允許：考勤管理員人員，可以決定是否允許員工請假或加班申請；
2. 不予批准：考勤管理人員拒絕申請；
3. 申請撤銷：員工自己可以撤銷之前填寫的申請單；
4 申請作廢：考勤管理人員對申請單審批通過以後，發現有誤，可以手動作廢。
考勤報表
1. 打卡記錄：記錄員工每一次通過考勤機簽到，簽退的時間記錄；
2. 出勤明細：統計工作時間遲到、早退缺以及請假、加班、外出和出差等信息；
3. 考勤日報：統計每天遲到、早退、缺勤以及請假、加班、外出、出差等信息；
4. 考勤月報：統計每月遲到、早退、缺勤以及請假、加班、外出、出差等信息；
5. 請假報表：根據不同的條件，統計員工請假情況報表；
6. 加班報表：根據不同的條件，統計員工加班情況報表；
7. 調休報表：統計生成員工加班調休報表，包括統計每月的加班情況，調休情況；
8. 年假報表：統計生成員工年假報表，包括每月的使用情況、剩餘情況。
系統管理
1. 類別信息：添加、修改、刪除系統設定的類別信息，如學歷，國籍、用工類型等；
2. 角色管理：可以根據不同條件組合進行設定角色；
3. 查看許可權：A500支持多用戶，可以為用戶，按照部門、崗位或者指定員工設定許可權；
4. 訪問許可權：可以考勤系統裡面的每個頁面設定是否可以訪問的許可權。
接口數據
1. 接口說明：網際網路考勤系統提供考勤人員信息，打卡記錄導入導出的接口；
2. 導入數據：支持以文本或者Excel檔案的格式導入人員信息；
3. 導出數據：支持把人員信息、打卡記錄導出到Excel檔案；
4. 接口定製：個性化定製與第三方軟體(OA/HR/ERP/SAP等)導入和導出接口。
Web模式考勤系統
Web模式人事考勤系統即b/s架構的人事考勤系統，也成網際網路考勤系統，他的一個顯著特點是可以使終端考勤設備與伺服器聯網，HR只需打開任意一台能上網的電腦即可查看每一台考勤機的考勤數據。
