記錄學術研究資料，必須使用合適的記錄工具。資料卡片便是一種方便靈活的記錄工具，最適合於學術研究資料的記錄和處理。
基本介紹
- 中文名：資料卡片
- 外文名：Data Card
- 作用：幫助人們積累學習資料
- 分類：三種
- 注意事項：書寫體例要一致
- 雜誌：《資料卡片》
資料卡片簡介,索引卡片,文獻卡片,摘要卡片,資料記錄,雜誌簡介,
資料卡片簡介
資料卡片也是幫助人們積累學習資料的重要手段之一，它可以將有參考價值的資料，分門別類地摘錄下來，一旦需要，就可以拿出來，如果材料不夠，還可以根據卡片所提供的線索、書號等項目查閱原著。做資料卡片的好處，不僅能幫助鞏固記憶，增長知識，而且可以鍛鍊思維，提高寫作水平，激發創造能力。
按其記錄內容的不同，可把資料卡片分為三種，即摘錄卡片(分類卡片)、索引卡片和摘要卡片(心得卡片)。摘錄卡片是記錄比較重要同時又比較簡短的資料的卡片，比如：記錄一個觀點、一條資料等等。一張卡片應當只記錄一項內容，不能把幾個問題混記在一起。作摘錄卡片，一定要記明資料的出處、問題的類別，最好每張卡片上都有一個小標題，概括整張卡片的內容。索引卡是記錄文獻線索的一種卡片。作索引卡片，必須寫明書名或篇名、作者、出版單位和日期等項目。心得卡是記錄在閱讀資料的過程中，所產生的疑問、觀點和其他各種想法的卡片。
建立資料卡片有一些注意事項：
1.書寫體例要一致，卡片的規格要統一，標目、號碼、題目、出處等項的位置要固定下來。
2.一張卡片一般只記一條資料，便於保存和查閱。卡片要分門別類地存放在卡片盒（或卡片袋）里。
3.剪報也可以貼在卡片上，如果剪報面積大，可以折好再貼，要註明報紙名稱和日期。
在自然科學套用上,往往有國際或某單位固定統一的規格制式.可以自己製作,也可以購買預製的卡片。
【範例】
自然科學國際統一資料卡片三種:
索引卡片
壹(規格:75×50)
___________________________________________________________________________________
雲杉大顎繭蜂 Cosmophorus klugii Ratzeburg, 1848
Gosmophorus klugii Ratzeburg, 1848, Ichneumon. Forstinsect. 2:42.
中國小蠹蟲寄生蜂,楊忠岐. 1996. 北京:科學出版社, 1-31.
中國動物志 昆蟲綱 第三十七卷 膜翅目 繭蜂科 (二) [INSECTA Vol.37 Hymenoptera Braconidae (II) ]. 陳學新 何俊華 馬雲. 2004. 北京:科學出版社, 1-78.
寄主：雲杉四眼小蠧，雲杉八齒小蠹
分布：歐洲，日本；四川
___________________________________________________________________________________
貳___________________________________________________________________________________
廬山卷蛾 Argyrotaenia (Argyrotaenia) congruentana (Kennel), 1901
Tortrix congruentan Kennel, 1901 Iris, Vol.13 (1900), p.227.
中國動物志 昆蟲綱 第二十七卷 鱗翅目 卷蛾科. 劉友樵 李廣武. 2002, 北京:科學出版社, 1-146.
福建昆蟲志 第五卷. 黃邦侃 劉友樵 等. 2001. 福州:福建科學技術出版社, 1-39.
生物學：每年發生兩代，幼蟲多食性
國內分布：黑龍江、江西、湖南、四川、雲南、福建
國外分布：日本、俄羅斯、印度
___________________________________________________________________________________
文獻卡片
(規格:75×50mm)
__________________________________________________________________________________
龐雄飛, 陳泰魯. 1980. 我國赤眼蜂屬種名的商榷 (Trichogramma, Trichorammatidae) 昆蟲天敵, 1980, 1:33~36, 43.
關鍵字：天敵，分類，赤眼蜂屬，種名
__________________________________________________________________________________
摘要卡片
(規格:75×120mm 或120×200mm )
__________________________________________________________________________________
申效誠 等, 2006. 華中三省夜蛾的區系特徵分析. 華中三省昆蟲學會2006年學術年會（河南鶴壁）華中昆蟲研究. 2007. 53-57
河南、湖北、湖南三省共有鱗翅目最大類群——夜蛾20亞科382屬949種，占全國種類的1/4強。其中東亞種類占優勢，東洋種類、古北種類居中，廣布種類最少，但占全國的比例次序恰恰相反；三省之間種類總體相似性達不到顯著水平，但在廣布種類、東洋古北中的三省分布種類和東亞種類中的中中國型，三省相似性顯著，其差異是東亞種類中的南中國型和部分東洋種類，北中國型的河南種類尚少，這三類群中還有進一步深入調查的必要。
_________________________________________________________________________________
資料記錄
把資料依次寫在卡片上，把每張資料卡片的內容概括成一句話，寫在正文上方的空白處，或分別轉記在另外的卡片上，通常耙這句話叫作卡片的"一行標題"。概括內容要點，擬定"一行標題"，不宜過於抽象，而要儘量使用具體的語言。比如，關於飲酒問題，假如有人作了肯定性的發言，把發言內容壓縮成"一行標題"，與其寫成"關於飲酒效果的肯定性發言"，不如寫成"應該飲酒"。
群組的編成：
首先把寫有一行標題的資料卡片鋪在大桌子上，卡片不能重疊，要能看清每張卡片的內容。接著認真地讀卡片，邊讀邊思考，很快就會發現有些卡片的內容是相近或者相關的，於是就把它們集中到一起，不斷發現，不斷集中，不久就會形成許多卡片小組。為數眾多的卡片小組編成之後，依次把各組卡片拿到手裡，仔細琢磨、研究，思考把它們編成一組的理由。有時也會發覺最初的編組是錯誤的，它們之間並沒有太大的關係，或者其中的某一張不該於這個小組。但是在多數情況下，那些卡片的內容本身就會說明把它們編成一組的理由。如對編組沒有疑義，就再想出一個高度概括-組卡片內容的"一行標題"，並把它寫在一張空白卡片土，放在卡片小組的最上面，以標示一組卡片的內容。為使標題卡片區別於普通卡片，可以使用不同顏色的鉛筆書寫。然後，使用曲別針，把這張卡片連同整個卡片組別在一起。
一個一個的卡片小組編成之後，便可採用相同的程式和手法，把內容相關或相近的小組編到一起，形成卡片中組。再進一步整理卡片中組，按照同樣的程式，編出大組。為了易於識別卡片群組的層次，如果中組的標題卡片上使用了紅色鉛筆，大組的標題卡片就最好使用其他顏色的鉛筆去寫了，如果還用紅色鉛筆也未嘗不可，但一定要在上面加上紅圈之類的標記。綑紮卡片小組一般使用曲別針，中組和大組就不宜再用曲別針了，最好是用橡皮圈。最終，所有的卡片就被整理成了為數不多的幾個大組，而且，在每個大組上面都有一張類似門牌號碼的卡片，用以標示各卡片大組的內容要點。上述過程就叫作"卡片的群組編成"。在這個過程中，應該注意以下幾點：
第一，在編成卡片小組的時候，最後常常會出現幾張難以編入任何一個小組的卡片，這似乎是離散分子，不要勉勉強強地把它們編入哪個小組裡去，因為難以編入任何一個小組這件事情本身，就有其相應的道理。這些離散分子也許在下個階段------中組編成時，會非常自然地被編入某箇中組中，但也可能還有一些歸屬不明的卡片。不過在編成大組時，它們通常都會比較自然地進入某個大組中。所以，在編組時，不要主觀、硬性地把一些所謂的離散分子編入某個群組中去。
第二，在進行卡片編組的時候，是應該首先劃分出大組，再逐漸從各個大組中劃分小組，還是反過來，即先分出眾多小組，再整理、集中它們，編成若干大組，可以說，這是這種方法的運用中的一個關鍵問題。由大到小地進行群組的劃分，是錯誤的作法，正確的作法應當如上面所談的那樣，從小到大地進行卡片的編組。
在實際操作時，也常有人從大組到小組地對卡片進行歸類整理，那是因為事先在頭腦中就有先入為主的想法，進行卡片的群組劃分，只不過是簡單地把卡片放入現成的、主觀的分類框架中去，因此，完全失去了運用KJ法，進行創造性思維的意義。與此相反，從小到大地編成卡片的群組，則是按照資料本身的內容及其所反映出的傾向，自然而然、公正客觀地把某些卡片歸在一起。兩種作法的思路是完全相反的。
《資料卡片》第四期雜誌簡介
《資料卡片雜誌》（月刊）創刊於1983年7月，是凸顯知識經濟時代“人文科學知識”的綜合性文摘月刊。該刊廣徵博採新知舊聞，濃縮百科知識精華，是工作、生活高節奏的當代客群獲取知識的人文精神家園。曾榮獲“華北十佳期刊”和全國“十佳文摘期刊”的美譽。郵發代號：82-779 .
